移動辦公中的搜索APP界面設(shè)計研究

宋奕勤 嚴(yán)詠妍 （武漢工程大學(xué) 430200）

移動辦公中的搜索APP界面設(shè)計研究

宋奕勤 嚴(yán)詠妍 （武漢工程大學(xué) 430200）

APP作為現(xiàn)代流行的應(yīng)用平臺之一，因此本文主要是以移動APP的設(shè)計為主，主要的應(yīng)用群體就是現(xiàn)代辦公人士，以移動性、辦公性、搜索性為主，并且在設(shè)計中通過分析軟件界面的設(shè)計應(yīng)用和實踐的功能性應(yīng)用為主，然后對其移動終端APP界面擴(kuò)展性設(shè)計分析。最終在分析其概念和特點極其發(fā)展趨勢與特點以此來完成移動辦公的工作的應(yīng)用。

APP；移動；信息化；智能端口；界面設(shè)計

隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，以多媒體運行為主體的電子信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，使得人們的辦公應(yīng)用更加突顯出數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化特征。傳統(tǒng)的辦公操作系統(tǒng)出現(xiàn)了許多弊端，從而引發(fā)辦公領(lǐng)域的改革。特別是在移動互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，移動辦公已成為現(xiàn)代的發(fā)展趨勢。這種趨勢是快節(jié)奏的社會應(yīng)用化體現(xiàn)，因此應(yīng)運而生的各種移動辦公APP更加趨向于應(yīng)用的便捷和高效。

一、移動辦公APP的發(fā)展

APP最早應(yīng)用在手機操作中，主要應(yīng)用于游戲的優(yōu)化和游戲的操作上，但是隨著系統(tǒng)和平臺的操作升級，APP也逐漸形成一種獨立的應(yīng)用平臺，這種平臺化的發(fā)展不斷促進(jìn)的現(xiàn)代辦公化的應(yīng)用。隨著APP逐漸被接受，其在現(xiàn)代發(fā)展中更加趨向于多元化的應(yīng)用方式，這種方式在下面可以分為以下幾種形式：通訊溝通功能；通過系統(tǒng)的下的APP是一種以用戶相互交流為主的應(yīng)用系統(tǒng)，目前網(wǎng)絡(luò)交流的主要是在平臺進(jìn)行應(yīng)用，主要有微信、QQ、郵箱等。媒體傳播功能；該功能主要應(yīng)用在一些以媒體作為傳播對象上，主要以發(fā)布信息為主，主要有新聞網(wǎng)站的客戶端、微博等。辦公應(yīng)用工具；辦公應(yīng)用的APP主要是以移動辦公為主，這種辦公的特點便是可移動性和便攜式操作上，多應(yīng)用于辦公人員，譬如如何可以迅速的找到所需要的辦公環(huán)境下，如咖啡廳、休息室、會務(wù)室、機場、火車等候空間等，主要的目的便是以尋找辦公場所為第一要素的移動、快速的特點，這點也是研發(fā)移動終端APP的主要應(yīng)用目的。

二、移動辦公APP特點分析

辦公APP是以移動終端為主的主要應(yīng)用于辦公應(yīng)用領(lǐng)域中的，以移動搜索和辦公便捷為作為主要特點的，因此基于移動辦公概念下的APP主要有以下3個特點。

1.符合時代要求，順應(yīng)時代發(fā)展

移動APP是基于現(xiàn)代辦公化的社會發(fā)展趨勢所應(yīng)運而生的，是以電子信息技術(shù)與辦公應(yīng)用的工作中提出來的。科技辦公的理念的推出便是基于現(xiàn)代的新科技、新技術(shù)、新應(yīng)用為主的現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)，同時在應(yīng)用中告別傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公的單一性，也使得現(xiàn)代辦公在互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用中變得更加的得心應(yīng)手了，因為移動終端APP在實踐操作中可以有效的提高辦公的效率，并且在便攜性和移動性上也是傳統(tǒng)辦公無法比擬的，就辦公而言可以直接提高辦公的信息化、科技化、智能化、最終以服務(wù)現(xiàn)代辦公操作為主。

