互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探討

劉可

摘 要：當(dāng)我們步入21世紀(jì)之后，信息化逐漸在整個(gè)社會(huì)普及開(kāi)來(lái)，用它獨(dú)特和強(qiáng)勁的力量，以迅雷不及掩耳之勢(shì)淘汰和沖擊著舊的生產(chǎn)生活方式，從而帶來(lái)了快速傳播信息與海量資源共享的互聯(lián)網(wǎng)+的新時(shí)代。這是科學(xué)的進(jìn)步，是社會(huì)的進(jìn)步，是我國(guó)進(jìn)入社會(huì)主義現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一，也是我國(guó)高校檔案管理機(jī)構(gòu)面臨的挑戰(zhàn)與創(chuàng)新。該文立足于當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+的社會(huì)背景下高校檔案管理所存在的問(wèn)題，針對(duì)高校在進(jìn)行檔案管理時(shí)的不科學(xué)與不完善的方面提出解決對(duì)策，以期為新時(shí)期下高校檔案管理工作的順利進(jìn)行做出有實(shí)踐性意義的策略研究。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+ 高校檔案 現(xiàn)狀分析 對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）04（c）-0182-02

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”的由來(lái)及其社會(huì)影響

互聯(lián)網(wǎng)+概念最初是源于2015年，作為一種新型的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，充分利用了互聯(lián)網(wǎng)在各個(gè)生產(chǎn)要素中如何進(jìn)行優(yōu)化配置所起的作用，將互聯(lián)網(wǎng)的研究成果運(yùn)用到現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的各項(xiàng)領(lǐng)域當(dāng)中。不僅融合了各方面的信息與科學(xué)技術(shù)而且在很大程度上也提高了社會(huì)生產(chǎn)力與經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新能力。這樣，互聯(lián)網(wǎng)就以它廣泛的分支與功能實(shí)現(xiàn)了新型的發(fā)展途徑。李克強(qiáng)總理在2015年的12屆全國(guó)人大會(huì)議上首次提出“制定‘互聯(lián)網(wǎng)+行動(dòng)計(jì)劃”，這是國(guó)家政策的指向性與社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的必然方向。這項(xiàng)計(jì)劃的提出是聯(lián)合了大數(shù)據(jù)，物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算這三個(gè)重點(diǎn)來(lái)作為信息支撐與現(xiàn)代生產(chǎn)服務(wù)業(yè)和現(xiàn)代制造業(yè)進(jìn)行合作，以推動(dòng)新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，壯大新型產(chǎn)業(yè)的發(fā)展力量。從而打造出新型的增長(zhǎng)點(diǎn)，為國(guó)人通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行虛擬網(wǎng)絡(luò)上的實(shí)踐創(chuàng)業(yè)與創(chuàng)新發(fā)展之路提供智能化的運(yùn)算和科學(xué)性的保障，從而推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)走向光明之路。以互聯(lián)網(wǎng)帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新和惠及民生的發(fā)展戰(zhàn)略是我國(guó)制定的一項(xiàng)構(gòu)建社會(huì)主義生態(tài)國(guó)家的戰(zhàn)略部署方針。作為一種能夠?qū)嵲诼鋵?shí)的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)模式，能夠與新型的服務(wù)理念，服務(wù)技術(shù)聯(lián)系起來(lái)，對(duì)于推動(dòng)現(xiàn)代文字管理工作的信息化進(jìn)程起著重要的作用。

2 互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題

2.1 高校人員鑒定資料的不確定性

高校檔案作為檔案信息收集的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，是否能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效管理，對(duì)于高校教育事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展具有重要的意義，尤其在網(wǎng)絡(luò)信息化迅速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)的高校檔案管理由于傳統(tǒng)管理方式的影響不能滿(mǎn)足信息化時(shí)代的要求，也無(wú)法把握互聯(lián)網(wǎng)背景下的管理工作的發(fā)展動(dòng)向，因此普遍存在內(nèi)部構(gòu)建紊亂，效率低下等問(wèn)題。其中，關(guān)于高校的人事檔案鑒定資料的不準(zhǔn)確性是一項(xiàng)較為突出的問(wèn)題。如在許多高校的信息管理方案當(dāng)中。由于信息較為滯后。導(dǎo)致鑒定工作的時(shí)間長(zhǎng)短不一，不能夠準(zhǔn)確地在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)對(duì)某些信息進(jìn)行規(guī)范化和系統(tǒng)化的整理，導(dǎo)致一些關(guān)鍵的信息出現(xiàn)遺漏和不對(duì)稱(chēng)的情況。甚至在許多檔案中，由于時(shí)間不夠、能力不高、技術(shù)不支持等原因，錯(cuò)誤不能被及時(shí)補(bǔ)救，部分人員會(huì)忽略掉檔案真實(shí)性的鑒定，從而會(huì)出現(xiàn)一些弄虛作假情況。如一些人年齡、工作經(jīng)歷履歷和學(xué)歷造假，以及對(duì)于自己的特長(zhǎng)、民族、年齡等方面信息造假，嚴(yán)重危及到高校信息檔案管理的誠(chéng)信與嚴(yán)謹(jǐn)，敗壞高校檔案管理的名聲。

