鄭創
【摘要】財會信息不僅關系著企業的經營管理效率,而且對于企業的整體發展也具有重要影響。企業財會信息管理必須伴隨著經濟的發展而改進,不斷的創新,從而適應隨時改變的市場新需求,才能夠真正在新經濟環境之下穩定、持續發展。文章分析了財會信息管理存在的問題,提出了相應對策,以供參考。
【關鍵詞】財會信息;管理;問題;對策
財會工作中涉及到的各類信息不僅相互關聯,而且彼此制約,一旦財會信息處理的某一環節出現問題,將直接導致財會信息失真且難以將企業的運行情況予以真實反映。當前,我國企業規模的不斷擴大導致財會工作的任務量也愈加繁重,在此背景下,如何及時、準確了解當前財會信息管理工作存在的問題并加以修正,已成為當前企業提高財會工作效率和自身經營管理效率的重要工作。
1 財會信息管理存在的問題
1.1財會信息真實性不高
如果財會信息失去真實性,就會讓企業缺乏評價自身經濟活動的能力,不僅讓管理人員可能誤判企業的經濟能力,甚至還會影響企業的下次經濟活動以及重要決策。而且還會給國家稅收帶來嚴重影響。在市場經濟持續發展過程中,社會上許多不良因素與消極因素同樣在企業財會領域滲透,造成財會信息失真,給我國經濟的正常發展帶來十分嚴重的影響。
1.2監管力度薄弱
企業在財會管理過程中,都會存在諸多監管力度不夠甚至是監管缺失的狀況。這些財務管理亂象通常會導致企業出現財會資金使用混亂,使用率低下等問題,嚴重的甚至影響到企業健康發展。而財務監管缺乏約束機制,則容易導致企業的資金在使用方面出現各種問題,使企業資金方使用不能得到有效的控制。
1.3管理人員素質不高
財會信息管理人員的素質問題在很大程度上影響著企業的發展,目前大多數企業在對財會信息管理人員的選聘上都規定不到位,導致很多沒有從業資格的人員混入其中,使得企業的財會信息管理比較混亂。有些信息管理人員由于自身素質不高,容易受到經濟利益的誘惑,從而走上違法犯罪的道路,還會給公司帶來重大損失。
1.4管理手段較為滯后
伴隨著企業經濟活動逐漸向多元化發展,企業財會管理所需要涉及到的信息量不斷增多,知識競技的網絡化活動以及經濟活動顯得越發頻繁和重要,因為信息的傳播速度非常快,假設企業內部不對信息進行有效的利用和控制,必然會導致財會管理存在較大的風險。信息更新速度非常快,導致相關工作人員必須對信息給予充足的重視,面對市場外部環境不斷改變,需要對其進行正確判斷,規避財務風險的發生。傳統的財會管理方式例如,例如手工傳遞會計資料,處理會計信息已經無法滿足現代化企業的需求。
2 財會信息管理問題的對策
2.1提高財會信息的透明度
企業財會信息透明度的提升需要會計核算、預算管理以及內部控制與財會信息化等各部門的共同協調,其中,會計核算是基礎,預算管理是保障,內部控制是手段,財會信息化是渠道,通過對各部門工作的相互協調進而使財會信息更加透明,并使財會信息的使用者能夠在及時獲取其所需財會信息的基礎上做出對自身發展有利的正確決定。還需說明的是,提高財會信息透明度還需以財務監督作為核心方法,一方面,作為財務信息獲取的源頭,企業總部應對其各子公司或各部門的財會信息數據進行訪問,通過對有關財會數據的處理情況進行及時、全面調查,從而使企業能夠對其當前的運行狀況予以更加深入的了解;另一方面,還應加強對財會信息集中管理的速度,通過建立財會信息化管理模式,進而使財會信息的獲取和傳播打破時間和空間的限制,使財會信息管理工作由傳統的靜態管理逐步過渡到動態管理模式,在確保財會信息管理工作的規范化、透明化和信息化的基礎上,以全面、準確的財會信息為企業與其他信息使用者的相關決策提供支持。
2.2加強財會信息的監管力度
在企業內部設立專門的審計部門,定期對財會信息進行審計,以確保財會信息的使用安全。同時,還要大力推進相關的獎懲制度,在企業內部還要做好崗位監管管理。另外,在企業日常經營中,要不斷加提高財會信息管理人員的思想認識,可經常舉行相關的考核或培訓,以提高人員素質。此外,除了企業內部的責任機制要完善之外,外部監督包括政府、財政、銀行、審計部門也要依法嚴格監督。當下我國企業的會計信息管理主要是通過企業自身制定的制度加以規范,但是制度不嚴苛,制度的漏洞都使得內部制度達不到它應有的效果。因此外部監督力量格外重要,只有內外部都同時監督,同時施壓,才能讓企業的會計人員深刻認識到自身的責任,并且完成好企業會計信息的收集和記錄。
2.3提高財會管理人員的素質
作為企業的財會管理人員,其素質的高低直接決定著企業財會工作質量的好壞。企業要增強管理層對于財會信息重要性的認識,以便能更好地根據企業的財會信息,做好相應的經濟活動以及決策的實施。企業一定要定期對管理人員以及會計人員做相應的道德培訓工作,以保證企業中的每一位員工都能有正確的價值觀以及對待工作的責任感。此外,財會管理必然需要從理念、方法等多方面進行改善和創新,財會管理的創新最終必然會落實到財會管理人員,這也就間接的要求財會管理人員在財會管理時的思維和方法實現不斷的創新,要求財會管理人員需要掌握財務會計、金融理財、數據統計等多方面的能力,真正滿足現代化企業對財會管理的需求。再者,在實際工作中,需要定期給予財會管理工作人員相關的考核和培訓,并定期組織相關的培訓活動,促使財會工作人員掌握關于金融、經濟的實時動態,掌握全新的財務管理理念和方式,根據企業的特征建立內部考核體系,將考核結果和工資獎金等掛鉤,以此來激勵企業財會管理人員的工作積極性和熱情,尤其是財會管理人員,需要掌握最新的關于財會專業的知識能力,尤其是對于當前一些網絡技術的掌握程度,如掌握大數據的理解和分析能力,從而真正提升企業財務管理整體效果。最后,在財務信息化建設過程中,應將會計電算化、會計信息化共同納入到財務信息化體系建設工作中,并在正確處理二者關系的基礎上,構建負荷企業實際發展情況的財會信息系統,使其為企業和相關信息使用者的戰略決策提供系統支持。
3 結語
綜上所述,財會信息管理工作在企業的經營發展中起著十分重要的作用。加強企業的財會信息管理工作,不僅可以使企業的管理者清楚的掌握企業內部的經營情況,還能夠對突發的意外情況做好積極地防護,從而大大提高財務管理人員的工作效率。有效的財務監管能夠保證企業的正確發展方向,便于管理者做出正確的決策,從而更好的為企業創造更多的經濟效益。
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