建筑工程電子資料管理淺析

俱曹加

（河北國(guó)驊建設(shè)工程集團(tuán)有限責(zé)任公司，河北 石家莊 050000）

【摘 要】本文就從建筑工程電子資料的特征作為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合目前建筑工程資料的使用特點(diǎn)進(jìn)行論述。分析工程電子資料管理中的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的整改完善措施。

【關(guān)鍵詞】工程電子資料；管理；分析

引言：

隨著CAD技術(shù)被廣泛運(yùn)用于建筑工程中，建筑施工中信息化水平不斷提高，在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成使用的全過(guò)程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括建設(shè)項(xiàng)目的調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工等活動(dòng)中形成的圖紙、圖表、計(jì)算資料、經(jīng)濟(jì)資料、聲像資料等形式與載體的文件資料中電子資料越來(lái)越多。建筑工程中，電子資料在勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位等主體間頻繁使用，關(guān)系著工程的質(zhì)量、進(jìn)度等方方面面。一方面，參與工程建設(shè)的各方可以根據(jù)各自的意見(jiàn)利用CAD資料進(jìn)行表達(dá)，提高了工作效率和發(fā)揮了形象直觀的效果。另一方面，在方便快捷的同時(shí)，難免會(huì)造成資料的損壞和外泄，嚴(yán)重威脅著工程質(zhì)量和工程檔案管理，因此，合理地使用和保存電子工程資料已成為突出問(wèn)題。

一、建筑工程資料的重要性

近年來(lái)，我國(guó)建筑業(yè)飛速發(fā)展，廣大從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)總結(jié)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理論與經(jīng)驗(yàn)，使得我國(guó)的工程項(xiàng)目管理水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，特別是在施工的現(xiàn)場(chǎng)管理方面更是有了極大的提高。然而，我們要認(rèn)識(shí)到在實(shí)際管理工作中的不足之處。這其中，資料管理水平的滯后應(yīng)該引起高度的重視。

建筑工程資料主要分為工程準(zhǔn)備資料、施工資料、監(jiān)理資料和竣工資料四類(lèi)。這些資料記錄了建筑工程的建設(shè)情況，也反映著實(shí)體工程的質(zhì)量和安全情況，是城建檔案的重要組成部分。對(duì)于建筑工程資料的重要性而言，我們可以將其總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

（1）若把一項(xiàng)建筑工程分作資料與實(shí)體兩個(gè)部分，就兩者之間的關(guān)系而言，兩者相互聯(lián)系、互為依據(jù)，不可偏廢。

（2）工程資料是建筑物的“備查檔案”。根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定，在質(zhì)量責(zé)任事故發(fā)生后，工程資料是調(diào)查人員進(jìn)行事故原因分析和責(zé)任認(rèn)定的主要依據(jù)。此外，當(dāng)建筑物交付后進(jìn)行改擴(kuò)建或維修加固時(shí)，工程資料也是設(shè)計(jì)的主要參考條件。

（3）資料管理是建筑工程項(xiàng)目管理的基本要求。工程資料是工程建設(shè)過(guò)程的“回憶錄”，是建筑工程竣工驗(yàn)收的基本條件，是評(píng)定工程項(xiàng)目整體質(zhì)量?jī)?yōu)劣的重要指標(biāo)。

二、工程電子資料管理中存在的問(wèn)題

（一）工程電子資料管理人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。工程建設(shè)的參與者一般只重視質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全管理與控制工作，容易忽視檔案資料的管理工作，出現(xiàn)了工程資料管理混亂，多處存放，沒(méi)有統(tǒng)一存放的固定地點(diǎn)，資料遺失現(xiàn)象，影響整個(gè)檔案資料的完整性。另一方面，工程電子資料管理人員也普遍缺乏管理意識(shí)，他們多數(shù)人缺乏電子資料管理技術(shù)知識(shí)。

（二）缺乏基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)設(shè)施。缺少辦公場(chǎng)所和辦公設(shè)備，管理手段落后。施工現(xiàn)場(chǎng)辦公條件簡(jiǎn)陋，辦公用房和辦公設(shè)備緊張，在這種條件下，工程電子資料管理工作條件就更得不到保障，辦公室、辦公設(shè)備、計(jì)算機(jī)等難以滿(mǎn)足正常的工作需要。另外，檔案管理人員的管理觀念和手段落后，按以前老的管理傳統(tǒng)進(jìn)行管理，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)管理的先進(jìn)性，導(dǎo)致效率低下，影響聲像等電子檔案資料的收集和歸檔。

