我校年鑒藏用狀況芻議

郭良

摘 要：喀什大學(xué)圖書館屬于高校館系統(tǒng)，與研究院圖書館和公共圖書館系統(tǒng)都屬于文化教育服務(wù)體系的一部分，從服務(wù)對(duì)象和內(nèi)容上，既相互聯(lián)系又存在一定的差異。本文主要介紹年鑒類文獻(xiàn)的基本概念、內(nèi)涵特征、分類，結(jié)合本校圖書館所藏年鑒類文獻(xiàn)收藏和使用情況作初步統(tǒng)計(jì)分析。

關(guān)鍵詞：圖書館；年鑒；地方志；收藏使用；統(tǒng)計(jì)和分析

2006年5月18日（世界博物館日）頒布的國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》（以下簡(jiǎn)稱《條例》），是中國(guó)自從有了地方志以來(lái)第一部有關(guān)地方志的全國(guó)性法規(guī)，明確了地方志的概念，指所謂的地方志包括地方志書、地方綜合年鑒。地方志書即地方志類文獻(xiàn)，是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。有的學(xué)者對(duì)方志概念的陳述更具體些，方志即地方志，是以一定體例記述一地（主要為行政區(qū)域），根據(jù)目前的三級(jí)行政管理體制，將地方志相應(yīng)地劃分為三級(jí)：省（自治區(qū)、直轄市）編纂的地方志，設(shè)區(qū)的市（自治州），縣（自治縣、不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū)）編纂的地方志。

雖然將“志鑒類文獻(xiàn)”歸置一處統(tǒng)稱為“地方志”有其一定的科學(xué)理?yè)?jù)。從《條例》地方志的概念界定可見(jiàn)，這里將綜合性年鑒與地方志做簡(jiǎn)單歸并沒(méi)有過(guò)多考慮其區(qū)別，也主要著眼于現(xiàn)編綜合年鑒與地方志的聯(lián)系，沒(méi)有過(guò)多著眼我國(guó)歷史上的傳統(tǒng)地方志以及其與現(xiàn)編方志的關(guān)系。

事實(shí)上，年鑒和地方志是兩類既相互聯(lián)系，又相互區(qū)別的不同文獻(xiàn)載體。綜合性年鑒和地方志基本特征上的聯(lián)系主要有：（1）所載內(nèi)容基本相同（2）整體框架大致相同（3）社會(huì)功用大致相當(dāng)。

按照年鑒的學(xué)科屬性，通過(guò)列表的形式，對(duì)本校（主要針對(duì)圖書館館藏口徑，不涉及其它部門）年鑒一類工具書收藏的基本情況，包括年鑒之種類、每一類之?dāng)?shù)量及其館藏分布情況等做一初步統(tǒng)計(jì)：

我校我館所藏中文年鑒統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)表（表一）：

任何一類文獻(xiàn)的收藏都是為了更好的服務(wù)于高校某類學(xué)科當(dāng)前以及今后一個(gè)歷史時(shí)期學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展，方便各院系從事科學(xué)研究的開(kāi)展和利用，藏得目的是為了用。任何一類文獻(xiàn)的使用率越高，其社會(huì)價(jià)值也就越大，二者是正比關(guān)系。因此，對(duì)于三類學(xué)科性質(zhì)完全不同的年鑒而言，年鑒收藏的種類、收藏的數(shù)量以及所占年鑒類文獻(xiàn)的比重，都取決并服務(wù)于于該高校當(dāng)前和今后一個(gè)歷史時(shí)期的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)。人才培養(yǎng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)體現(xiàn)并服務(wù)于社會(huì)發(fā)展的整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)。因此，一定程度上，學(xué)科及人才的發(fā)展策略也取決和服務(wù)于某地區(qū)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各類社會(huì)事業(yè)發(fā)展的客觀要求。鑒往知來(lái)，通過(guò)對(duì)本院年鑒類文獻(xiàn)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)，為我們今后這類工具書的收藏策略提供十分必要和及時(shí)的借鑒，我們可以根據(jù)各大類、各學(xué)科該類文獻(xiàn)的藏用情況，并根據(jù)學(xué)科體系之間的關(guān)聯(lián)度對(duì)藏用策略進(jìn)行適時(shí)和必要的調(diào)整。今后一個(gè)歷史時(shí)期，著眼于黨中央和國(guó)務(wù)院“一路一帶”長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，不斷加強(qiáng)、深化、調(diào)整學(xué)體系建設(shè)，反過(guò)來(lái)改進(jìn)我們館藏資源策略的建設(shè)，緊跟學(xué)校發(fā)展的頂層設(shè)計(jì)推進(jìn)我們的工作。譬如說(shuō)，我們還可以設(shè)想在“一帶”的框架下，是不是可以論證相關(guān)語(yǔ)言的增設(shè)等等。

從全面系統(tǒng)收藏和便利使用的角度，我們覺(jué)得這一類文獻(xiàn)可以適當(dāng)考慮采取建立專門化管理的策略，這純粹只是出于科學(xué)管理、深入開(kāi)發(fā)和實(shí)用主義的目的。目前的收藏狀況是分散的，將內(nèi)容不同的年鑒分散歸入各個(gè)學(xué)科門類之中。如果將全部年鑒設(shè)立專柜進(jìn)行管理，在此基礎(chǔ)上再按照各類年鑒的學(xué)科門類依次上架，那么，就會(huì)形成對(duì)年鑒類（當(dāng)然地方志以及其它特殊文獻(xiàn)也可以這樣操作）文獻(xiàn)十分系統(tǒng)的收藏和利用，對(duì)深入開(kāi)發(fā)和利用年鑒（地方志）會(huì)起到一定的作用。當(dāng)然，這只是一種管理模式而已，再實(shí)踐中，不可能做到強(qiáng)求一律，自然是仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智，根據(jù)差異化的具體需求而采取不同的管理方式。針對(duì)某一類特殊文獻(xiàn)，在實(shí)踐當(dāng)中采取科學(xué)、靈活的管理模式，對(duì)于某一類特殊文獻(xiàn)的收藏和利用或許會(huì)產(chǎn)生比相對(duì)分散管理更為積極的效果，對(duì)于教學(xué)科研工作者從事教學(xué)科研或許會(huì)帶來(lái)一些利用上的便利。其次，對(duì)于組織內(nèi)部開(kāi)展此類工作也會(huì)產(chǎn)生正面的引導(dǎo)作用。著眼于某類特殊文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)模化、系統(tǒng)化管理，從規(guī)模化管理中要效益，追求文獻(xiàn)利用價(jià)值最大化，最大限度的提高文獻(xiàn)檢索的效率，這是文獻(xiàn)管理的目標(biāo)之一。這樣的管理也會(huì)對(duì)交叉學(xué)科以及學(xué)科交叉研究帶來(lái)一些文獻(xiàn)使用上的便利。這是對(duì)文獻(xiàn)分類方法的變通，是碎片管理和化零為整思想的一個(gè)實(shí)踐，在文獻(xiàn)管理的實(shí)踐中還有待進(jìn)一步的檢驗(yàn)，任何管理方法與實(shí)踐都不免有利有弊，只有管理者和使用者在實(shí)踐中不斷的總結(jié)和探索，才能做出符合實(shí)際的實(shí)事求是的科學(xué)論斷。

參考文獻(xiàn)：

[1]]顧宏義著：《宋朝方志考》[M]序言，上海古籍出版社，2010年9月.