芻議檔案視閾下的高校文化傳承創新

金滿銀

【摘要】當前，增強高校群體檔案意識、加強檔案工作、利用檔案推動高校文化傳承創新日益成為擺在高校檔案工作者面前的一個熱門課題。本文首先簡要分析“高校文化”的含義，然后探討檔案與高校文化傳承創新的關系，提出豐富館藏，積累檔案文化資源，開發館藏資源，重視編研工作，多措并舉，適度開放部分檔案等，實現檔案推動高校文化傳承創新的條件保障。

【關鍵詞】檔案視閾；高校文化；傳承創新

“檔案是文化的一部分，而且是重要的一部分，相當于“根”或“核”的那一部分。” 可以說，檔案是人類歷史的真實記錄，是人類的文化遺產，是一個社會、國家和民族的文脈得以傳承創新的基礎。高校是一個縮微的社會，高校檔案真實記錄了高校的校風校貌、辦學思想等，是高校賴以生存和發展的重要依據，更是高校的一筆寶貴文化資產。那么，如何認識檔案與高校文化傳承創新的關系？實現檔案的文化傳承創新功能需要哪些條件保障？筆者首先從“高校文化”的含義說起。

一、“高校文化”的含義

要弄清楚什么是高校文化，我們先來看看“歷史文化”一詞的含義，“凡是人類所創作的一切成功與失敗的經驗，正確或者錯誤的感知，科學（包括偽科學）、技術、理論（包括謬論）、禮儀制度、婚姻家庭、文化教育、語言文字、衣食住行、民俗風情等，都屬于歷史文化現象。”可見，“歷史文化”一詞的含義十分豐富，既包括物質層面，也包括精神層面。由此引申開來，根據文化的形態和結構，高校文化可分為：1.物質文化。主要是校園建筑、校園文化地標、人文景觀、文化活動場所及設施等，它們是校園文化的物質載體。2.制度文化。它是高校在長期的辦學實踐中所制定的各種規章制度，是維持高校有序運轉的一個重要保障條件。3.行為文化，它是高校師生在教育教學、學術研究與交流、科學研究、學習生活、文娛活動、處理各種人際關系所約定俗成的行為習慣。4.精神文化。也叫“觀念文化”，是高校在辦學歷程中形成的獨特氣質和鮮明個性，體現高校的辦學理念、價值追求、辦學目標、辦學方向、學風、校風、教師職業認同感、歸屬感等。如果說文化是高校的靈魂，那么精神文化就是高校文化之魂。

二、檔案與高校文化傳承創新

檔案在高校文化傳承創新過程中，扮演著十分重要的角色。有人比喻說：“檔案恰似一個無形的紐帶，將人類的昨天、今天、明天緊密地聯系在一起。某一社會群體檔案的消失，就意味著其文化的滅亡。”高校檔案的原始記錄性決定了它是高校“今世賴之以知古，后世賴之以知今”的重要依據，是高校保持其文脈連續性、繼承性、創新性的重要基礎和有效載體。

（一）檔案是高校文化傳承創新的產物。從長遠看，高校的成功辦學，必然要依托一定的文化，檔案既是高校文化的重要載體，又是高校文化發展的產物。隨著各高校競爭意識、品牌意識、形象意識等現代意識不斷增強，越來越多的高校開始把建設的天平傾向文化建設，提出加強高校內涵建設的發展戰略，這為高校檔案工作的開展創造了有利條件。而隨著高校管理體制改革的不斷深入，內設機構的調整、重組，人員的流動，人才培養、引進等各項工作機制的形成，隨之而來的是數量龐大、門類眾多的文件材料，這些文件材料有相當一部分會因其價值性而轉化為檔案，成為高校文化傳承創新的基礎。一句話，高校的任何能提上領導日程的工作、活動，都需要文件來推動，所以會源源不斷地產生相應的文件材料，而隨著相應工作、活動的結束，這些文件中具有重要價值的將會成為檔案。

