關于提高檔案工作者素質的思考

王培玲

摘要：隨著科學技術的迅速發展，各種新的技術的廣泛出現，檔案工作者的任務與重點也隨之發生改變，這就要求檔案工作者要轉變自身的角色，提高自身的素質來適應新時代所帶來的挑戰。本文對檔案工作者及其素質的內涵做了簡要的闡述，并對如何提高檔案工作者的自身素質提出了思考。

關鍵詞：檔案工作者；素質

中圖分類號：G271.6 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）007-0-01

隨著各種新技術的廣泛出現、應用，現代的檔案工作不再是傳統意義上的手工操作，不再是簡單意義上的文件、倉庫的管理者。現代的檔案工作者的工作任務與重點已經發生了重大的改變，檔案工作者成為知識信息的開發者、參與者與利用者。筆者認為，檔案工作者是檔案事業的基礎，現代的檔案工作者必須努力提高自身的素質，以適應當前檔案工作的新變。提高檔案工作者的自身素質，對于我國檔案事業發展具有重要的現實意義。

一、檔案工作者及其素質的內涵

1.檔案工作者的定義

國際檔案理事會所編的《檔案術語詞典》中，對檔案工作者的定義為“指專門從事檔案管理和檔案館管理工作的人員”。在中國，檔案工作者是指檔案行政管理部門，機關、團體、企業事業單位和其他組織檔案機構，各級各類檔案館，以及檔案教育、檔案科學研究和檔案宣傳出版機構中，從事檔案專業工作的人員群體[1]。這是對檔案部門業務人員的通稱。

2.檔案工作者素質的內涵

《辭海》對“素質”一詞有一個定義為：完成某種活動所必需的基本條件。在百度百科中有定義為：“素質”是指人的體質、品質和素養，又稱“能力”、“資質”、“才干”等。因此，我們可以把檔案工作者素質定義為：檔案工作者在貫徹實施檔案的相關工作制度、促進檔案事業發展、滿足用戶需求及完成相關的工作任務所具備的能力、品質和條件的總稱。此外，我國《檔案法》的第二章第九條對檔案人員的基本素質進行了規定，“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。”

二、如何提高檔案工作者的素質

1.加強檔案學專業理論知識的學習

從檔案管理工作上來看，這是一項實踐性很強的工作，它涉及到檔案收集、整理、服務、利用等環節，同時又包括檔案實體、庫房以及相關設備的管理。在各個管理環節中都需要一定的理論基礎，以保證檔案工作高效、有序地進行。這就要求檔案工作者要不斷加強自身專業知識的修養，用專業的理論知識來指導檔案的實際管理工作。例如，一個檔案工作者如果沒有掌握“全宗原則”的相關知識，在對收集來的檔案進行分類時，難免會出現各個全宗間檔案混亂，或是接收檔案不完整的現象。

從檔案的屬性來說，其本質屬性——原始記錄性，要求檔案工作者在保管檔案時，都必須確保檔案內容的真實。而檔案的社會屬性也要求檔案工作者在對用戶提供利用時，必須保證檔案實體和內容的安全。但是，如何做到使檔案有效地發揮作用的同時確保檔案的安全，檔案界對此都有一定的研究。檔案保護技術學、檔案縮微復制技術、檔案計算機管理技術等檔案應用技術理論的研究，都對檔案價值的利用及其實體的保護具有一定的現實指導意義。

因此，作為一名檔案工作者，只有熟練掌握檔案專業理論知識，了解檔案專業的發展過程及未來發展趨勢，才能做好檔案管理工作，做到充分發揮檔案的憑證價值、參考價值。

2.積極參加檔案專業技術人員繼續教育

參加檔案專業技術人員繼續教育，針對性強，對于短時間內提高檔案工作者的素質具有很大的幫助。組織培訓者往往會針對目前檔案工作中出現的新理論、新情況及新技術進行分析，學習者則可通過短暫的時間來提高學習，掌握新的檔案工作方法，繼而獲得解決新問題的能力。通過參加繼續教育，廣大檔案工作者還可以互相交流經驗，談談自身在現實檔案工作中所獨到的管理經驗或是一些經驗性錯誤的教訓，以便通過繼續教育這個平臺，不斷提高檔案工作者的業務知識水平、工作效率，檔案管理工作做到與時俱進。

3.提高現代化管理能力

提高檔案工作者的現代化能力，顧名思義，就是要求檔案工作者要熟悉掌握在檔案管理活動中所運用到的科學技術，包括熟練使用電腦、錄音錄像、縮微技術，掌握一定的網絡技術及網上信息資源的開發能力[2]。

首先，以計算機為核心的現代信息技術給檔案工作帶來很大的影響，檔案工作要改變以往傳統的手工管理模式，取而代之的是檔案管理自動化。運用檔案自動化管理，檔案工作者在為用戶提供服務時，可縮短查檔時間，提高工作效率。另外，檔案自動化管理可對龐大的檔案信息資源進行系統科學的管理，保證檔案的安全。

其次，隨著科學技術的發展，檔案的制成材料進一步多元化，這就要求檔案工作者要熟悉一定的錄音錄像及縮微技術。只有掌握這些現代化技術，才能開展形式多樣的檔案服務，充分發揮檔案的價值。

最后，檔案工作者要具備一定的網絡技術。在當今信息技術快速發展的背景下，檔案工作者要及時地將檔案目錄、圖片等檔案信息資源上網，要學會網絡建設和維護等網絡技術相關知識，使檔案信息資源更快更好、充分有效地為社會服務，供社會利用，滿足人們對檔案信息的迫切需要。

三、結語

檔案工作者素質與檔案事業、用戶需求有著內在的聯系。三者相互影響，相互作用。檔案工作者素質的提高將促進檔案事業的發展，有助于用戶利用檔案效果的提高。同時，檔案事業的進一步發展及用戶的需求反過來對檔案工作者又有新的要求。一個合格的檔案工作者應具備良好的理論知識、業務能力以及一定的現代化管理能力，才能通過提高檔案管理水平，使檔案工作更有效地為社會各方面服務。

參考文獻：

[1]潘玉民.檔案法學基礎[M].沈陽：遼寧大學出版社，2002：168.

[2]廖軍.從檔案工作的性質談檔案工作者素質[J].科技信息，2009（30）.