2.系統(tǒng)條件成熟

移動辦公APP在技術(shù)上的條件已經(jīng)非常成熟，這點主要歸結(jié)于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化的普及、系統(tǒng)條件成熟和移動設(shè)備的廣泛應(yīng)用，使得在移動辦公中只要擁有手機、平板電腦或筆記本電腦等常規(guī)性的硬件設(shè)備便可以實現(xiàn)移動辦公。而本次設(shè)計的移動搜索APP在平臺上以安卓、蘋果兩大系統(tǒng)為主，基本包含拉現(xiàn)代手機的全部應(yīng)用功能，并且在設(shè)計中緊抓時代的發(fā)展和現(xiàn)代辦公人士的需求。

3.強搜索功能、高辦公效率

辦公APP對于外出在外的辦公人士來說，可以給予一個非常便捷的選擇空間，客戶可以根據(jù)本次設(shè)計的APP直接在任何地方，隨時隨地的找到可以辦公的場所，并對該場所的內(nèi)容環(huán)境進(jìn)行直接的接觸，并加速了辦公人士的整體工作效率。如用戶出門在外，進(jìn)入一個陌生的城市而剛剛好有一個非常重要的文件，要馬上處理，這個時候用戶便需要一款這樣的APP，它可以給予用戶最快速的、便捷的導(dǎo)航能力，直接完成相應(yīng)的需求安排。

三、移動APP界面可用性、易用性分析——以“Free Office”為例

強大的功能是一款應(yīng)用的骨肉，界面布局就是它的皮膚。與沉浸型應(yīng)用的絕對自由不同，效率型應(yīng)用在頁面的布置以及按鈕的設(shè)計和規(guī)格上又有著嚴(yán)格的規(guī)范。為的是保證用戶在不同的應(yīng)用之間轉(zhuǎn)換時不會出現(xiàn)難過的“磨合期”，幫助用戶更快的融入應(yīng)用當(dāng)中。Free Office的狀態(tài)欄、功能按鈕以及圖片尺寸完全依照IOS系統(tǒng)的規(guī)格。App主要是針對臨時辦公，但沒有合適辦公場合的人士。此App提供他們可以搜索附近是否適合的辦公場所、是否有WIFI是否有插頭、是否有座位、是否提供餐飲、是否安靜。方便用戶快速查找自己所需的分類。列表每一行的間距嚴(yán)格統(tǒng)一，疏密有致。

1.“Free Office”界面布局分析

因為是基于Iphone客戶端的應(yīng)用設(shè)計，所以充分考慮用戶的使用習(xí)慣。“首頁”“辦公場所”“我”三大功能按鈕被設(shè)計在屏幕底部，并且單個按鈕面積大，便于用戶點擊切換。搜索輸入框位于屏幕頂部，主要是考慮到點擊后屏幕下方彈出的輸入鍵盤，避免掩蓋輸入框，影響用戶輸入和搜索。Free Office提供的日期界面是一大亮點，這項功能的布局設(shè)計直觀清爽、便于操作。當(dāng)點擊相應(yīng)的白色選擇區(qū)域，屏幕下方會彈出IOS系統(tǒng)特有日期現(xiàn)實系統(tǒng)，用戶根據(jù)日期需求將需求方和提供方進(jìn)行時間上的對接，并且在日期的下面還有著詳細(xì)的劃分，例如1.附近最適合的辦公場所，2是否有WIFI是否有插頭3.是否有座位4.是否提供餐飲。點擊確定后即完成選擇輸入，省去了復(fù)雜的查找。下方開始匹配的按鈕設(shè)計的寬大而且間隔一定的距離，確保用戶在點擊時不會誤操作。

