淺談高校圖書館西文編目員的職業(yè)素養(yǎng)

陳歌

摘 要：圖書編目工作是圖書館的基礎(chǔ)性工作，對(duì)主要服務(wù)于師生的高校圖書館來說，編目質(zhì)量的高低直接影響著廣大師生的借閱使用與科研研究，編目工作者的責(zé)任尤為重大。作為一名高校圖書館的西文編目員，我將借助本文淺談成為合格的西文編目員所應(yīng)具備的基本職業(yè)素養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 編目員 西文編目 職業(yè)素養(yǎng)

中圖分類號(hào)：G258 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）06-0019-01

圖書館編目員每日與不同的圖書打交道，要將圖書的信息加以規(guī)范整理，套錄或原編成書目記錄提供給讀者。在這個(gè)過程中必然會(huì)遇到一些問題，如何妥善解決這些問題，關(guān)乎著圖書編目的數(shù)量與質(zhì)量，顯得尤為重要。西文編目雖與中文編目異曲同工，但由于語言的原因難度加大，需要編目員具備額外的一些素質(zhì)。

一、通曉一門以上的外語

考慮到西文編目的特殊性，套錄數(shù)據(jù)的修改，字段的著錄，主題的選取等很多時(shí)候都需要編目員能夠看懂圖書的具體內(nèi)容，所以西文編目員最好是能夠熟練掌握英語。另外，因現(xiàn)在許多高校圖書館將其為數(shù)不多的小語種圖書的編目工作也一并交與西文編目員處理，所以這些編目員能掌握除了英語之外的至少一門其他語言為佳。在這一點(diǎn)上，建議各高校在招聘的時(shí)候就明確加以要求，同時(shí)建議在職的高校西文編目員利用課余時(shí)間再習(xí)得一門或多門語言，使編目工作更加順暢。現(xiàn)許多高校也已經(jīng)開設(shè)了第二外語和計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)班，編目員可以利用這些便利條件，積極參與來提升自身的英語水平。

二、參加Calis編目培訓(xùn)，通曉最新編目規(guī)則

提升職業(yè)技能是提升職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵所在，編目員應(yīng)具備扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，才能勝任圖書館的編目工作。但由于現(xiàn)在各個(gè)高校在崗的編目員大多是非專業(yè)出身，需要通過借閱書籍自學(xué)、向資深的前輩請(qǐng)教等方式為編目工作打好基礎(chǔ)。對(duì)此，Calis現(xiàn)每年針對(duì)中文和西文都會(huì)舉辦編目培訓(xùn)會(huì)，利用為期一周的時(shí)間對(duì)編目過程中常用的字段和各種常見的編目實(shí)例進(jìn)行分析與講解，各個(gè)高校的中西文編目員有責(zé)任和義務(wù)根據(jù)自身情況每年或隔年參加這種培訓(xùn)會(huì)來將自身的編目業(yè)務(wù)知識(shí)系統(tǒng)化，另外，這對(duì)通曉最新的編目規(guī)則也很有幫助。

三、熟練掌握?qǐng)D書館自動(dòng)化系統(tǒng)

現(xiàn)實(shí)際編目工作中，各高校均有其自身獨(dú)特的圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)，編目中多是將Calis里的書目記錄或是自己原編的記錄套錄到自身的圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)中來，所以對(duì)于西文編目員來說能夠熟練掌握館中的自動(dòng)化系統(tǒng)是做好編目工作的前提，編目員應(yīng)熟練掌握本館的計(jì)算機(jī)編目的整個(gè)流程，針對(duì)流程中所遇到的問題也可以積極地與本館的自動(dòng)化部門或者軟件的開發(fā)商進(jìn)行反饋，這需要編目員具備良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和思辨能力，在實(shí)際的編目過程當(dāng)中才能得心應(yīng)手。

