計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用與維護探析

蘇軍

摘要：計算機技術(shù)經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)達到了一個前所未有的高度，深入了我們社會生活的每一個方面，對于企業(yè)發(fā)展和運營工作而言也是如此。在企業(yè)管理過程中充分利用計算機及其衍生出來的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對內(nèi)部計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行有效地維護，防范來自網(wǎng)絡(luò)空間或者競爭對手處蔓延出來的電腦病毒或惡意程序的攻擊。這一點對于企業(yè)而言無疑是提高企業(yè)管理水平和運行效率，加強盈利能力和核心競爭力的最有效手段。在此，本文將對計算機技術(shù)在企業(yè)信息化過程中的具體運用和簡單維護常識進行分析。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；企業(yè)信息化管理；應(yīng)用與維護

中圖分類號：F270.7 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-00-01

引言

改革開放新時期開啟以來中國經(jīng)濟飛速發(fā)展的近幾十年，也是全球范圍內(nèi)計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛更新?lián)Q代并逐漸改變?nèi)藗兩罘绞降膸资辍Ｓ嬎銠C技術(shù)已經(jīng)深入到我們生活生產(chǎn)的每一個部門每一個環(huán)節(jié)，成為我們必不可少的一種工具。對于現(xiàn)代化的企業(yè)而言，計算機技術(shù)在管理中的普遍應(yīng)用也是一個不可逆轉(zhuǎn)的潮流。因為從很多方面來看，利用計算機技術(shù)進行企業(yè)信息化管理相比于傳統(tǒng)的人工行政化管理有著很多不可比擬的優(yōu)勢——首先，計算機管理是按照相關(guān)管理程序運行的。只要不切斷電源，計算機管理者就可以按照預(yù)先設(shè)定好的程序不斷推動管理進程。同時，計算機也有強大的糾錯功能。因此可以在執(zhí)行管理的過程中不斷修改和規(guī)避產(chǎn)生的錯誤；其次，計算機強大的運算速度對于企業(yè)的財務(wù)相關(guān)管理也是一大利器，通過計算機保存和計算的財務(wù)信息可以不被任何人改動，既提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又保障了財務(wù)信息的透明清晰；第三，通過計算機延伸出來的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以輕松實現(xiàn)企業(yè)的高效人事和工作管理。管理者只需要通過企業(yè)內(nèi)部建立起來的網(wǎng)絡(luò)就可以實時進行任務(wù)的布置下發(fā)和與員工之間的交流，從而實現(xiàn)了對人力資源的有效管理。

一、計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理過程中的具體現(xiàn)狀

雖然如前文所述，計算機技術(shù)對于企業(yè)管理有著重要的作用。越來越多的企業(yè)管理者也認(rèn)識到了在企業(yè)管理中全面啟用計算機技術(shù)的必要性。但是，目前中國企業(yè)在運用計算機技術(shù)對企業(yè)實施信息化管理時還存在著許多的問題。通過對國內(nèi)多家企業(yè)運用計算機技術(shù)對企業(yè)實施信息化管理的實例的調(diào)查了解，基本上可以將這些問題歸納為以下幾類：

1.對技術(shù)生搬硬套，管理缺乏效率

雖然計算機技術(shù)以及信息化管理的重要性已經(jīng)被絕大數(shù)企業(yè)管理者所認(rèn)識，相關(guān)的設(shè)備也已經(jīng)被他們積極應(yīng)用起來。但是必須看到，這些管理者們在運用計算機技術(shù)進行企業(yè)信息化管理時基本上處于一種對理論生搬硬套的狀態(tài)，無法將相關(guān)的優(yōu)秀知識和途徑根據(jù)自身企業(yè)的實際情況進行靈活的應(yīng)用。因此就讓許多可以得到變通的計算機技術(shù)在具體的企業(yè)信息化管理過程中被僵化使用，無法最大效率地發(fā)揮潛能，提高管理效率。經(jīng)過一段時間低效率的運用后，這些企業(yè)管理者又會以“效率太差，無法做到有效管理”的借口將計算機技術(shù)從管理過程中下馬并束之高閣。重新回到了傳統(tǒng)人力管理方式的老套路中，信息化管理最終成為了一紙空文。

