淺議中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用存在的問題及對(duì)策

張家琳

摘要：對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理工作都是極為重要的。隨著當(dāng)前社會(huì)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用對(duì)于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有著巨大作用。相比起大型企業(yè)而言，中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用還存在著一些問題。本文中，筆者就將針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行探討，以此提出解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財(cái)務(wù)軟件；問題；對(duì)策

一、當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用問題

（一）缺乏足夠的重視

從當(dāng)前我國各大企業(yè)中的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用情況來看，雖然在大型企業(yè)當(dāng)中，財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。但是在許多中小企業(yè)當(dāng)中，對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用還缺乏足夠的重視，同時(shí)軟件的應(yīng)用也停留在較為基礎(chǔ)的層面。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，與中小企業(yè)的結(jié)構(gòu)特性是離不開的。在中小企業(yè)中，企業(yè)中大部分事務(wù)都是由高層管理人員來進(jìn)行管理和控制，而現(xiàn)階段中小企業(yè)管理層更注重銷售業(yè)績的持續(xù)增長，甚至認(rèn)為將有限的資金投入財(cái)務(wù)軟件的購買和維護(hù)是浪費(fèi)的。這就使得許多管理人員因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)知不足導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件挑選不當(dāng)或者是與企業(yè)事務(wù)不匹配的情況出現(xiàn)，大大影響了企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。

（二）缺少適合的財(cái)務(wù)軟件

目前通用財(cái)務(wù)軟件比較普及，但從成本角度而言，市場上財(cái)務(wù)軟件起步價(jià)格為5-6萬元左右，加之后期的維護(hù)成本和基本的硬件運(yùn)行條件，整體費(fèi)用要在10萬元左右，對(duì)于營運(yùn)資金比較緊張的中小型企業(yè)來說是比較“昂貴”的支出，而且通用軟件數(shù)據(jù)庫功能囊括應(yīng)用比較復(fù)雜，大多數(shù)中小企業(yè)并不需要如此復(fù)雜的程序，造成功能的“浪費(fèi)”。而專用軟件開發(fā)雖然更符合企業(yè)特點(diǎn)和應(yīng)用實(shí)際，但開發(fā)費(fèi)用對(duì)中小企業(yè)絕對(duì)稱之為“奢侈”。這些因素讓許多中小企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)軟件“望而卻步”。

（三）缺乏合理使用

當(dāng)前市場上的財(cái)務(wù)軟件都具備兩種功能，輔助核算、處理功能以及數(shù)據(jù)分析管理功能。然而，目前在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，有許多財(cái)務(wù)人員僅僅使用了財(cái)務(wù)軟件的核算、處理功能，而沒有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)分析和管理工作。這樣一來，就會(huì)使得財(cái)務(wù)管理工作受到阻礙，不能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供更加有力的數(shù)據(jù)信息。

（四）財(cái)務(wù)人員缺乏足夠的素質(zhì)

在當(dāng)前中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，財(cái)務(wù)人員缺乏足夠的職業(yè)素養(yǎng)也是阻礙財(cái)務(wù)軟件使用的因素之一。要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的作用，要求財(cái)務(wù)人員除了具備較強(qiáng)的財(cái)會(huì)知識(shí)以外，同時(shí)還需要具備一定的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，從而更加高效的使用財(cái)務(wù)軟件。然而，從當(dāng)前中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員情況來看，同時(shí)具備專業(yè)財(cái)會(huì)專業(yè)素養(yǎng)和熟練計(jì)算機(jī)技術(shù)能力的人才簡直“鳳毛菱角”，加之供應(yīng)商提供的培訓(xùn)只涉及基礎(chǔ)軟件操作，而且很少有持續(xù)的進(jìn)修培訓(xùn)環(huán)節(jié)，諸多人為因素的限制，導(dǎo)致即便企業(yè)“下血本”引進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件并不能徹底發(fā)揮應(yīng)有的管理作用，反而會(huì)給原有“井井有條”的日常財(cái)務(wù)工作添加一些“麻煩”。

二、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的對(duì)策

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的推廣

要想加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，有效提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，那么就需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的推廣和強(qiáng)化管理層和財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。該項(xiàng)措施的優(yōu)勢在于能夠有效改變中小企業(yè)中負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用和其對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性的認(rèn)識(shí)。這樣才能進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的利用價(jià)值。

（二）挑選合適的財(cái)務(wù)軟件

對(duì)于當(dāng)前中小企業(yè)特征來看，選擇合適的財(cái)務(wù)軟件十分重要。目前一些創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型高新技術(shù)軟件公司正在努力開發(fā)成本低、有針對(duì)性的財(cái)務(wù)軟件。那么在充分了解企業(yè)實(shí)際情況和需求的前提下，可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模、所屬行業(yè)特征、業(yè)務(wù)特點(diǎn)，做出一些大膽的嘗試，選擇真正為企業(yè)“量身定制”的財(cái)務(wù)軟件，對(duì)企業(yè)信息化管理更加有利。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才

要想進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，那么就必須要培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員。在實(shí)際的工作過程中，必須要保障企業(yè)的財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的財(cái)會(huì)知識(shí)，同時(shí)還需要具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí)以及操作能力，這樣才能讓財(cái)務(wù)人員在工作過程中更好的使用財(cái)務(wù)軟件。而要做到這一點(diǎn)，筆者認(rèn)為首先企業(yè)需要開展相關(guān)的培訓(xùn)和講座，進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)，增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。其次，在進(jìn)行人才招聘時(shí)，一定要確保吸納的人才符合企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求，這樣才能保障財(cái)務(wù)管理工作的開展，為中小企業(yè)的發(fā)展以及決策提供幫助。

（四）加強(qiáng)政府的支持

要想幫助中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中更好的應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件，那么政府也需要提供相關(guān)的支持來幫助中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)會(huì)工作信息化的建設(shè)。眾所周知，相比起大型企業(yè)來說，中小企業(yè)的資金有限，因此很難花費(fèi)較大的資金投入到財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)當(dāng)中，這樣一來就會(huì)阻礙中小企業(yè)中財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。因此，筆者認(rèn)為，政府可以考慮到中小企業(yè)的特點(diǎn)，給予政策方面的支持，鼓勵(lì)并幫助中小企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，改善企業(yè)中財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，幫助企業(yè)在市場競爭中能夠取得更好的成績。

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（作者單位：黑龍江工商學(xué)院）