四、設(shè)法提升編目工作的效率

為規(guī)范編目工作，有些高校已經(jīng)啟用編目數(shù)量定額化管理，規(guī)定相關(guān)編目員每日的工作數(shù)量并進(jìn)行逐月上報(bào)，以督促編目員的工作效率。然而，與其他工作不同的是，編目工作有其自身的不可控性：有的書只需要簡(jiǎn)單套錄稍加修改即可使用，有的書卻要補(bǔ)全LC中的缺少字段再提交Calis，更有甚者需要編目員進(jìn)行原始編目。而在西文編目當(dāng)中還會(huì)遇到一些諸如重印，翻譯作品，會(huì)議錄，人物傳記，甚至法、德、俄、西班牙等語種的書籍，這些情況都會(huì)在不同程度上影響到一個(gè)編目員的編目速度。為此，每個(gè)西文編目員都應(yīng)該對(duì)如何提高自身編目效率進(jìn)行一番思考：如是否可將套錄的書籍挑出集中處理，再將特殊情況和需要原編的書籍分類進(jìn)行集中處理會(huì)更快捷有效？在個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)里，這不失為一種提高效率的方法。相信，除此之外，能夠提高編目效率的方法還有很多，這需要西文編目員在工作中不斷地進(jìn)行摸索與總結(jié)。

五、逐漸積累其他學(xué)科的基本知識(shí)

有的人不禁會(huì)產(chǎn)生疑問，西文編目員只要了解字段， 會(huì)編書不就可以，為什么還要逐漸積累其他學(xué)科的基本知識(shí)呢？實(shí)際上，有很多情況下是需要編目員自己對(duì)所編圖書的內(nèi)容進(jìn)行判斷的，最典型的例子，西文分類號(hào)093字段的取號(hào)，如果需要編目員自己選取的情況下，最起碼要知道這本書的內(nèi)容屬于哪個(gè)領(lǐng)域，應(yīng)該分在什么類之下，才能找到其正確的分類號(hào)加以著錄的。而分類號(hào)有一點(diǎn)偏差，會(huì)導(dǎo)致索書號(hào)的取錯(cuò)，進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致該書不能和其同類書放在一起，這樣讀者在查找相關(guān)書的時(shí)候就有可能會(huì)忽略掉這一本。分類號(hào)的重要性，牽一發(fā)而動(dòng)全身。從這種意義上來講，確實(shí)需要編目員具備廣泛的知識(shí)面，逐漸積累起各行各業(yè)的基本知識(shí)才行。

六、具備一定的敏感度

現(xiàn)有些圖書館西文編目員同時(shí)兼任中文編目或校對(duì)工作，而中西文編目在基本字段上有一定的共同性和共同點(diǎn)，作為一名合格的西文編目員，應(yīng)該能夠做到觸類旁通，對(duì)于經(jīng)常用到的比較熟悉的字段更是應(yīng)該熟記于心，在用到的時(shí)候可以省去查閱教材的時(shí)間，這也是提高工作效率很重要的一點(diǎn)。另外，編目員在拿到一本書時(shí)首先明確這本書的類型，是普通圖書，或是重印、翻譯作品、會(huì)議錄、工具書、連續(xù)出版物？應(yīng)該根據(jù)不同的情況分別進(jìn)行不同的處理，西文編目員應(yīng)具備這樣的敏感性。第三，編目員在編目時(shí)，首先要做的一個(gè)工作是在系統(tǒng)中查重，若館中已有書目記錄，則考慮分類號(hào)是否要跟號(hào)，所以編目員如果能夠?qū)δ承┍容^特殊的已經(jīng)做過的書有個(gè)大致的印象，在工作中會(huì)更加得心應(yīng)手。除了以上之外，在編目過程中遇到不一樣的問題時(shí)，編目員應(yīng)該知道在哪里可以找到例解；以及在沒有現(xiàn)成主題詞的情況下通曉主題詞的查找方法等。綜上所述，一名合格的西文編目員應(yīng)該具備一定的敏感度，才能另編目工作順利完成。

