高校檔案參與校園文化建設(shè)的思考

黃海鏗

[摘要]校園文化包涵校園精神文化、物質(zhì)文化和制度文化，高校檔案管理是校園文化建設(shè)的重要組成部分，對于校園文化建設(shè)具有重要的促進作用。本文主要探討高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用，并提出檔案參與校園文化建設(shè)的主要途徑。

[關(guān)鍵詞]高校檔案；校園文化；文化建設(shè)

[中圖分類號]G640 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-5918（2017）06-0019-02

校園文化是學(xué)生以及教師在長期教學(xué)活動當中逐漸形成的一種文化，反映了校園的精神面貌以及文化環(huán)境等內(nèi)容。其中，高校的檔案工作是對校園的各種活動、歷史、科研活動進行記錄，對于學(xué)校的文化發(fā)展具有重要的作用。本文分析了高校檔案工作和校園文化建設(shè)的密切關(guān)系，并且提出了檔案工作參與校園文化建設(shè)的途徑。

一、高校檔案管理是校園文化建設(shè)的重要組成部分

（一）校園文化的內(nèi)涵

校園文化不但可以增加學(xué)生們的知識，而且可以對學(xué)生起到正面教育的作用，幫助學(xué)生樹立正確的人生觀、世界觀以及價值觀，此外，校園文化具備傳播知識、宣傳教育以及組織能力等幾大功能。通常來講，大學(xué)的校園文化主要包括以下三個方面：一是物質(zhì)文化，是指具有文化特征以及文化氣息的物質(zhì)環(huán)境和物質(zhì)設(shè)施，屬于校園當中的文化物質(zhì)形態(tài)，比如，圖書資料、圖書館、建筑物、教研設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等，此外，物質(zhì)文化包括全體的學(xué)生、老師等。二是制度文化，是指全體的學(xué)生以及老師在長年累月的教學(xué)當中應(yīng)當嚴格遵守的工作守則、行為規(guī)范以及規(guī)章制度等，其中規(guī)章制度等高度彰顯了學(xué)校的治學(xué)思想，對于學(xué)生以及教師都具有一定的規(guī)范、指導(dǎo)和約束的作用，促使學(xué)生盡快養(yǎng)成比較良好的行為規(guī)范以及治學(xué)習(xí)慣。三是精神文化，是指學(xué)校的教師和學(xué)生在教學(xué)實踐當中逐漸新形成的觀念以及理念，這種理念得到全體師生的一致的認可，主要體現(xiàn)在思想、政治、道德等多個方面，校園的精神文化是校園文化的主體以及核心。

（二）高校檔案管理和校園文化之間的關(guān)系

高校的檔案管理主要是通過對教學(xué)活動、學(xué)校招生以及科研等活動進行記錄，通過其真實反映出本校的歷史、科研成果、文化傳統(tǒng)以及管理經(jīng)驗等，從而對學(xué)校的文化精神進行延續(xù)。校園文化是學(xué)校在長期的發(fā)展過程當中逐漸體現(xiàn)出來的精神文化以及物質(zhì)文化的總和，并且通過校園建設(shè)、制度建設(shè)、辦學(xué)理念以及人文關(guān)懷等多個方面綜合體現(xiàn)出來，集中顯示出校園的辦學(xué)理念以及辦學(xué)的特點，對于校園的發(fā)展以及建設(shè)具有十分重要的作用，實際的校園工作當中，校園文化的建設(shè)不但是校園管理的重要的一部分，而且對于促進學(xué)校其他工作的開展具有一定的意義。高校的檔案管理工作對于校園的文化存在千絲萬縷的關(guān)系。它們都是以學(xué)校的工作為發(fā)展基礎(chǔ)，并且傳授各種科學(xué)文化知識，從而提升校園學(xué)生們的綜合素質(zhì)。例如，在培養(yǎng)人才的過程中，檔案管理工作以及校園文化建設(shè)都是為了提升學(xué)生的素質(zhì)。高校檔案工作是文化建設(shè)的副產(chǎn)品，是學(xué)校在發(fā)展過程中逐漸形成的，檔案工作對于學(xué)校的未來發(fā)展提供必要的借鑒資料。

