企業會計信息化內部控制中存在的問題及對策

韓杰明

摘要：隨著社會的進步，信息化進程不斷加速，近十年的發展成果已遠超之前所有成果之和，在這種趨勢下，信息化已滲透至企業生產運營的方方面面，傳統的生產和管理模式正在發生著翻天覆地的變化。這種變化一方面提升了企業的核心競爭力，在另一方面也為企業的傳統內部控制模式帶來了無法逾越的困境。傳統的內部控制模式如何轉變，以適應當前信息化下對企業的需求，是擺在企業領導層面前必須解決的問題。

關鍵詞：企業會計；信息化建設；問題；對策

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-0-01

引言

會計工作是企業實現全面發展的一項重要構成，對企業的發展有著深遠的影響，能夠對企業的整體運營實現有效信息支撐。所以，當前一些企業在進行財務工作的時候，努力提升其信息化程度，讓企業實現有效的財務工作。當前企業在進行財務工作信息化發展的時候，存在人才缺少等問題，制約整體發展的合理性和科學性，不能讓企業實現優質的發展。所以，在進行財務工作的時候，要解決信息建設出現的問題，讓企業能夠實現長足發展。

一、企業會計信息化內部控制中存在的問題

1.缺少具有復合發展信息化會計人才

企業在進行會計工作信息化發展的時候，要認知到信息化是需要先進技術的支撐，需要專業人員進行領域建設，才能夠實現系統發展。企業在進行會計管理信息化的過程中需要較為專業的人員進行指導和專業工作的實踐，這樣就需要企業會計人員具有較高的專業素質和技術能力。但是一些企業在進行會計建設的時候，中低專業層次的會計人員較多，具有較高技術和專業能力的人員較少，企業未能實現最大程度的信息建設。根據網絡會計工作調查顯示，國內缺少具有復合發展信息化會計人才，這是企業實現信息化會計工作建設的主要問題，也是需要及時解決的問題。

2.內部控制信息化使錯誤出現的反復性和嚴重性增大

信息化會計環境下的內部控制具有人工控制和程序聯合運作的特點，信息化會計系統中的許多應用程序發揮內部控制的作用，部分內部控制的作用往往取決于這些應用程序，一旦這些程序發生差錯或者失去內部控制的功能，由于人們的依賴性和程序的重復使得這些內部控制漏洞不易發現，又通過信息系統中電子數據的高速性和集中性使得內部控制漏洞造成的危害性不斷增大。

3.企業缺乏充分的系統保密性及安全性

如果企業在會計信息化內部控制中沒有嚴格的系統保密性和安全性，那么就無法滿足企業內部控制的要求，當前企業通過計算機構建會計信息系統后，大部分會計信息資料主要是通過資料文件的方式存儲在具有磁性的存儲介質內，因此這就使得這些會計信息資料在應用時很可能出現偽造或者被修改的現象，甚至還會存在對會計信息的惡意破壞的可能。另外，會計信息化軟件系統的功能包括取消、反過賬、復核以及反結賬等，這些功能可使得復核及登賬后就能直接對相關憑證及賬簿內容予以修改，這在很大程度上使得憑證、賬簿的控制管理就失去了作用和效果。

二、提升企業開展會計工作信息化構建的對策

1.樹立適應信息化環境的內部控制理念

隨著信息化在企業各個生產經營環節的深入，企業內部控制的理念也應做出同步的調整。企業應將提高內部控制信息化水平作為制度，執行安排到企業的各個層面。對企業內部控制人員進行相應的信息化操作培訓。加快企業員工樹立新的內部控制理念，充分認識到企業信息化對傳統內部控制機制的影響。

2.建立合理的風險控制系統

企業應根據自身的內部控制目標及企業所面臨的各種可預見風險建立適用于自身的風險管理機制，對可能發生的風險進行跟蹤控制。企業可以用化整為零的方式將風險防御系統劃分為不同模塊，從事前、事中到事后對風險進行全程跟蹤識別，通過各個不同的分析模塊對企業內外部信息進行整合，為企業的風險管理提供有力的數據支持，達到防患于未然的目的，同時降低企業的內部控制成本。

3.加強內部控制體系在信息傳遞與溝通方面的作用

企業應當指派專人從事信息的收集整理工作，以便能夠及時的通過信息系統獲取與企業日常運營相關的內、外部信息，并充分的利用信息系統對獲取的信息進行分析、甄別，進而將初期整理結果通過信息溝通系統傳遞至各相關層級，讓企業各層級、各部門可以及時有效的進行溝通，并對信息進一步的進行綜合完善，以實現提高企業整體運行效率，確保內部控制順利實施。

4.對企業會計財務管理及內部控制進行監督

基于企業會計財務管理及內部控制的綜合考慮，一切的制度只是企業各個環節得以運轉的參照，而有效的監督機制，才能保障企業會計財務管理及內部控制制度得以真正落實。內部控制監督體系應該廣泛的分配在企業運轉的各個環節中，不僅僅要監督生產環節，其他管理環節，更要對企業的財務部門進行有效而又嚴格的監督。財務監督既是不可缺少的一點，更是非常重要的一點，只有做好財務監督，才能保證會計信息的真實與可靠。因此，有關企業建立合理有效的獎懲機制，賞罰分明，加大控制管理力度，有效明確和落實相關工作人員和監督人員的責任，使得企業內部的發展水平進一步提高。

5.不斷完善內部控制系統軟件的加密技術

信息化會計的目的是提高企業經營管理效率，信息系統安全直接影響內部控制會計監督作用的實現，完善內部控制系統軟件的加密技術能夠盡可能減少內部控制漏洞，有效防范非法操作帶來的風險。在確保會計信息真實性的基礎上，需要通過不斷增強會計信息系統的安全防護來保證會計信息的安全性。在開放的信息網絡環境下，既需要對企業內部控制系統進行安全控制，還需要對于企業相關的外部環境進行必要的安全控制，從而保障信息化會計的安全，促使企業內部控制流程監督作用的實現。

三、結語

企業通過應用信息化技術，能夠最大程度地擴大企業的管理范圍和深度，具有一定的現實意義。因此，企業應當注重不斷優化管理環境，建立健全相關的管理制度，并注重完善信息系統，實現自身的良好發展。

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