七、能夠應(yīng)對(duì)細(xì)致工作的細(xì)心

圖書編目當(dāng)中涉及各種字段，相近字段之間在使用中具有微妙差別，比如110和111字段，650和651字段等，它們雖然相近，但是分別有不同的用途，對(duì)于西文編目者來說，稍有混淆就有可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的發(fā)生，所以編目工作尤其需要編目員細(xì)心和細(xì)致的工作態(tài)度。細(xì)心應(yīng)該逐漸成為編目者的職業(yè)習(xí)慣，而職業(yè)習(xí)慣的養(yǎng)成，非一朝一夕之功，是一個(gè)長期實(shí)踐才能培養(yǎng)起來的過程。

八、能夠應(yīng)對(duì)枯燥的工作的耐心

不得不承認(rèn)，編目工作是一項(xiàng)枯燥的工作，編目員每日面對(duì)各式各樣不會(huì)說話的書籍，默默開展腦力思考，除了業(yè)務(wù)疑難要向更有經(jīng)驗(yàn)的編目員詢問取經(jīng)之外，幾乎工作起來一天到晚都很少講話，這樣一項(xiàng)工作，沒有一定的耐心和定性的話可以說是幾乎無法從事的。耐心應(yīng)該是一名西文編目者所必需要具備的職業(yè)道德，與職業(yè)習(xí)慣一樣，職業(yè)道德的養(yǎng)成也需要持之以恒的努力，需要編目員通過強(qiáng)烈的職業(yè)意識(shí)，從而抑制長期枯燥工作所產(chǎn)生的一些不良心理，使機(jī)體與環(huán)境形成特定的條件反射，使得人體一旦進(jìn)入到工作狀態(tài)，就變得耐心起來，這不僅會(huì)使工作變得更加容易，同時(shí)編目員也更能從工作當(dāng)中體會(huì)到成就感與幸福感。

以上論述了成為一名合格的高校圖書館西文編目員所必需具備的一些素質(zhì)。然而，職業(yè)素養(yǎng)的自我養(yǎng)成，同樣也需要一個(gè)過程。

1.調(diào)整心態(tài)

心態(tài)是形成職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵，首先館員要自覺加強(qiáng)思想道德理論的學(xué)習(xí)，樹立正確的世界觀、人生觀和職業(yè)價(jià)值觀，形成高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神。安心本職工作，不盲目攀比，充分認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，以及職業(yè)的長處，熱愛自己的職業(yè)，始終保持一顆樂觀的進(jìn)取心。心態(tài)是職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的開始。

2.增進(jìn)技能

職業(yè)技能的提升有助于職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成。首先，西文編目員應(yīng)該有意識(shí)地補(bǔ)充專業(yè)知識(shí)，這是圖書館業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)；其次，編目員應(yīng)該對(duì)編目規(guī)則非常熟悉，并能夠熟練使用編目所需要的工具書，通過不斷地培訓(xùn)來更新編目知識(shí)；第三，編目員應(yīng)該能夠熟練運(yùn)用本館的自動(dòng)化系統(tǒng)；第四，西文編目員應(yīng)該全面補(bǔ)充其他學(xué)科的知識(shí)才能為涉及到交叉學(xué)科的書籍找準(zhǔn)文獻(xiàn)主題，正確加以分類編目。對(duì)編目員來說增進(jìn)技能是職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的關(guān)鍵。

3.形成習(xí)慣

習(xí)慣的養(yǎng)成，需要編目員在長期的實(shí)踐和培養(yǎng)過程中才能形成，而且職業(yè)習(xí)慣養(yǎng)成之后，還需要不斷地鞏固加強(qiáng)，才能最終固化為編目員自身的職業(yè)行為習(xí)慣。習(xí)慣的形成是職業(yè)素養(yǎng)形成的最終標(biāo)志。

4.反饋加強(qiáng)

為了保證編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，編目員要定期進(jìn)行業(yè)績考核，在結(jié)果中必然能夠反饋出一些問題，編目員從這些問題出發(fā)找到改進(jìn)的方法，使自身行為得以規(guī)范和加強(qiáng)。

綜上所述，時(shí)代在發(fā)展，科技在進(jìn)步，編目員職業(yè)素養(yǎng)的提高是客觀要求，編目員必須不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，才能跟上時(shí)代的腳步，使圖書編目工作向著更好更快的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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