高職院校圖書館圖書采購相關研究

張曉明

關鍵詞：高職院校；圖書館；圖書采購

摘 要：文章從高職院校圖書館圖書采購的幾點問題出發(fā)，針對當前圖書采購面臨的種種問題，為高職院校圖書館提供了幾點建議。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2017）06-0053-03

1 高職院校圖書館圖書采購的主要原則及現(xiàn)狀分析

1.1 高職院校圖書館圖書采購的主要原則

高職院校圖書館圖書采購的主要原則包括：①客觀性原則。圖書采購是圖書館工作流程中的一個客觀現(xiàn)象，它的對象是客觀存在的紙質文獻，同時，圖書出版市場有著一定的規(guī)律，要想做好圖書采購就要認識圖書出版市場的發(fā)展規(guī)律，并能在把握規(guī)律的基礎上遵循并利用該規(guī)律，最后制訂出可行的客觀采購方案，以保證每一次圖書采購任務都能順利完成。②思想性原則。圖書館具有社會教育職能，而高職院校圖書館服務的主要對象是在校學生，他們的世界觀、人生觀和價值觀正處于培養(yǎng)階段，圖書館應提供積極向上的文獻來引導他們樹立正確的思想。因此，高職院校圖書館圖書采購要與構建社會主義和諧社會思想緊密聯(lián)系。③實用性原則。高職院校與普通本科院校不同，他們開展的是職業(yè)教育，最終目的是為社會培養(yǎng)職業(yè)人才，因此圖書館采購圖書前要調研學校專業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展需求，這樣采購的圖書才能真正服務于廣大師生。④效益最大化。效益最大化是指針對圖書采購經(jīng)費有限與海量信息和師生不斷變化的需求之間的矛盾，如何優(yōu)化圖書采購來解決這一矛盾。效益最大化原則是圖書采購原則中的重要原則。⑤系統(tǒng)性原則。系統(tǒng)性原則包括兩個方面，一方面是圖書的系統(tǒng)性，主要體現(xiàn)在圖書館館藏建設要堅持可持續(xù)發(fā)展的原則；另一方面是服務對象的系統(tǒng)性，主要體現(xiàn)在學校教學科研的持續(xù)發(fā)展和學生培養(yǎng)的系統(tǒng)性過程。

1.2 高職院校圖書館圖書采購的影響因素

高職院校圖書館圖書采購的影響因素包括：①學科覆蓋率因素。雖然高校生均擁有圖書的冊數(shù)是固定的，但是圖書館要將重點專業(yè)和一般專業(yè)區(qū)別開來，重點專業(yè)生均擁有圖書冊數(shù)要比一般專業(yè)多一些，這樣的做法能提高圖書館的使用率，提升服務效果。圖書館應結合學科覆蓋率制訂合理完善的圖書采購方案。②圖書借閱率因素。圖書借閱率是圖書采購計劃的一個必不可少的考慮因素，圖書的流通率從客觀上反映出圖書館的圖書借閱情況以及讀者的閱讀習慣和信息需求。③特色專業(yè)、重點專業(yè)和特色館藏。這類圖書是每個學校圖書館重點采購的對象，可以說是圖書采購的核心內容。特色專業(yè)和重點專業(yè)館藏是根據(jù)學校專業(yè)設置而建設的核心文獻資源。特色館藏是圖書館經(jīng)過長期積累在某個方面區(qū)別于其他圖書館而且具有優(yōu)勢的文獻資源。④采購人員因素。采購人員是圖書館采購計劃的執(zhí)行者，他們的知識結構、業(yè)務素養(yǎng)、工作經(jīng)驗等都影響著采購計劃的制訂。采購人員的素質在圖書采購中起著關鍵性的作用。