2.信息化管理目標(biāo)不明確

由于計算機技術(shù)及信息化管理對于很多企業(yè)而言仍然是一個較為新穎的概念，許多企業(yè)管理者對于這一新興的管理模式是否能夠生存和長期發(fā)展存有疑慮。對于計算機技術(shù)在管理上的巨大潛力還持有保留態(tài)度，因而不愿意下功夫去提高自生的信息化管理水平。長此以往，企業(yè)對于自身信息化管理的目標(biāo)就會逐漸模糊，技術(shù)水平也會不斷落后于別人，最終失去在這方面的競爭力。

3.傳統(tǒng)經(jīng)營觀念導(dǎo)致計算機技術(shù)遭受白眼

雖然企業(yè)存在和運轉(zhuǎn)的最終目的是盈利，但是優(yōu)秀的管理時能夠盈利的第一前提。然而，對于大多數(shù)中國企業(yè)而言，卻依然維持著十分短淺的運營觀念。認(rèn)為生產(chǎn)產(chǎn)品并在市場上快速銷售，搶占份額才是唯一的目的。因此在進行前期成本投入時，企業(yè)管理者往往愿意把更多的人力和資金投放到生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)當(dāng)中去。對于計算機技術(shù)和信息化管理則會因為“無法產(chǎn)生直接利潤”的理由唄無視掉。這樣一來，該有的人才無法就位，相應(yīng)需要購置和升級的計算機和相應(yīng)技術(shù)也無法得到最快速度的升級。在此種情況下，計算機技術(shù)及企業(yè)信息化管理自然就成為了一句空談。

4.企業(yè)計算機及其衍生的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)長期無人維護升級

上文提到的幾種情況，一般都是因為根本不重視計算機技術(shù)和信息化管理重要性的企業(yè)才會出現(xiàn)。但是，目前已經(jīng)開始重視并運用計算機技術(shù)進行企業(yè)信息化管理的企業(yè)在實際應(yīng)用過程中卻依然會出現(xiàn)一個嚴(yán)重的問題——升級更新速度慢，這主要體現(xiàn)在對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的維護上。由于上文提到的計算機技術(shù)在信息化管理中的運用時間并不長，所以很多企業(yè)并未配備網(wǎng)絡(luò)維護方面的相關(guān)專業(yè)人才。這就讓企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)維護升級的問題上長期無人可用，甚至不得不采取無視態(tài)度。這樣的漏洞一旦越來越大，將會導(dǎo)致企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的全面癱瘓，造成不可估量的損失。

二、加強計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理過程中運用與維護的具體措施

通過上文的描述，計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理過程中暴露出來的問題已經(jīng)總結(jié)歸類。其實對這些問題加以分析不難得出一個結(jié)論：要加強計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理過程中的運用和維護，所需要采取的具體措施無非就是要對計算機技術(shù)理論進行靈活化的運用，提高企業(yè)管理人員對于計算機技術(shù)用于企業(yè)信息化管理的認(rèn)識。同時要配備高素質(zhì)專業(yè)人才并讓其在企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)日常維護中發(fā)揮重要作用。雖然是短短的三句話，但卻隱含著一層重要的意思，就是企業(yè)的管理者要切實轉(zhuǎn)變思想觀念，把計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的運用進行充分的了解和認(rèn)識。明確這一運用的重要性，將這一運用放到與生產(chǎn)和銷售同樣重要的位置上去。這樣，才能夠提高企業(yè)在信息化管理過程中計算機技術(shù)的運用水平，進而使其成為自身的核心競爭力。

參考文獻：

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