移動(dòng)辦公中的搜索APP界面設(shè)計(jì)研究

宋奕勤 嚴(yán)詠妍 （武漢工程大學(xué) 430200）

移動(dòng)辦公中的搜索APP界面設(shè)計(jì)研究

宋奕勤 嚴(yán)詠妍 （武漢工程大學(xué) 430200）

APP作為現(xiàn)代流行的應(yīng)用平臺(tái)之一，因此本文主要是以移動(dòng)APP的設(shè)計(jì)為主，主要的應(yīng)用群體就是現(xiàn)代辦公人士，以移動(dòng)性、辦公性、搜索性為主，并且在設(shè)計(jì)中通過(guò)分析軟件界面的設(shè)計(jì)應(yīng)用和實(shí)踐的功能性應(yīng)用為主，然后對(duì)其移動(dòng)終端APP界面擴(kuò)展性設(shè)計(jì)分析。最終在分析其概念和特點(diǎn)極其發(fā)展趨勢(shì)與特點(diǎn)以此來(lái)完成移動(dòng)辦公的工作的應(yīng)用。

APP；移動(dòng)；信息化；智能端口；界面設(shè)計(jì)

隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，以多媒體運(yùn)行為主體的電子信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，使得人們的辦公應(yīng)用更加突顯出數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化特征。傳統(tǒng)的辦公操作系統(tǒng)出現(xiàn)了許多弊端，從而引發(fā)辦公領(lǐng)域的改革。特別是在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，移動(dòng)辦公已成為現(xiàn)代的發(fā)展趨勢(shì)。這種趨勢(shì)是快節(jié)奏的社會(huì)應(yīng)用化體現(xiàn)，因此應(yīng)運(yùn)而生的各種移動(dòng)辦公APP更加趨向于應(yīng)用的便捷和高效。

一、移動(dòng)辦公APP的發(fā)展

APP最早應(yīng)用在手機(jī)操作中，主要應(yīng)用于游戲的優(yōu)化和游戲的操作上，但是隨著系統(tǒng)和平臺(tái)的操作升級(jí)，APP也逐漸形成一種獨(dú)立的應(yīng)用平臺(tái)，這種平臺(tái)化的發(fā)展不斷促進(jìn)的現(xiàn)代辦公化的應(yīng)用。隨著APP逐漸被接受，其在現(xiàn)代發(fā)展中更加趨向于多元化的應(yīng)用方式，這種方式在下面可以分為以下幾種形式：通訊溝通功能；通過(guò)系統(tǒng)的下的APP是一種以用戶相互交流為主的應(yīng)用系統(tǒng)，目前網(wǎng)絡(luò)交流的主要是在平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用，主要有微信、QQ、郵箱等。媒體傳播功能；該功能主要應(yīng)用在一些以媒體作為傳播對(duì)象上，主要以發(fā)布信息為主，主要有新聞網(wǎng)站的客戶端、微博等。辦公應(yīng)用工具；辦公應(yīng)用的APP主要是以移動(dòng)辦公為主，這種辦公的特點(diǎn)便是可移動(dòng)性和便攜式操作上，多應(yīng)用于辦公人員，譬如如何可以迅速的找到所需要的辦公環(huán)境下，如咖啡廳、休息室、會(huì)務(wù)室、機(jī)場(chǎng)、火車等候空間等，主要的目的便是以尋找辦公場(chǎng)所為第一要素的移動(dòng)、快速的特點(diǎn)，這點(diǎn)也是研發(fā)移動(dòng)終端APP的主要應(yīng)用目的。

二、移動(dòng)辦公APP特點(diǎn)分析

辦公APP是以移動(dòng)終端為主的主要應(yīng)用于辦公應(yīng)用領(lǐng)域中的，以移動(dòng)搜索和辦公便捷為作為主要特點(diǎn)的，因此基于移動(dòng)辦公概念下的APP主要有以下3個(gè)特點(diǎn)。

1.符合時(shí)代要求，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展

移動(dòng)APP是基于現(xiàn)代辦公化的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)所應(yīng)運(yùn)而生的，是以電子信息技術(shù)與辦公應(yīng)用的工作中提出來(lái)的。科技辦公的理念的推出便是基于現(xiàn)代的新科技、新技術(shù)、新應(yīng)用為主的現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)，同時(shí)在應(yīng)用中告別傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公的單一性，也使得現(xiàn)代辦公在互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用中變得更加的得心應(yīng)手了，因?yàn)橐苿?dòng)終端APP在實(shí)踐操作中可以有效的提高辦公的效率，并且在便攜性和移動(dòng)性上也是傳統(tǒng)辦公無(wú)法比擬的，就辦公而言可以直接提高辦公的信息化、科技化、智能化、最終以服務(wù)現(xiàn)代辦公操作為主。