2.導(dǎo)航分類-附近最適合的辦公場所

Free Office中的導(dǎo)航分類主要功能是：推薦附近最適合的辦公場所的地方，其中導(dǎo)航分類明確，功能突出，可以搜索附近最適合的辦公場所例如餐廳、咖啡店、麥當(dāng)勞、肯德基等地方。在“Free Office”中，路線導(dǎo)航這一塊的作用沒有擺在突出的位置，而是要進(jìn)入到一定范圍后頁面再進(jìn)入。例如：使用者在城市中山路，用戶先在搜索欄中搜索中山路，進(jìn)入頁面最底端，基本信息中中顯示地址，點擊地址后方的展開欄可以進(jìn)入路線導(dǎo)航頁面。

3.鎖定場所后，確定內(nèi)部環(huán)境

本次設(shè)計的這個APP，在通過導(dǎo)航系統(tǒng)鎖定需要辦公的區(qū)域后，便可以直接進(jìn)入到內(nèi)部，這個內(nèi)部的設(shè)計主要是針對所選擇的區(qū)域是否適合現(xiàn)代辦公的必備需要而設(shè)計的，例如這里面會顯示所選擇的辦公場所是否會有是否有WIFI是否有插頭、是否有座位、是否提供餐飲。這個重點對WIFI和餐飲系統(tǒng)進(jìn)行分析，在WIFI系統(tǒng)中可以顯示有幾個插頭，具體的效果是什么樣的，還配備底部評論，以此來確定在所選擇的辦公環(huán)境下的真實的體驗。最后就是餐飲系統(tǒng)的了，這個可以直接對餐飲進(jìn)行選餐，而選定餐飲后便可以直接付賬，進(jìn)行預(yù)訂，也就是使用者可以預(yù)約食品到達(dá)餐桌和所到處場所的時間，以此來節(jié)約辦公時間和精確辦公流程。

4.界面設(shè)計

“Free Office”中的Icon和各類圖標(biāo)設(shè)計均采用了扁平化的設(shè)計風(fēng)格。其icon設(shè)計是在以其英文字體為設(shè)計，給人留下簡單干凈的整體印象。“Free Office”中的各項功能指示圖標(biāo)也采用采用扁平化的設(shè)計。如：目的地這一導(dǎo)航設(shè)計用一個白色的指示牌表示，讓人一目了然；長篇游記用筆和文字表示，暗示了所在環(huán)境的真實體現(xiàn)、心得都會被用戶用筆記錄下來分享給大家；生活故事用一個相機表示，仿佛生活中的點滴事情都被保存下來了。

四、移動終端APP界面擴(kuò)展性設(shè)計分析

針對現(xiàn)代APP設(shè)計來說，它的發(fā)展是伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而改變的，因此移動終端的APP在發(fā)展的過程也是需要不斷擴(kuò)展內(nèi)容的。筆者就此列舉了幾點基于現(xiàn)代APP在發(fā)展中所需要升級的內(nèi)容。

1.移動數(shù)據(jù)的儲存

在今后的升級APP中可以直接增加數(shù)據(jù)的儲存功能來擴(kuò)展APP的數(shù)據(jù)庫，在設(shè)計界面中運用金山儲存、微云、微盤等進(jìn)行設(shè)計，通過微云在設(shè)計中可以有效的給予辦公作為相應(yīng)的后盾，例如在微云中可以保存照片、文檔、網(wǎng)盤、微傳輸?shù)龋@里便可以把微云進(jìn)行一個集合的文件同步、備份、和傳輸功能，可以保證手機與電腦的有效傳輸。用戶在移動端口中完成一個PPT文檔便可以通過微儲存出現(xiàn)在微盤里，可以實現(xiàn)有效的微傳輸和微應(yīng)用。微盤的界面設(shè)計也是與微云進(jìn)行同步，在設(shè)計中把微盤的界面與微云的界面進(jìn)行內(nèi)鏈接，以此可以保證文件在微云和微盤中進(jìn)行互通。

2.隨手記錄

由于未來考慮到移動APP的便攜式設(shè)計，使得現(xiàn)在辦公趨向于平板、手機等便攜應(yīng)用，這樣一來便可以大大減輕常規(guī)電腦和筆記本的笨重操作。例如在本次APP的移動界面設(shè)計中設(shè)計一個隨手記錄功能，該功能可以有效的保證設(shè)計者在隨時隨地的對文字、照片、視頻等等進(jìn)行記錄。

