高職院校科研成果數據庫的研究與實踐

魏蔚+馮寧+徐學斌

（湖北黃岡職業技術學院，湖北 黃岡 438002）

摘要：學校在建設示范性高職院校過程中，積累了大量科研成果，這其中一大部分是難得的特色文獻資源，本文通過構建本校科研成果數據庫的目的、意義、立項、研究內容以及建設成效和存在的問題等，進行認真的總結和反思，以期能有所啟發和借鑒并推進本校特色數據庫建設向縱深發展。

關鍵詞：數據庫；圖書館；研究與實踐

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）26-0083-02

“高職院校科研成果數據庫”是黃岡職業技術學院圖書館的自建數據庫，是圖書館學術研究的成果，教師科研成果是教師個人科研成果的反映，也是高職院校文獻資源組成的重要部分。圖書館開發與建設本院教師科研成果數據庫，是了解學院最新學術動態和研究學院前沿學科動向的有效載體，也是學院教學科研實力的系統展示。

一、科研成果數據庫建設的意義

黃岡職業技術學院是1999年經教育部批準組建的一所公立、全日制高等職業院校，是國家優秀骨干高職院校，學校特色鮮明，人才培養卓有成效，社會服務影響廣泛。科研、教學和生產相結合的教學科研模式，圖書館收集數量龐大、時效長的具有研究價值的本校師生的科研成果，具備了建設科研成果數據庫的基礎。

1.圖書館發展的需要。高職院校圖書館是為學校教學和科學研究服務的信息化重要基地，國內大多數高職院校很重視購買數據庫，但忽視了自建數據庫的建設，能體現本校產學研等方面的數據庫少之又少，特別是展現校內特色資源的數字化建設。高職院校科研成果數據庫的建設決定著學院圖書館是否具有文獻信息中心的作用和職能，也標志著學院學科建設的總體水平，使圖書館更好地服務于學校的教學科研、學科隊伍、專業建設。

2.學院科研工作的需要。黃岡職業技術學院教研科研氛圍濃郁，累計承擔國家級、省級教科研項目736項，發表學術論文7600余篇；出版國家級、省級教材和專著800多部[1]。隨著學院科學研究的日益深入，教師和科研人員都期待圖書館能建設展現本校科研特色的數數據庫。

3.示范院校建設的需要。2013年黃岡職業技術學院以優秀等級通過“國家示范性高等職業院校建設計劃”骨干高職院校建設項目驗收，特別是學校在建設示范性高職院校過程中，積累了大量科研成果，這其中一大部分是難得的特色文獻資源，這些成果尚沒有一個系統展示的地方，所以通過建立科研成果數據庫，展示本校教職工的著作、課題成果、發表的論文等，為教師和學生及其他科研人員提供參考借鑒。

二、立項與研究

“黃岡職業技術學院科研成果數據庫的建設及應用研究”課題是2013年度黃岡職業技術學院院級科研項目，經過兩年的研究和開發，完成了項目并驗收。

1.項目人員組成。圖書館組成項目課題小組，數據庫設計、界面設計、代碼編寫由計算機專業教師承擔，原始數據錄入、程序調試、系統測試由技術部館員承擔，搜集、整理相關材料由流通部館員承擔，大家各司其職，分工協作，共同推進項目課題研究工作的開展。

2.項目研究。（1）利用中國知網的《中文期刊全文數據庫》搜索、下載本院教師的學術論文。（2）使用掃描儀掃描知網上沒有的，掃描該論文發表的原刊中相關的學術論文，使之數據化。（3）將收集的論文按主題詞、責任者、題名、分類號、關鍵詞、ISBN、ISSN、出版社等搜索項整理成字段格式。（4）收集著作全文、科研課題、報紙等各種文獻進行圖像掃描和處理、轉換并識別、編改并校對，并對生成的電子文檔進行數據標引、分類等數字化加工、整理，使之有序化，最終形成“科技成果數據庫”。

