高校檔案管理規范化問題的探討

李大志

摘要：只有建立規范化的管理，才能提高高校檔案的利用率，逐步提升整體管理水平。本文首先介紹了高校檔案管理規范化的必要性，然后對提高檔案管理規范化的措施進行了簡單的講解。

關鍵詞：高校；檔案管理；規范化

緒論

高校檔案管理作為學校日常管理的重要內容，主要服務于學生工作。檔案作為高校發展的主要記錄者和見證者，對于學生的發展尤為重要，它能夠真實的反映學生在校期間的政治追求以及學業進步等情況，是學生行為的代表。但是隨著我國高校教育改革的不斷深化，各高校都在不斷擴招，學生數量急劇增多，這就給檔案管理工作提出了更高的要求。但是傳統的管理方法具有一定的滯后性，無法滿足現代高校檔案管理的要求，所以高校應加強對檔案管理方法的改革，采用規劃化、標準化的管理理念，提高高校檔案管理的質量。

一、高校檔案管理規范化的必要性

隨著高校對檔案管理重視度的不斷提升，檔案管理的情況有所改善，利用率也有所提高，但是現行的管理條例仍存在較多的問題，管理規范化問題還沒有得到有效解決，有關部門仍需加強改進，不斷提升檔案管理質量。高校檔案采用規范化管理的原因主要有以下幾點：

（一）沒有規矩不成方圓

當前，涉及高校檔案管理的制度主要有材料收集制度、鑒定制度、保密制度等，這些制度的建立主要為了保障各項工作的開展能夠有據可依，但是在現有的高校檔案管理人員體系中，制度的落實情況并不可觀。……