周愛英
摘 要:在我國經濟發展進程中,商業地產行業所扮演的角色是非常重要的,其自身的健康發展直接關系著國家金融市場時候穩定。所以,商業地產企業的自身管理是非常重要的,尤其是其內部控制能力,這直接關系到企業能夠對風險進行有效的防范和應對,更關系到企業自身發展的前景。當前,我國商業地產企業的內部控制出現嚴重的問題,沒有明確的經營目標、內控控制文化不夠清晰等等,這些問題都是亟需解決的。本文主要對商業地產企業內部控制的問題進行分析,提出相應的解決對策,以供借鑒。
關鍵詞:商業地產企業;問題;內部控制
對于各個企業單位的管理工作來說,內控控制都是最有效的管理措施,直接影響著企業的經營管理。商業地產企業內部控制能夠讓商業地產企業的經營管理水平都有所提高,讓企業在市場競爭中占據一席之地。內部控制主要是讓企業的內部員工對自身的工作職責有所明確,協調企業各項工作,讓商業地產企業的效益得以提升。在商業地產企業經營管理中,內部控制室非常必要的,能夠讓企業更健康地發展。下面簡答分析商業地產內部控制存在的一些問題,提出解決的對策。
一、商業地產企業內部控制的問題
1.領導者意識淡薄
在我國商業地產企業發展過程中,能夠明顯看出企業產權結果存在問題,主要的原因就是股東的持有率太高,讓小股東的利益和權利都受到了影響。這樣的企業內部結構根本不利于企業內部執行監督權、控制權以及執行權,我國商業地產企業在近些年的發展非常快速,在市場表現中也比較好,有著較好的前景,這就讓商業地產企業將主要的經營精力都放在了地產的銷售以及開發上,過于重視外部市場,在內部控制上有所忽視,領導也沒有意識到企業內部產權結構出現了問題,所以引發了內部人員的矛盾,這對企業的和諧發展來說是非常不利的。
2.缺少組織架構
多數的商業地產企業都自行制定了內部控制機制,但是通常都是流于形式,在執行效果上并不好,出現這種情況的主要原因在于商業地產市場好,讓企業的重點都放在了商業地產的開發和銷售上,并不重視內部控制;另一方面是多數的企業在內部控制上都不夠上心,企業內部沒有健全的組織結構,導致內部控制缺乏科學性,甚至直接引入其他企業的內部控制方案,這并不適合自身企業的內部管理,在一些細節問題上更是狀況百出。這種內部控制嚴格缺乏實用性,影響著商業地產企業的健康發展。
3.企業的監督力度不夠
商業地產內部控制出現問題的主要表現還在于內部審計以及內部監督工作的缺失,沒有合理的激勵機制,內控控制目標實現的有效途徑就是嚴格的內部審計以及監督,如果在這方面有所缺失,也就會導致內部控制失去實際意義。內部控制應該是和治理結構、業務流程以及機構設置等形成一種相互監督、相互制約的局面,同時企業內部控制也應該和企業的業務范圍、企業規模等一些實際情況進行改變的。要是一個企業的內部控制不能實際應用于工作中,其內部制度再好再完美也沒有實際意義,從我國商業地產企業來看,多數都是內部控制制度不夠完善,缺點過于明顯,在執行力度上也不夠,更沒有較好的獎懲機制,企業員工再工作中不能更好地執行內部控制機制。
4.企業員工的業務素質及職業道德和內部控制需求不相符
多數的企業員工都沒有足夠的敬業精神和職業理想,總是覺得工作忙,沒有多余的時間去充實自己,讓自己的思想和時代的發展步伐相吻合,這也使得企業員工不能夠很好地依法辦事,遵紀守法。尤其是會計部門員工,經常會無視企業內部審計工作,讓內部審計流于形式,檢查作用和監督作用都不能發揮出來。同時,在企業進行年度賬目處理工作中,也經常會受到檢查范圍、檢查人員的疏忽以及時間上的局限,讓內部控制監督力度減小,應付差事,從而導致企業內部控制的監督沒有時效性。
5.信息化能力缺乏
當今是信息化時代,我國在信息化發展起點上本來就低,加上企業對信息化的認識程度不夠,所以導致企業內部控制根本無法滿足信息化發展。在信息系統中,企業的數據都在計算機系統中保存,在實際工作中,要是沒有授權的人也可以通過信息數據的盜取以及偽造,對信息數據進行串改,這也是企業內部控制信息化程度不高的主要表現,信息系統不夠完善,進而導致企業內部控制工作不能更好的實現。
二、商業地產的內部控制的對策
1.提高企業領導的重視度
企業內部控制主要是為了達到一定的目的而進行的管理工作,在內部控制中通常伴有風險管理方法,也是對風險的控制過程。通過內部控制能夠讓企業的風險程度控制在一定范圍,讓企業依據既定的目標繼續發展。所這也能夠看出內部控制對于企業管理和發展來說是非常重要的,作為企業的領導要對其有所重視,以便于對企業進行有效的管理。
2.完善投資決策
商業地產投資一直以來都不能確保完全盈利,而當前一些商業地產企業還是依照傳統的經驗進行大筆資金的投入,追求資產增長,并不顧及負債程度,對資金回籠也有所忽視,之看重短期的收益,這種情況并不能讓商業地產企業更好的發展。完善內部控制,進而完善投資決策,能夠有效規避錯誤的投資決策,讓企業的資金資產有較好的安全度,更能讓企業的盈利幾率有所增加。
3.做好預算控制
在內控控制中,商業地產企業還要考慮到自身的日常活動,對項目預算以及資金預算工作有所明確。項目預算的對象主要是企業將要開發的產業目標。預算內容包括:項目建設的可行性、對投資費用的設計規劃、項目開發成本及期間費用、借款計劃和最終受益等。
4.加強資本結構管理和運營資本管理,使商業地產的資金得到最合理有效的運用
要加強資本結構管理和運營資本管理,使商業地產的資金得到最合理有效的運用。就要通過努力降低成本和提高員工工作效率的方法提高效益。要通過財務報告中現金流量凈額這一指標的分析,來了解企業的財務狀況。具體包括:現金流出的變化指標可以預測企業是否將會面臨財務危機,現金流入的指標結合相應的成本數據可以反映企業的真實活力情況。
5.建立高效的商業地產企業的信息化管理系統
信息化管理是商業地產行業未來發展的重要環節。每一個商業地產企業也都應當運用計算機和各種先進的網絡技術,建立起本公司的信息管理系統,從搜集到儲存,到加工,以及輸出和使用等各個環節都要密切關注,以保證信息資料的完整、準確、及時、權威和易于使用,用以滿足企業對信息的需求。沒有充分有效的信息資源,企業其他資源的運動就失去方向,內部控制就無從談起,也不再需要。
三、結束語
商業地產企業在可持續發展過程中,加強內部控制是必要的途徑之一,尤其在當今經濟發展較快的今天,在商業地產發展道路中又出現了諸多問題,如果想將商業地產企業現存的困難與問題都有效解決好,那么商業地產企業就能實現更好的發展。提升商業地產內部控制管理水平,不光讓企業在市場上占據更多的份額,更會讓企業在經濟常態下能夠的更好的發展,并幫助商業地產企業在激烈的競爭中獲取更大的發展空間。當然,要將內部控制中存在的問題有效地解決好,尋找有效的解決對策,以便讓商業地產內部控制真正發揮出自身價值。
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