2.系統(tǒng)條件成熟

移動(dòng)辦公APP在技術(shù)上的條件已經(jīng)非常成熟，這點(diǎn)主要?dú)w結(jié)于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化的普及、系統(tǒng)條件成熟和移動(dòng)設(shè)備的廣泛應(yīng)用，使得在移動(dòng)辦公中只要擁有手機(jī)、平板電腦或筆記本電腦等常規(guī)性的硬件設(shè)備便可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。而本次設(shè)計(jì)的移動(dòng)搜索APP在平臺(tái)上以安卓、蘋果兩大系統(tǒng)為主，基本包含拉現(xiàn)代手機(jī)的全部應(yīng)用功能，并且在設(shè)計(jì)中緊抓時(shí)代的發(fā)展和現(xiàn)代辦公人士的需求。

3.強(qiáng)搜索功能、高辦公效率

辦公APP對(duì)于外出在外的辦公人士來(lái)說(shuō)，可以給予一個(gè)非常便捷的選擇空間，客戶可以根據(jù)本次設(shè)計(jì)的APP直接在任何地方，隨時(shí)隨地的找到可以辦公的場(chǎng)所，并對(duì)該場(chǎng)所的內(nèi)容環(huán)境進(jìn)行直接的接觸，并加速了辦公人士的整體工作效率。如用戶出門在外，進(jìn)入一個(gè)陌生的城市而剛剛好有一個(gè)非常重要的文件，要馬上處理，這個(gè)時(shí)候用戶便需要一款這樣的APP，它可以給予用戶最快速的、便捷的導(dǎo)航能力，直接完成相應(yīng)的需求安排。

三、移動(dòng)APP界面可用性、易用性分析——以“Free Office”為例

強(qiáng)大的功能是一款應(yīng)用的骨肉，界面布局就是它的皮膚。與沉浸型應(yīng)用的絕對(duì)自由不同，效率型應(yīng)用在頁(yè)面的布置以及按鈕的設(shè)計(jì)和規(guī)格上又有著嚴(yán)格的規(guī)范。為的是保證用戶在不同的應(yīng)用之間轉(zhuǎn)換時(shí)不會(huì)出現(xiàn)難過(guò)的“磨合期”，幫助用戶更快的融入應(yīng)用當(dāng)中。Free Office的狀態(tài)欄、功能按鈕以及圖片尺寸完全依照IOS系統(tǒng)的規(guī)格。App主要是針對(duì)臨時(shí)辦公，但沒(méi)有合適辦公場(chǎng)合的人士。此App提供他們可以搜索附近是否適合的辦公場(chǎng)所、是否有WIFI是否有插頭、是否有座位、是否提供餐飲、是否安靜。方便用戶快速查找自己所需的分類。列表每一行的間距嚴(yán)格統(tǒng)一，疏密有致。

1.“Free Office”界面布局分析

因?yàn)槭腔贗phone客戶端的應(yīng)用設(shè)計(jì)，所以充分考慮用戶的使用習(xí)慣。“首頁(yè)”“辦公場(chǎng)所”“我”三大功能按鈕被設(shè)計(jì)在屏幕底部，并且單個(gè)按鈕面積大，便于用戶點(diǎn)擊切換。搜索輸入框位于屏幕頂部，主要是考慮到點(diǎn)擊后屏幕下方彈出的輸入鍵盤，避免掩蓋輸入框，影響用戶輸入和搜索。Free Office提供的日期界面是一大亮點(diǎn)，這項(xiàng)功能的布局設(shè)計(jì)直觀清爽、便于操作。當(dāng)點(diǎn)擊相應(yīng)的白色選擇區(qū)域，屏幕下方會(huì)彈出IOS系統(tǒng)特有日期現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)，用戶根據(jù)日期需求將需求方和提供方進(jìn)行時(shí)間上的對(duì)接，并且在日期的下面還有著詳細(xì)的劃分，例如1.附近最適合的辦公場(chǎng)所，2是否有WIFI是否有插頭3.是否有座位4.是否提供餐飲。點(diǎn)擊確定后即完成選擇輸入，省去了復(fù)雜的查找。下方開(kāi)始匹配的按鈕設(shè)計(jì)的寬大而且間隔一定的距離，確保用戶在點(diǎn)擊時(shí)不會(huì)誤操作。

