ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施的分析

宣奇墉+尤耀峰

摘 要：ERP系統(tǒng)是一種使用相當(dāng)廣泛的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，但在我國現(xiàn)階段的企業(yè)中使用程度并不高，所以，本文就ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)施展開了分析和研究，以期為關(guān)注這一課題的單位提供參考。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)資源；電子信息技術(shù)；軟件系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.11.041

ERP系統(tǒng)是20世紀(jì)末美國一家軟件公司提出的，對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)管理有著非常重要的作用，是一種集合了統(tǒng)一性、實(shí)時(shí)性、數(shù)據(jù)化、信息化的高科技企業(yè)管理工具。

1 ERP系統(tǒng)的定義

ERP即是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，是一種利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將現(xiàn)代企業(yè)管理理論與電子信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，將企業(yè)的管理體制系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及員工進(jìn)行管理的軟件系統(tǒng)。

2 ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

2.1 實(shí)用性強(qiáng)

在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中，最為重要的一點(diǎn)就是發(fā)揮了管理工具的性能，ERP系統(tǒng)的作用主要在于對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力、物力、財(cái)力以及企業(yè)信息等各種資源實(shí)行有效的統(tǒng)籌管理，合理協(xié)調(diào)公司的各個(gè)部門，同時(shí)，以市場(chǎng)為基礎(chǔ)進(jìn)行業(yè)務(wù)工作布置，切實(shí)做到提高公司的工作效率，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 整合性高

ERP系統(tǒng)的較大優(yōu)勢(shì)就是可以將公司的全部信息進(jìn)行系統(tǒng)整合和處理，這是在以往的軟件中所不具備的。

2.3 應(yīng)變性好

ERP系統(tǒng)是采用了現(xiàn)代的分塊式設(shè)計(jì)，根據(jù)不同的需求，將整個(gè)系統(tǒng)分成了數(shù)個(gè)不同的模塊，同時(shí)，根據(jù)每個(gè)公司的實(shí)際情況來增減自己所需的功能模塊，這在公司利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理時(shí)，提升了自身的應(yīng)變能力。

2.4 整合數(shù)據(jù)

在ERP系統(tǒng)中可以將公司的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳存儲(chǔ)，同時(shí)，針對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合和處理，可以實(shí)時(shí)更新信息數(shù)據(jù)，在各模塊中的數(shù)據(jù)將保持一致，保障了上傳數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度。

2.5 增強(qiáng)溝通

通過ERP系統(tǒng)的使用可以將公司與材料商、代理商之間聯(lián)系起來，時(shí)刻關(guān)注整個(gè)行業(yè)的動(dòng)態(tài)信息，掌握市場(chǎng)的最新行情，增強(qiáng)了公司與其相關(guān)企業(yè)的聯(lián)系。

2.6 較高的實(shí)時(shí)性

ERP系統(tǒng)中最重要的一點(diǎn)就是可以在一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上對(duì)公司進(jìn)行整體的調(diào)度、安排、管理，可以對(duì)企業(yè)各個(gè)部門之間的管理達(dá)到實(shí)時(shí)同步，可以將公司的各部門、各崗位在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。

2.7 可靠性高

在公司的日常工作中，經(jīng)常會(huì)因?yàn)槿藶榈囊蛩卦斐晒ぷ鞯氖д`，而在ERP系統(tǒng)中，會(huì)將現(xiàn)實(shí)的工作以信息的形式上傳到系統(tǒng)中，并以信息的形式將企業(yè)中的工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，避免了在企業(yè)中出現(xiàn)人為失誤的可能。

3 ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的運(yùn)用

3.1 人事基礎(chǔ)

在ERP系統(tǒng)中可以根據(jù)公司的需要自行設(shè)計(jì)對(duì)員工檔案的信息采集與存儲(chǔ)，使得公司的人事信息的存檔更加人性化。在這一模塊中，可以將企業(yè)員工的基本信息建立獨(dú)立檔案，便于公司對(duì)員工檔案的調(diào)動(dòng)和安排。

3.2 考勤管理

在ERP系統(tǒng)中可以根據(jù)企業(yè)需要，自行安排公司日常的排班、請(qǐng)假、加班、日出勤、月出勤等，在這一模塊中有許多適合大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行考勤安排的機(jī)制。

