關于企業管理信息化建設的若干思考

申玉紅

摘 要：近年來，我國國民經濟正向信息化方向邁進，而企業管理信息化是其中主要內容以及基礎部分，它能夠對我國國民經濟信息化起到促進作用。經濟全球化正在進行，企業管理信息化決定著我國能否與世界經濟接軌。企業管理信息化的本質是充分利用企業所有資源，對企業自身的生產、業務以及客戶等進行信息化處理，之后通過信息系統對各類資源進行整合，幫助企業針對市場需要制定應對措施與方案。本文敘述了我國企業管理信息化、企業進行管理信息化建設中存在的問題以及相關的解決措施。

關鍵詞：信息化建設；問題；對策

經濟全球化是當前不可逆轉的趨勢，我國市場經濟想要在這樣的大環境下保證自身的發展，與世界經濟接軌，就必須要進行改變。企業管理信息化是當前我國企業的變革趨勢，它能夠實現對自身資源以及國際資源的有效利用，為自身創造一個適合的發展環境，讓企業獲得更高程度的發展空間，同時提升我國經濟的整體水平。

一、企業管理信息化概述

1.企業管理信息化簡介

企業自身經營與生產過程中包含著眾多步驟，例如產品生產、業務洽談、事務處理以及交往客戶等，企業管理信息化就是將這些步驟進行信息化處理，之后利用企業自身的信息系統對各類資源進行加工與整合，讓相關部門的領導與員工對相關問題有所了解，之后根據具體問題，選擇不同的資源，設計出與之相關的解決方法，讓企業自身經營、生產以及利益得到保障。

2.企業管理信息化的作用

企業信息化管理對企業的作用是巨大的，它能夠促進企業的發展，幫助企業自身融入世界，與世界經濟接軌。

首先，企業管理信息化能夠幫助企業改變原有的管理理念。“人治”是我國企業一直以來的管理特點，但是隨著信息技術不斷發展，員工會逐步接觸到信息技術，并且對信息技術進行學習，自身能力與素質得到提高，在面對各種事務時可以提出相應的解決方案，削減“人治”在企業中的地位與作用，提升企業整體的管理水平。

其次，企業管理信息化能夠提升企業自身管理效率，降低原有的管理成本。企業在決策時，按照以往的管理，需要與各個部門進行商議，這樣無疑會對企業自身運行效率帶來影響，而且造成企業資源的浪費，企業管理進行信息化建設，可以對原有復雜的決策過程進行簡單化處理，提升企業管理效率，減少企業資源的浪費，幫助企業獲得更多的經濟利益。

再次，企業管理信息化能夠加強企業各部門之間的溝通。在經濟全球化這一大環境以及我國市場經濟的環境中，企業各部門之間的交流溝通以及信息共享是極為重要的，只有信息得到共享，那么各個部門才有條件進行商討，做出有利于企業的決策，提升企業的工作效率，保證企業能夠在市場競爭中獲得更多的利益。

二、企業管理信息化建設中存在的問題

1.社會環境問題

首先，我國各個企業以及相關政府部門對企業管理信息化建設沒有一個正確的認識，他們不了解企業管理信息化對企業以及我國經濟產生的重要作用，自身觀念較為落后，不能正確理解企業管理信息化的理念，無法對企業管理信息化進行正確的引導。其次，與之相關的社會中介服務存在問題，其中沒有為企業管理信息化建設設置專門的部門，導致相關人員水平不專業，不能幫助企業進行管理信息化建設，社會中介內部也缺乏與之相關的規章制度，他們的工作可能對企業管理信息化造成不良影響。再次，政府部門缺乏相關政策，企業管理信息化建設對企業來說是一次變革，企業需要投入巨大的人力與財力，其中過程會對企業自身經營造成影響，但是政府部門缺乏相關的補助政策，企業也因此而缺少進行信息化建設的動力。

2.企業方面問題

很多企業自身觀念沒有與時俱進，沒有對企業管理信息化建設建立正確的認識，他們單純認為企業管理信息化只是技術方面的問題，沒有對企業管理信息化建設給予足夠的關注、投入足夠的資金，企業管理信息化建設在企業內部難以進行。有些企業進行了企業管理信息化建設，但是當企業管理信息化建設最為基本的部分完成，將要對企業進行深層次的變革時，很多企業領導者會產生動搖，他們擔心這樣變革會對企業自身生產與經營造成不利影響。

