劉思強+劉婭+石琦+夏禹晨+邵靜+王露
摘要:XX公司以財務集約化為契機,加快實施財務人員隊伍建設,通過探索實踐“點線面”工作法,創新人員培養模式、拓展人才成長通道,全面提高了財務人員管理能力和業務技能,重點培養了一批政治思想可靠、業務素質過硬的財務人才,為實現“十二五”的戰略目標提供了堅強的財務人力資源保障。
關鍵詞:財會;隊伍;建設
一、“點線面”工作法的目標描述
近年來,XX公司落實“三集五大”體系建設,結合財務集約化與信息化工作實際,以“實現員工個人發展、打造特色鮮明的人才梯隊、立體推進財會隊伍建設”為目標,建立“點線面”工作法,立足“差別培養、導師帶徒”兩個著力點,打造“管理型、業務技能型、復合型”三條人才主線,狠抓“后續教育、評價激勵、工作作風、文化生活”四個工作面,由點及線,由線及面,面面協同,全方位立體化推進財務人員隊伍建設。
二、“點線面”工作法的主要做法
(一)“抓點”——立足兩個點,實現員工個人發展
立足“差別培養、導師帶徒”兩個著力點,根據特點、經歷、崗位等條件,對每一個財務人員的培養計劃量身定做,實施動態調整,注重點對點幫扶,實現財務員工個人發展。
1.量身打造,定制“培訓套餐”
(1)“員工講堂”。財務人員每人每月輪流進行一場內部財務講座,內容豐富,涉及財務工作的方方面面。大家在搜集材料、精心準備和認真聽講的過程中不斷充實自身專業知識儲備,提高理論水平,拓寬工作思路,達到“以教促學”的目的。
(2)模塊化培訓。在具體的財務工作中,各個崗位對專業知識的需求各有側重點,為強化培訓效果,企業積極參加省公司安排的各專業,細分專業類別,注重崗位需求,針對性地進行模塊化培訓,全面提升了財務人員的業務操作技能。
(3)“參與”式培訓。傳統的“填鴨式”教學限制了學習的創造性和主動性,公司采取AB崗互助、編寫財務題庫制度、承擔管理課題、撰寫經驗材料等方式,轉變學習角色,實現員工從“被動接受”到“主動學習”的轉變。
2.導師帶徒,新員工快速成長
(1)制定新員工職業生涯規劃。公司十分重視新員工入職后的成長,由財務資產部與人力資源部聯合為其制定職業生涯規劃,從省市公司兩個層面分期開展專項的新入職員工培訓。從新員工一進入企業便進行規劃,進行有目標的培養,對過程進行跟蹤、評價,及時調整方向,促使其快速成長為業務骨干。
(2)實施“導師帶徒”計劃。目前,公司已累計有4位員工與“新人”結對幫扶。為全面加快青年人才隊伍建設和成長,財務資產部與人力資源部組織業務骨干與青年員工簽訂“師徒合同”4份,明確師、徒責任、義務和激勵措施,有效促進了青年財會人才的培養進步與成長。
(二)“引線”——延伸三條線,打造特色鮮明的人才梯隊
在實現員工個人發展的基礎上,公司根據財務人員自身基本素質和性格特點,將其按管理型、業務技能型、復合型三種類別分層劃“線”,精心設計特色鮮明的人才梯隊,對三類重點人才實行重點培養,突出專業能力及解決問題能力的培養開發。
1.以加強人才儲備為目的,培養管理型人才
(1)加強人才儲備,做好財務梯隊建設。目前公司35歲以下財務人員比例近80%。公司三年來共推薦4名青年成為公司科級后備干部,財務部負責人已連續兩年成為處級后備干部。
(2)建立財務人員交流學習的長效機制。選拔青年業務骨干5人,先后赴網省公司乃至國網公司掛職鍛煉,同時從縣公司選拔人員到市公司財務資產部掛職,突破財務限于“內部交流”的人員培養模式,開創新的人才成長通道。
2.以專家庫、財務調考為抓手,打造業務技術能手
(1)才盡其用,建立專家庫。目前公司財會隊伍中,已有1人被評為國家電力監管委員會供電檢查專家,參與電監會組織的專題調研和相關法律法規起草工作,1人被評為省公司運營監控專家,另有1人借調國網公司運營監測中心工作,得到國網高度肯定并發來感謝信。專家庫的建立和運用,在公司財務隊伍內形成了有序的人員整合調配機制。
