淺議中小企業財務軟件應用存在的問題及對策

張家琳

摘要：對于任何一個企業來說，財務管理工作都是極為重要的。隨著當前社會信息技術的不斷發展，財務軟件的應用對于提高企業的財務管理工作有著巨大作用。相比起大型企業而言，中小企業財務軟件的應用還存在著一些問題。本文中，筆者就將針對中小企業財務軟件應用中存在的問題進行探討，以此提出解決對策。

關鍵詞：中小企業；財務軟件；問題；對策

一、當前中小企業財務軟件的應用問題

（一）缺乏足夠的重視

從當前我國各大企業中的財務軟件應用情況來看，雖然在大型企業當中，財務軟件已經得到了廣泛的應用。但是在許多中小企業當中，對于財務軟件的應用還缺乏足夠的重視，同時軟件的應用也停留在較為基礎的層面。之所以會出現這樣的情況，與中小企業的結構特性是離不開的。在中小企業中，企業中大部分事務都是由高層管理人員來進行管理和控制，而現階段中小企業管理層更注重銷售業績的持續增長，甚至認為將有限的資金投入財務軟件的購買和維護是浪費的。這就使得許多管理人員因為對財務工作的認知不足導致出現財務軟件挑選不當或者是與企業事務不匹配的情況出現，大大影響了企業財務軟件的應用。

（二）缺少適合的財務軟件

目前通用財務軟件比較普及，但從成本角度而言，市場上財務軟件起步價格為5-6萬元左右，加之后期的維護成本和基本的硬件運行條件，整體費用要在10萬元左右，對于營運資金比較緊張的中小型企業來說是比較“昂貴”的支出，而且通用軟件數據庫功能囊括應用比較復雜，大多數中小企業并不需要如此復雜的程序，造成功能的“浪費”。而專用軟件開發雖然更符合企業特點和應用實際，但開發費用對中小企業絕對稱之為“奢侈”。這些因素讓許多中小企業管理者對財務軟件“望而卻步”。

（三）缺乏合理使用

當前市場上的財務軟件都具備兩種功能，輔助核算、處理功能以及數據分析管理功能。然而，目前在中小企業的財務管理工作當中，有許多財務人員僅僅使用了財務軟件的核算、處理功能，而沒有充分發揮財務軟件的數據分析和管理工作。這樣一來，就會使得財務管理工作受到阻礙，不能夠為企業的決策提供更加有力的數據信息。

（四）財務人員缺乏足夠的素質

在當前中小企業的財務管理工作當中，財務人員缺乏足夠的職業素養也是阻礙財務軟件使用的因素之一。要想充分發揮財務軟件的作用，要求財務人員除了具備較強的財會知識以外，同時還需要具備一定的計算機信息技術，從而更加高效的使用財務軟件。然而，從當前中小企業的財務人員情況來看，同時具備專業財會專業素養和熟練計算機技術能力的人才簡直“鳳毛菱角”，加之供應商提供的培訓只涉及基礎軟件操作，而且很少有持續的進修培訓環節，諸多人為因素的限制，導致即便企業“下血本”引進的財務軟件并不能徹底發揮應有的管理作用，反而會給原有“井井有條”的日常財務工作添加一些“麻煩”。

二、加強中小企業財務軟件應用的對策

（一）加強會計信息化的推廣

要想加強中小企業財務軟件的應用，有效提高中小企業的財務管理工作，那么就需要加強會計信息化的推廣和強化管理層和財會人員對會計信息化的認識。該項措施的優勢在于能夠有效改變中小企業中負責財務管理工作人員對財務軟件的使用和其對于企業財務管理工作的重要性的認識。這樣才能進一步提高企業財務管理工作的質量，充分發揮財務軟件的利用價值。

（二）挑選合適的財務軟件

對于當前中小企業特征來看，選擇合適的財務軟件十分重要。目前一些創新創業型高新技術軟件公司正在努力開發成本低、有針對性的財務軟件。那么在充分了解企業實際情況和需求的前提下，可以根據企業規模、所屬行業特征、業務特點，做出一些大膽的嘗試，選擇真正為企業“量身定制”的財務軟件，對企業信息化管理更加有利。

（三）培養高素質的財務人才

要想進一步加強財務軟件在中小企業財務管理工作中的應用，那么就必須要培養高素質的財務人員。在實際的工作過程中，必須要保障企業的財務人員具備扎實的財會知識，同時還需要具有較強的計算機信息技術知識以及操作能力，這樣才能讓財務人員在工作過程中更好的使用財務軟件。而要做到這一點，筆者認為首先企業需要開展相關的培訓和講座，進一步提高財會人員的專業知識和專業技術，增強財會人員的計算機信息技術。其次，在進行人才招聘時，一定要確保吸納的人才符合企業對財務管理人員的要求，這樣才能保障財務管理工作的開展，為中小企業的發展以及決策提供幫助。

（四）加強政府的支持

要想幫助中小企業在財務管理工作當中更好的應用財務軟件，那么政府也需要提供相關的支持來幫助中小企業進行財會工作信息化的建設。眾所周知，相比起大型企業來說，中小企業的資金有限，因此很難花費較大的資金投入到財務管理工作的信息化建設當中，這樣一來就會阻礙中小企業中財務軟件的應用。因此，筆者認為，政府可以考慮到中小企業的特點，給予政策方面的支持，鼓勵并幫助中小企業引進先進的財務軟件，改善企業中財務管理現狀，幫助企業在市場競爭中能夠取得更好的成績。

參考文獻

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（作者單位：黑龍江工商學院）