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中山大學附屬中學三水實驗學校信息化有力支撐高效教學

2017-07-05 01:02:18佚名
中國信息化周報 2017年22期
關鍵詞:信息化學校系統(tǒng)

佚名

教育信息化是實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的基礎和條件,是教育現(xiàn)代化的重要內(nèi)容和主要標志,以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化是當今世界教育改革與發(fā)展的共同趨勢。

在政府的大力推動下,中國教育信息化建設取得了豐碩的成果,信息技術進入校園,助力教育教學工作更加高效地開展。

中山大學附屬中學三水實驗學校(以下簡稱為學校)學校投資2億多元,按超省一級學校的標準建造,擁有一流的教學設備、設施。學校建有教學樓、實驗樓、信息藝術樓、行政辦公樓、文化長廊、圖書館、音樂廳、報告廳、學生宿舍樓、師生餐廳以及體育館、游泳池等運動場地,學習、生活設施一應俱全。

學校現(xiàn)有物理、化學和生物實驗室10個,所有實驗儀器按兩人一組需量配備。學校還配建了“探究性研究實驗室”,采用一套eLab數(shù)字化科學實驗系統(tǒng),依托傳感器技術和計算機平臺,集實驗數(shù)據(jù)采集、顯示、分析、處理于一體。

學校建有現(xiàn)代化千兆的校園網(wǎng)(它由計算機網(wǎng)絡、閉路電視網(wǎng)絡、音響系統(tǒng)網(wǎng)絡組成)。網(wǎng)絡外接互聯(lián)網(wǎng),內(nèi)部信息點直達所有教學場室,實現(xiàn)了學校教育教學和行政管理的信息化。學校現(xiàn)有高配置的DELL電腦450臺:4個學生電腦室配有電腦240臺;1個電子閱覽室配有電腦80臺;教師人手一臺筆記本電腦,可與教室平臺終端接口相接。2009年3月,學校被確認為廣東省“第四批現(xiàn)代化教育技術實驗學校”。

信息化建設經(jīng)驗談

學校自2011年9月1日起推行學校內(nèi)部信息管理系統(tǒng)以來,節(jié)約了資源和人力,提高了學校的辦公效率,尤其為日益提效的課堂教學改革提供了強有力的技術支持,取得了顯著的成效。

中山大學附屬中學三水實驗學校內(nèi)部信息管理系統(tǒng)基于windows平臺和MSSQL數(shù)據(jù)庫,以ASP和VB為開發(fā)語言,自主開發(fā)出集B/S和C/S一體化的運行模式,適用于學校各個部門復雜的辦公需求,模塊有學生管理系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公模塊、應用與服務模塊。 學生管理系統(tǒng)里面有招生管理、繳費情況管理、自動排班管理、學籍管理、宿舍管理、考勤管理、成績管理、評價管理等子模塊,嚴格遵循“招生-入學-在校-畢業(yè)或轉(zhuǎn)校”的學生管理情況。 教師管理系統(tǒng)里面有教師應聘管理、職工信息管理、職位變動管理、班主任崗位管理、工資獎金管理、教師績效考核管理,嚴格遵循“招聘管理-在職管理-離職”管理,便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。 協(xié)同辦公系統(tǒng)分公告通知、部門工作、公文簽發(fā)、郵件系統(tǒng)、通訊錄、頁面即時通訊模塊。便于文件之間的傳遞、分享、協(xié)作、計劃周程、進度監(jiān)督、結(jié)果公布,進而形成部門和學校的工作參例,任何一個職位人員的變動都不會影響日常工作的正常進行。

一兩年后,學校的管理信息,有案例可查,有經(jīng)驗可以借鑒,不足之處可預先預防。 應用與服務系統(tǒng)有電教報修、總務水電報修、用車管理、外出門崗登記、功能室申請、內(nèi)部學校照片、軟件、視頻共享、圖書系統(tǒng)、物品申用系統(tǒng)、網(wǎng)絡硬盤和FTP、工資、保險、住房公積金、文印管理的查詢,方便了老師的日常應用,對資源做到了最優(yōu)化分配。 該系統(tǒng)的成功推行,有以下經(jīng)驗值得z總結(jié)和借鑒。

第一,領導重視。學校管理領導層的高度重視是信息化成功運用的首要因素。學校招聘具有豐富經(jīng)驗的技術人員,把本為信息技術學科一個科組升格為現(xiàn)代教育技術中心,從學校網(wǎng)站著手,外樹形象,展現(xiàn)豐富多采的學校生活和水平不斷提升的教學課改繁榮景象,讓三水、佛山人民了解中大附中三水實驗學校,讓中大附中三水實驗學校走出佛山、走出廣東、走出中國和走向世界。內(nèi)部逐步推行協(xié)同辦公系統(tǒng),從制度、資金、技術上大力支持,在短短兩個月內(nèi),做到了不發(fā)一張紙質(zhì)的學校周程表,做到了學校電教功能室(音樂廳、報告廳、體育館)的統(tǒng)一調(diào)度管理,實現(xiàn)了部門應用不沖突,教學管理計劃平穩(wěn)有序進行。

