醫院檔案管理水平提升措施探討

李美靜

【摘要】檔案管理作為醫院基礎管理的重要部分，對醫院穩定發展來說具有一定保障和促進作用，因此醫院必須要跟隨時代發展腳步，切實提升醫院檔案管理水平。本文在此指出了醫院檔案管理水平提升的意義和價值，并提出提升醫院檔案管理水平的措施，以期能夠為同行提供借鑒作用。

【關鍵詞】醫院；檔案管理；價值；提升措施

醫院檔案管理內容包含很多方面，主要有文書檔案、人事檔案、基礎建設檔案、財資檔案、科研檔案等，這些都是醫院在長期運行中產生的無形資產，是醫院經營過程的真實記錄。醫院檔案能夠從側面反映出醫院管理狀況及運營情況，通過提升醫院檔案管理水平，不僅能夠促進醫院文化制度建設，同時還能夠在一定程度上提高醫院診療水平。

在當前社會不斷進步發展的背景下，醫療體制改革也在醫院中進一步深化落實，醫院檔案管理工作要想更好地滿足時代發展需求，就必須要在原有檔案管理水平上進行提升，以便為醫院更好地發展提供重要依據。

一、提升醫院檔案管理水平的意義

檔案管理是醫院基礎管理中的關鍵組成部分，通過加強檔案管理能夠進一步提升醫院管理水平、管理質量及管理效率，進而提高醫院社會服務價值。檔案管理水平的提升并非一朝一夕能夠完成的工程，醫院必須要在長期發展過程中逐步形成，結合醫院實際情況構建完善的檔案管理體系。檔案管理工作的質量水平是衡量醫院整體管理水平的主要指標，加強醫院檔案管理工作的提升具有重要意義。提高醫院檔案管理水平可以提升醫院管理科學化水平及社會服務質量，改善醫生與患者間關系，減少醫療糾紛，促使醫院各項管理工作實現現代化，進而有效推動醫院發展。

二、提升醫院檔案管理水平的措施

（一）提高職工重視，加強管理基礎建設。強化檔案管理宣傳工作，不斷強化醫務人員對檔案管理工作的認識與理解，讓其能夠充分了解檔案管理的重要作用，同時也可以明確認識檔案管理和醫療工作的緊密關系。真正將檔案管理工作納入醫院建設發展規劃中。一方面，必須要結合檔案實體保存與利用的具體要求，建設專門的檔案資料整理室以及滿足檔案實體保存要求的檔案庫房。應當積極爭取條件建立榮譽陳列室，從而對醫院發展歷史進行全面的記錄和展示。另一方面，在電子政務以及辦公自動化的普遍運用環境中，檔案管理工作必須要推進信息化建設，促進檔案利用效率的提升，進一步增加檔案信息化設施的資金投入力度，比如說相關軟硬件設置的購置等。

（二）完善管理制度，提高管理規范程度。確保醫院內部各科室和醫務人員可以積極主動配合檔案部門的工作，在對檔案材料進行登記與傳遞時更加便捷高效，不斷增強檔案管理工作的效率。醫院必須要結合自身具體情況，進一步完善檔案管理體系，確保檔案管理工作朝著更加規范高效的方向發展。另外，還必須要努力完善三級管理網絡的建設，在醫院中建立垂直體系的管理機制，以院長為帶頭人，各個科室負責人為成員，在各科室內設置對應的檔案管理人員，確保構成三級聯動的管理體系。在完善的制度約束下，保證檔案管理工作有序開展。

（三）加強數字建設，重視檔案開發利用。醫院檔案材料屬于非常重要的財富，唯有對其進行充分的開發利用才能夠實現其價值，在醫院檔案管理過程中必須要徹底改變過去的管理模式，強調現代化技術的應用，積極應用現代化辦公設備。在檔案材料的存儲和管理中還應當對其進行科學分類，確保各類檔案材料可以有效保存，便于未來的查閱使用，進一步發揮出檔案材料的實際價值。與此同時，還必須要強化對醫院檔案材料的宣傳工作，確保醫院內部管理人員和基層醫務人員意識到檔案管理工作的重要性，積極支持和參與到醫院檔案管理的過程中來，為醫療工作的有序開展提供可靠支撐，確保醫院檔案管理工作價值的發揮。

（四）重視培訓教育，提升管理員綜合素質。要想提高醫院檔案管理水平，還必須要重視管理人才培養及管理人員綜合素質的提升。第一，要重視檔案管理人才的選拔工作，強調優秀檔案管理人才的選拔，提高檔案管理工作的進入門檻，實現醫院檔案管理的規范化與專業化發展，避免因為管理人員自身素質問題而阻礙檔案管理工作的有序開展。第二，應當定期組織開展各種教育培訓活動。要做好檔案管理就應當努力提升管理及工作人員的綜合素質能力，通過培訓教育活動的開展，鼓勵檔案管理人員積極參與，在實踐訓練中增強他們的專業技術能力。支持檔案管理人員學習深造，參與各種職稱考試，幫助他們掌握必備的現代化管理技術，實現管理進步和創新。

三、結語

總而言之，醫院檔案管理水平的提升必須要領導及管理人員樹立正確管理意識，從戰略層次上重視醫院檔案管理工作。對此，醫院應加強檔案管理基礎建設和數字化建設，提高檔案開發利用效率。同時，還要注重檔案管理人才的培養，不斷提升管理人員綜合素質，確保醫院檔案管理工作能夠穩定、規范、高效進行，為醫院實現可持續發展奠定重要基礎。

【參考文獻】

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