（二）檔案是高校文化傳承創新的基礎和依據。高校文化傳承創新必須具有一定的甚至深厚的基礎和源泉——種類豐富且價值較高的檔案。“檔案是文化創新的基礎。這不僅表現在人們可以從檔案中吸取歷史文化的精髓，作用于社會意識形態，形成新的文化價值判斷；也表現為人類可以在借鑒已有文化成果的基礎上創造出新的文化。”就高校而言，檔案的重要性在于它是高校歷史文化積累的重要手段，是高校文化傳承、創新的基礎和依據。校園文化活動具有一定的繼承性，高校文化的傳承創新總是在原有的基礎上進行，比如，每年一屆的文化節、體育節、藝術節、讀書月、“6.9國際檔案日”、美食節等活動，都會留下文字、聲像、實物等不同形式和載體的檔案資料，這些檔案資料恰似源頭活水，為后來的校園文化建設提供可資借鑒的參考依據，使高校少走彎路，早出成果，打造出具有自身特色的高校文化。反之，如果我們不重視檔案，高校文化傳承創新就無從談起；如果我們不重視檔案，高校文化傳承創新就無從談起。比如，某高校剛轉型升格，正需要大力宣傳，吸引優質生源和優秀人才，于是決定制作宣傳片和成立校史館，但是當工作人員到檔案館查找相關資料時，最能反映學校發展歷程的大事記、組織沿革、有價值的校園建筑老照片、校友資料、教學科研成果、印章等檔案資料十分匱乏，給宣傳工作的開展增加了難度。這就是由于當初相關檔案資料的征集沒有順利開展，或者執行不力，或者根本沒有這個意識，基礎工作沒有做到位。

（三）檔案是高校文化傳承創新的重要載體。文化是大學的靈魂，是大學精神的表征。一所好的大學，必然有深厚的檔案文化作為其內在支撐。德國哲學家雅斯貝爾斯認為，大學生活是“永無止境的精神追求”，精神追求的結果，最重要的當然是文化的形成和積淀。高校檔案由于其憑證價值、查考價值、歷史文化價值等多重價值，必然成為學校的文化財富。從某種意義上說，如果一所高校沒有檔案，那么它就沒有歷史，就沒有文化積淀，或者說高校的文化發展將會出某種程度的“缺失”和“斷層”，隨著時間的推移，它的歷史發展軌跡就會失去佐證材料而變成傳聞。難怪有人說：“如果說文化是運動著的長河，那么檔案是與這條長河同步運動的記憶長卷，沒有檔案就沒有文化的進步。”高校文化需依靠檔案才能實現永久保存，高校檔案正是以物態的形式記錄高校教學、科研、黨政管理、基本建設、外事、財會等方面的工作開展情況，反映高校物質文化、精神文化、制度文化和行為文化的發展程度，“任何一所高校的歷史都是一部大學文化不斷傳承和延續的歷史，高校檔案就是實現這種傳承和延續的橋梁和紐帶。”

三、實現檔案與高校文化傳承創新的條件保障

（一）豐富館藏，積累檔案文化資源。檔案收集是豐富館藏的重要途徑，然而，由于歷史和現實的原因，目前高校檔案收集工作仍然困難重重。就學校的整體管理而言，檔案工作屬于“學校‘微觀管理的范疇，但它必須獲得‘宏觀管理的依法指導，否則就會偏離方向和失去控制，因此不能讓其游離于學校管理體系之外。”而能進行“宏觀調控”的當然只有領導。從某種意義上說，高校檔案能否實行集中統一管理，其前提條件是領導是否重視，對于檔案業務的起點——檔案收集來說更是如此。高校領導要加強對檔案工作的組織領導，做好檔案工作的頂層設計，將檔案工作納入高校管理的“法制體系”，并身體力行，做貫徹執行國家檔案法律法規和學校檔案管理規章制度的帶頭人；批準或制定學校檔案管理相關規章制度，尤其要將檔案管理“三納入、四同步、五參加”制度以文件的形式固定下來，并真正落到實處；各處室、部門領導要增強檔案意識，督促部門兼職檔案員做好平時的資料積累、歸卷工作，按照相關規定按時歸檔。此外，高校還應采取各種措施，鼓勵廣大教職員工、老校友、老領導主動向學校捐贈有保存價值的檔案，這些檔案包括：重大科研課題材料及科研成果（獎狀或證書、自編教材）；珍貴舊照片；領導親筆手稿、論著、工作筆記、學校辦學歷程中使用過的印章印模、校際交流互贈禮品；藝術作品（字畫）、學校宣傳畫冊；學生證、工作證、飯卡、畢業證及學位證原件或樣本等。

