高職院校檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)踐探討

李瑩

摘要：近年來高校信息化水平逐漸提升，檔案管理工作也積極融合信息技術(shù)，成為高職院校科技化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。高職院校是國家教育事業(yè)不可或缺的構(gòu)成，注重檔案信息化是教育改革之需求。本文分析了高職院校檔案管理信息化建設(shè)的重要意義，探討了高職院校檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的措施。

關(guān)鍵詞：信息化；檔案管理；高職

所謂檔案信息化管理，即用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)為手段，以資源為對象，以工作為依托，以理論為指導(dǎo)，按照國家要求開展的檔案收集、整理、保管等一系列的管理過程。隨著信息技術(shù)不斷提高，檔案管理工作早已進(jìn)入了自動化、信息化的階段，這給各高校的校園網(wǎng)建設(shè)、檔案信息化提供了良好的契機(jī)。但由于起步晚，經(jīng)驗(yàn)少，所以檔案信息化并不完善，還有待提高。

1.高職院校檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

1.1更利于對于檔案紙質(zhì)的保護(hù)

作為高職院校來講，通常會有用成千上萬的學(xué)生和工作人員，需要進(jìn)行管理的檔案無疑是一個(gè)龐大的數(shù)目。同時(shí)，這些檔案資料對于學(xué)生和學(xué)校來說都有著極其重要的意義。伴著社會和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，學(xué)校的規(guī)模也在不斷進(jìn)行擴(kuò)大，但是，單純憑借手工操作對重要檔案資料進(jìn)行管理，仍然會出現(xiàn)重要檔案出現(xiàn)丟失或者是損壞的現(xiàn)象，這種情況是無法避免的；平時(shí)資料還會經(jīng)常被查閱，同然也會帶來一定程度的破壞，甚至是丟失。如果選用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，上述現(xiàn)象就不會再出現(xiàn)。……