2.導(dǎo)航分類-附近最適合的辦公場(chǎng)所

Free Office中的導(dǎo)航分類主要功能是：推薦附近最適合的辦公場(chǎng)所的地方，其中導(dǎo)航分類明確，功能突出，可以搜索附近最適合的辦公場(chǎng)所例如餐廳、咖啡店、麥當(dāng)勞、肯德基等地方。在“Free Office”中，路線導(dǎo)航這一塊的作用沒(méi)有擺在突出的位置，而是要進(jìn)入到一定范圍后頁(yè)面再進(jìn)入。例如：使用者在城市中山路，用戶先在搜索欄中搜索中山路，進(jìn)入頁(yè)面最底端，基本信息中中顯示地址，點(diǎn)擊地址后方的展開(kāi)欄可以進(jìn)入路線導(dǎo)航頁(yè)面。

3.鎖定場(chǎng)所后，確定內(nèi)部環(huán)境

本次設(shè)計(jì)的這個(gè)APP，在通過(guò)導(dǎo)航系統(tǒng)鎖定需要辦公的區(qū)域后，便可以直接進(jìn)入到內(nèi)部，這個(gè)內(nèi)部的設(shè)計(jì)主要是針對(duì)所選擇的區(qū)域是否適合現(xiàn)代辦公的必備需要而設(shè)計(jì)的，例如這里面會(huì)顯示所選擇的辦公場(chǎng)所是否會(huì)有是否有WIFI是否有插頭、是否有座位、是否提供餐飲。這個(gè)重點(diǎn)對(duì)WIFI和餐飲系統(tǒng)進(jìn)行分析，在WIFI系統(tǒng)中可以顯示有幾個(gè)插頭，具體的效果是什么樣的，還配備底部評(píng)論，以此來(lái)確定在所選擇的辦公環(huán)境下的真實(shí)的體驗(yàn)。最后就是餐飲系統(tǒng)的了，這個(gè)可以直接對(duì)餐飲進(jìn)行選餐，而選定餐飲后便可以直接付賬，進(jìn)行預(yù)訂，也就是使用者可以預(yù)約食品到達(dá)餐桌和所到處場(chǎng)所的時(shí)間，以此來(lái)節(jié)約辦公時(shí)間和精確辦公流程。

4.界面設(shè)計(jì)

“Free Office”中的Icon和各類圖標(biāo)設(shè)計(jì)均采用了扁平化的設(shè)計(jì)風(fēng)格。其icon設(shè)計(jì)是在以其英文字體為設(shè)計(jì)，給人留下簡(jiǎn)單干凈的整體印象。“Free Office”中的各項(xiàng)功能指示圖標(biāo)也采用采用扁平化的設(shè)計(jì)。如：目的地這一導(dǎo)航設(shè)計(jì)用一個(gè)白色的指示牌表示，讓人一目了然；長(zhǎng)篇游記用筆和文字表示，暗示了所在環(huán)境的真實(shí)體現(xiàn)、心得都會(huì)被用戶用筆記錄下來(lái)分享給大家；生活故事用一個(gè)相機(jī)表示，仿佛生活中的點(diǎn)滴事情都被保存下來(lái)了。

四、移動(dòng)終端APP界面擴(kuò)展性設(shè)計(jì)分析

針對(duì)現(xiàn)代APP設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)，它的發(fā)展是伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而改變的，因此移動(dòng)終端的APP在發(fā)展的過(guò)程也是需要不斷擴(kuò)展內(nèi)容的。筆者就此列舉了幾點(diǎn)基于現(xiàn)代APP在發(fā)展中所需要升級(jí)的內(nèi)容。

1.移動(dòng)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存

在今后的升級(jí)APP中可以直接增加數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存功能來(lái)擴(kuò)展APP的數(shù)據(jù)庫(kù)，在設(shè)計(jì)界面中運(yùn)用金山儲(chǔ)存、微云、微盤等進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過(guò)微云在設(shè)計(jì)中可以有效的給予辦公作為相應(yīng)的后盾，例如在微云中可以保存照片、文檔、網(wǎng)盤、微傳輸?shù)龋@里便可以把微云進(jìn)行一個(gè)集合的文件同步、備份、和傳輸功能，可以保證手機(jī)與電腦的有效傳輸。用戶在移動(dòng)端口中完成一個(gè)PPT文檔便可以通過(guò)微儲(chǔ)存出現(xiàn)在微盤里，可以實(shí)現(xiàn)有效的微傳輸和微應(yīng)用。微盤的界面設(shè)計(jì)也是與微云進(jìn)行同步，在設(shè)計(jì)中把微盤的界面與微云的界面進(jìn)行內(nèi)鏈接，以此可以保證文件在微云和微盤中進(jìn)行互通。

2.隨手記錄

由于未來(lái)考慮到移動(dòng)APP的便攜式設(shè)計(jì)，使得現(xiàn)在辦公趨向于平板、手機(jī)等便攜應(yīng)用，這樣一來(lái)便可以大大減輕常規(guī)電腦和筆記本的笨重操作。例如在本次APP的移動(dòng)界面設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)一個(gè)隨手記錄功能，該功能可以有效的保證設(shè)計(jì)者在隨時(shí)隨地的對(duì)文字、照片、視頻等等進(jìn)行記錄。

