新時期醫院黨務管理工作信息化探討

【摘 要】 本文認為，醫院的黨務管理工作要積極的引入信息化設備，能夠快速的處理醫院黨員發展數據的采集、存檔和整理等任務。探討醫院的黨務管理信息系統設計的要求、原則、審批流程、檔案權限管理，提升醫院的新黨員發展工作效率。

【關鍵詞】 醫院黨務；管理；信息化

在新時期我國醫院行政管理體系改革的大背景下，醫療體系的改革促使著醫院內的各個系統都在發生著改變，黨務工作也變得越發艱巨。如今的黨務工作很大一部分都是由黨務人員人工完成，任務量巨大，工作人員壓力繁重。所以很有必要對醫院進行信息化的系統處理，減輕黨務人員的壓力，提升工作的效率。因此，需要引入信息化的管理概念來處理繁多的黨務工作任務，從而將黨務工作與信息化相結合，在提升工作效率的同時將改革任務深入到底。

一、信息化醫院黨務管理工作的概念流程

1、黨員管理

醫院每年會有很多新的預備黨員準備轉正，或者普通工作人員申請成為預備黨員，而傳統的入黨方式則十分的繁瑣，需要經過很多的程序與步驟，還要經過一段很長時間的考察期后，才能選拔完畢。選拔完畢后還要不斷的考察申請人的資質，審核申請人的能力與水平，然后逐級把檔案往上進行遞交，層層審批之后，才能完成黨員的流程。在這個過程中，申請人還需要定時的向各級黨支部進行思想匯報，填寫各種無用的表格，還要找很多負責人進行簽字證明。加上醫院本身的特殊情況，很難有大量的時間來完成以上繁瑣冗雜的步驟，導致了很多優秀的人才無法完成入黨的流程，在入黨的過程中甚至出現檔案遺失等情況，對優秀人才的發展蒙上了陰影。

在信息化的時代，就需要講究一切從簡，提升辦事效率，杜絕冗雜繁瑣的流程與環節。在當前醫院醫務工作中，信息化早已經普及開來，各種病例信息、物資審批與表單填寫等，都開始使用信息化手段進行，醫務人員也已經習慣于使用電子信息化手段。所以，黨務管理工作完全可以利用現有的醫院信息化設備，與時俱進，改變自身傳統的工作方式，與時代接軌。黨務管理工作信息化需要具備一些相應的特征，例如要有很強的實用操作性，要讓黨務管理人員按照預先設計好的程序，對各級黨組織的文件與檔案進行快捷方便的審閱，要確保每一個環節都能具備實時提醒的功能。入黨申請人只需要按照預先設計好的程序進行填表，填寫相關的資料，簡化流程。按照此類方法，既不會耽誤工作人員的時間，也不會耽誤申請人寶貴的時間，還可以通過建立信息化電子檔案，及時將申請人的信息反饋到各級黨支部，更好的了解黨員的審批流程。還可以增加搜索功能，對申請人所書寫的思想匯報進行查重處理，將申請人的日常考核落實到位。

黨務管理工作信息化可以引入辦公學習制度，定期的在線舉辦時政要聞與知識培訓學習講座，讓醫務人員能夠在課余時間豐富自身的知識，提高素養。

2、規范信息化管理的工作

黨務管理工作的信息化需要協調各方面的人員共同的努力，包括醫院的領導、各黨支部、醫務人員等，要做到宏觀調控，避免因為單一方面的原因和問題而引發的整個系統的不順暢。醫院的黨務管理需要規范操作，培訓管理人員的專業素質，提升黨務管理人員的能力，還要通過賬號登錄限制等手段限制管理工作人員的權力，防止濫用職權現象的發生。

二、醫院黨務管理工作的信息化設計

1、審批流程

醫院黨務管理的信息化是由操作者和操作流程共同組成的，申請人從申請開始到審批完畢，要走完一個完整的流程，而每個流程都需要有專業的管理工作人員進行執行與監督。應用到實際中來，就是在流程的開始階段，由申請人遞交申請書開始，中間的流程基本上都會由計算機和相應的審批軟件程序進行完成，并在完成結束后進行自動的保存與信息共享。信息化的落實大大簡化了審批的流程，一切都交給自動化完成，有效的提升了辦事的效率。

信息化的管理可以減少文字的人為輸入，精簡運算的過程，利用計算機進行有效的替代。醫院的職工由于都有自己固定的職工編號，所以可以隨時的根據自身的編號登錄進醫院的黨務系統，進行及時的查詢個人信息。對黨員進行登記與申請時，也可以利用密碼登錄黨務系統進行表格的下載、填寫與上傳，方便簡潔。

2、黨務管理系統的檔案權限管理

醫院的黨務管理涉及到諸多人員的切身利益與隱私，需要得到應有的保護，所以其必須具備相應的使用權限。只有特定的黨務管理人員才有資格登錄審核系統，對文檔管理進行操作，所有新建的檔案在保存的時候都要進行加密處理，并進行有效及時的備份。工作人員要根據實際情況對具體的使用人員進行權力的限制制約，例如針對一份申請表格，要約束申請人哪些可以修改，哪些必須填寫，哪些一定不能寫。

申請人在填寫完畢后，要保證電子版與紙質版兩份記錄，在打印之前要重新進行審核，確保沒有遺漏或者填錯的情況。申請人要自行保管好檔案，工作人員也要利用加密等方法保障申請人資料的隱私不被外泄。這樣，可以利用信息化的高度保密性，來確保申請人資料的完整與保密，不會讓黨務信息出現泄密等情況。

總之，新時期黨務工作在醫院中的地位越來越高，黨務管理工作也伴隨著醫療改革需要改變。積極的將信息化處理概念引入進黨務管理工作中，將會在節省工作人員時間與精力、減輕黨務工作人員負擔的同時，還能精簡冗雜的辦事手續，提升了整體的辦事效率，同時避免了在黨務信息輸入、存儲與流通過程中所出現的錯誤、被人為篡改或者遺失等不良現象的發生，保障了數據的準確性與穩定性。所以，新時期醫院黨務管理工作的信息化迫在眉睫。

【參考文獻】

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[2] 任秀敏，張淑芝，田秀芬.淺析在醫院改革創新中黨建工作的保證和思路[J].華北煤炭醫學院學報，2010.01.

【作者簡介】

馬敬生（1963.8-）男，山東曹縣人，回族，本科學歷，任職于曹縣人民醫院，高級政工師，研究方向：政工.