每一個(gè)行業(yè),都有約定俗成的暗語(yǔ)。機(jī)關(guān)暗語(yǔ),是領(lǐng)導(dǎo)意圖以及機(jī)關(guān)規(guī)矩、慣例、文化的曲象化表達(dá)。了解機(jī)關(guān)暗語(yǔ)的含義,有助于我們更好地依照領(lǐng)導(dǎo)意圖抓好落實(shí),有助于我們更快地融入職場(chǎng)團(tuán)隊(duì)大家庭。
01 開(kāi)會(huì)時(shí)的“便裝”
在機(jī)關(guān),尤其是黨政機(jī)關(guān)工作,一些比較正式的會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)合,需要穿正裝,有時(shí)則會(huì)專門要求著便裝。
其實(shí),機(jī)關(guān)里的正裝,一般男士特指穿西裝系領(lǐng)帶,女士則為顏色和款式較為莊重的職業(yè)套裝。
正式場(chǎng)合的便裝,一般男士特指襯衣配夾克衫,女士則為顏色和款式可以略微活潑的職業(yè)套裝。
一些正式場(chǎng)合,要求著便裝,主要是為了適當(dāng)緩解或稀釋過(guò)于莊重嚴(yán)肅的氣氛,暗示參會(huì)人要重視但不要過(guò)于拘謹(jǐn)。
但是,如果你穿著家居服、休閑服、沖鋒衣、超短裙之類過(guò)于隨便的服裝去參會(huì),那就超越了這種限度。
可能被會(huì)議主辦方認(rèn)定不夠尊重,有故意炒作、拉低層次、破壞氛圍、混淆格調(diào)的嫌疑。所以,很多高端社交場(chǎng)合,門口都會(huì)提醒一句:“衣衫不整者,禁止入內(nèi)!”
02 批示里的“研酌”
機(jī)關(guān)里的一些文件,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常會(huì)批示有關(guān)部門“研酌”。研,即研究、研判;酌,即考慮、度量。
研酌,放到一塊,從字面理解,不就是研究考慮一下嗎,看起來(lái)似乎就是這么簡(jiǎn)單。其實(shí),并不盡然。筆者認(rèn)為,機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的“研酌”有其特定的含義,那就是必須對(duì)相關(guān)內(nèi)容全面審慎研究后,提出意見(jiàn)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)。
筆者聽(tīng)某省一個(gè)機(jī)關(guān)處長(zhǎng)講,有一次,他們廳接到了省領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)批示件“請(qǐng)研酌”。他們?nèi)幫菊J(rèn)真討論研究后,認(rèn)為此事建議合理、方向正確,應(yīng)該予以扶持。
就寫了報(bào)告上報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)審簽,結(jié)論是:綜合研究認(rèn)為,此事可行,應(yīng)予以積極推進(jìn)。
廳長(zhǎng)看完后,把他叫過(guò)去批評(píng)說(shuō):“你這弄的是個(gè)啥玩意?!既然可行,就趕緊把措施、建議、方案提出來(lái)。不然,還讓省領(lǐng)導(dǎo)幫我們?nèi)ハ肴绾巫ヂ鋵?shí)嗎?!”
看來(lái),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)批示的“研酌”,光簡(jiǎn)單提出研究結(jié)論還不行,還必須針對(duì)具體事項(xiàng),拿出實(shí)打?qū)嵉慕ㄗh。
對(duì)于暫時(shí)不可行的,要詳細(xì)說(shuō)明理由,指出具體障礙在哪里;對(duì)于確實(shí)可行的,要拿出抓落實(shí)的具體方案,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
03 電話里的“放心”
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),我們要盡快抓落實(shí),這是基本原則。
但總有一些事項(xiàng),由于這樣那樣的客觀原因,并不能很快辦結(jié)。對(duì)于這樣的事,我們應(yīng)該及時(shí)告知領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)度。
不然,領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)找上門來(lái)問(wèn),實(shí)際就已經(jīng)表示對(duì)你的辦理進(jìn)度不滿了。
由此可見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)電話里的“放心”,其實(shí)是“不放心”,甚至還暗含有督促批評(píng)的意思。
04 表?yè)P(yáng)后的“不足”
我們每個(gè)人,都喜歡聽(tīng)表?yè)P(yáng),都不喜歡談不足。
每次人事部門考察干部,在民主測(cè)評(píng)談話時(shí),慣例都會(huì)問(wèn)這個(gè)干部“優(yōu)點(diǎn)是什么?”“還存在哪些不足?”
