王慶龍
摘要:建筑是一個系統的工程,招投標是這個系統中的重要內容之一,體現著建筑工程設計、施工等各方的綜合水平,也決定著建筑產品的質量、功能,同時涉及各方企業的經濟和社會效益。因此,建筑企業有必要加強建筑經濟管理,進而提高企業的招投標工作質量,最終保障企業的綜合效益。
關鍵詞:招投標;建筑經濟管理;重要性
0.引言
當前是一個經濟、技術迅速發展的時代,也是一個全球化的時代,人們對生產、生活、辦公、公共等各類建筑產品的質量、觀感、安全、功能都有了更高的要求。這一系列的需求都在招標環節得以體現,招投標工作也對這一系列需求提供有力的保障,而建筑經濟管理在招投標中的地位非同尋常。本文將就這一問題進行簡要分析和論述。
1.建筑經濟管理概況
1.1基本形勢
現代社會飛速發展,經濟不斷進步,技術水平、從業人員整體素質到得提升,工業、民用、公共設施等各類建筑工程無不面臨著技術規范體系更為龐雜,市場風險和經營壓力更加巨大,專業分工門類更為細化,競爭更為激烈等新形勢、新問題。建筑經濟管理涉及工程內部、外部等一系列因素,直接影響工程建設投資方的投資成本控制問題,施工方的投標成功與否的問題,工程材料、人員、質量保證問題,建筑產品所涉及的各方的社會和經濟效益問題等等,特別是關系到工程招投標花落誰家,以及工程后續施工中的資金保障等重要問題,建筑經濟管理的重要性直接推動了建筑經濟管理理論的發展和技術手段的創新。
1.2面臨的問題和對招投標工作的不利影響
我國整個建筑行業在建筑工程經濟管理方面還普遍存在這樣那樣的問題,包括管理制度不夠健全、管理水平參差不齊、欠缺先進的管理模式、一些建筑施工企業尚未給予建筑經濟管理充分重視等,必然給招投標工作帶來負面影響,為了理清這方面的思路,筆者對建筑經濟管理存在的問題進行了梳理。
(一)理念匱乏。當前的建筑市場競爭異常激烈,建筑企業要生存發展壯大,必須要在日常工作中運用建筑經濟管理理念。但現在許多企業缺少預見性思維,頭痛醫頭、腳痛醫腳,處于遇到什么問題解決什么問題的初級管理階段,缺少系統性、預見性的管理,欠缺突發事件應急處理能力,經常是處于當滅火員的角色,極大地增加了質量、安全、時間等各方面的管理成本,也極不利于招投標工作中能夠合理反應建筑成本,給工程項目的后續進行帶來很多不必要的麻煩。
(二)協調能力不足。一個企業的各個管理部門之間、各個管理者之間,尤其是技術、生產、預算系統之間;項目施工的不同分包方之間,比如總包方、消防、鋼結構、內外部裝修之間;一個項目的不同利益群體之間,比如設計、開發、施工方之間信息溝通不及時現象普遍存在,事前扯皮,出了問題互相推諉,本位主義嚴重,不能通力協作,造成工作效率低下,內耗嚴重,這個問題也同樣影響招投標中商務標、技術標兩個團隊的有效合作。
(三)隊伍建設急需加強。通過長期的建筑行業運行情況得出的管理經驗是,稱職的建筑經濟管理人才需要同時擁有建筑專業技術知識、建筑行業相關的法律法規知識、建筑施工現場實踐經驗。然而與我國建筑業飛速發展極不相稱的是,建筑經濟管理人員專業水平參差不齊、知識結構單一、整體隊伍人員素質偏低、實際操作經驗匱乏、過度依賴專業軟件。各個企業的精英骨干基本集中于設計、技術、工藝領域,建筑經濟管理反而成了一個人才培養的盲區,極大地影響了招投標工作的合法依規和合理有效。
2.如何提升企業的建筑經濟管理
2.1樹立先進的管理理念
建筑經濟管理人員要學會用發展的眼光看問題,用前瞻的思維想問題,努力做到事前想到問題、事前發現問題、事前預防問題,從接手一個項目開始,從招投標開始就做全面梳理人員、物料、工期等預算編制所涉及的問題,合理評估預測建筑成本和利潤,并且充分預見到可能發生的突發問題,并制定相應的應對預案和有效的解決措施,使企業盡可能地降低經營風險,在競爭中贏得有利地位。在整個項目運行過程中,也要全過程地貫徹最初的經濟成本預算,使整個項目運行始終處于受控狀態,保證企業的根本利益,同時為后續的招投標工作積累經驗。