印象筆記；這個(gè)功能的作用便使使用者可以隨時(shí)隨地的把需要的網(wǎng)頁(yè)、思考的靈感、所見(jiàn)所聞進(jìn)行急事的記錄，并且在需要的時(shí)候便可以通過(guò)關(guān)鍵詞、文本、標(biāo)簽等等進(jìn)行搜索，便可以迅速的找到相應(yīng)的文件。

圈點(diǎn)；該功能主要是對(duì)圖片進(jìn)行編輯和標(biāo)注的，這樣當(dāng)使用者遇見(jiàn)需要的圖片的時(shí)候便可以直接對(duì)其進(jìn)行圈點(diǎn)和標(biāo)注，以此來(lái)增加辦公應(yīng)用的可利用率。一般圈點(diǎn)都是和印象筆記進(jìn)行結(jié)合應(yīng)用的，當(dāng)使用者把圖片進(jìn)行圈點(diǎn)后，便可以對(duì)其進(jìn)行儲(chǔ)存，然后再印象筆記中便可以迅速的找到了。

3.郵件客戶端

當(dāng)APP可以進(jìn)行自由郵寄的收發(fā)，真正的升級(jí)到APP直接移動(dòng)化辦公。移動(dòng) APP的設(shè)計(jì)中必不可少的便是郵箱的界面設(shè)計(jì)，改設(shè)計(jì)中以QQ郵箱的形象為主，基本在圖標(biāo)的設(shè)計(jì)中不做任何修改，但是其功能性的應(yīng)用可以說(shuō)是最佳的移動(dòng)傳輸工具，在應(yīng)用中可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)版和常規(guī)版。但是本次設(shè)計(jì)有另一個(gè)創(chuàng)意的點(diǎn)便是，在設(shè)計(jì)中把記事本功能與郵箱客戶端和微云進(jìn)行同步，也就是可以在記事本中的所以操作都可以直接與微云同步，并且在同步中還可以直接進(jìn)行郵件傳輸。

4.未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求與信息化不斷發(fā)展的今天，怎樣可以迅速的找到可以辦公的場(chǎng)地和迅速辦公的功能便是本次設(shè)計(jì)的主題，同時(shí)也符合現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)和新式的便攜式尋找操作系統(tǒng)的應(yīng)用。除了手機(jī)游戲之外，包括新聞、即時(shí)通信、地圖導(dǎo)航、移動(dòng)視頻等各大工具性或功能性的APP的市場(chǎng)基本上已經(jīng)劃定，總體來(lái)看，主導(dǎo)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展的還是BAT以及一眾老牌互聯(lián)網(wǎng)公司們，特別是微信、視頻、微博等高頻APP，更是霸占了用戶的大部分碎片時(shí)間。因此，本次設(shè)計(jì)的這款針對(duì)于辦公人士的移動(dòng)APP軟件是一種全新的設(shè)計(jì)理念，并且在設(shè)計(jì)中重點(diǎn)加強(qiáng)搜索功能的應(yīng)用，這樣便給予外地辦公的人員極大的方便，這種方便可以應(yīng)用與不同的領(lǐng)域中，如果想在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的擴(kuò)展，筆者認(rèn)為其擴(kuò)展的空間是十分廣泛的，這種范圍可以延續(xù)到不同的領(lǐng)域中，例如購(gòu)物、生活、吃飯、交友等等多種方面的延伸。

五、總結(jié)

目前對(duì)移動(dòng)辦公的需求其實(shí)并不多，能在辦公室內(nèi)解決的問(wèn)題，絕對(duì)不會(huì)帶到辦公室外，除非是在外要緊急處理事務(wù)，或者是想換個(gè)輕松的工作環(huán)境。因此，相較于PC端大而全的功能設(shè)計(jì)，移動(dòng)辦公APP的設(shè)計(jì)及功能不需要十分全面，只需解決處理特定需求即可。此設(shè)計(jì)在界面設(shè)計(jì)上采用簡(jiǎn)約輕松的商務(wù)風(fēng)格,在功能設(shè)計(jì)上也摒棄了傳統(tǒng)移動(dòng)辦公軟件一味求全，規(guī)規(guī)矩矩的設(shè)計(jì)理念，同時(shí)為辦公人士提供了一個(gè)高效、便捷的溝通交流和辦公服務(wù)平臺(tái)，務(wù)求能讓用戶在輕松、舒適的環(huán)境中處理事務(wù)，在高強(qiáng)度的工作中能緩解一點(diǎn)緊張，壓力中尋找一點(diǎn)小輕松。

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