1.3 高職院校圖書館采購模式

當前我國高職院校圖書館的采購模式主要有三種：①學校招標模式。招標模式是當前高職院校圖書館普遍采用的模式，即圖書館發(fā)布招標信息，圖書公司收到招標信息后制作標書，然后進行投標，大多數(shù)情況下報價較低的書商會中標。這種模式節(jié)省了圖書館工作人員的時間和工作量，提高了工作效率，但是往往很難保證圖書質量和種類，影響了圖書館的館藏建設。②館社合作模式。館社合作是指學校圖書館直接和出版社合作，即高職院校圖書館結合學校專業(yè)設置選擇相對應的專業(yè)出版社合作。這種直接合作模式縮短了新書到館時間，提高了圖書到館率，保證了圖書采購的質量。其缺點是圖書加工由圖書館工作人員完成，降低了工作效率，新書上架慢。③網(wǎng)上書店采購模式。網(wǎng)上書店采購模式是近年來新興的模式，即圖書館直接在網(wǎng)上下訂單采購所需圖書。在這種模式下，新書到館速度快，尤其是急需圖書能在最短的時間內采購到館并加工上架。但是，由于這種采購模式是一種新型模式，并沒有廣泛推廣，很難做到大批量采購，因此大多數(shù)圖書館把這種模式作為輔助手段。

1.4 高職院校圖書館圖書采購方式

目前高職院校圖書館圖書采購主要采取三種方式，即傳統(tǒng)訂單采購、現(xiàn)場采購、網(wǎng)絡采購。訂單采購的優(yōu)點是采購工作快捷方便，能保證采全率；缺點是書目信息簡單，圖書內容信息容易出現(xiàn)偏差，而且該方式環(huán)節(jié)多，圖書到館周期較長。現(xiàn)場采購的優(yōu)點是比較直觀，并且工作效率高，但是這種方式隨意性較強，受人力、物力和時間的限制，采全率較低。網(wǎng)絡采購的優(yōu)點是縮短了圖書到館的周期，信息量大；缺點是無法保證圖書采購的版本質量，而且后續(xù)服務無法保證。

2 當前高職院校圖書館圖書采購存在的問題

2.1 數(shù)字資源對紙質圖書的沖擊

網(wǎng)絡和移動媒體的發(fā)展，使電子閱讀越來越受到學生的青睞，進入圖書館借閱圖書的學生越來越少。同時，高職院校圖書館逐年加大了對電子資源的經(jīng)費投入比例，紙質圖書受到數(shù)字資源的沖擊，甚至有的觀點認為，數(shù)字資源終會取代紙質圖書。

2.2 圖書價格的不斷增長和有限的圖書采購經(jīng)費之間的矛盾

圖書價格的增長和有限的圖書采購經(jīng)費給圖書館采購人員帶來了很大的困擾。如何合理規(guī)劃并利用圖書經(jīng)費成為當前采購人員的工作重點，他們既要考慮價格問題，又要考慮館藏資源建設問題。

2.3 圖書館采購人員的素質影響圖書采購的質量

高職院校圖書館館員的學歷整體偏低，業(yè)務素質有待提高。圖書采購人員往往很難勝任這項工作，且采購人員往往根據(jù)領導和個人喜好選擇圖書，缺乏對學校專業(yè)的了解，無法保證采購圖書的質量。

2.4 圖書采購管理制度有很大的弊端

大部分高職院校圖書館采取政府招標的方式采購圖書，這種方式的缺點是負責招標的往往是學校領導或政府部門，圖書采購人員不占主導地位，而且招標過程中價格因素往往起著關鍵性作用，圖書的質量和種類無法得到保障。在簽訂合同后，圖書采購的一系列工作往往會出現(xiàn)很多問題。endprint

2.5 圖書采購缺乏計劃性

大部分高職院校的圖書采購沒有一定的規(guī)劃，而且政府招標的方式使每年新書入庫上架往往集中在一段時間，給師生借閱圖書帶來了很大的不便。此外，圖書館對圖書采購人員也沒有長期的培養(yǎng)計劃，也很少有圖書館重視這個問題。

2.6 圖書采購過程缺少監(jiān)督

由于專業(yè)水平的限制，大部分采購人員在采購新書時，很難挑選出具有較高學術價值、符合學校學科建設的高質量專業(yè)書籍，只能憑借個人喜好挑選。由于采購圖書的數(shù)量龐大，且時間緊、任務重，即使是責任心較強的采購人員，為了保證圖書采購能夠如期完成，往往需要提高采購進度，這樣常常造成采購的專業(yè)書籍和實際需求有很大的差距。

3 完善高職院校圖書館圖書采購的幾點建議

3.1 規(guī)范圖書采購標準

高職院校圖書館在制訂采購標準和計劃時應參照“高職院校評估指標”，采取“37標準”，即社科圖書占30%，專業(yè)圖書占70%，同時，要重視專業(yè)圖書的采購，不能因為價格、折扣率等問題而較少采購專業(yè)圖書。