我們往往能夠說(shuō)出一大堆優(yōu)點(diǎn),對(duì)不足則往往輕描淡寫、一掠而過(guò)。有時(shí),人事部門的同志,緊緊揪住不放,我們才會(huì)象征性地說(shuō)上那么一句兩句。
這一句兩句不足,對(duì)人事部門而言,其實(shí)分量很重。
一位長(zhǎng)期在國(guó)企人力資源部門工作的朋友告訴筆者,他們每次出去考察分公司經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)為了節(jié)省時(shí)間,總會(huì)說(shuō):“優(yōu)點(diǎn)就不說(shuō)了。把了解到的不足,告訴我就行!”
05 私下里的“訓(xùn)斥”
在機(jī)關(guān)工作,離領(lǐng)導(dǎo)近,領(lǐng)導(dǎo)一般要求都比較高。
包括,辦文辦會(huì)辦事的規(guī)范度、嚴(yán)謹(jǐn)度以及執(zhí)行力度。因此,挨訓(xùn)是常有的事。
經(jīng)受不住批評(píng),不從批評(píng)里面醒悟,就很難真正成長(zhǎng)。
一些同志,心理比較脆弱。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),就像俄國(guó)作家契訶夫《小公務(wù)員之死》里所寫的那樣,惴惴不安、郁郁難抒,以至于成了心病。
其實(shí),大可不必。雖然,我們都想被領(lǐng)導(dǎo)贊賞和表?yè)P(yáng),但其實(shí)批評(píng)和訓(xùn)斥才應(yīng)該是工作常態(tài)。
因?yàn)椋阕龅脤?duì),那是工作常態(tài),領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)一直表?yè)P(yáng)。你做得不對(duì),領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)出面批評(píng),這是由領(lǐng)導(dǎo)本身的監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)所決定的。
筆者認(rèn)為,一般而言,領(lǐng)導(dǎo)愿意私下批評(píng)甚至訓(xùn)斥你,一則是已經(jīng)給你留了情面,二則最起碼沒(méi)有拿你當(dāng)作很外氣的人。其實(shí),你應(yīng)該感到幸運(yùn),因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)眼里,你屬于還有繼續(xù)提升空間的那一類人。
06 沒(méi)頭腦的“贊揚(yáng)”
對(duì)于我們?cè)谝豁?xiàng)工作上的辛苦努力,領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)會(huì)給予肯定或贊賞。這既是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),也是工作方法。
但還有一些情況下,領(lǐng)導(dǎo)突然沒(méi)頭腦的贊揚(yáng),會(huì)讓我們感到困惑不解、誠(chéng)惶誠(chéng)恐,以至于丈二和尚摸不著頭腦。
筆者認(rèn)為,對(duì)這類沒(méi)頭腦的贊揚(yáng),應(yīng)區(qū)別對(duì)待。如果,你是個(gè)剛參加工作的年輕人或剛剛被提拔的干部,大多情況下,領(lǐng)導(dǎo)贊揚(yáng)只是一種期許,意思是好好干吧,路還長(zhǎng)著呢?!
如果,你正在提拔晉升的節(jié)骨眼上,領(lǐng)導(dǎo)突然沒(méi)頭腦的贊揚(yáng),也許就比較意味深長(zhǎng)。這句話,其用意也許主要在于鼓勁或暗示,好好干吧,我比較看好你,這次你比較有戲!