我國企業進行管理信息化建設沒有制定與之相關的規劃策略，他們對這一工作準備不充分，在建設工作中盲目進行，導致整體工作節奏混亂，企業管理信息化建設沒有起到想象中的作用，反而影響企業自身發展。企業在管理信息化建設方面缺乏專業人才，沒有專業人士進行具體工作，企業管理信息化建設的進度會嚴重減緩。

3.信息安全方面

信息安全問題是企業管理信息化建設必然要面對的問題。在信息技術普及之前，紙質檔案是我國企業對各類信息進行保存的主要形式，而且信息較為分散，這樣即使出現與信息安全相關的問題，企業也不會遭受太多損失，恢復起來也相對容易。信息技術的普及讓企業各個部門、各個方面的信息都被儲存與計算機與網絡中，這樣雖然提高了企業對自身信息的管理效率，但是卻導致企業信息過于集中化，增加了企業信息面臨的安全問題。如果企業信息安全網絡存在漏洞，遭到黑客入侵以及病毒感染，或者企業內部人員竊取企業信息，這些情況都是有可能發生的，給企業帶來的損失是難以估計的，而且修復極為困難，影響企業整體發展。

三、企業管理信息化建設的措施

1.進行整體規劃

企業管理信息化建設的過程從本質上說是一個動態的過程、一個不斷發展的過程，因此，企業在進行管理信息化建設時需要有長期的準備，用長遠的眼光看待這一問題。企業各個部門之間的聯系將日趨緊密、相互合作，企業與企業之間的關系也將變得更為復雜，合作與競爭并存，面對這樣的發展趨勢，企業應該及時做出準備與調整，從總體上進行規劃，以此作為基礎進行管理信息化建設。企業在制定經營目標，對未來發展進行規劃時需要與管理信息化建設進行結合，將企業管理信息化作為企業發展的目標，協調好二者之間的關系，把控好自身發展的節奏，逐步推行企業管理信息化建設。

2.提升員工素質

企業員工對企業管理信息化建設起著至關重要的作用，相關信息系統需要企業員工去進行設計，信息系統出現問題需要依靠企業員工去進行維護，這需要一支團隊才能完成，可以說，企業員工的質量決定著企業管理信息化建設的質量。這一點應該引起企業領導的重視，企業領導應該加強對企業員工的培訓，提升企業員工綜合素質，建設一支對現代信息技術能夠熟練掌握并且加以運用的團隊，將這支團隊投入到企業管理信息化建設中，發揮出他們應有的作用，增強企業管理信息化建設質量，讓企業自身以及國家經濟都能夠從中受益。

3.建設數據庫

獲取信息以及知識資源，幫助企業提升自身競爭力，讓企業在市場競爭中獲得更高的收益，是企業管理信息化建設的目的，由此觀之，企業自身需要對數據庫進行建設，并且規劃相關的戰略數據。計算機與網絡是當今企業的必備工具，這為企業管理信息化建設提供了硬件基礎。大多數企業從軟件公司購買了與之相關的應用軟件和系統軟件，部分企業甚至自主開發了應用軟件，這為企業管理信息化建設提供了軟件基礎，但是數據庫是其中最為關鍵的，因為它能夠將硬件與軟件進行結合。因此，企業應該重視對自身數據庫的建設，保證各類軟件、硬件都能夠在其中發揮出應用的作用，推動企業管理信息化建設的進行。

4.降低企業信息化風險

當前處于信息時代，企業遭受風險的幾率與以往相比大大增加，企業在進行管理信息化建設時需要注重風險管理，降低自身遭遇風險的幾率，保證企業管理信息化的平穩進行。企業管理層需要認識到，企業管理信息化建設是一個長期的過程，其中工作模塊較為復雜，需要有計劃、分階段的進行；在企業管理信息化建設過程中，投資工作也需要分階段進行，而且需要與企業實際情況進行結合，減少因企業工作失誤而帶來的損失，如果一次投資過多，那么很可能無法起到預想中的效果，給企業造成不必要的損失。網絡安全也是當今企業應該注意的，企業應該對自身網絡進行檢查，減少安全漏洞，降低黑客以及電腦病毒帶來的風險，同時派遣專人管理密碼，保證企業資料的安全。

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