計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

徐芬

摘 要：二十一世紀(jì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)主導(dǎo)生產(chǎn)的一個(gè)時(shí)代。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)以及其它信息技術(shù)作為二十一世紀(jì)的代表產(chǎn)物，其在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中確實(shí)表現(xiàn)出了極大的應(yīng)用價(jià)值。就現(xiàn)階段的信息管理工作來(lái)說(shuō)，隨著各類(lèi)行業(yè)的建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，逐漸的所要收集以及掌握的信息資源也越來(lái)越大，傳統(tǒng)的信息管理方法在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中已經(jīng)不能發(fā)揮良好的作用，大量的信息正在考驗(yàn)著信息管理人員。因此，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合研究有著鮮明的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；應(yīng)用技術(shù)；信息管理；整合

1信息管理的概述

1.1信息管理的定義及特征

隨著社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，現(xiàn)階段人們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的依賴(lài)程度越來(lái)越大，并且在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的支撐之下，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中不斷擴(kuò)大著規(guī)模，這樣在實(shí)際的生產(chǎn)以及生活當(dāng)中，信息的數(shù)量會(huì)逐漸增加，為了可以進(jìn)一步完善我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，對(duì)這些信息的管理工作就顯得十分的重要，。類(lèi)似于大數(shù)據(jù)技術(shù)，我們同樣認(rèn)為其它行業(yè)的信息同樣就有著很大的應(yīng)用價(jià)值。在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展已經(jīng)做到了全面的提升所以會(huì)產(chǎn)生大量的相關(guān)信息，通過(guò)對(duì)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，圖像，報(bào)表等內(nèi)容進(jìn)行研究，我們認(rèn)為可以總結(jié)出一個(gè)事物的發(fā)展規(guī)律或是一個(gè)事物的近期發(fā)展規(guī)律。這樣就可以為企業(yè)或是其它行業(yè)的發(fā)展做出指導(dǎo)。而信息管理我們也可以簡(jiǎn)單的將其定位為是為了獲取信息當(dāng)中的一些必要價(jià)值以及潛在價(jià)值從而形成的一種管理手段或是信息規(guī)劃形式。

1.2新時(shí)代的信息管理

隨著經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的到來(lái)，我們國(guó)家的企業(yè)發(fā)展，正在逐漸的從傳統(tǒng)化的發(fā)展模式轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)一體化的模式，在這個(gè)模式之下，各個(gè)類(lèi)型物質(zhì)之間的聯(lián)系越來(lái)越復(fù)雜。組織與組織之間，組織與個(gè)人之間，個(gè)人與個(gè)人之間的相互作用以及相互聯(lián)系都會(huì)產(chǎn)生大量的信息。而所謂的新時(shí)達(dá)信息管理其實(shí)就是在企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)之上融合了新的時(shí)代特征而最終形成的一種新常態(tài)的信息管理工作，而所謂的新，其實(shí)就是指信息的新穎。信息的新穎主要體現(xiàn)在其產(chǎn)生的方式發(fā)生了極大的改變。其實(shí)很簡(jiǎn)單，傳統(tǒng)的信息產(chǎn)生方式大部分為口述或是記錄。產(chǎn)生的方式較為單一，并且其所具有的傳播性能也并不是很高。而新信息的產(chǎn)生方式為網(wǎng)絡(luò)，無(wú)論是經(jīng)濟(jì)之間的發(fā)展，還是業(yè)務(wù)當(dāng)中的洽談都會(huì)產(chǎn)生極大數(shù)量的信息，這些基于網(wǎng)路當(dāng)中的信息其實(shí)際的應(yīng)用與傳播都具有鮮明的高效性，并且通過(guò)特定的軟件處理還能最終做到設(shè)計(jì)以及存儲(chǔ)的最終意義。無(wú)論從其產(chǎn)生的方式來(lái)說(shuō)，還使從產(chǎn)生的實(shí)際意義以及傳播速度與傳播價(jià)值上來(lái)說(shuō)都就有新的意義。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的思路研究

2.1增強(qiáng)信息管理意識(shí)

增強(qiáng)信息管理意識(shí)有助于加深相關(guān)人員對(duì)信息管理問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，因此可以認(rèn)為，增強(qiáng)信息管理意識(shí)已經(jīng)成為信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合的核心。在信息化時(shí)代的大背景下，信息已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全社會(huì)覆蓋，使信息成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的原動(dòng)力。同時(shí)，隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)如果想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中確立優(yōu)勢(shì)，就必須要將掌握行業(yè)信息作為工作重點(diǎn)。由此可見(jiàn)，增強(qiáng)信息管理意識(shí)是必要的。在這個(gè)過(guò)程中需要注意的是，增強(qiáng)信息管理意識(shí)的同時(shí)必須要重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的影響，能在現(xiàn)代化信息技術(shù)的前提下，對(duì)相關(guān)技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行深入的研究與分析，進(jìn)而加深對(duì)信息管理工作的認(rèn)識(shí)。對(duì)于有能力的企業(yè)，還需要根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行投資管理，以現(xiàn)代化的角度對(duì)信息問(wèn)題進(jìn)行研究，使企業(yè)能更好額適應(yīng)市場(chǎng)需求。