2.2提升協調水平
通過持續的宣傳教育,使各系統、各相關方深刻了解和認識到建筑經濟管理的重要性,以便相關企業、相關部門、相關人員樹立全局意識、協作共贏意識。協調好各方關系,合理分配職責、權力、義務、利益,通過責權利的統一促使建筑經濟管理工作落到實處,充分調動所有人員圍繞建筑經濟管理開展工作的積極性和能動性,最終實現共贏,實現各方的利益最大化。以此實現在招投標中造價合理、施工方案優化,從而保障工程項目質量、工期等各項目標的實現。
2.3加強隊伍建設
以人為本的理念同樣適用于建筑經濟管理,建筑經濟管理水平的提升,最終也要通過良好的人才隊伍來實現。作為企業,一是要從入口把關,引進綜合能力強、知識水平高、知識結構完善、實踐經驗豐富的復合型的優秀的建筑經濟管理人才。二是要對本企業既有的建筑經濟管理人員和新人職的建筑經濟管理人員進行實地培訓,通過導師帶徒、模擬項目招投標訓練、同一項目預算對比分析等手段提升建筑經濟管理人員實際業務能力,杜絕紙上談兵。三是要營建激勵機制,促使建筑經濟管理人員自覺、主動的學習,及時補充和更新知識體系,提高管理水平,更好地發揮建筑經濟管理的作用,合理報價,增強企業在招投標中的競爭力,維護企業的合法權益,保障企業乃至整個建筑行業健康持續長遠發展。
3.如何發揮建筑經濟管理在招投標工作中的作用
隨著國家監管機制的不斷健全和完善,隨著建筑行業自身市場競爭的日益激烈,招投標制度對促進企業優勝劣汰和保證建筑工程質量、安全,促進整個建筑業良性發展具有重要意義,而建筑經濟管理與招投標的直接關聯使之對企業的生存發展有著重要作用。招投標制度不斷倒逼企業提升建筑工程報價的合理性和提高建筑施工的管理水平,倒逼施工企業降低經營成本,優化施工組織設計,提升安全技術保障能力,完善建筑市場管理競爭機制。建設單位和施工單位、設計單位等各相關方都越來越重視招投標工作,而建筑經濟管理就是保證招標工作的順利開展、保證各方企業在競爭中脫穎而出,進而發展壯大的有效手段。
3.1提升綜合管理水平
投標單位為了達到中標目的,需要以建筑經濟管理為牽動,整體提升企業管理水平,降本增效,在能夠保證工程參數的前提下,通過優化資源配置,提升工藝技術管理水平,合理安排施工工序,有效利用作業面,提高人員和機械的效率,合理節約物資材料等一系列手段來嚴格控制成本費用。特別是要增強技術人員的建筑經濟管理理念,通過研究、學習和采用先進的施工技術、施工工法,在保障施工質量的同時,降低工程造價成本。另外要特別關注精細化管理,從根本上改變建筑施工的粗放式管理模式,通過粗細化管理提升企業的成本優勢。
3.2提升相關法律意識
招投標過程中,招標單位需要在招標文件中詳細描述建設目標、施工工藝、施工方法、施工效果等,中標單位要與招標單位簽訂標準樣式的工程合同,在合同中明確施工情況、甲乙雙方經濟責任條款、發生糾紛的處理方式。這就要求招投標雙方都具備相關的法律意識和知識,依法合規地進行項目的運作,保障雙方合法權益,規避不必要的經營風險,杜絕管理的灰色地帶。
3.3提升經營測算水平
采用的工程造價的計算方法和判斷方法越落后,越容易造成資金浪費。而使用審核漏項法、報價分析法、專家判別法等先進的技術方法,則能夠有效地控制造價成本,提高企業效益,提升招標工作質量。
4.結語
在市場競爭愈演愈烈的建筑行業中,加強建筑經濟管理乃是大勢所趨,是企業在招投標工作中贏得先機的必然選擇。對于建筑經濟管理,只有根據工程進度和市場要求,持續加強人才隊伍建設,提高管理水平,實現企業效益的最大化,才能使企業在招投標制度下更好的生存和發展。