通則不痛 采購(gòu)管理痛點(diǎn)之解決策略

趙艷豐

C公司是一家專門(mén)從事家電產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的老牌廠商。該公司的采購(gòu)模式比較原始，仍然處在與供應(yīng)商詢比價(jià)格簽訂單階段，這與當(dāng)今家電業(yè)注重供應(yīng)鏈的利益分享及訂單快速反應(yīng)的理念背道而馳，此采購(gòu)模式已嚴(yán)重不能滿足C公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求。本文以C公司為例來(lái)談?wù)劶译娖髽I(yè)采購(gòu)管理所遇到的問(wèn)題以及解決這些問(wèn)題的有效策略，希望能給業(yè)內(nèi)人士帶來(lái)啟示。

著力推進(jìn)采購(gòu)信息化建設(shè)

加快推進(jìn)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，既能使企業(yè)管理更加科學(xué)和規(guī)范，同時(shí)也為公司與供應(yīng)商間搭建了高效、快捷的溝通平臺(tái)，有效提高采購(gòu)工作效率為C公司創(chuàng)造價(jià)值。

首先，引入SRM系統(tǒng)。SRM系統(tǒng)（供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)）的作用是通過(guò)信息化手段與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，重新構(gòu)建企業(yè)與供應(yīng)商間新型的管理模式。該軟件能實(shí)現(xiàn)訂單管理、排程管理、送貨管理、對(duì)賬管理、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估五大功能。訂單管理功能可實(shí)現(xiàn)C公司采購(gòu)訂單的網(wǎng)上發(fā)布、交互及供應(yīng)商完成采購(gòu)訂單的確認(rèn)工作。排程管理功能是指將配送指令在網(wǎng)上發(fā)布，指導(dǎo)供應(yīng)商根據(jù)生產(chǎn)安排進(jìn)行配送。送貨管理功能根據(jù)確認(rèn)的訂單，在系統(tǒng)開(kāi)立送貨單，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商按需、及時(shí)送貨。對(duì)賬管理功能實(shí)現(xiàn)對(duì)賬數(shù)據(jù)、發(fā)票入賬情況的網(wǎng)上查詢。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估則是對(duì)供應(yīng)商技術(shù)能力、質(zhì)量水平、交貨響應(yīng)、成本狀況、合同執(zhí)行情況這幾個(gè)關(guān)鍵方面進(jìn)行綜合評(píng)估，也是對(duì)一個(gè)時(shí)間段雙方合作的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，同時(shí)也是供應(yīng)商引入或淘汰的判斷根據(jù)。……