2.2 高校檔案管理人員隊(duì)伍的素質(zhì)參差不齊

高校檔案管理的成效的與管理人員的基本素質(zhì)密切相關(guān)，許多高校檔案管理出現(xiàn)問(wèn)題的根源在于管理人員隊(duì)伍不完善，管理者的素質(zhì)參差不齊。大部分高校的檔案管理層是一些具備高學(xué)歷的人才，但由于長(zhǎng)期存在的對(duì)高校檔案管理工作不重視的傾向，一些工人、轉(zhuǎn)業(yè)軍人常常被安置在檔案館工作。此外，由于普遍存在的檔案專(zhuān)業(yè)管理人員缺乏，有一些不具備專(zhuān)門(mén)檔案管理知識(shí)與管理經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生也會(huì)進(jìn)入到檔案管理工作中。當(dāng)然，他們中的大多數(shù)人在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和鍛煉之后都成了高校檔案管理事業(yè)的中流砥柱。此外也有許多具有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教學(xué)人員和各級(jí)秘書(shū)加入這個(gè)行業(yè)，但是這些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)素質(zhì)較高的工作者往往不能將自己的全部精力投入到檔案方面。由于檔案管理人員水平的不同，難免會(huì)在工作當(dāng)中產(chǎn)生不同意見(jiàn)，有的甚至導(dǎo)致尖銳的工作分歧與矛盾。

2.3 高校檔案管理的技術(shù)與制度不能與時(shí)俱進(jìn)

社會(huì)各行各業(yè)的逐步信息化也影響到高校的檔案管理工作進(jìn)程，在這個(gè)科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)期，許多管理行業(yè)依舊保持著傳統(tǒng)的管理方式，許多高校檔案的管理程序也難免落入俗套，依舊在數(shù)據(jù)收集與錄入方面采取手動(dòng)的方式，用最原始的采集、傳遞與接收方式管理檔案信息，導(dǎo)致許多檔案管理的核心內(nèi)容缺乏時(shí)效性，信息不對(duì)稱(chēng)，內(nèi)容有誤等現(xiàn)象，如在一些對(duì)學(xué)籍課表、成績(jī)與考試的數(shù)據(jù)收集當(dāng)中，傳統(tǒng)的管理方式以一級(jí)對(duì)一級(jí)的對(duì)接，會(huì)使得信息增加了許多無(wú)效的傳播時(shí)間，造成有效時(shí)間延長(zhǎng)，也耽誤了信息的即時(shí)記錄。傳統(tǒng)的信息管理方式也不方便高校的學(xué)生與老師及時(shí)了解到最新的教學(xué)資訊，不能及時(shí)有效地傳播網(wǎng)絡(luò)信息，單純靠電話、貼告示和文件收發(fā)方式，致使廣大師生沒(méi)有辦法在第一時(shí)間對(duì)社會(huì)新聞與學(xué)術(shù)信息接收并反饋，也無(wú)法進(jìn)行暢所欲言的溝通與交流，更不利于檔案信息管理的公開(kāi)化，致使整個(gè)檔案管理與檔案服務(wù)系統(tǒng)變得被動(dòng)與單向性。除此之外，大部分高校沒(méi)有形成一套完整和嚴(yán)密的檔案信息管理制度，因此，不能在技術(shù)層面與人員管理方面形成很好的約束作用。

3 互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校檔案管理的對(duì)策方案

在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，要把握住時(shí)代發(fā)展的脈搏，發(fā)展教育事業(yè)不可避免地要學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)。高校檔案的有效科學(xué)管理，對(duì)于高校各項(xiàng)事業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展意義重大，要采取有效的策略來(lái)應(yīng)對(duì)以往檔案管理中存在的問(wèn)題。首先，對(duì)于高校檔案中人事檔案鑒定的不確定性，要從制度與規(guī)范方面嚴(yán)格要求，對(duì)于檔案的管理要形成分工化、信息化。對(duì)于不同檔案的歸檔任務(wù)要合理分配，有效利用人力與物力資源，落實(shí)責(zé)任到個(gè)人。注重檔案收集的時(shí)效性與真實(shí)性，在實(shí)際工作中完善檔案信息化的處理。檔案工作人員嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章管理制度，篩選與分級(jí)處理各類(lèi)信息時(shí)要保證有步驟地進(jìn)行，從實(shí)際出發(fā)，避免管理工作中對(duì)人力、物力與財(cái)力的浪費(fèi)。尤其要樹(shù)立起創(chuàng)新與改革的意識(shí)，改進(jìn)傳統(tǒng)的管理方式，與時(shí)俱進(jìn)，以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+社會(huì)背景下的發(fā)展要求。第二，注重培養(yǎng)高校檔案管理人才的綜合素質(zhì)，將提高管理人員的素質(zhì)作為管理工作的重中之重，要求管理人員以正確的政治立場(chǎng)嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待每一件高校檔案的處理。同時(shí)肯定和鼓勵(lì)那些在工作中起到模范帶頭作用的、富有責(zé)任感與敬業(yè)精神的管理人員，提高他們的工作積極性。應(yīng)該注重對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。不僅要在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)的教育培訓(xùn)工作，還必須在其它業(yè)余活動(dòng)中提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。第三，將互聯(lián)網(wǎng)+的科學(xué)信息化管理方式融入到到高校檔案管理的工作當(dāng)中，將互聯(lián)網(wǎng)的傳播速度快、共享能力強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)充分運(yùn)用到檔案的收集與整理中。

總而言之，在互聯(lián)網(wǎng)+的社會(huì)背景下，必須要吸取信息化知識(shí)，培養(yǎng)與時(shí)俱進(jìn)的科學(xué)化管理隊(duì)伍，強(qiáng)化管理制度，同時(shí)營(yíng)造一種積極有效的科學(xué)管理氛圍，才能推動(dòng)高校的檔案管理工作更快更好地發(fā)展。

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