管理會計信息化建設途徑分析

光建梅

摘要：指出了管理會計信息化在為單位決策者提供決策數據與指標、制定計劃完成目標方面起著舉足輕重的作用，可為管理會計一體化體系建設提供不可或缺的數據平臺。從管理會計信息化發展環境與時機入手，分析了當前管理會計信息化發展機遇，探尋了其發展方向與信息化共享的前景。

關鍵詞：管理會計信息化； 信息平臺； 共享與定制

中圖分類號：C931

文獻標識碼：A 文章編號：16749944（2017）10029602

1 引言

管理會計信息化系統是采用數學模型，科學、量化地進行客觀地演算對比、分析總結，兼顧全面性與個性化、達到為單位決策者提供決策數據與指標，從而制定計劃完成目標的管理系統。借助于信息技術的支持，管理會計一體化體系足以涵蓋諸如全面預算、成本管理、績效評價、風險控制、決策支持等各種管理功能，成為能為企業創造價值的信息系統和管控系統。管理會計信息化系統主要任務：一是建立科學化核算理念和多維度、多層次、精準化會計數據體系；二是建立管理會計信息平臺，提供有效管理信息；三是建立管理會計數據使用與考核系統，提供管理與決策方案支撐，促進企業提升管理水平和價值創造能力。

2 管理會計信息化發展環境與時機業已具備

我國改革開放至今，會計信息化領域的實踐已漸趨成熟。隨著財務管理工作從財務會計賬務處理及外部報告，轉變成以支撐與管理企業內部運營的全面財務管理。財務管理信息化需求，也逐步從會計電算化轉變為全面信息化。目前，我國會計信息化的建設已頗具規模，管理會計信息化時代已悄然來臨。在當今經濟發展和技術進步的推動下，管理會計全面信息化使得會計信息集中匯總、企業成本核算及管控、全面預算管控與考核、企業風險管控、財務分析及報告、內部責任核算與報告、績效考核與評價等更易操作和掌控，企業管理實踐活動通過信息技術的支持將會跨上新的發展臺階。

管理會計信息化與財務會計信息化的區別，首先，表現在信息接受者上，財務會計面向外部利益相關者，管理會計面向內部各部門。其次，表現在信息內容上，財務會計提供財務信息，工作流程由點成線，從資產負債、成本費用等各方面刻畫企事業運轉面貌；管理會計則反向回溯，由面向點，通過分析企業目標、考核指標、績效設置，向內部和細節探路徑、找原因。從某種意義上來說，財務會計分配部門內部價值，管理會計則創造部門價值。第三，表現在信息范圍上，財務會計關注點在企業整體，管理會計則關注內部各組成單位，關注范圍更深層、更細致、更有建設性。

2014年10月我國財政部正式發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》及系列解讀，社會各界對管理會計及相應信息化內容關注度顯著提高。管理會計信息化研究也逐步深入，主要涉及管理會計信息系統設計與大眾化應用、互聯網時代大數據與管理會計的結合與應用等。政府重視加上市場需求，相信有關管理會計信息化的理論體系與應用研究會得到更快發展。

目前，很多企事業單位已經在管理會計信息化建設方面積累了一定的經驗，擁有了諸如供應鏈、資金管理、財務核算等單項系統模塊。更有超前者還開始嘗試搭建全面預算、成本管理、風險管控、平衡計分卡等功能，以便更全面地反映管理會計對企業發展的推動作用。但在推進與發展過程中，不可避免地出現信息系統分散、信息資源浪費、信息成果閑置等問題。管理部門與企事業單位互相隔離、各自為政，尚未體現互聯網時代大數據資源共享的“云精神”。財政部發布的指導意見明確地指出，要從三個方面推進管理會計的信息系統建設：一是鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規劃，從源頭上防止出現“信息孤島”。二是鼓勵大型企業和企業集團充分利用專業化分工和信息技術優勢，建立財務共享服務中心。三是鼓勵會計軟件公司和有關中介服務機構拓展管理會計信息化服務領域。由此，政策支持、技術創新、市場需求以及人們認識提高，都標志著管理會計信息化發展環境大為改善、發展時機已經具備，利用管理會計信息化系統為企事業發展與管理提供助力不再是空談與夢想。

3 管理會計信息化正面臨難得的發展機遇

目前，管理會計信息化程度還處于初級階段，主要表現在：一是信息處理方式落后，信息處理技術水平低，信息管理混亂延時，信息使用者之間互相隔離、難以實現信息共享共惠，嚴重影響了管理會計實時分析和控制作用；二是管理會計通用軟件開發水平嚴重滯后，影響了管理會計決策和預測職能的發揮，直接導致管理會計應用與推廣陷入尷尬境地，最終無法發揮其重要作用和影響力。

