計算機技術在企業信息化管理中的應用與維護探析

蘇軍

摘要：計算機技術經過多年的發展，已經達到了一個前所未有的高度，深入了我們社會生活的每一個方面，對于企業發展和運營工作而言也是如此。在企業管理過程中充分利用計算機及其衍生出來的網絡技術對內部計算機和網絡系統進行有效地維護，防范來自網絡空間或者競爭對手處蔓延出來的電腦病毒或惡意程序的攻擊。這一點對于企業而言無疑是提高企業管理水平和運行效率，加強盈利能力和核心競爭力的最有效手段。在此，本文將對計算機技術在企業信息化過程中的具體運用和簡單維護常識進行分析。

關鍵詞：計算機技術；企業信息化管理；應用與維護

中圖分類號：F270.7 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-00-01

引言

改革開放新時期開啟以來中國經濟飛速發展的近幾十年，也是全球范圍內計算機和網絡技術迅猛更新換代并逐漸改變人們生活方式的幾十年。計算機技術已經深入到我們生活生產的每一個部門每一個環節，成為我們必不可少的一種工具。對于現代化的企業而言，計算機技術在管理中的普遍應用也是一個不可逆轉的潮流。因為從很多方面來看，利用計算機技術進行企業信息化管理相比于傳統的人工行政化管理有著很多不可比擬的優勢——首先，計算機管理是按照相關管理程序運行的。只要不切斷電源，計算機管理者就可以按照預先設定好的程序不斷推動管理進程。同時，計算機也有強大的糾錯功能。因此可以在執行管理的過程中不斷修改和規避產生的錯誤；其次，計算機強大的運算速度對于企業的財務相關管理也是一大利器，通過計算機保存和計算的財務信息可以不被任何人改動，既提高了數據的準確性，又保障了財務信息的透明清晰；第三，通過計算機延伸出來的網絡技術可以輕松實現企業的高效人事和工作管理。管理者只需要通過企業內部建立起來的網絡就可以實時進行任務的布置下發和與員工之間的交流，從而實現了對人力資源的有效管理。

一、計算機技術在企業信息化管理過程中的具體現狀

雖然如前文所述，計算機技術對于企業管理有著重要的作用。越來越多的企業管理者也認識到了在企業管理中全面啟用計算機技術的必要性。但是，目前中國企業在運用計算機技術對企業實施信息化管理時還存在著許多的問題。通過對國內多家企業運用計算機技術對企業實施信息化管理的實例的調查了解，基本上可以將這些問題歸納為以下幾類：

1.對技術生搬硬套，管理缺乏效率

雖然計算機技術以及信息化管理的重要性已經被絕大數企業管理者所認識，相關的設備也已經被他們積極應用起來。但是必須看到，這些管理者們在運用計算機技術進行企業信息化管理時基本上處于一種對理論生搬硬套的狀態，無法將相關的優秀知識和途徑根據自身企業的實際情況進行靈活的應用。因此就讓許多可以得到變通的計算機技術在具體的企業信息化管理過程中被僵化使用，無法最大效率地發揮潛能，提高管理效率。經過一段時間低效率的運用后，這些企業管理者又會以“效率太差，無法做到有效管理”的借口將計算機技術從管理過程中下馬并束之高閣。重新回到了傳統人力管理方式的老套路中，信息化管理最終成為了一紙空文。

2.信息化管理目標不明確

由于計算機技術及信息化管理對于很多企業而言仍然是一個較為新穎的概念，許多企業管理者對于這一新興的管理模式是否能夠生存和長期發展存有疑慮。對于計算機技術在管理上的巨大潛力還持有保留態度，因而不愿意下功夫去提高自生的信息化管理水平。長此以往，企業對于自身信息化管理的目標就會逐漸模糊，技術水平也會不斷落后于別人，最終失去在這方面的競爭力。

3.傳統經營觀念導致計算機技術遭受白眼

雖然企業存在和運轉的最終目的是盈利，但是優秀的管理時能夠盈利的第一前提。然而，對于大多數中國企業而言，卻依然維持著十分短淺的運營觀念。認為生產產品并在市場上快速銷售，搶占份額才是唯一的目的。因此在進行前期成本投入時，企業管理者往往愿意把更多的人力和資金投放到生產和銷售環節當中去。對于計算機技術和信息化管理則會因為“無法產生直接利潤”的理由唄無視掉。這樣一來，該有的人才無法就位，相應需要購置和升級的計算機和相應技術也無法得到最快速度的升級。在此種情況下，計算機技術及企業信息化管理自然就成為了一句空談。

4.企業計算機及其衍生的網絡系統長期無人維護升級

上文提到的幾種情況，一般都是因為根本不重視計算機技術和信息化管理重要性的企業才會出現。但是，目前已經開始重視并運用計算機技術進行企業信息化管理的企業在實際應用過程中卻依然會出現一個嚴重的問題——升級更新速度慢，這主要體現在對企業內部網絡的維護上。由于上文提到的計算機技術在信息化管理中的運用時間并不長，所以很多企業并未配備網絡維護方面的相關專業人才。這就讓企業在網絡維護升級的問題上長期無人可用，甚至不得不采取無視態度。這樣的漏洞一旦越來越大，將會導致企業網絡系統的全面癱瘓，造成不可估量的損失。

二、加強計算機技術在企業信息化管理過程中運用與維護的具體措施

通過上文的描述，計算機技術在企業信息化管理過程中暴露出來的問題已經總結歸類。其實對這些問題加以分析不難得出一個結論：要加強計算機技術在企業信息化管理過程中的運用和維護，所需要采取的具體措施無非就是要對計算機技術理論進行靈活化的運用，提高企業管理人員對于計算機技術用于企業信息化管理的認識。同時要配備高素質專業人才并讓其在企業計算機網絡日常維護中發揮重要作用。雖然是短短的三句話，但卻隱含著一層重要的意思，就是企業的管理者要切實轉變思想觀念，把計算機技術在企業信息化管理中的運用進行充分的了解和認識。明確這一運用的重要性，將這一運用放到與生產和銷售同樣重要的位置上去。這樣，才能夠提高企業在信息化管理過程中計算機技術的運用水平，進而使其成為自身的核心競爭力。

參考文獻：

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