印象筆記；這個功能的作用便使使用者可以隨時隨地的把需要的網(wǎng)頁、思考的靈感、所見所聞進(jìn)行急事的記錄，并且在需要的時候便可以通過關(guān)鍵詞、文本、標(biāo)簽等等進(jìn)行搜索，便可以迅速的找到相應(yīng)的文件。

圈點；該功能主要是對圖片進(jìn)行編輯和標(biāo)注的，這樣當(dāng)使用者遇見需要的圖片的時候便可以直接對其進(jìn)行圈點和標(biāo)注，以此來增加辦公應(yīng)用的可利用率。一般圈點都是和印象筆記進(jìn)行結(jié)合應(yīng)用的，當(dāng)使用者把圖片進(jìn)行圈點后，便可以對其進(jìn)行儲存，然后再印象筆記中便可以迅速的找到了。

3.郵件客戶端

當(dāng)APP可以進(jìn)行自由郵寄的收發(fā)，真正的升級到APP直接移動化辦公。移動 APP的設(shè)計中必不可少的便是郵箱的界面設(shè)計，改設(shè)計中以QQ郵箱的形象為主，基本在圖標(biāo)的設(shè)計中不做任何修改，但是其功能性的應(yīng)用可以說是最佳的移動傳輸工具，在應(yīng)用中可以通過網(wǎng)頁版和常規(guī)版。但是本次設(shè)計有另一個創(chuàng)意的點便是，在設(shè)計中把記事本功能與郵箱客戶端和微云進(jìn)行同步，也就是可以在記事本中的所以操作都可以直接與微云同步，并且在同步中還可以直接進(jìn)行郵件傳輸。

4.未來發(fā)展趨勢

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求與信息化不斷發(fā)展的今天，怎樣可以迅速的找到可以辦公的場地和迅速辦公的功能便是本次設(shè)計的主題，同時也符合現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢和新式的便攜式尋找操作系統(tǒng)的應(yīng)用。除了手機游戲之外，包括新聞、即時通信、地圖導(dǎo)航、移動視頻等各大工具性或功能性的APP的市場基本上已經(jīng)劃定，總體來看，主導(dǎo)移動互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展的還是BAT以及一眾老牌互聯(lián)網(wǎng)公司們，特別是微信、視頻、微博等高頻APP，更是霸占了用戶的大部分碎片時間。因此，本次設(shè)計的這款針對于辦公人士的移動APP軟件是一種全新的設(shè)計理念，并且在設(shè)計中重點加強搜索功能的應(yīng)用，這樣便給予外地辦公的人員極大的方便，這種方便可以應(yīng)用與不同的領(lǐng)域中，如果想在這個基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的擴(kuò)展，筆者認(rèn)為其擴(kuò)展的空間是十分廣泛的，這種范圍可以延續(xù)到不同的領(lǐng)域中，例如購物、生活、吃飯、交友等等多種方面的延伸。

五、總結(jié)

目前對移動辦公的需求其實并不多，能在辦公室內(nèi)解決的問題，絕對不會帶到辦公室外，除非是在外要緊急處理事務(wù)，或者是想換個輕松的工作環(huán)境。因此，相較于PC端大而全的功能設(shè)計，移動辦公APP的設(shè)計及功能不需要十分全面，只需解決處理特定需求即可。此設(shè)計在界面設(shè)計上采用簡約輕松的商務(wù)風(fēng)格,在功能設(shè)計上也摒棄了傳統(tǒng)移動辦公軟件一味求全，規(guī)規(guī)矩矩的設(shè)計理念，同時為辦公人士提供了一個高效、便捷的溝通交流和辦公服務(wù)平臺，務(wù)求能讓用戶在輕松、舒適的環(huán)境中處理事務(wù)，在高強度的工作中能緩解一點緊張，壓力中尋找一點小輕松。

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