李施奇
[摘要]內部控制是企業資金安全運轉的根本保障,其不僅可以為企業決策提供完整的財務信息,并且能夠提升企業的經濟效益,促進企業良性化發展。近年來,我國企業財務管理內控工作已初見成效,但還存在許多問題需要我們進行分析并加以解決。文章從企業財務管理內控系統的重要性和特點出發,論述了企業財務管理內控系統存在的問題,并詳細地分析了企業財務管理內控系統的構建。
[關鍵詞]企業;財務管理;內控系統;監督機制
[DOI]1013939/jcnkizgsc201716252
隨著我國市場經濟體制改革的不斷完善,我國企業與國際企業間的合作與交流逐年增多,這極大地促進了企業管理的進步和發展,同時也使企業面臨著更多的競爭和挑戰,在這個過程中企業要想得到擴張和發展就需要不斷地調整和完善自身的組織結構和管理模式,從財務管理的角度來看,企業財務的內控系統是企業管理的核心內容之一,需要企業對財務內控系統進行深入研究和分析,以幫助企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。本文從企業財務管理內控系統的重要性和特點出發,論述了企業財務管理內控系統存在的問題,并詳細地分析了企業財務管理內控系統的構建。
1企業財務管理內控系統的重要性
(1)確保資金安全。企業財務管理內控系統能夠保障企業財務人員對資金使用的安全性,這是財務管理內控的核心內容之一,如:資金內部周轉、工程項目支出、質押或貸款等。內部控制能保證企業在經營和生產中資金的穩定性,并且內部控制還能夠對財務管理部門和相關財務人員進行有效的監督和管理,確保資金使用的安全性。
(2)提供決策信息。企業財務內部控制的主要目標是日常企業內部資金的流動,以便所有部門正常地開展工作和活動。而傳統的財務管理模式存在很多漏洞和弊端,管理中容易混亂財務信息,并且不能為企業提供相應的決策信息,造成財務管理混亂企業發展無序,長此以往,企業將失去市場和競爭力。財務管理內控系統可以為企業提供科學的信息,并且通過監管避免這些現象的發生。
(3)提升經濟效益。財務管理內控系統能夠極大地提高企業的效率,主要是從生產活動和經營活動支出上可以減少不必要的浪費,并且能夠加速企業內部資金的周轉效率,提升企業經營管理的效率,最終達到企業利潤的提升。企業財務管理的內部控制可以促進財務管理人員業務水平和管理水平的提升,并且能夠促進企業的健康發展。
2企業財務內控的特點
企業財務內控系統能夠保證企業內部資金的正常流動,并且還能對企業經營管理活動進行調節、組織、約束等,筆者認為企業財務內控具備以下特點:首先,全面性,財務內控系統能夠對企業內部全部的經濟活動進行控制,而不是單一的財務主管部門,這就極大地提升了內控系統的權限,并且還能夠對資產、生產項目、材料成本、投資等進行監管,體現的內控系統的全面性;其次,潛在性,內控系統具備潛在性,無論是在財務管理中還是在企業經營中,內控系統始終都發揮著監管的作用,但不會凸顯出來;最后,常態化,內控系統與管理行為是企業財務工作的重要內容,其與各類的經濟活動密不可分,需要定期地進行考核和查驗,所以具備常態化的特點。
3企業財務管理內控系統存在的問題
(1)內控系統的管理制度不健全。現階段,我國多數企業在財務內控管理中缺少科學、系統、完善的控制制度和管理規范,企業自身也沒有設置專業的財務內控部門或人員,這極大地限制了內控系統的正常運轉。財務內控系統組織結構、制度、規范的不健全造成企業財務管理存在混亂的現象,并且還會引發一些審計問題,使得企業不能夠正常地開展財務內控工作,嚴重的還會影響到企業的正常運轉。
(2)財務管理內控系統的信息化水平落后。隨著計算機技術和網絡技術的發展,企業財務管理已經實現無紙化辦工,各企業也引入了相應的財務管理軟件,初步實現財務管理的信息化。但由于企業經營方向、市場環境、產業結構、財務人員素質、財務信息存在差異性,導致企業財務內控系統的信息只存在于企業管理的表面,而沒有涉及企業發展的決策和監督,這使得財務管理內控系統形同虛設,沒有發揮出其自身的特性和價值,造成信息應用水平落后。
(3)財務管理內控監督機制。我國企業正處于轉型階段,產業結構調整下企業改革發展迅猛,面對這種形勢,財務管理內控系統還缺乏嚴格、規范、全面的監督機制,監控過程無序并且力度不足,造成財務管理工作落實不到位,導致企業出現了嚴重的資源浪費,并且企業有些部門只注重局部利益或眼前利益,而采取推諉、搪塞管理的行為,這也造成各類腐敗現象的發生,給企業的內控管理制造了重重障礙。
4企業財務管理內控系統的構建
(1)提升內控意識。企業財務管理內控系統是企業管理的核心內容之一,只有提高財務系統的內控意識,才能夠確保內控措施的順利開展,從而為企業的財務管理提供幫助。因此,筆者認為提升財務內控系統的意識應從企業全員出發,只有這樣才能夠把內控系統落實到基層,內部控制效果才能夠得到完整的體現,進而使企業的效益得到提升。另外,財務內控系統也要以國家頒布的法律法規為基礎,在規范企業財務管理的同時,提高企業的競爭力和創造性。
(2)提升財務人員素質。財務管理內控系統需要相應的財務管理人員,這能夠確保內控系統工作的正常開展,并且也能夠提高財務管理人員的責任心和工作潛力,因此筆者認為需要提高相應財務人員的業務素質、個人素質、道德品質,以確保企業財務信息的真實性和可靠性。企業在對內控人員招聘時應進行嚴格的選拔,對專業素質高、人品優良的人員要擇優錄取,不能只考察工作能力,還要注重綜合素質和道德品質。
(3)強化監督機制。企業財務內控系統涉及企業管理的各個方面,除了對日常的經營和生產活動進行資金監管外,還要對行政部門和內部審查部門進行有效的監督。強化內部監督機制是為了確保資金的正常使用,同時也體現出企業正常活動的運轉,這有助于企業內部控制的效率和效果的提升,從而使企業的經濟效益得到提高,確保企業在市場經濟環境下得到可持續化發展。
(4)完善財務管理制度。完善財務管理制度是財務內控系統的根本保障,只有完善了財務管理制度才能夠使內控系統的工作順利進行,因此說內控系統的合理性和規范性也依靠完善的財務管理制度。所以企業需要建立健全相應的財務管理制度,并且要確保財務信息的真實性和可靠性,在進行內控管理時能夠利用真實的信息,提高內控管理的效率。
(5)強化內控的執行力。優秀的財務管理內控系統必須要從實際出發,把內控的內容、方向、流程落實到位,因此企業需要強化財務管理內控人員的執行力。從企業經營管理的內容出發,內控人員要對企業各部門的運轉流程進行深入的了解和分析,掌握各部門的運營內容和規律,為細節監督和全面控制打基礎,并且要求內控人員服從相關規范和條例,確保行為的正確性,提升企業內部控制的影響力和威懾力,確保內部控制具備較強的針對性,促進企業管理走向規范化。
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