3.界面設計。數據庫有較全的檢索功能，還可根據用戶的需要下載全部，數據庫界面簡潔、統一、實用、易用。

三、數據庫技術與構成

（一）數據庫系統

1.系統平臺：前端頁面：采用div+css+javascript工具：Dreamweaver服務器端程序設計（Web服務器：tomcat，開發環境jsp+jbuilder）數據庫采用mysql開發語言：java

2.前臺頁面設計過程：當用戶選擇不同的文獻類型時，我們需要檢索途徑與級別列表框中顯示的內容是不同的。當用戶選擇“期刊”，檢索途徑后面列表框內容應顯示：題名、作者、關鍵詞、刊名、ISSN、CN、出版社、分類號，級別后面應顯示：所有、普通、核心；如果用戶選擇的是“科研課題”，檢索途徑后面應該顯示：課題名稱或編號、負責人、所在單位、批準單位，級別后面應顯示：所有國家級、省級、院級；

（二）數據庫查詢

1.單一查詢。單一查詢即輸入關鍵詞，查詢數據庫中的所有信息，并將與之相關的條目顯示出來。

2.標準查詢。就是用戶可以設置查詢的文獻類型、級別、時間范圍及一頁顯示的條目數，根據用戶的設置進行查詢并顯示相應結果。其中文獻類型包括：科研課題、圖書、期刊、報紙、音像資料、其他。級別包括：國家級、省級、校級等。

（三）數據庫構成

黃岡職院科技成果數據庫由教師學術論文庫、科研課題庫、校內報刊資源庫、專著與教材庫、音像資源庫、其他成果等六個子數據庫組成：

1.教師學術論文庫。收集學院所有教師的學術論文資料，利用中國知網搜集這部分教師的學術論文信息入數據庫。

2.科研課題庫。收集學院教師在國家級、省級、市級和校級科研課題，向外界介紹我院教育的理論研究與學術實踐信息。

3.校內報刊資源庫。收集學院自辦的各類報紙整合上網，校報記錄的就是一部學校發展史，是介紹學校的一張亮麗的名片，從一個側面反映了我院從一個普通高職院校到國家骨干院校期間不斷發展、壯大的歷史進程。

4.專著與教材數據庫。收集學院教師撰寫出版的專著、部分優秀教材書目和部分全文進行整合并在網上發布。

5.音像資源庫。收集學院教師課件、教學視頻和其他視頻資源。

6.其他成果庫。收集學院師生專利發明和學生在校期間參加各類大賽獲獎項目、創新設計等。

四、數據庫成效與不足

（一）數據庫建設成效

1.黃岡職院科技成果數據庫有良好的數據設計平臺和技術支撐，文獻檢索全面、快捷、系統、高效。

2.黃岡職院科技成果數據庫的建成和使用，滿足了學習多樣化、個性化的需要，打造方便學習者時時學處處學的學習超市。

3.黃岡職院科技成果數據庫建成后受到師生的普遍歡迎，圖書館網站點擊率不斷創歷史新高，進一步豐富了學習型校園文化，推動了學習型社會建設。

（二）數據庫建設的不足

1.分析功能不足，如果能從動態走勢和數量的角度，觀察本校某學科的科研狀況，分析本校科研的重點和發展方向，就更好了。

2.統計功能不足，還不能提供各個學院論文數量、排名等統計數據，也不能用圖表直觀反映。

3.數據利用不夠充分，沒有利用大數據技術，進行數據挖掘，為領導制定相應的決策提供準確、可靠的依據。

五、結語

黃岡職院科技成果數據庫建成后不僅豐富了館藏，還為師生的教學科研提供了有力保障，突出本院的學科特色，發揮自己的品牌優勢，提升了圖書館的服務水平和服務質量。但是應該看到我們的數據庫建設還有許多不足之處，今后我們將及時更新和完善數據庫，使其穩定運行，同時與學院各學科帶頭人建立聯系，掌握學院科研和教學的進展情況，利用數據庫開展個性化服務，提高數據庫使用率。

參考文獻：

[1]學校宣傳部.黃岡職業技術學院簡介[EB/OL].（2015-06-08）.

http：//www.hgpu.edu.cn/about/xxjj.html.