如果,你剛剛經(jīng)歷遭遇一次職務(wù)晉升或辦事不利的挫折,心里正戚戚然。這時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)突然沒(méi)頭腦的贊揚(yáng),興許意思在于安慰和提醒:好好干吧!以后還有機(jī)會(huì)。再這樣沉淪下去,耽誤了工作,可不太好,好自為之吧。
07 不經(jīng)意的“提醒”
有時(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在一些看似非正式的場(chǎng)合或不經(jīng)意的情況下,給我們一些善意的提醒。
甚至是潑個(gè)冷水、打個(gè)預(yù)防針,類似于扯扯袖子、咬咬耳朵。
這些提醒,要么是個(gè)人的生活細(xì)節(jié),要么是工作的規(guī)則程序,要么是你聽(tīng)不到的不同聲音。愿意給你提醒的領(lǐng)導(dǎo),一般都是屬于經(jīng)驗(yàn)豐富、情商較高的領(lǐng)導(dǎo)。
這種提醒,體現(xiàn)的是高明領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),釋放出的是關(guān)心愛(ài)護(hù)下屬的溫情信號(hào)。因?yàn)椋鄬?duì)于出事之后的訓(xùn)斥、補(bǔ)救或處罰,這種屬于預(yù)防性質(zhì)的提醒無(wú)疑更彌足珍貴。
這種提醒,針對(duì)的一般都是帶有苗頭性、傾向性的事,只是潛在隱患和威脅。這個(gè)時(shí)候,出面進(jìn)行提醒,能夠把問(wèn)題消滅于萌芽狀態(tài)。
也就最大程度顧及了我們的尊嚴(yán)面子,最大限度避免了事態(tài)惡化,也無(wú)疑會(huì)最大力度地保護(hù)下屬。
心有靈犀者,應(yīng)該立馬心領(lǐng)神會(huì),立行立改。但如果,你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的提醒,充耳不聞、滿不在乎,或者故意抵賴、十分厭煩。那在領(lǐng)導(dǎo)眼里,你也就失去了挽救的意義。
一個(gè)人,如果對(duì)于別人的善意提醒或諫言,已經(jīng)到了無(wú)所顧忌的程度。也就意味著,失去了最基本的敬畏之心,也就注定做不到行有所止。
我們也就只能也眼瞅著,他在奔向毀滅的道路上,越跑越快,越走越遠(yuǎn)。
08 領(lǐng)導(dǎo)作的“修改”
現(xiàn)在,機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都配有秘書班子,領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自動(dòng)筆的機(jī)會(huì)越來(lái)越少。
一般都是,領(lǐng)導(dǎo)提個(gè)思路,或者寫個(gè)提綱,口授寫作意圖,由“材料長(zhǎng)”帶一眾人馬拿出初稿,交給領(lǐng)導(dǎo)審定。
一些重要文稿,中間過(guò)程會(huì)幾經(jīng)反復(fù)。在這個(gè)反復(fù)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)文章的框架、內(nèi)容、標(biāo)題或個(gè)別字句提出意見(jiàn),有時(shí)還親手進(jìn)行修改。
有的領(lǐng)導(dǎo)非常謙虛客氣。改完之后,還寫上一句:“稍作修改,僅供參閱!”
對(duì)這些領(lǐng)導(dǎo)親自作出的修改,腦子正常的人,都清楚這些才是領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖。
如果是原則性意見(jiàn),就應(yīng)該重新起草、補(bǔ)充或修訂;對(duì)于個(gè)別字句上的修改,除了明顯技術(shù)性錯(cuò)誤,都必須不折不扣、完完整整被吸收到文稿之中。
有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)加的這句話,或許邏輯不通,或許重復(fù)累贅,但都沒(méi)有關(guān)系。重要的,這是領(lǐng)導(dǎo)的原意。一些存疑的地方,還要通過(guò)與綜合材料部門進(jìn)行溝通核實(shí)。
多年的寫作經(jīng)驗(yàn)告訴我們,凡領(lǐng)導(dǎo)親自修改的地方,一定是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為意有不足、需要特別強(qiáng)調(diào)和突出的地方。
事實(shí)上,捕捉到了領(lǐng)導(dǎo)意圖,干工作就有了更加明確精準(zhǔn)的方向,就會(huì)少走許多彎路。
最后明言。機(jī)關(guān)“暗語(yǔ)”,是領(lǐng)導(dǎo)帶有暗示性的話語(yǔ)或舉動(dòng)。不是黑話,不要偏頗,不要歪曲,不要濫用。觀者諸君,尤其是初入職場(chǎng)的新生力量,了解這些“暗語(yǔ)”以作參考可以,生搬硬套就大可不必。因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)生活,遠(yuǎn)比這些前人總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn),更加豐滿、具象和多變。保持一顆初心,以不變應(yīng)萬(wàn)變,才會(huì)走得更加從容和淡定。
(摘自“不是官話”微信公眾號(hào))