宋艷云
摘要:經濟的快速增加使企業實現飛速發展,同時企業之間的競爭也日益加劇。新時代背景下,企業如何實現良性發展,盡可能地減少不必要的經濟損失成為當前企業發展中迫切需要解決的問題。作為企業日常管理中的重要組成,應收賬款的有效管理能夠減少企業的經濟損失,從而實現企業競爭力和整體實力的提高。但是,由于各方面的原因,很多企業在應收賬款管理中依然存在各種問題,因此有必要對其進行研究。本文主要對加強企業應收款管理的對策進行了研究,從應收款的含義及應收管理的必要性、當前企業應收款管理存在的問題以及加強企業應收款管理的對策這三個方面進行了具體的闡述。
關鍵詞:企業;應收款管理;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)010-0-01
一、應收款的含義及應收款管理的必要性
企業的應收款是指在企業的日常經營中由于賒銷產品或者勞務而形成的應收的各種款項,主要包括應收賬款、預付賬款、其他應收款以及應收票據等。隨著企業經營的多樣化和復雜化,企業不可避免地會采取賒銷方式進行交易,這就導致應收款數額逐漸增加,因此需要加強對企業應收款的管理。
為了實現企業的正常運行,需要加強對企業應收款的管理。企業應收款在企業資產中占有較大比重,對企業財務管理目標和整體戰略目標的實現具有非常重要的意義。只有加強對企業應收款的管理,才能實現企業資金流程的規范化和正常化。如果企業對應收款的管理不善,那么就會降低資金的使用效率,使企業的整體效益不斷下降,還會使企業的現金加速流出,同時對企業的營業周期產生重要影響。因此,今后在企業管理中應當將應收賬款的管理作為日常管理工作的重要組成,針對各筆應收款的具體情況采取不同的措施,從而將各項應收款收回。這樣不僅能夠實現企業收入的持續增加,而且能夠將企業的損失降低到最小,實現企業的健康持續發展。
二、當前企業應收款管理存在的問題
1.企業在計提壞賬時不夠規范
在企業的日常經營過程中,不可避免地會出現賒銷產品的狀況,這就產生了應收款。企業產生的部分應收款,很有可能會收不回來,這部分無法收回的款項為壞賬。對于壞賬,需要進行計提,這是由于客戶的原因而造成的企業無法收回的款項,在進行會計處理時應當將其作為費用進行處理,從資產中剔除,并且及時做好壞賬計提的工作。在計提壞賬時,應當堅持謹慎性的原則,計提的壞賬準備金直接進入企業的資產減值損失。但是,有些企業領導為了少繳稅或者考慮其他因素,經常在壞賬計提工作中動手腳,不是多計提就是少提,從而對企業的利潤進行調整。
2.利用企業的應收款對財務指標進行隨意調整
由于企業的應收款是資產的重要組成,因此其大小會對速動比率產生影響。如果速動比率的值較大,那么說明企業的速動資產較多,償還債務的能力較強。但是有不少企業中的速動資產中包含大部分的陰溝款,盡管速動比率的值較大,但是由于應收賬款的變現能力較差,有些賬款很長時間才能夠收回,因此就影響企業的速動資產情況,使債權人無法準確判斷企業的經營情況,使債權人的利益難以得到保障。
3.企業應收款的管理缺乏協調性
當前很多企業在進行應收款管理時,打著“誰掛賬誰清理”的口號,在實際的管理工作中并沒有成立專門的企業應收款管理部門,也沒有派專人來專門管理這項工作。由于受到自身業務范圍的限制,掛賬人將精力主要放在會計核算工作中,經常出現忘記自己掛出去的應收款,或者對掛出去的賬不夠重視,也沒有進行及時催賬,導致企業本來可以收回的應收款而無法收回,使壞賬增加,給企業帶來一定的經濟損失。
三、加強企業應收款管理的對策
1.企業應當嚴格規范壞賬的計提制度
企業在進行應收款管理時,應當對壞賬的計提制度進行嚴格規范。根據會計制度的相關規定,再結合本單位的具體實際,依照規定的比例對壞賬準備金進行計提,計提方法一經確定就不得隨意變更。企業只有對壞賬計提制度進行嚴格規范,才能使企業的經濟效益和償還債務的能力更加真實地反映出來,從而實現企業承擔壞賬風險能力的不斷提高,進而提升企業的市場競爭力。
2.嚴格執行企業的信用管理制度
作為企業應收款管理制度的重要組成,信用管理制度主要是針對企業的應收款制定的,主要包括收賬政策、信用條件和信用標準。企業在日常經營中,在進行賒銷業務之前,需要認真評估客戶的信用風險。如果客戶的信用良好,而且是長期性的往來客戶,要制定統一的信用評估制度。而對于那些不經常發生往來的客戶,可以通過采取現金折扣等方式鼓勵客戶及時付款從而減少壞賬損失。
3.對企業的應收款加強日常管理
企業應收款的日常管理工作十分重要,應當做好企業對客戶提供的信用條件、用戶付款日期、建立信用關系的日期以及用戶信用等級變化等具體信息做好記錄工作,然后據此采取有針對性地措施。對于企業進行的每一筆賒銷業務,企業都應當進行檢查,看是否超過信用額度。對于那些已經超過規定期限的債務,要對客戶進行及時監控。此外,在日常管理工作中還需要對應收賬款的平均收賬期和周轉率進行分析,對流動資金進行科學管理,看其是否處在正常水平。
4.通過制定有效的激勵政策來減少賒銷情況
為了滿足企業的現金流量,需要制定有效的激勵政策,使貸款的回收率不斷提高。企業的正常發展離不開充足的現金,只有保證充足的現金流,才能滿足企業日常的必要支出。而現金流的重要組成就是應收款,因此只有加強對企業應收款的管理,使企業的應收款及時收現,才能更好地促進企業的發展。此外,在銷售過程中,也要有針對性地制定激勵政策,通過價格優惠鼓勵經銷商實行現款現貨的方式,建設賒銷行為,從而盡可能地降低企業的損失和財務風險。
5.對企業的應收款加強催收
企業應收款是否及時收回很大程度上取決于企業的催收工作做得是否到位,因此今后在應收款管理工作中一定要重視對應收款的催收。在發生賒銷行為以后,企業應當通過采取有效措施,將應收款及時收回。對于超過規定期限的應收款,要進行分析,盡可能在剛剛發生欠款的時候開啟賬款追收工作。對于那些故意不還款的客戶,可以通過法律手段來執行。對于即將破產沒有還款的企業,慢慢地故意不還貨款,應當采取強有力的追收措施,不能礙于情面而造成追款錯失的情況。
參考文獻:
[1]王吉梅.加強應收款管理減少企業損失探析[J].時代金融,2016(27):97+104.
[2]金星.B企業加強應收賬款管理的對策研究[D].大連理工大學,2014.
[3]劉金梅.論加強應收款管理對企業資金鏈的影響[J].審計與理財,2012(12):26-27.
[4]王婧.加強企業應收款管理的對策思考[J].現代商業,2008(12):235.
[5]張玉英,李霞.加強應收款的管理提高企業競爭能力[J].理論界,2004(4):311-312.