(2)以考促學,搭建人才比拼平臺。財務調考,名列前茅。公司財會人員參考率達到100%,不僅提升了全員專業素質,而且在國網財務調考中屢獲佳績,培訓效果十分明顯。
成果評比,屢獲桂冠。3年來,公司財務人員精心提煉,打造財務“兩化”建設精品,在省公司成果評比中取得了優異成績。
自我提升,你追我趕。公司在財務人員隊伍中搭建起人才比拼的平臺,形成了加強學習、鉆研技能、你追我趕的良好氛圍。
3.以多崗位鍛煉為途徑,培養復合型多面手
(1)打破崗位限制,建立輪崗機制。公司財務資產部每年都會針對部分崗位職責進行調整,落實公司關鍵崗位人員輪換交流機制,重新分配工作任務,進一步優化崗位職責。由原崗位人員傳幫帶新人員至少3個月,促使新人員積極適應新的崗位職責,以最快的速度進入新角色。
(2)打破專人限制,加強AB崗設置。為提高財務人員的復合能力,公司著力改變“一個蘿卜一個坑”的現狀,增進各崗位之間的溝通與交流,專門制定下發了《國網蚌埠供電公司財務AB崗管理細則》,每個專業工作都至少安排兩個人相互熟悉,相互備崗,遇到突發狀況,隨時都有備崗人員接替工作,提升了財務工作抗風險能力。
(3)打破地域限制,創新內部人員交流方式。公司打破人員編制的地域限制,通過“上掛下派”方式,統籌安排財務人員進行交流鍛煉。3年來,公司財務資產部共選派5人到省公司掛職交流,同時借用2名縣公司財務骨干人員到市公司進行學習鍛煉,更好地實現了公司內部的財務工作經驗共享,促進了省市縣公司財會隊伍的共同進步。
(4)打破專業限制,嘗試輸入財務以外專業人員。目前已有1名跨專業員工在業務實踐中通過后續學習,逐漸培養成為既熟悉財務又熟悉業務的多面手,同時其他財務骨干也可以節余時間和精力在預算管控、經營管理、財務監督等方面多下工夫。
此外,公司自去年年底開始向外專業輸送財務專業人員2人,分別派至國網運營監控中心和華東電監會,進一步加強了財務與業務人員的交流互動。
(三)“拓面”——拓展四個面,立體推進財會隊伍建設
XX公司以省公司“三集五大”體系建設為契機,落實財務人員配置方案,多措并舉,狠抓四個工作面,全方位推進工作取得新進展。
1.加強全員后續教育
(1)理論方面。一是持續開展會計人員后續教育。公司全體財務人員每年參加市財政局舉辦的會計人員繼續教育培訓及考試,參培率與合格率均達100%。二是重視學歷學位教育。公司財務部現有研究生5名,大學本科生9名,且年齡結構理想,35歲以下青年有11人,約占80%,整體提升空間較大。
(2)實踐方面。一是針對各信息系統上線及“三集五大”調整后的新業務需要,組織財務人員業務知識培訓和業務人員財務知識培訓,強化財務與業務的協同;組織財務人員到業務部門觀摩學習,提升財務人員業務知識及服務意識。二是組織工作經驗豐富、對財務系統運用熟練的同志,對其他人員進行指導,對關鍵業務點以及容易出錯的賬務處理進行重點提示,減少人為因素產生的差錯。
2.完善工作評價制度
(1)建立公司財務人員全員績效考核機制,以財務人員“兩化”及業務指標完成情況、常態工作完成情況進行量化考核。形成有效的激勵與約束機制,提高財務人員工作的積極性、主動性、創造性。
(2)編制月度工作計劃與小結,部門負責人根據各崗位工作質量和時間要求等對全體財務人員進行打分考評。在財務例會上進行逐一點評,促進財務人員查找差距和不足。
(3)制定個人提升目標、計劃,提交人力資源部監督執行,將計劃總結、業績打分、能力測評等按比例計算評定成績,作為年度評先推優的重要依據,從而營造了全員學習、競賽的氛圍。
(4)每月公司對財務工作進行評價,由財務部門會同業務部門人員共同對月度財務工作進行分析。尋找差距和不足,確定解決問題的方法,并通過月度績效考核加以落實。
