高校圖書館電子資源采購策略探析

劉鴻霞

摘 要：高校圖書館館藏電子資源是館藏文獻的重要組成部分，目前高校圖書館普遍存在購置經費緊張的問題。掌握電子資源采購的策略，方法和流程是高校電子資源采購人員的必備素質。該文以中國政法大學圖書館為例，從采購的原則、流程等方面分析電子資源采購工作中的策略和技巧。采購高學術價值和權威的數據庫，形成合理的資源配置結果以期更好的為全校師生提供服務，節約經費。

關鍵詞：高校圖書館 電子資源 資源采購

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）05（a）-0199-03

隨著圖書館電子化，數字化的發展，高校圖書館作為學校的文獻信息中心，其館藏電子資源已經成為館藏文獻的重要組成部分，是科研教學最重要的參考資料。圖書館在加大電子資源投入的力度來滿足師生對電子資源的需求。因此，掌握數據庫采購的策略，方法和流程是高校電子資源采購人員的必備素質。文章以中國政法大學圖書館電子資源采購為例，提出電子資源采購的策略和技巧，以供參考。

1 電子資源采購策略

1.1 電子資源采購采用完善的工作流程：試用一宣傳一調查研究一采購一簽約一付款

無論是中文數據庫還是外文數據庫都有1個月至半年的試用期，外文數據庫由于開通時間多為1個月，為了更好的調研，多次分段的開通試用，使數據庫的調研結果更加可靠、數據更加全面。數據庫調研前期，根據學校學科設置，與各個學院的科研教學秘書聯系，征集各位老師的建議和意見，獲得需要試用的數據庫列表，聯系數據庫商開通電子資源的試用，在圖書館主頁以及微信平臺發布通知，并告知試用的期限和聯系方式。試用期間測試試用數據庫的訪問速度以及檢索的界面是否符合讀者的使用習慣，數據庫的內容能否最大程度的滿足讀者的需求等等，在試用期間組織數據庫商開展培訓工作，試用結束以后，組織調研工作，調研工作包括使用統計，下載量，點擊量，征詢讀者的反饋意見等，并和同類型的數據庫進行比較。根據調查研究的結果進行評估。作為數據庫采購的依據。最終提交學校招標領導小組的審批，方可進行最后的簽約和付款。

1.2 積極參與各類集團聯盟采購，共建共享模式，爭取各類經費補貼

2011年，該校參加了DRAA和香港城市大學圖書館聯合組織的MyiLibrary電子書集團采購。2015年DRAA與JSTOR達成電子書集團采購方案。在MyiLibrary高校成員范圍內征求訂購意向。參加JSTOR電子書集團采購的成員館，可以享受CALIS補貼。JSTOR推出電子書項目—Books at JSTOR，將電子書與電子期刊在同一平臺上進行整合并提供服務。通過JSTOR平臺，使用者可以輕松實現圖書、期刊文獻和評論之間的交叉檢索和鏈接，提高資源的利用效率。JSTOR為DRAA集團提供12家大學出版社、近1.4萬種備選電子圖書。DRAA集團成員從中挑選一定數量的書目并訂購2個復本，即可共享集團所有成員挑選的書目。根據JSTOR電子書DRAA集團采購方案，每家成員館費用為$15，020美元。每館可享受CALIS補貼30，000元人民幣。各館可挑選圖書數量為134種，所選書目不限制價格。通過集團聯盟采購的方式，該校外文電子圖書的數量得到了很大的提高，共享到3500種的電子圖書，同時也享受到了CALIS3萬元的補貼。JSTOR電子書采購模式為“一次性付費，永久使用”，對于集團訂購的電子圖書，我館獲得電子圖書的永久使用權。