（二）開發館藏資源，重視檔案編研。高校檔案編研，是滿足廣大師生及社會利用需求的一種有效途徑，必須立足于高校檔案館（室）藏檔案，在研究檔案內容的基礎上，編輯史料，編寫檔案參考資料，參加編寫高校史志。因此，高校檔案工作者要有現代檔案意識，將檔案視為重要的信息資源和歷史文化遺產，主動熟悉并研究館藏檔案，梳理系統素材，開展檔案編研工作。值得強調的是，20世紀90年代以來，由于各高校之間競爭日益加劇，高校內部管理體制逐漸理順，有學者開始認識到，編纂高校年鑒有利于加強內部管理，促進對外宣傳，彰顯學校辦學實力，樹立學校品牌形象，打造高校文化精品，于是，紛紛編纂年鑒，掀起一股高校年鑒風。因此，在新形勢下，高校檔案工作者應本著對學校歷史負責，為教育事業服務的精神，做好檔案工作，研究館藏檔案，挖掘各類檔案所蘊含的信息，對其進行科學整理和深度加工，重點抓好以高校年鑒編纂為中心的檔案編研工作，通過此項工作，形成二次、三次信息，爭取出版發行，進入流通領域，為廣大師生創作優秀的檔案編研成果。

（三）多措并舉，適度開放部分檔案。檔案開放原則是1789年法國大革命的一項重要成果，1794年，法國頒布的“穡月七日檔案法令”進一步明確了法國所有公共檔案館實行開放原則。后來，隨著信息時代的到來，人們更加認識到開放對于檔案信息資源開發利用的重要意義。早在1992年的第十二屆國際檔案大會上，挪威檔案學家列維·米克倫在其所作的《從職業到專業——檔案工作者的職業特性》的報告里，強調檔案的重要性在于“沒有檔案的世界，是一個沒有記憶、沒有文化、沒有法律權利，沒有歷史的世界。”可見，開放檔案，使人們了解檔案的信息內容，是人們參與民主管理、實現自身民主權利的重要途徑。但是，由于各種條件的限制，高校檔案館的保密性機要性仍讓許多人望而生畏，檔案“藏在深閨人未識”。 因此，一定條件下，多措并舉，適度部分開放檔案，發揮檔案的文化傳承創新功能，弘揚學校優秀的辦學傳統，展示辦學實力，是十分必要的。例如，可以通過設立獨立的閱覽室，為人們利用檔案提供固定場所；編制開放檔案目錄、計算機查詢系統、全宗指南、檔案館指南等檢索工具，為人們利用檔案提供方便；拍攝專題片，舉辦專題展覽、打造特色檔案網站等，有條件的高校，要抓住機遇，成立校史館。新形勢下，高校領導要有這樣的認識：校史館是展示學校辦學特色和辦學實力的重要窗口，也是高校對外宣傳的重要平臺，應加強建設，使其成為本校文化傳承創新的重要組成部分。

四、 結語

綜上所述，檔案是高校文化傳承創新的產物、載體、基礎和依據，要充分發揮檔案在高校文化傳承創新過程中的作用，必須要具備領導重視、館藏豐富，檔案館工作人員鉆研業務，重視檔案編研工作，高校多措并舉，適度開放部分檔案等條件保障，相信在新形勢下，隨著高校教育改革的深入推進，現代檔案意識的深入人心和高校管理制度的調整完善，高校的文化內涵建設將會得到加強，檔案的文化傳承創新功能會為更多人的所重視。

【參考文獻】

[1]楊冬權.談檔案與文化建設——在2012年全國檔案工作者年會上的講話[J].檔案學研究，2012（6）.

[2]徐學初，吳炎.中國歷史文化要略[M].成都：西南大學交通出版社，2006.

[3] 朱麗霞.試論檔案的文化屬性[J].太原大學學報，2006（2）.

[4]馮惠玲，張輯哲.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社，2006.

[5][德]雅斯貝爾斯.什么是教育[M].鄒進譯.北京：生活·讀書·新知三聯書店，1991.

[6]朱麗霞.試論檔案的文化屬性[J].太原大學學報，2006（2）.

[7]方德生.略論高校檔案與大學文化傳承創新[J].蘭臺世界，2013（5）.

[8]彭志斌.談檔案工作在高校管理中的“缺失”[J].文教資料，2010（下旬）.

[9]黃霄羽.第十二屆國際檔案大會簡介[J].檔案學通訊，1995（6）.

[10]周雪恒.中國檔案事業史[M].北京：中國人民大學出版社，1994.