因此，在校園的檔案工作環(huán)節(jié)，由于學(xué)校的文化多種多樣，導(dǎo)致檔案工作種類逐漸多樣化。其中，校園文化建設(shè)和學(xué)校的檔案管理也存在顯著的區(qū)別，主要的區(qū)別是檔案工作以靜態(tài)方式開展，并且是為了給校園文化建設(shè)提供服務(wù)。然而，校園文化建設(shè)是動態(tài)方式開展，應(yīng)用在發(fā)展過程中需要應(yīng)用檔案資料等。檔案工作和校園文化建設(shè)之間存在密切的關(guān)系。一方面，通過檔案工作，可以有效促進文化建設(shè)的發(fā)展。另一方面，校園文化建設(shè)是為了幫助學(xué)校培養(yǎng)優(yōu)秀的、高素質(zhì)的人才，是學(xué)校形成品牌以及提升外在形象的重要方式。由此可見，高校檔案管理是校園文化建設(shè)的重要組成部分，校園文化建設(shè)必須高度重視檔案管理工作。

二、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

檔案建設(shè)以及管理工作對于高校的校園文化建設(shè)的工作具有積極的促進作用。本文主要從對學(xué)校教育的作用以及校園環(huán)境兩個方面進行詳細分析，一方面，檔案建設(shè)管理工作可以對學(xué)校的教育起到補充的作用，另一方面，檔案建設(shè)可以輔助建設(shè)文化校園。

（一）對學(xué)校教育起補充作用

對于學(xué)校而言，開展教育工作的主要還是依托課堂教育，但是，高校檔案學(xué)習(xí)內(nèi)容也不應(yīng)被忽視。對于大多數(shù)高校來說，悠久的辦學(xué)歷史和歷代的學(xué)者、學(xué)生辛勤研究，積攢了很多的學(xué)術(shù)研究成果，也創(chuàng)造了無數(shù)的榮譽。這也是一直以來，學(xué)校的檔案館和校史館是思想政治工作主要陣地的原因。前輩的辛苦付出不僅塑造著這所學(xué)校的豐碑，也激勵著后來者繼續(xù)努力，不懈奮進。同時，也能讓學(xué)生接觸到最前沿的科學(xué)成果，為他們的學(xué)術(shù)研究提供資料。必須清醒地認識到，通過檔案工作，讓師生認識到高校是人文精神的搖籃，要讓學(xué)生的心靈在人文精神中氤氳，成長為國家、民族和社會需要的人才。

（二）輔助建設(shè)文化校園

高等院校是教書育人、為國家和社會培養(yǎng)人才的地方。無數(shù)的專家、學(xué)者、教授、老師，在這里揮灑汗水，為社會主義的各項事業(yè)培養(yǎng)合適的接班人。在當今這個快節(jié)奏的社會，學(xué)校更要成為一座寧靜的“象牙塔”，讓老師可以在這里安心的育人，讓學(xué)生可以在這里耐心的成長、成材。學(xué)校教育給學(xué)生的影響是巨大的，老師是學(xué)生心目中的燈塔，可以指引學(xué)生在紛繁復(fù)雜的社會中尋找到合適的、正確的道理。在閱讀高校的檔案時，學(xué)生可以從前輩的為人處世中尋找到合適的行為方式，塑造出健康的、積極向上的思想觀念。悠久的辦學(xué)歷史，營造了獨特而又相似的人文氛圍，正直的辦學(xué)精神，也必定會影響一代又一代的學(xué)子。特別是我國的很多高校，建校歷史都可以追溯到上世紀，在艱苦的條件中堅守在治學(xué)一線，為國家培養(yǎng)人才的偉大教育家們的事跡，又怎能不讓學(xué)生深受鼓舞而努力前行呢。所以，高校切不可忽略檔案在建設(shè)校園文化中的重要作用，要發(fā)揚學(xué)校建立和建設(shè)歷史中先輩們的精神力量，建設(shè)富有人文精神的校園環(huán)境，堅定學(xué)生向真理和向善的信心和勇氣。

三、高校檔案參與到校園文化建設(shè)的途徑

通常而言，每所高校都具有獨特的文化發(fā)展的歷程，并且都具有一大批的學(xué)者、教授以及專家等，這些專家學(xué)者的信息是檔案工作的記錄主要對象。因此，學(xué)校方面應(yīng)當充分認識到檔案工作的重要性，將檔案工作運用在高校的校園文化建設(shè)當中，通過使用檔案管理促使高校逐漸形成獨具特點的人文景觀、建筑以及雕塑等，并且通過檔案管理工作賦予每個建筑、雕塑以及基礎(chǔ)設(shè)施以不同的內(nèi)涵，從而營造出朝氣蓬勃以及積極向上的學(xué)習(xí)氛圍。通過文化美以及思想美等對學(xué)生的心靈進行凈化以及鼓舞，促使學(xué)校的全體師生形成正確的人生觀、價值觀以及世界觀。

