席曦
摘要:委托加工在生產制造類企業中是一種較為普遍的經濟模式,這種經濟模式與其他生產行為有著本質的區別。本文主要闡述了生產制造類企業委托加工業務模式的存在的風險以及對財務影響進行了分析,提出了有效規避財務風險的路徑和方法。
關鍵詞:生產制造類企業;委托加工業務;財務影響
現階段的生產制造類企業中的委托加工業務中,存在著一定的問題與風險,這對企業的長期發展有著一定的影響,下面我們就通過對委托加工業務的了解,通過對委托加工業務的分析,探討了規范委托加工業主業務的相關建議。
一、委托加工業務概述
(一)委托加工業務概念介紹。 所謂的委托加工就是就是委托方把原材料或者半成品委托給受托方,受托方通過對原材料以及半成品進行二次加工后交付給委托方,雙方根據約定的合同價格進行費用結算。由于委托加工的模式,使得在具體的加工過程中存在著一些財務上的問題,會出現受托材料管理問題、加工費支付等問題,但對于由受托方提供原材料生產的產品,或者受托方先將原材料賣給委托方,然后再接受加工的產品,以及由受托方以委托方名義購進原材料生產的產品,不論在財務上是否作銷售處理,都不得作為委托加工產品,而應當按照銷售自制產品征收增值稅。
(二)委托加工業務模式介紹。在委托加工工業中主要包括兩種模式,第一種為購銷模式:即通過將A件開具發票銷售給外委加工單位,加工成B件后,以采購發票采購接收入庫。第二種就是真正的委托加工模式:只收取加工費。
二、委托加工業務模式分析
(一)購銷模式。首先,購銷模式的優點。在委托加工過程中有著以下幾種優點:第一,便于管理。購銷模式在委托加工過程中通過開具發票模式進行加工與入庫,更加便于業務部門的管理工作的開展。第二,ERP操作簡單,無須單獨開發。第三,銷售時就將毛坯毀損滅失的風險轉移給了供方。其次,購銷模式的存在的風險,第一,存在的稅務風險,在購銷模式中,整個委托加工過程按加工費付款,并不存在商品購銷的現金流。在進行購銷業務的開展過程中只需與加工商簽訂《委托加工合同》即可,整個委托加工教育過程中的貨物流以及發票流向是一致的,但是存在著現金流向以及合同內容不符的狀況,這在一定程度上涉嫌虛開增值稅專用發票的問題,存在著業務加工商既貨款+加工費的發票,但其增值稅進項稅額存在不能抵扣的風險。第二,存在的審計風險。公司進行委托加工的銷售以及采購過程中存在虛增了收入和成本的現象,通過應收賬款反映銷售A件實現的債權,需計壞賬準備影響損益。
(二)只收取加工費模式。首先,只收取加工費模式的優勢。此種加工模式較為符合委托加工業務的本質,可以有效地規避在購銷模式下相關稅務以及審計風險。其次,只收取加工費模式的風險。(1)存在著實物管理困難的風險。此種加工模式中存在的與資產相關的風險并沒有轉移,對此要建立明細的臺賬,可以通過月度、年度進行定期盤點,要時刻關注只收取加工費模式下的資產狀態。(2)ERP流程需要單獨開發。此種操作模式對ERP流程有著嚴格的要求,現有的ERP功能無法滿足此種成本核算過程中的精細化相關資產管理的需求,要對具體的模塊進行購買。
三、規范委托加工業務的相關建議
(一)購銷模式規范建議。首先要規范合同管理。在合同的制定過程中,對合同條款、內容要通過專業的法律人員進行核對檢查,保障合同的嚴謹性,要做到以下幾點:(1)提高員工法律風險意識,規范業務合同管理,全面促進企業發展。要規范合同審查標準,提高業務合同的審查標準,提高合同審查質量。合同糾紛的大量增加是對企業合同管理體系的重大考驗。(2)建立完善的管理體制,規范合同管理,促進企業穩步發展 制度是管理的靈魂。(3)對于合同條款內容要嚴格管理,對于細節條款要嚴格規范,對于雙方的權利、義務以及違約責任要達成一致、明確規定。對委托加工原材料的檢測標準、具體質量要完善,如對托加工原材料名稱、規格型號、數量、單價及總價、交貨時間、付款方式及等內容的具體責任及內容明確規定。其次做好相關的對賬工作。由于外委銷售過程中并沒有銷售現金流,業務實質為委托加工,因此企業業務以及財務部門要構建一個系統的管理臺賬,對于原材料的發出、交回、結存等情況要翔實記錄,對于未及時交貨的狀況要及時反饋;要對委托加工進度進行控制管理,對外委發出物料的數量及金額和供方進行定期對賬,確保資產的安全完整。最后要控制好資產返回工作。嚴格控制B件返回時間,明確A件發出后多長時間必須返回以及相應的考核措施,要保障在交貨時間期限內完成加工,保障質量,加上財務損失、同時在結算的過程中要對具體的合同、發票、產品驗收合格證明、具體的數量等狀況進行嚴格的對比,保障數據的準確性。
(二)只收取加工費模式。在此種模式模式下,要做好以下幾點措施。首先強化企業ERP管理工作。要根據企業的實際情況規范ERP管理流程,根據收取加工費模式做好相應的ERP功能設計開發研究,保障ERP流程設計與實際操作相符,提高合理性,加強成本核算的精細化,避免因成本核算粗放導致的數據不準確現象的發生。其次,做好對賬工作。對于此種加工模式,要規范事務管理,通過業務部門對事物的定期對賬以及盤點方式,保障信息的準確性、資產的完整性。最后,提高對質保金管理,在進行只收取加工費模式下的委托加工過程中要根據實際的發出數量確定質保金的金額的,為企業降低資產損失風險。
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