第二,教師信息技術素養(yǎng)高。中大附中三水實驗學校的教師素質(zhì)高也是該系統(tǒng)大力推行的重要原因。每位教師都具有本科以上學歷,可以熟練使用信息技術,自主制作課件質(zhì)量高,中高級教師10多位,中學一級教師30多位。大多數(shù)到校工作的教師都有著多年的民辦學校工作經(jīng)驗,有著很高的信息技術素養(yǎng),經(jīng)過一兩次的信息化培訓,基本上都能做到及時登錄查看信息、在線提交電教維修申請以及總務維修申請等操作。

第三,硬件網(wǎng)絡設施先進。我們都知道軟件系統(tǒng)推行離不開相應的硬件網(wǎng)絡設備支持。學校建校起,就耗費巨資,以省一級學校為標準構建電教網(wǎng)絡服務環(huán)境。目前學校硬件有可以做到全校現(xiàn)場直播的演播廳,先進的多媒體教室、引進最先進的電子交互白板、800多個網(wǎng)絡接點、學生宿舍無線網(wǎng)絡覆蓋、千兆校園網(wǎng)絡設計、IBM和DELL高檔服務器8臺。

第四,專業(yè)的技術團隊。學校成立了現(xiàn)代教育技術中心、力求實現(xiàn)國家級一流的現(xiàn)代化教育示范學校的目標、在滿足本校信息化建設需要的同時立足本學科、以服務好學生學習、服務好教師教學、服務好學校發(fā)展為出發(fā)點,不斷創(chuàng)新、開發(fā)具有突破性的信息化教育科研項目。正是有著這樣的一個技術團隊的逐步形成,才為學校信息管理系統(tǒng)的推行提供了源源不斷的動力和活力。

有待提高之處

當然系統(tǒng)在推行中也存在著一些問題,主要集中在以下幾點:

第一,內(nèi)容的標題和版式不規(guī)范。一些公告通知和部門工作沒有按照應用文的要求、客觀準確的表達。版面的排版不統(tǒng)一,格式不是非常的到位。建議每個信息化的參與者,回憶一下應用文的5W和1H,什么時間、什么地點、什么人、什么事情、為什么做、和怎么做。以及做課件考慮到的美感,考慮到閱覽者的心理感受,如果能夠堅持這樣的標準去做,我想一定可以做得很好。

第二,部分信息在傳輸中丟失。因為在推行學校信息管理系統(tǒng)的時候,擔心教師不熟悉,所以先推行了RTX,很多老師習慣于依賴RTX,卻忽略了信息管理系統(tǒng),而RTX的系統(tǒng)沒有QQ系統(tǒng)那樣完善,有時候信息一閃而過。所以為了保證資料的及時收發(fā)、每個信息化參與者都能準確無誤收到信息,建議大家利用學校信息管理系統(tǒng)發(fā)布信息和用內(nèi)部郵件傳遞文件,因為有發(fā)件箱和收件箱,如果出現(xiàn)遺漏信息,技術人員可以有效查詢到故障原因。而RTX屬于外部公司開發(fā)產(chǎn)品,不公開代碼,即使出現(xiàn)問題,也要等外部公司最新版本出來才能改進問題。所以在這里,建議大家多使用內(nèi)部學校信息管理系統(tǒng),而RTX只做為輔助,學校信息管理系統(tǒng)服務器出現(xiàn)故障的時候,臨時替代一下,備用。且RTX的不斷即時彈出信息,影響正常辦公,而學校信息管理系統(tǒng),只有當你登錄進入的時候才有提示。

第三,對傳統(tǒng)工作模式的干擾。信息化的推行,仍然有一部分參與者不能自己獨立發(fā)文件或者去主動學習如何發(fā)文件和收文件,需要別人一次次的支持。

最后,反對和支持的聲音同在:有的參與者都說用信息系統(tǒng)好,減少了開會的次數(shù)和走動的次數(shù)以及節(jié)約了資源,還有一些參與者感覺比較麻煩,沒有之前的紙張送到手那樣舒服,而且每次都要登錄,經(jīng)常忘記密碼,等等。

信息化是時代發(fā)展的必然,接受一個新事物,肯定有一個適應的過程,那么信息化的管理模式一定會取代傳統(tǒng)的工作模式,這是目前社會發(fā)展的必然趨勢。系統(tǒng)的運用,一開始預計技術占的因素不多,而人的因素將很多,如果列一個公式表示,就是系統(tǒng)的成功推行=20%的技術+50%的溝通+30%的培訓。

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