淺析CTP數據在圖書分編中的應用

桑萍

[摘要]cIP數據應用在圖書工作中其規范性科學性的程度將直接影響著讀者對圖書的檢索，對圖書館工作效率以及讀者的閱讀體驗都會形成一定的影響。文章強調了CIP數據在圖書分編中的重要性，同時也對其在應用中的問題進行客觀化的分析，針對實際情況提出相應的解決方案，以優化其功能作用。

[關鍵詞]CIP數據；圖書分編；信息化；規范化

[中圖分類號]G25 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-5918（2017）06-0095-02

CIP數據來源與應用都始于國外，美國首先利用CIP數據進行圖書分編工作，隨后西方國家都開始引用這一模式來改進圖書分編工作。當前隨著信息技術的推進，圖書信息化建設日益加快，CIP數據在圖書分編中的應用角色功能更加重要。我國于2001年頒布《圖書在版編目數據》，隨后相關主管部門發布各類型通知強調CIP數據的應用與執行。如在2005年的《關于進一步加強圖書在版編目工作的通知》，CIP數據標準自上往下逐漸推廣，基本上實現了圖書分編中CIP數據的廣泛應用。CIP數據的規范化與標準化使用對圖書文獻信息的歸類于整理具有重要的作用，它關系到圖書管理的秩序問題，其符號性的表達建構了一個公共性的表達空間，共同性的認知標準將有助于加強圖書的出版、分編以及流通。

一、CIP數據內涵及形式

CIP數據即是圖書在版編目數據（Cataloguing In Publica-tion），在圖書分編中按照一定的標準將即將出版的圖書編制相關的數目數據，經圖書在版編目產生的并印刷在圖書主書名頁背面或版權頁上方的書目數據就是圖書在版編目數據。圖書在版編目數據向社會提供了關于圖書本身的各項資料，相當于圖書的基因，是圖書區別于其他圖書的官方“身份證”，其規范化以及標準化的信息使讀者能夠一覽無余地了解到所要查看的文獻特征。

圖書在編數目數據一般分為兩個部分：著錄數據和檢索數據。這兩個部分又不同的內容因子也存在著不同的標準形式。就著錄數據而言，它是對圖書的具體識別特征進行表述的客觀化數據，共有6個相關項目包含在內。其一是書名和作者名，書名主要包含正書名和并列書名以及其他書名信息，書名信息直接告訴讀者這本書所要講述的主要內容，書籍中研究的主要方向和焦點等等信息，同時還有作者名稱，根據書籍編寫的實際情況會出現單一作者或者是多個作者的信息情況。其二是書籍的版本項，該項目介紹的是書籍出版的版次以及其他版本的形式。其三是出版項，即關于圖書出版地、出版時間以及出版者等信息。其四是叢書項，該項目關于正叢書名、并列叢書名、叢書主編、叢書編號、附屬叢書名以及國際標準連續出版物號等等信息。其五是附注項信息，即關于譯著的說明、翻印書的說明、教材以及教學參考書的說明等等。其六關于標準書號項信息，一般按照GB/T5795《中國標準書號》執行。這六項著錄數據是對書籍信息的全面概括，整體上呈現了書籍的面貌。

與著錄數據不同的是檢索數據，這一類數據是為了圖書館工作人員更好的分編圖書，讀者更好的檢索圖書而設置的，它提供圖書的檢索途徑，包括圖書識別特征的檢索點以及內容主題的檢索點。關于圖書識別特征的檢索點主要包括正書名、其他書名信息、第一作者、譯者以及其他作者。而關于內容主題的檢索點包括主題詞和分類號等信息，其中每一學科的書籍分類號都有所不同，按照學科設置上的區別分類號都有各自的代碼形式。

二、CIP數據在圖書分編中應用的意義

CIP數據在應用中能夠是圖書出版發行以及流通更具規范化和標準化，因此無論是對于圖書出版方還是對于圖書的發行方以及讀者都具有重要的意義。從圖書的出版方角度來看，CIP數據有助于完善圖書的分編以及圖書的相關信息，有助于促進圖書的銷售，圖書信息完善使得圖書的出版具有標準性以及規范性，能夠促進廣大讀者對圖書的了解。在圖書的發行中完善的圖書在編數據信息有助于圖書發行過程中的宣傳，能夠通過更全面的信息介紹圖書，進而增加圖書的消費量，加大圖書的發行數量。同時CIP數據在圖書分編中應用有助于圖書館以及讀者更好的檢索到書籍，對于圖書館管理來說提高了管理效率，圖書館能夠更高效的將各類型圖書匯總在一起以便讀者借閱。同時讀者也能在眾多書籍中按照檢索編號來查找圖書，避免了為了尋找一本書而花費大量的時間成本。總而言之，CIP數據在圖書分編中的應用有助于圖書在各個環節中更高效快速的流通，減少圖書在流通中不必要的繁瑣的細節。

