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醫院圖書館門戶網站建設淺析

2017-07-04 10:03:08鄒艷麗
辦公室業務 2017年6期
關鍵詞:數據庫服務

鄒艷麗

【摘要】醫院圖書館門戶網站是讀者了解圖書館的窗口,是醫務人員獲取文獻資源的信息基地,是圖書館與讀者之間交流互動的平臺。網站面向全院公開,將信息資源主動傳遞,力求改變長期被動局面。本文主要淺析了醫院圖書館門戶網站建設的制作方向及其設計理念、制作特色欄目、建設網站數據庫以及加強日常工作要求等。

【關鍵詞】醫院圖書館; 門戶網站;數據庫;服務

醫院門戶網站是圖書館展示信息資源的又一窗口, 圖書館將館藏資源及數據庫通過網站能第一時間呈現給讀者,既方便了讀者查找資料,實現了“把圖書館搬回家”,又提高了資源利用率,優化了讀者服務。它真正以網絡為中心,使圖書館傳統業務得到延伸和拓展。

一、圖書館網站設計方向

在醫院領導重視下,信息科工程師成功自主研發圖書門戶網站,網站設計簡潔、功能齊全、特色鮮明,能滿足圖書室日常工作要求。網站遵循“方便讀者”的原則,給讀者帶來良好的用戶體驗。網絡的傳播速度快, 時效性強,需及時、準確更新網站內容。

二、圖書館主頁的設計

(一)注重網頁的界面設計。設計精美、界面清晰、結構合理、功能齊全、特色鮮明的圖書館主頁, 充分體現圖書館的文化理念。

(二)主頁特色欄目。在網站導航欄目內容選擇上,結合本館實際情況, 本著構建實時交流平臺、實現圖書館與讀者互動交流的原則,網站側重于打造書海淘寶、借閱查詢、醫院文化、讀者園地、讀者在線留言五大板塊。

《書海淘寶》欄目自開館以來,初期將每期內容編輯后在醫院院刊刊登,每月一期,竭力為讀者提供新書好書。紙媒刊登堅持數年,賦予其生命力,圖書活躍度不斷增加,受到讀者更多關注。而今網站特色欄目開啟,《書海淘寶》欄目移至網站,在原有的模式上更多的拉近與讀者之間的互動,以張羽《只有醫生知道》一書為例,經《書海淘寶》刊登后先后有100多人借閱,而后又有13人在好書大家評的模塊中寫書評。可見圖書館的業務方向已在悄然轉變,但為讀者服務是不變的宗旨。網站的使用,把傳統圖書館推向了一個嶄新的境界,使讀者利用圖書的效率得到大幅度提高。

為方便讀者及時了解本人的借閱情況和館藏書籍基本信息,提醒讀者自覺歸還圖書,有效提高圖書活躍度,網站整合金蝶圖書館管理系統,設置圖書館綜合查詢服務欄目,登錄工號和身份證后六位數即可查詢。

建設圖書館門戶網站是為了更高效地加強圖書館與讀者的互動交流,醫院文化就是特色欄目中濃墨重彩的一筆,將其分為兩個小板塊,分別為科室風貌和讀者風采。在制作科室風貌板塊中,以滿意度高的科室作為切入點,積極與科室主任、護士長溝通,約稿、審稿、圖文相配一氣呵成。與此同時,醫院讀書愛好者隨筆所寫的歲月隨想、心得體會、生活感悟,在讀者風采板塊中亦是大放光彩,欄目上線后點擊率直線上升,醫護認可度高。

建立圖書館門戶網站便于全面掌握讀者信息, 向讀者提供個性化服務,加強圖書館的凝聚力和人氣。本著以宣傳醫療政策、健康指南、藝術圖片、美文欣賞的宗旨,在《學習園地》欄目中實時更新內容,既能體現信息服務又能表現藝術的完美性。

特色欄目充分提高新書推送效率,展現醫院職工精神面貌,增加與讀者之間的互動,積極創新,努力為讀者提供全方位服務。

(三)建立網站信息導航。與較大型的公共圖書館、高校圖書館相比,圖書館在信息資源、技術力量、服務能力等方面都存在一定差距。因此可利用網絡的優勢, 對網上信息資源進行收集、整理、加工、鏈接,開展信息導航服務。如中國國家圖書館、中國知網、中國科學技術信息研究所、丁香園等網站,在網頁上建立網絡導航鏈接,對其中有用的信息資源進行分類,引導讀者進行有效的網上檢索。

三、網站數據庫建設

圖書室數據主要分為紙質書籍的SQL數據記錄和萬方電子圖書數據。基本滿足了院內臨床各科室的閱讀需求,經過中圖法分類的紙質書籍錄入到院內數據庫中,總計2萬余冊紙質圖書,都以結構化的形式對圖書檢索做出了優化處理。萬方電子圖書總計6774冊,是購入的本地存儲形式的電子書籍,由萬方提供網頁及檢索工具,實現用戶免費下載瀏覽。

隨著網絡資源的豐富,醫院上線了長江云——電子圖書觸摸屏,這種全新的觸摸式體驗受到讀者的喜愛。系統自帶內容包含正版圖書1萬冊、報紙20種、期刊200種以及網絡原創小說1000本;云服務器存儲超過10萬冊海量精彩圖書內容,每一個月定期更新30冊電子書,期刊每月更新。操作簡單快捷,掃描二維碼即可借閱。

四、加強更新和維護,注重交互功能

圖書館網站的維護并不能一蹴而就, 要使其富有生命力,需不斷地挖掘信息、增加內容、持續不斷地為讀者輸送新知識、新觀念、新方法。同時, 圖書館的服務性決定了圖書館網站需開辟有利于圖書館與讀者信息交流和互動的窗口,比如讀者留言板。讀者留言板可利用QQ與進行交談,記錄讀者需求,及時反饋意見和建議,最大限度地滿足讀者的需求。

總之,圖書館網站是傳統圖書館向網絡環境延伸的重要手段,是圖書館面向信息化大時代的重要舉措。圖書館網站建設以宣傳圖書館資源為重點, 以讀者服務為目標, 以網絡技術為依托, 制作精彩網頁, 為醫院醫療、教學、科研服務。

【參考文獻】

[1]朱蘭芳.談談圖書館的網站建設.現代情報,2004(01):146-148.

[2]徐捷.淺談中小型公共圖書館網站建設[J].圖書館學刊, 2003(06):37-38.

[3]王玲,連宇江.簡論圖書館網站建設的原則.圖書館論壇,2002(02).

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