三、提高工程電子資料管理水平的對(duì)策

（一）加強(qiáng)工程電子資料全過(guò)程管理。明確資料管理程序，按照國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和地方的有關(guān)規(guī)定制定涉及工程電子資料的管理辦法。工程電子資料的編制、整理應(yīng)依據(jù)國(guó)家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在工程電子資料管理過(guò)程中，實(shí)行分級(jí)管理，專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程技術(shù)電子資料的全過(guò)程管理工作。在建設(shè)工程資料借閱過(guò)程中，查閱建設(shè)工程資料應(yīng)在資料提供方可控的前提下進(jìn)行，不涂改、拍照、銷(xiāo)毀等。需辦借閱手續(xù)，確保建設(shè)工程資料的完整與安全。加強(qiáng)建設(shè)工程資料保密管理，外單位查閱建設(shè)工程資料，需持介紹信經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和資料負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)制建設(shè)工程資料和外借圖紙技術(shù)文件，統(tǒng)一由資料管理者嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何部門(mén)和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。建設(shè)工程電子資料的銷(xiāo)毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，經(jīng)資料負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。工程電子資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按立卷要求歸類(lèi)，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，簽字蓋章。

（二）加強(qiáng)電子資料硬軟件維護(hù)。進(jìn)行有效的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，局域網(wǎng)的日常維護(hù)實(shí)際上是一件瑣碎的事情，局域網(wǎng)并不是正常運(yùn)轉(zhuǎn)著就不去管它，如果平時(shí)沒(méi)有對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)，一旦出了故障，能否及時(shí)修復(fù)就成問(wèn)題了。在局域網(wǎng)中，如果一臺(tái)工作站出現(xiàn)了硬件故障，就會(huì)使這臺(tái)機(jī)器癱瘓。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的日常保養(yǎng)。開(kāi)機(jī)關(guān)機(jī)一定要嚴(yán)格遵守規(guī)程，不可隨意進(jìn)行，特別在計(jì)算機(jī)運(yùn)行過(guò)程中不能隨意冷啟動(dòng)機(jī)器。機(jī)器運(yùn)行中，應(yīng)經(jīng)常觀察有無(wú)異常情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理，要在最短的時(shí)間內(nèi)使機(jī)器恢復(fù)正常。要保持服務(wù)器機(jī)房?jī)?nèi)部的溫度和濕度，作好日常衛(wèi)生工作。校園網(wǎng)的硬件維護(hù)包括網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備和計(jì)算機(jī)終端設(shè)備的維護(hù)，在日常使用過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備和計(jì)算機(jī)終端設(shè)備會(huì)出現(xiàn)各種各樣的故障。管理人員必須熟悉計(jì)算機(jī)原理，發(fā)現(xiàn)硬件問(wèn)題。軟件維護(hù)較之硬件維護(hù)也更為頻繁，工作量大，平時(shí)要做好系統(tǒng)保護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作。通過(guò)硬盤(pán)保護(hù)卡來(lái)保護(hù)系統(tǒng)，或用系統(tǒng)恢復(fù)軟件，也有多種選擇方式，可以每次還原、定時(shí)還原、每次保留等選項(xiàng)它可以隨意選擇還原點(diǎn)，使系統(tǒng)還原到你曾經(jīng)保留過(guò)的位置。因此，在此基礎(chǔ)上還可以利用ghost來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的備份，這樣可以彌補(bǔ)軟件維護(hù)上的一些不足。對(duì)于服務(wù)器中重要的數(shù)據(jù)，最好還是要做幾個(gè)備份，以防萬(wàn)一。防范計(jì)算機(jī)病毒，病毒對(duì)計(jì)算機(jī)的危害是相當(dāng)嚴(yán)重的，必須引起高度重視。在系統(tǒng)中安裝防殺病毒軟件、安裝病毒防火墻，購(gòu)買(mǎi)正版的殺毒軟件，最好購(gòu)買(mǎi)幾種殺毒軟件，可以進(jìn)行綜合交叉查殺病毒。要實(shí)時(shí)、定期對(duì)計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行查殺。

（三）大力強(qiáng)化工程電子資料管理意識(shí)。隨著信息化的全面推進(jìn)，傳統(tǒng)工程資料管理模式向現(xiàn)代化資料管理模式轉(zhuǎn)變的步伐不斷加快。在新形勢(shì)下，工程資料管理者也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，管理者適應(yīng)這種新變化的意識(shí)也應(yīng)該不斷得到強(qiáng)化。另外，加大工程資料管理的硬件投入，采用科學(xué)、先進(jìn)的應(yīng)用軟件對(duì)工程電子資料信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，實(shí)現(xiàn)檔案資料的收集、歸檔和利用的現(xiàn)代化。

四、結(jié)語(yǔ)

在建筑工程的發(fā)展過(guò)程中，工程資料管理也尤為重要，其關(guān)系到整個(gè)工程檔案管理的完整性。在新形勢(shì)的要求下，工程的電子資料不斷的增多，其勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致工程資料管理的難度不斷提升。同時(shí)也增加了工程資料管理人員的素質(zhì)要求。隨著工程資料的電子化發(fā)展，工程信息管理將變得更加順暢和和諧。因此加強(qiáng)工程電子資料的管理，對(duì)保障檔案管理與建筑工程發(fā)展的同步有著十分重要的意義。

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