圖書分編是一項比較重要同時又是一件比較繁瑣的工程，在沒有CIP數據的運用時，圖書的分編幾乎是一種比較散亂的狀態，造成了圖書整理以及圖書借閱中的無序狀態，同時也無法實現圖書在國內外的交流以及傳播，更不利于中國文化走出國門，出于現實的借閱需要，處于加強溝通的必要性，CIP數據都需要運用在圖書分編中。圖書種類較多，而且每一學科的圖書又有相關細分的標準，如果不能將這些細分種類的書籍進行歸類，提供相應的標準就無法實現學科間的溝通。特別是在信息化時代，很多圖書資源都實現了電子化，通過計算機技術來搜索書籍，而CIP數據則能夠為圖書分編的信息化提供最為基礎的支持，有助于實現圖書分編工作方式的轉型。

三、CIP數據在圖書分編中應用現狀

（一）CIP數據在圖書分編應用中規范化程度不高，數據質量參考性不強

CIP數據盡管在圖書分編工作中具有重要性，同時圖書分編中也存在著巨大的意義，但是CIP數據在圖書分編中也存在著一些問題。如沒有CIP數據標準要求來標注圖書信息。存在著圖書分類不準確以及分類的標引不到位等現象。同時存在著主題標引不規范的現象，在部分圖書的出版中甚至沒有相應CIP數據。這些都嚴重地影響了圖書分編工作。在圖書分編中出現一些圖書的分編信息不準確，有些信息缺失的情況，同時一些數據存在著嚴重的漏洞，導致圖書在流通過程中不能按照統一的標準進行歸類整理。在圖書分編中還存在著主題提煉錯誤，分類號不完整等問題，如在當前的學科發展中學科融合現象比較明顯，一些書籍可以歸類到某些學科中，同時也可以歸類到另外的學科中，因此在分類上出現混淆的現象。

（二）CIP數據工作方式不能適應信息化背景下的要求

CIP數據應用在圖書分編中其主要的程序是各個出版社將填寫好的《CIP工作單》直接寄送到中國版本圖書館編目部，由編目部對圖書的頁面樣式以及書目進行審核和修改，然后在將CIP數據寄回到出版社，有出版社準許發行流通。從這個工作程序以及工作方式來看已經和信息化社會中的要求不想符合。首先就信息化背景下，圖書雖然還可以通過紙質的方式進行發行，但是出現了大量的電子圖書，這些資源CIP數據如何應用在圖書分編中，這些問題給當前的數據應用帶來了挑戰。而且由于出版數目數量眾多，中國版本圖書館編目部根本無法完成，因此將權力下放到出版社，而出版社為了出版更多的書籍，一些書籍根本就沒有受到嚴格的審核，CIP數據在實行中也沒有受到嚴格的要求。

（三）圖書分編工作人員的工作能力以及職業素質不高

不同于傳統的出版格局，當前我國文化事業大發展大繁榮一些圖書作品廣泛的流行于市場中，這給圖書分編帶來了巨大的工作量。而且在當前圖書分編工作人員中，這些人員并非都是圖書館的專有工作人員，沒有具備專業的知識，在處理圖書分編中很多都是從工作經驗中積累而來，在大量的圖書分編工作中這些數據沒有被詳細的重視起來，一些圖書分編中出現各種低級錯誤。這些分編工作人員沒有達到在版編目的工作要求以及技能要求，他們對圖書的分類以及圖書的編目規則不深很熟悉，這些都可能造成圖書分編工作中出現各類問題。

四、完善CIP數據在圖書分編中應用的策略

CIP數據在圖書分編中的應用出現各類的問題既有人的問題也有制度規定的問題，處理這些問題需要從整個圖書出版分編的環境出發，有針對性地制定其策略，發揮出CIP數據在圖書分編中的預期效果。

（一）提高圖書分編工作人員的綜合素質

圖書分編工作有著固定的流程也存在著一定的標準，特別是CIP數據有固定的格式要求，這些需要圖書分編工作人員能夠詳細的掌握，針對當前工作人員素質和技能達不到要求的現狀，有必要引入優秀的專業性的人才，同時也需要對現有的工作人員進行素質拓展培訓，提高工作人員的工作技能以及職業素質，幫助工作人員掌握正確的CIP數據使用方法，從而提高工作效率。

（二）建立健全圖書在版編目管理系統

隨著文化繁榮以及人民對精神文化的需求，書籍的出版將面臨著更大的工作任務量，而且信息化建設中也出現了各種電子圖書資源，為此需要有統一的圖書在版編目管理系統，無論是現實中的組織結構還是網絡的電子網站，這些都需要有一個統一的組織結構來領導負責這些圖書在版編目管理。就組織結構而言，我國需要設立專門的管理結構負責在版編目的組織計劃協調工作，就網站而言，要建立統一的電子網站，一些審核程序可以通過在線辦理，減去一些繁瑣的程序，提高辦事的效率，同時也可以通過電子網站來宣傳關于圖書在版編目中的一些規定，進而起到宣傳教育的作用，提高圖書編目工作的科學化程度。

（三）提高出版社的重視意識

出版社是CIP數據在圖書分編應用中的主體，如果出版社這一環節出現了失誤就可能造成圖書分編的錯誤信息，為此首先要求出版社工作人員在審核過程中能夠嚴格的把關，控制錯誤率，同時也要加強對各項標準的教育與培訓，使工作人員能夠在工作提高技能，準確地把握圖書信息。出版社也應該加強相互間的交流與學習，例如對新興的交叉學科的認識上就需要出版社能夠統一，從而在數據分編上能夠按照一定的標準，防止出現各個出版社出現不同的要求以及信息。

（責任編輯：桂杉杉）