3.2 優(yōu)化圖書館的圖書薦購平臺

圖書館采購圖書的最終目的是為了服務讀者，使圖書得到充分的利用，因此讀者需求信息是高職院校圖書館采購圖書時不能忽視的內容。高職院校圖書館要完善薦購平臺，做到主動與專業(yè)教師聯(lián)系，不定期地將圖書書目信息提供給他們，由專業(yè)教師選擇專業(yè)書籍，然后把結果反饋給采購人員。針對學生讀者，采購人員可以開展各種座談會與學生進行交流和溝通，了解他們的閱讀習慣和需求，同時，學生還可以直接向采購人員薦購圖書。此外，圖書館還應該利用各種網(wǎng)絡平臺優(yōu)化圖書薦購平臺。

3.3 規(guī)范圖書采購的管理制度并建立反饋機制

圖書采購是一個長期的過程，而不是階段性過程，圖書館應該規(guī)范并明細采購管理制度。圖書采購人員應及時跟蹤新書目信息，并定期制訂采購計劃書目。一旦學校完成招標并簽訂合同，圖書館就可以按照計劃中的方案采購圖書，這樣做既保證了圖書采購的質量，又縮短了圖書到館周期。

圖書采購是一個循環(huán)的過程，圖書館在每一次圖書采購完成后都要長期跟蹤圖書采購的后期效果，可以通過圖書借閱率、讀者調研等方法，及時發(fā)現(xiàn)問題，為下一次圖書采購提供幫助。

3.4 提高圖書采購人員的素質

采購人員是圖書采購的直接執(zhí)行者，因此他們的素質決定了采購圖書的質量。《普通高等學校圖書館章程（修訂）》第二十九條規(guī)定：“高等學校圖書館的專業(yè)人員應具有大專以上學歷，其中本科以上學歷者應逐步達到60%以上。”但是，高職院校圖書館處于弱勢地位，圖書館基礎薄弱直接造成圖書采購人員的素質偏低。圖書采購人員的素質主要包含以下幾個方面：一是要有較高的思想道德素質。高職院校圖書采購人員應做到堅持黨的路線、方針、政策，在圖書采購中遵循圖書采購原則，按照圖書采購計劃完成工作任務，不能摻雜個人利益。二是具備職業(yè)道德。采購人員要正確認識圖書館的性質、地位和作用，要有強烈的責任感和使命感，能一心一意為讀者服務。三是培養(yǎng)他們的職業(yè)責任感。在圖書采購過程中，采購人員要堅持原則，保持清醒的頭腦，避免受到不良社會風氣的影響。四是要提高采購人員自身的知識結構。采購人員應該對學校各個專業(yè)都有所了解，并能及時跟蹤最新學科發(fā)展動態(tài)。采購人員除了要了解學院專業(yè)設置和課程建設，還要熟悉圖書館的藏書體系、重點藏書范圍等。五是不定期培訓圖書采購人員，并加強院校間的交流，學習先進的管理辦法，為圖書采購提供高素質的人才隊伍。

3.5 分析并預測圖書出版情況

了解圖書出版市場信息，掌握圖書出版社發(fā)展的最新方向是制訂圖書采購計劃前必須要做的重要工作。圖書采購人員要及時了解圖書出版行業(yè)的最新變化，并能對采購計劃做相應的調整，以便能客觀地采購圖書。另外，采購人員還要確定圖書采購的重點出版社，劃分不同層次的出版社。我國圖書出版機構數(shù)量龐大，且出版社出版的圖書的內容各有特色，質量參差不齊。為了實現(xiàn)高質量的圖書采購，完善館藏建設，采購人員有必要結合圖書館館藏發(fā)展的長期規(guī)劃和需求，對國內出版社進行層次劃分，尤其是要確定本館圖書采購的重點出版社。圖書館可以結合學院重點和一般學科建設及專業(yè)設置，劃分出不同層次的出版社和重點出版社的范圍，并且能夠及時關注重點出版社的出版動態(tài)，及時采購符合重點專業(yè)需求的圖書。

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（編校：崔 萌）endprint