張嬌
【摘 要】伴隨著社會經濟的快速發展以及信息化技術的不斷更新,網絡銀行已經成為最受歡迎的服務網站。近年來,高等院校普遍采用網上銀行,通過網絡技術降低財務資金成本、極大的提高了高校財務管理的水平,為廣大師生提供了更加便捷的服務。
【關鍵詞】高校財務;網上銀行;安全
網上銀行是依托計算機網絡實現銀行服務,在互聯網上的虛擬銀行柜臺,主要具備網上實時劃撥、實時查詢,下載對賬單實時對賬,網上資金結算,各種咨詢、統計服務等功能,它更新了銀行業的傳統經營理念與經營模式,網上銀行的開展為高校財務結算工作提供了一個全新的平臺。
一、高校財務應用網上銀行的優勢
(一)財務工作效率的提高
網上銀行業務拓展了實體銀行的柜臺業務,銀行金融服務不再受時間與空間的限制,財務人員足不出戶,就能夠對高校的一些日常業務,例如:繳水、電費,發放員工工資、學生補助、收取學生學費、住宿費等工作進行處理,也不再需要通過人工的方式來填寫各種各樣的付款轉賬單據,就好像將銀行營業網點搬到高校的財務處一樣,高校財務人員很方便的就可以隨時利用網銀進行往來款項的收付,提高了高校財務的工作效率。
(二)有利于促進非現金支付工具使用,減少現金流通
網上銀行的快速發展,為高校設計“無現金”結算系統打下良好的基礎。隨著我國金融行業的快速發展,財務管理軟件和銀行管理系統也日趨成熟,網絡運行更暢通、更穩定,高校財務管理軟件和銀行管理系統的接口越來越完善,高校實行“無現金”結算已具備技術支撐。所以,推廣使用網上銀行,減少現金流通,是完善高校經濟基礎的重要任務。
(三)加快高校財務資金回攏
高校財務資金收入主要來源于學生的學費,在傳統的結算模式下,高校主要利用實體銀行柜臺進行批量化的學費代扣代繳:財務人員將學費數據報送到銀行營業網點,實體銀行代扣完成后再返回給高校,整個收繳過程資金到賬時間會受到很多因素影響。而利用網上銀行進行學費的代扣、代繳只需要幾秒鐘的時間就能保證資金實際到賬,與傳統的結算模式相比,極大地縮短了資金的中轉時間,加快了資金的流通與周轉,從而為高校創造了更多的資金時間價值。
二、高校網上銀行發展遇到的困難
(一)網絡安全風險
安全性問題是決定高校使用網上銀行成敗的關鍵,然而目前網絡環境卻頗 令人擔憂,高校網上銀行面臨的安全威脅主要有:非法訪問、竊取數據、病毒攻擊、轉移資金等問題。就目前高校開展網上銀行的基礎環境來看,存在著網絡建設缺乏整體規劃,基礎設施落后,使用的軟、硬件缺乏統一的標準,沒有完整、綜合的網上信息系統等。所以,擁有安全、良好的網絡環境是推動高校網上銀行發展的必要條件。
(二)銀行回單傳遞延誤
高校財務人員使用網銀具體工作中,在業務完成后打印出來的蓋有銀行印戳的收付款單據傳遞時間相對滯后,這對高校財務人員進行賬務處理會造成延誤的影響,會導致大量已經結算完的報銷單由于缺乏銀行單據而被積壓在高校財務手中無法及時編制憑證。
三、高校網上銀行的健康發展應采取的有效措施
(一)提高財務人員能力、素質
增強財務人員的防患意識,妥善保管好支付密碼、U盾和支付令號;使其在思想上給予足夠的重視。及時更新防病毒軟件,工作前先進行病毒的查殺工作。我們可以通過組織財務人員培訓,提高以下種能力:
1.做好自身電腦的日常安全維護。經常給電腦系統升級、安裝殺毒軟件、防火墻,杜絕在工作中利用公共電腦上網、玩游戲、使用自己的有關資金的賬戶和密碼。
2.加強計算機的相關知識學習,提高謀劃能力。網絡知識對改革的順利進行至關重要,要以計算機等級考試和網絡系統操作集中培訓為契機,擴充各級財務人員的知識儲備,提高網絡的科技含量。
3.加強財務業務學習,提高創新能力。要適應高校的財經制度改革,就要加強財務業務知識的學習。我們可以通過組織培訓,以會代訓、經驗交流等形式,有重點、有針對地來講解,不斷提高財務人員的業務熟練程度和工作創新能力。
(二)強化網上銀行的安全性
1.加強高校內外的管理監督
建立領導監督、逐級監督、內部監督、銀行監督的“四位一體”監督制約機制有效防范資金在網上銀行流通的風險,保證高校財務工作在正規健康的軌道上運行。
2.銀行需完善服務平臺
作為提供網上銀行服務的提供者,銀行有義務完善自身的網絡服務平臺,完善軟硬件設施和安全技術,要安排專門的部門及人員對網上銀行進行實時監督和巡視,這是保證高校網上銀行交易安全的關鍵。
四、總結
總而言之,網上銀行在高校中的廣泛使用,實現了銀行網絡技術開發與高校財務工作的雙贏,有效的降低了資金成本,更加合理、科學地配置了高校的各項財務資源,給全校師生提供了更加方便、快捷的服務。
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