（一）讓檔案與校園文化的建設(shè)工作充分結(jié)合

檔案的管理者和校園文化的建設(shè)者必須加強合作，要在新的形勢下，不斷挖掘檔案中與時代緊密結(jié)合的內(nèi)容，與校園文化的建設(shè)廣泛結(jié)合在一起。同時，單純的講課或者說教很難取得良好的效果，要發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力，將檔案中的精神內(nèi)容融入師生的日常教學(xué)生活中，要讓學(xué)生和教師自發(fā)的學(xué)習(xí)檔案中的積極內(nèi)容，加強對于學(xué)校的歸屬感，形成一種積極向上的校園氛圍。要讓檔案在高校的校園建設(shè)中發(fā)揮實質(zhì)性的作用，而不只是單純走形式主義的道路。

（二）加大高校文化建設(shè)中的檔案比重

進入新世紀以來，隨著計算機技術(shù)的普及和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，電子信息技術(shù)開始走進檔案管理工作中。當今，電子圖書館，電子閱覽室，數(shù)字博物館等電子信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)接不暇。高校的檔案管理者應(yīng)該從中尋找靈感，將新技術(shù)引用到檔案管理工作中。一方面，高校處在科技的最前沿中，應(yīng)該主動的接收新技術(shù)，并尋求學(xué)科復(fù)合的可行性；另一方面，高校也應(yīng)該廣泛利用校園網(wǎng)的平臺，推廣檔案管理和推廣的新模式。

（三）完善高校檔案建設(shè)的內(nèi)容

當前，部分高校的檔案建設(shè)還存在不完整的現(xiàn)象。例如，學(xué)校的科研成果記錄不夠完整，對學(xué)生的宣傳推廣力度還不夠完善。學(xué)術(shù)成果是一個學(xué)校科研工作的一個重要指標，重要的科研成果一方面體現(xiàn)了學(xué)校科研工作的成功，一方面也能讓學(xué)生對所學(xué)學(xué)科產(chǎn)生一種敬畏感，更有動力繼續(xù)學(xué)習(xí)和研究。但是很可惜的是，由于宣傳的途徑過于單調(diào)，對學(xué)生而言吸引力不大，對學(xué)生的激勵作用非常的有限。校史館的建設(shè)不夠全面，也沒能及時對學(xué)生進行校史的必要教育，導(dǎo)致部分學(xué)生對自己就讀的高校還知之甚少。甚至有些學(xué)生連學(xué)校的建校時間或是校訓(xùn)都不甚了解。同時，檔案建設(shè)還存在宣傳途徑太過老套的問題，總是采用講座或者課堂的形式對學(xué)生進行說教，一方面會讓學(xué)生產(chǎn)生厭煩感，另一方面，也不利于學(xué)生對檔案形成系統(tǒng)的印象。在電子信息技術(shù)于高校普及的今天，檔案建設(shè)管理人員也要開動腦筋發(fā)散思維，思考如何利用新媒體技術(shù)完善高校檔案建設(shè)的途徑和內(nèi)容，讓學(xué)生更主動的了解學(xué)校的檔案，更便更好的接收信息。

（四）完善高校檔案數(shù)據(jù)和資源的領(lǐng)域

從上文可以看出，檔案建設(shè)對于校園建設(shè)來說多有益處。在這種情形下，更要加強檔案內(nèi)容本身的建設(shè)。宣傳手段和傳播方式相對于檔案的資源收集來說都是次要的，只有不斷完善高校的檔案內(nèi)容，才能真正地發(fā)揮檔案在校園文化建設(shè)中的作用。一方面，檔案管理人員要注意保護校內(nèi)保存完好的檔案內(nèi)容，同時不斷查漏補缺，使檔案收集的資源更加的完整，更有該高校獨有的特色。另一方面，校園文化建設(shè)也可以成為檔案的一部分，要注意記錄校園文化建設(shè)在校園建設(shè)中的影響和作用，完善高校檔案數(shù)據(jù)和資源收集的領(lǐng)域。

綜上所述，校園文化建設(shè)和校園的檔案工作具有密切的聯(lián)系，兩者是不可分割的整體，既存在區(qū)別又具有共性，將檔案管理工作參與到校園文化建設(shè)當中可以對學(xué)校教育起補充作用、輔助建設(shè)文化校園。應(yīng)當讓檔案與校園文化的建設(shè)工作充分結(jié)合、完善高校檔案建設(shè)的內(nèi)容、加大高校文化建設(shè)中的檔案比重、完善高校檔案數(shù)據(jù)和資源的領(lǐng)域。

（責(zé)任編輯：章樊）