3.3 薪資福利

在ERP系統(tǒng)中可以將員工的法定福利以及企業(yè)自身給員工的福利全部上傳至系統(tǒng)中，比如五險(xiǎn)一金、帶薪休假、早晚餐、接送班車等，這些在系統(tǒng)中都可以記錄下來，同時(shí)，根據(jù)各個(gè)公司不同的情況進(jìn)行不同的公式計(jì)算。一般而言，ERP系統(tǒng)可以進(jìn)行大多數(shù)公司較為復(fù)雜的薪酬計(jì)算。

3.4 就餐消費(fèi)

在ERP系統(tǒng)中，可以計(jì)算多樣的消費(fèi)情況，比如可以有效管理公司食堂的日常運(yùn)作。同時(shí)，根據(jù)公司需求減少不必要的消費(fèi)行為。

3.5 電子簽核

在ERP系統(tǒng)中，可以進(jìn)行在線審核批閱，在系統(tǒng)中對(duì)一些單據(jù)進(jìn)行鎖定，或在修改時(shí)及時(shí)通知有關(guān)人員，可以將這一信息實(shí)時(shí)上傳至手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備中，方便使用。

3.6 組織計(jì)劃

公司的組織計(jì)劃是一項(xiàng)非常動(dòng)態(tài)的工作，在ERP系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)進(jìn)行企業(yè)組織的規(guī)劃設(shè)計(jì)，將企業(yè)組織的各個(gè)部門、崗位以及職務(wù)結(jié)構(gòu)隨時(shí)調(diào)整和編寫，尤其是在組織的局部人員調(diào)整時(shí)，可以進(jìn)行較為方便的修改。

3.7 員工自助

在ERP系統(tǒng)中的員工自助平臺(tái)中，員工可以自行查看公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、當(dāng)月的薪酬信息、個(gè)人的請(qǐng)假情況、加班或培訓(xùn)的申請(qǐng)情況等，保證了系統(tǒng)員工信息的及時(shí)性。

3.8 招聘管理

ERP系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的招聘進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，可以根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行招聘流程的精簡(jiǎn)處理，在減少了企業(yè)工作量的同時(shí)，也保證了招聘質(zhì)量；可對(duì)招聘成本進(jìn)行合理計(jì)算，在系統(tǒng)中有較為全面的輔助工具，可以在招聘時(shí)進(jìn)行合理的人力資源篩選。

3.9 工時(shí)管理

ERP系統(tǒng)可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐臅r(shí)間以及日歷合理地安排公司日

常的工作時(shí)間以及員工的作息時(shí)間，同時(shí)，ERP系統(tǒng)具有遠(yuǎn)程考勤模塊，可以自動(dòng)地將員工的考勤情況上傳到系統(tǒng)中存儲(chǔ)，也可以將員工相應(yīng)的薪酬數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)金額等也調(diào)入模塊中。

3.10 生物識(shí)別

在ERP系統(tǒng)中使用了最先進(jìn)的指紋、人臉、掌紋等生物識(shí)別系統(tǒng)，可以用多種方式進(jìn)行識(shí)別，這是在其他的軟件中還不具備的功能。

3.11 權(quán)限管理

在ERP系統(tǒng)中，針對(duì)系統(tǒng)權(quán)限有著極其靈活的人性管理，可以根據(jù)企業(yè)需要，對(duì)不同的使用者給予不同等級(jí)的權(quán)限，同時(shí)，為了保證使用安全，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄使用者信息，并形成工作日志進(jìn)行存檔。

3.12 報(bào)表分析

在ERP系統(tǒng)中，還存錄了各種不同格式的工作報(bào)表模式，使用者可以根據(jù)自身需求將數(shù)據(jù)以合理的形式展現(xiàn)出來。

4 結(jié)束語

總而言之，ERP系統(tǒng)是一種便于企業(yè)進(jìn)行綜合性管理的軟件系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的適用性強(qiáng)、應(yīng)用范圍廣泛、操作靈活，但在國內(nèi)的使用還處于起步階段，其對(duì)我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理建設(shè)與發(fā)展起著重要的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]劉金龍.ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)成本控制管理中的應(yīng)用分析[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015（03）.

[2]江洪波.制藥企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施方案分析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015（11）.

[3]高天.現(xiàn)代企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)及實(shí)施效益分析[J].中國管理信息化，2016（03）.

〔編輯：張思楠〕