關于加強基層人民銀行檔案工作的思考

李莉

摘要：檔案管理工作是基層人民銀行中非常重要的一項內容，關系著銀行的發展水平。基于此，文章從基層人民銀行檔案管理工作的現狀出發，重點分析了加強檔案管理工作的措施，有利于基層人民銀行檔案管理工作的順利開展。

關鍵詞：基層人民銀行；檔案管理；信息化

近年來，基層人民銀行正在不斷改革，其業務也得到快速發展，對其中的檔案管理工作提出了較高的要求。怎樣才能在新的發展形勢下加強基層人民銀行的檔案管理工作，對基層人民銀行是一個的巨大挑戰。文章在此基礎上，探討了加強基層人民銀行檔案管理工作的措施，為基層人民銀行的發展奠定了良好基礎。

一、基層人民銀行檔案管理工作現狀分析

（一）管理制度有待完善。目前，雖然基層人民銀行在相應的要求下構建了比較完善的檔案管理制度，但是對于電子文件的管理仍然有待完善，在電子文件格式轉換、電子文件備份以及電子文件收集等方面沒有建立健全的管理制度和管理流程，并且缺少完善的電子檔案管理方法。在這種情況下，應用電子檔案非常容易出現無章可循、電子文件收集不全面、電子檔案備份不完整等現象，從而導致電子文件管理存在一定的問題。

（二）信息化手段發展較慢。在基層人民銀行中，傳統的手工檢索仍然是主要的檢索方式，雖然基層人民銀行在手工檢索途徑上投入了很多精力，創造了很多檢索工具，但是與計算機檢索相比，效率仍然不是特別高。檔案的使用對基層人民銀行工作的順利開展有著非常重要的作用，不僅能夠增加社會效益，還會發揮出很好的管理功能，但是，基層人民銀行中的員工對檔案知識了解比較少，再加上手工檢索信息比較費力，對檔案使用效率造成了直接的影響。由此可見，基層人民銀行檔案管理工作的信息化手段發展較慢，在當今社會中仍然有待提升。

（三）部門之間缺少配合。由《中國人民銀行檔案管理辦法》中的規定可知，基層人民銀行檔案工作中主要涉及到五個部門，檔案管理部門、科技信息管理部門以及檔案形成部門等。如果想要促進檔案管理的信息化發展，單個部門的發展是不可能實現的，必須依靠多個部門之間的配合和合作，但是，一些部門的合作意識較弱，為了實現工作的便利，經常將數據資料交給個人保存，阻礙了檔案信息化管理的發展進程。

（四）工作人員素質亟待提升。在計算機技術、數字技術以及網絡技術不斷興起的現代社會中，對基層人民銀行的檔案管理人員提出了較高的要求，不僅要充分掌握檔案管理的專業知識，還能熟悉并使用先進的技術、計算機軟件以及硬件知識等。但是，現階段基層人民銀行對檔案管理人員的工作存在認知偏差，認為檔案管理人員只要認識字就可以勝任該項工作，所以就將一些年齡較大、文化水平不高的人員安排到檔案管理崗位上，這對基層人民銀行的檔案管理造成了非常嚴重的影響。

二、加強基層人民銀行檔案管理工作的措施

（一）加強領導重視。對于基層人民銀行中的檔案管理工作而言，領導的認知水平直接影響著對檔案工作的重視程度，從而決定著檔案工作是否能夠順利發展。針對這種情況，一定要將檔案工作納入到領導的日常工作中，增強對檔案工作的重視，這對檔案工作的規范具有重要作用。

（二）建設健全的檔案數據庫。健全的檔案數據庫直接影響著基層人民銀行檔案信息的共享、檔案管理軟件的升級，如數據庫是否符合檔案錄入范圍、是否設計接口、接口是否標準等，這些對檔案工作具有一定程度的影響。因此，應該將數據庫建立工作交給專業人員來負責，要求其不僅掌握計算機方面的知識，還要了解檔案管理中的相關工作，從而制定出符合基層人民銀行需求的檔案數據庫。另外，在數據管理過程中，還應該建立完善的數據庫質量管理體制，嚴格把守質量，在實際情況的基礎上制定考核標準，并安排專人對其進行定期檢查，確保檔案數據庫建設的規范性。

（三）保證檔案信息資源的安全。為了保證基層人民銀行中檔案信息資源的安全性，可以采取以下措施：首先，應用數字化方法提高電子文件的保存質量，避免出現電子信息損失的現象，尤其是一些需要長期保存的文件，更應該做好定期復制等工作；其次，要注重加強網絡安全技術，尤其是配有檔案系統的服務器，更要配備高規格的配置；最后，在開展信息化的過程中，要嚴格控制上網檔案信息的內容，確保關鍵文件的安全性，防止出現絕密文件泄漏的現象。

（四）積極創新服務方式。對于檔案服務方式的創新而言，可以從以下方面入手：首先，創新檔案服務內容和服務范圍。積極創新檔案編制工作，提升檔案的服務的內涵，從服務內容和范圍入手給有需要的人員提供幫助；其次，擴展服務外圍。在新技術不斷興起的社會中，檔案服務形式也發生了極大的轉變，一定要不斷創新服務方式，增強檔案服務的針對性、及時性和主動性，從而滿足基層人民銀行的實際需求；最后，加強對檔案使用者的分析，針對其需求來創新服務方式和內容，消除使用者的使用障礙。

（五）提升檔案工作人員的素質。基層人民銀行檔案工作的發展，對檔案工作人員的素質提出了比較高的要求，因此，基層人民銀行一定要加強對檔案工作人員的教育力度和培訓力度，利用多樣化、多層次的培訓方式，提高檔案工作人員的綜合素質。另外，要想實現檔案管理工作的信息化，只靠一個部門是無法完成的，需要全部檔案工作人員的互相配合，在這種情況下，高素質檔案隊伍的構建就變的非常重要，有利于基層人民銀行檔案管理工作的信息化建設。

三、結束語

綜上所述，實現檔案管理的電子化是基層人民銀行加強檔案管理工作的重要舉措，因此，在實際的建設過程中，基層人民銀行一定要在先進技術的基礎上，將銀行檔案管理工作放在重要位置，從而提高檔案管理的水平，促進基層人民銀行檔案管理工作的持續發展。