為適應市場需求和市場競爭變化，很多管理者正在主動改變管理理念，應用現代管理思想，發揮管理會計預測決策、規劃控制的作用，不斷加強對管理會計以及管理會計信息化的認識，從而保證管理會計信息化在企事業單位內部的順利推行。企事業管理者也愿意在系統建設中投入人力物力，加強人才培養。事實上，真正制約管理會計與信息化結合的頭等問題是人才問題，熟悉企業生產經營流程、熟悉企業戰略決策與管理、熟悉并靈活應用管理會計理論方法、熟悉現代信息技術和熟練掌握網絡知識的專門人才缺失，具備以上多種能力的復合型人才更是尤其短缺。應當通過建立和完善符合現代企業制度要求的內部組織結構和人才梯隊建設制度，形成管理會計信息化的人才引進、發現、培養和發展機制。

管理會計信息化可以滲透到所有管理領域，在管理軟件的支持下，包括單位整體與內部各部門分公司、各小組團隊都可以成為獨立的管理領域。管理會計信息體系必須打破原有固化思維，從不同組織架構、不同層次級別、不同角度維度對各類數據進行科學處理。建立實施對象具體化又具標準化功能與通用作用的管理會計體系，包括成本精細化核算及管理與控制、費用全面管理與控制、全面預算管理、企業內部責任核算及報告等，這些將形成我國新的信息化市場機遇與空間。

改革永遠是先行者先得利。在這場管理會計一體化體系建設與管理會計信息化發展的潮流里，充滿了無限機遇，也會遇到挑戰。改進企業管理平臺、建立相關信息化標準、優化人力物力財力配置、推進管理會計與業務一體化整合、確保原始數據信息的真實準確一致，統一規劃、設計和建立完善的管理會計信息系統，提高企業的管理效率，無論是急需改革的企事業單位還是第三方軟件支持商，都可以找到自己的位置并確定發展方向。

4 推進管理會計信息化的共享與定制同步發展

管理會計一體化體系的建立與信息化的研究應用應立足于企業實踐，要擺脫程式化局限，廣泛應用數據分析方法來解決實踐中亟待解決的問題。管理會計主要服務于企業內部，其信息輸出也同樣是基于管理需求的個性化需求。管理會計的內核就是在既定法律約束與政策導向下，在管理會計標準體系的框架內，打造相對寬松及個性化的實施空間，實際上這也為管理會計體系及信息化系統的推廣運用，尤其是管理會計信息定制化服務指明了一條前進的道路。

互聯網大數據時代，所謂“數據共享與信息定制”不再是一種想象。在管理會計信息系統中的數據內容應當涵蓋數據來源、數據處理、數據分析和決策支持。具體表現為財務管理系統、全面預算系統、標準成本系統、存貨控制系統、績效評價系統、決策支持系統等。管理會計信息化系統首先應當制定和完善管理會計電算化準則，再結合企事業單位戰略目標及發展現狀合理定位。諸如管理會計信息系統的數據接口、成本性態與本量利分析、預測分析、短期決策、長期決策、全面預算、成本控制、業績考評與激勵等都在管理會計信息化系統的范疇之內。單位各種內控決策以及各種財會及非財會類信息經轉化成電子數據后，再整合成可以被高效使用的數據資源，實現企事業單位內部、行業內部、政府與企事業單位之間、地區之間的大數據共享。

在如此巨量繁雜的共享海量數據里，要將可利用的數據篩選并構建其關聯關系，必須借助于專業公司數據處理能力，制定符合企事業單位現狀和需求的管理目標、流程和改革措施。例如，在預算執行或者費用成本控制方面，可聯網數據庫，設定預算模型進行實時進度與額度監控。一旦出現超預算或支出數據異常立刻啟動預警，并自動生成分析報告。在倉儲物流模塊中，將生產數據與成本數據掛鉤，保證數據信息抓取同步，讓生產、成本與物流信息聯動。這樣在管理會計信息化環境里，通過統一的信息平臺，信息系統直接接受指令并得出結果，系統運作目標明確、快速高效。

管理會計信息化的實現路徑包括：①結合企業戰略，合理定位、明確需求，這是有效開展管理會計信息化基礎建設和實施管理會計信息化的前提條件；②優化企業管理機制，簡化工作流程，建立信息化標準與制度規范，優化人力、物力、財力配置，破除部門壁壘、減少管理隔閡，確保原始數據和信息的真實性、準確性和實用性。特別是要制定相應制度，讓財務人員充分參與預決策活動、管理與分析、資源規劃等工作；③建立完善的管理會計信息系統，提高企業的管理效率，規范化設計和建立管理會計信息系統平臺。根據企業所處的信息化發展階段不同、目標不同，按照全面建設與重點建設相結合的原則不斷完善成本、資金、風險、預算、內控等各項功能；④建立以管理會計為基礎的內部管理信息系統，推進管理會計一體化平臺建設。

管理會計信息化就是在做好經濟活動需求調研的基礎上，設計和建立包括客觀準確的成本核算、及時有效的風險防范、安全的資金集中管理、完善的全面預算管理、嚴格的內部控制、操作性強的業績評價體系、準確有效的決策支持等功能模塊。企業根據自身所處的發展階段和目標定位，按需定制、量體裁衣，實現自身經營戰略和資源配置，充分考慮自身實際與經濟活動需求，充分利用網絡資源，建立能滿足多方需要的管理會計信息系統，從而發揮管理會計在提升整體管理水平、增強內部價值創造力等方面的重要作用。

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