3.狠抓工作作風建設
(1)對財務人員,進一步轉變觀念。落實黨中央“八項規定”有關要求。從緊從嚴控制各項成本費用支出,嚴禁鋪張浪費現象。
(2)對業務部門,強化服務意識。幫助業務部門規范經營收支行為,積極宣貫報銷管理最新規定,編制財務報銷流程手冊、納稅工作手冊等,指導業務部門規范開展報銷單據的取得、手續的辦理、資金的支出,減輕業務人員的工作量的同時提升了財務部門的工作效率和工作質量。
(3)對縣公司,加強業務指導。深入縣公司開展財務專項檢查與現場稽核,下基層與縣公司人員一同查找具體問題,分析問題成因和解決辦法,注重實際效果,提高了縣公司財務管理水平。
4.開展形式多樣的文化生活
(1)開展政治文化知識學習培訓。注重精神內涵的修養。組織財務人員開展“十八大”精神的學習宣貫;參加黨支部書記及入黨積極分子培訓班;開展企業文化知識學習競賽,參考率及考試合格率均為100%。
(2)踴躍參加各類文體活動。3位員工作為公司合唱團成員先后在省級、省公司級、市級比賽中獲一等獎。1位員工參加全省電力系統職工運動會并獲二等獎。5位員工作為公司羽毛球協會會員長期參加專業訓練。選送財務員工參加全市女職工服裝展活動。在節假日開展“慶三八”“迎五四”系列活動及“書香國網、牽手幸福”主題讀書活動。
(3)積極開展公益愛心幫扶活動。組織財務人員參加公司開展的“幸福微夢想,公益新主張”志愿活動,結對幫助4名孤兒和留守兒童實現夢想。參加全市女職工“姐妹互助——愛心傳遞”活動,財務資產部全體女職工長期為單親家庭進行資助。
三、“點線面”工作法的成效評估
(一)由“點”到“線”,實現學術帶動。全員培訓成效顯著,調考成績名列前茅
公司財務人員每年參培比例均達到100%,并在國網、省公司財務競賽和調考中取得了優異成績。在2011-2013年財務調考中,連續3年榮獲省公司優勝單位稱號,且每年均有3人被評為省公司優秀個人;1名員工獲2011年國家電網公司財務調考優秀單位團體獎。
(二)由“線”到“面”,充實人才儲備。人才結構持續優化,梯隊建設卓有成效
1.實現了對省公司乃至國網公司的人才輸送。近年來公司向省公司累計輸送掛職、借調財務人員8人次,向華東公司輸送借用人員1人,向國網公司輸送借用人員1人,為公司全體財務人員樹立了榜樣,創造了良好的學習氛圍。
2.充實了財務干部人才的后備力量。近兩年來,財務資產部負責人連續兩年被納入處級后備干部庫,4名財務人員成為科級后備干部,明顯加快了財務管理團隊的建設進度,極大地充實了財務部門的領導儲備力量,為財務人員提供了充足的提升空間及機遇。
3.促進了關鍵崗位的人員輪換。通過財務人員的多崗鍛煉,促使各關鍵崗位人員個個成為多面手,綜合素質全面提升。
(三)“面-面”協同,成就四大效益。財務狀況持續改善,理財能力大幅提升
1.人才效益
目前,公司財務資產部各崗位編制人員到位率100%,在每月省公司財務“兩化”指標評價中,我公司財務人員隊伍建設指標始終名列前茅,大大地促進了公司資產經營工作的不斷提升。
2.經營效益
公司豐碩的經營成果得到進一步鞏固提升,2012年實現主營業務收入(凈額)31.5億元,比2011年上升17.9%,預計2013年將實現主營業務收入(凈額)37.3億元,同比增長18.4%。
3.管理效益
公司財會隊伍整體素質不斷提高,財務狀況持續改善,理財能力大幅提升,為公司科學高效、可持續發展打造了核心競爭力,公司連續數年被評為“安徽省電力公司財務工作先進單位”。
4.社會效益
公司財務資產部全體員工積極參與省市各級宣傳、演講、文體活動,同時熱心社會公益活動。財務資產部連續3年被評為蚌埠市“青年文明號”,樹立了良好的社會形象。