1.3 首選國內外公認的、具有較高學術價值和權威性的數據庫

對于同一個學科領域的數據庫，產品眾多，質量良莠不齊，價格差距也大，高校圖書館作為數據庫使用的高端用戶，要首先國內外公認的，具有較高學術價值和權威的中文數據庫供讀者使用，如中國知網以及萬方數據庫，根據我校專業設置的特點，由于中國知網全文數據庫價格高的特點，選取《中國期刊全文數據庫》中的基礎科學哲學與人文科學、社會科學Ⅰ輯、社會科學Ⅱ輯、信息科技、經濟與管理科學專輯。《中國博、碩士論文全文數據庫》其中的哲學與人文科學、社會科學Ⅰ輯、社會科學Ⅱ輯、信息科技、經濟與管理科學專輯。《中國重要報紙全文數據庫》。哲學與人文科學、社會科學Ⅰ輯、社會科學Ⅱ輯、經濟與管理科學專輯。《中國重要會議論文全文數據庫》。哲學與人文科學、社會科學Ⅰ輯、社會科學Ⅱ輯、經濟與管理科學專輯。由于該校常年訂購萬方數據庫，學校師生使用數據庫下載量，點擊率高，與該數據庫形成良好的合作模式。開通了中國博碩士學位論文全文數據庫、數字化期刊全文數據庫、中國學術會議論文數據庫、西文學術會議論文數據庫、中國科技成果數據庫、中國法律法規全文數據庫、中國專利數據庫、中國標準數據庫、OA期刊數據庫、外文文獻數據庫。使得中文電子資源保障全面。中國社會科學引文數據庫簡稱（CSSCI）具有專業性強、檢索方式多樣、完整、方便等特點，被譽為“中國的SSCI”。為方便學校科研處在職稱評審工作中的需要，圖書館提前支付購買當年的數據。為學校的科研工作提供支持。

1.4 緊密配合學校的學科建設，優先保障重點學科的發展需要

該校法學專業是國家985學科，圖書館為了更好的配合學校的建設世界一流學科建設的需求，該校圖書館購買了Westlaw數據庫，該數據庫是世界上最大的法律出版集團Thomson Legal and Regulators于1975年開發的為國際法律專業人員提供的互聯網的搜索工具，是先進的電子技術與全球范圍資料庫的完美結合，其豐富的資源來自法律、法規、稅務和會計信息出版商。同時購買的LexisNexis數據庫，該數據庫在法律事務上是全世界第一的數據庫。美國法律期刊全文數據庫HeinOnline。該數據庫收錄1600余種的法學期刊，最早可以回溯到1788年，大部分期刊從出刊號收錄到當前期，其中，法學各學科排名前20的核心期刊基本收錄。全球排名前500的核心法學期刊，HeinOnline收錄了469種。以上3個法律類數據庫的采購，全面提高了為該校法學學科的期刊保障率。

1.5 對各類數據庫進行成本分析對比，對高成本的數據庫加大電子資源的宣傳和推廣工作

對2014年DRAA集團采購的數據庫成本分析發現，ProQuest Dissertations & Theses （PQDT）——博碩士論文全文數據庫的單次目次文摘的檢索成為10.27元，平均全文下載成本為16.11元，單篇全文下載的成本為571.60元。對于此類高成本的數據庫，有必要加大該數據庫宣傳的培訓和推廣工作，并開展面向全校師生的論文采選征集工作，使得采選到的論文更多的適合我校的師生需求。以期獲得更低的數據庫成本。

1.6 與學院聯合采購

對于學院需要較大，專業性強的數據庫，可采用聯合采購的模式，制定好協議，按照一定的份額出資購買。另外還可采用學院單獨購買，全校共享的模式。圖書館負責聯系數據庫商，做好前期的調研工作，后期的培訓，使得部分專業性的數據庫也能在全校范圍內使用。例如萬律（Westlaw China）法律信息平臺是湯姆森路透法律信息集團在Westlaw的基礎上，為中國法律專業人士提供的智能化法律研究工具，涵蓋了自中央政府機關、全國31個省、直轄市、自治區政府1949年以來所頒布的超過800，000條法律法規，包括最高人民法院、全國31個省、直轄市、自治區地方法院以及海事法院在內的法院官方公布的470，000多個裁判文書。該數據庫是我校國際法學院購買，采用全校共享的模式，圖書館負責該數據庫的推廣和信息咨詢服務。

1.7 做好數據庫使用期間的跟蹤管理

目前數據庫采用鏡像，遠程登陸等多種訪問方式，用戶不能正常使用的情況頻發，對于數據庫的跟蹤管理顯得尤為重要，信息咨詢人員對數據庫使用中出現問題的頻率，問題的性質做分析和匯總，為數據庫后期的續訂，價格的談判提供必要的依據。

2 結語

該文以中國政法大學圖書館電子資源采購為例，總結了電子資源采購的整體策略，為完善電子資源采購工作提出一些見解。電子資源的年年漲價已經對高校圖書館的采購工作造成了壓力，采購高學術價值和權威的數據庫，再根據該校獨特的學科設置特點，形成合理的資源配置結果。高校圖書館電子資源采購人員只有不斷的學習總結，才能具有更加高效實用的策略和技巧。

參考文獻

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