2.2構(gòu)建完整的信息管理體系

完整的信息管理體系是保證計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相整合的技術(shù)，并且完整的信息管理體系，也能為信息管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)干預(yù)提供必要的保障。因此，必須要重視對(duì)構(gòu)建信息管理體系問(wèn)題的研究，為信息管理發(fā)展提供便利。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，相關(guān)人員需要重點(diǎn)做好以下工作：

（1）計(jì)算機(jī)管理人員在信息管理中，需要從計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息管理技術(shù)兩方面入手，深入研究相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，保證能從容處理各種信息技術(shù)應(yīng)用問(wèn)題，使各種信息技術(shù)管理策略都能得到落實(shí)。

（2）采用科學(xué)化的技術(shù)手段進(jìn)行管理，所需要研究的內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)等，這些技術(shù)的使用具有特殊性，并且對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的操作水平提出了一定的要求，因此在未來(lái)技術(shù)應(yīng)用中，相關(guān)人員必須要重視對(duì)技術(shù)的研究，提高信息管理水平。

（3）在信息管理中，管理人員還穾定期檢查數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)信息，若發(fā)現(xiàn)信息存在數(shù)據(jù)不完全、內(nèi)容確實(shí)等問(wèn)題后，及時(shí)的進(jìn)行處理處理，并將其中的不完善信息進(jìn)行補(bǔ)充，使相關(guān)信息能得到充分的利用。

2.3保證信息品質(zhì)

信息作為信息管理的核心，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用下，信息管理的質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)該得到相關(guān)人員的重視。有學(xué)者指出，在當(dāng)前依靠計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行信息管理中，信息品質(zhì)不高的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，包括信息內(nèi)容被重復(fù)收集、信息內(nèi)容缺失等，這些現(xiàn)象都會(huì)導(dǎo)致信息質(zhì)量下降。因此在當(dāng)前工作中，需要將保證信息品質(zhì)作為工作研究的重點(diǎn)。結(jié)合多個(gè)地區(qū)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫(kù)是提高信息質(zhì)量的主要措施，為了保證所收集的信息具有實(shí)際價(jià)值，相關(guān)單位需要構(gòu)建相應(yīng)的信息資料數(shù)據(jù)庫(kù)，并將企業(yè)生產(chǎn)、管理中所需要的關(guān)鍵信息進(jìn)行整改，再將其輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，最終構(gòu)建完成的信息系統(tǒng)。

在獲取該系統(tǒng)后，管理人員就能通過(guò)系統(tǒng)完成各項(xiàng)操作，保證企業(yè)后期各項(xiàng)工作都能得到有效的實(shí)施與落實(shí)。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)全面的計(jì)算機(jī)技術(shù)化也是保證信息質(zhì)量的主要措施，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，在保證信息品質(zhì)中，需要建立相對(duì)應(yīng)的信息管理目標(biāo)，并根據(jù)企業(yè)具體的管理要求，對(duì)信息結(jié)構(gòu)、信息內(nèi)容進(jìn)行完善，隨著時(shí)代的發(fā)展掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)知識(shí)，最終完善自身技術(shù)水平。

2.4優(yōu)化庫(kù)存信息

為了保證各種信息資源都能得到充分的利用，相關(guān)人員需要在數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行更新，通過(guò)這種持續(xù)性?xún)?nèi)容積累的方法，更好的服務(wù)于社會(huì)生產(chǎn)。在信息供應(yīng)商，必須要時(shí)刻跟隨客戶(hù)的需求進(jìn)行改變，保證數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存的信息量能達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，不僅能保證用戶(hù)基本需求，也不會(huì)因?yàn)樗w內(nèi)容過(guò)多而影響數(shù)據(jù)庫(kù)維修成本。在操作中，數(shù)據(jù)管理人員必須要全面的收集相關(guān)數(shù)據(jù)，保羅訂購(gòu)、歸檔、交換等，這些方法都會(huì)進(jìn)一步豐富數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存量。而對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)而言，其包含的內(nèi)容應(yīng)該具有全面性，除了日常工作中所涉及的信息外，還需要收集可能影響正常生產(chǎn)的各種信息，包括風(fēng)險(xiǎn)信息、市場(chǎng)信息等。同時(shí)，信息的內(nèi)容也應(yīng)該是多樣化的，不僅要包括數(shù)字信息，還應(yīng)該包括影像信息、紙質(zhì)信息等，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，這些信息的儲(chǔ)存方式都將得到進(jìn)一步的完善。最后，信息管理工作人員在收集和整理信息的過(guò)程中，應(yīng)該注意信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，如果有這方面的問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)的剔除，保障庫(kù)存信息的質(zhì)量。

3結(jié)語(yǔ)

信息爆炸的今天，信息管理工作量大且不好控制，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合，可以很好的彌補(bǔ)信息管理傳統(tǒng)工作的缺陷，降低人力成本，提高信息管理的精確度，避免由心身狀態(tài)不佳導(dǎo)致的工作失誤，大大提高工作效率。在未來(lái)我們應(yīng)該不斷發(fā)展好計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步拓寬信息渠道，建立完善的信息管理應(yīng)用系統(tǒng)，提高信息質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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