關于油田勘探開發研究院檔案管理工作重要性的研究

董萍+李強

[摘 要] 檔案管理工作是油田勘探開發研究院的重要組成部分，也是油田勘探開發研究院工作的一項重要內容，在油田勘探開發研究工作過程中，都有著不可或缺的作用，油田勘探開發研究院的檔案管理，促進了油田發展。文章對油田檔案管理工作進行概述，探究檔案管理工作的重要性，希望能為油田檔案管理工作帶來更好的發展。

[關鍵詞] 油田勘探開發研究院；檔案管理；重要性

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 072

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0147- 02

0 引 言

檔案管理工作是油田勘探開發研究院的重要組成部分，也是油田勘探開發研究院工作的一項重要內容，在油田勘探開發研究工作過程中，具有著不可或缺的作用，油田勘探開發研究院的檔案管理，促進了油田勘探開發工作的發展。為了將檔案管理在油田勘探開發研究方面起到的作用得到更好的發揮，將油田勘探開發檔案的價值得到最大程度的實現，服務于油田勘探開發研究院的各項工作和發展，筆者將之與油田勘探開發研究院的實際工作進行聯系，研究檔案管理工作的重要性。

1 油田檔案管理概述

油田檔案主要包含油田開發經營生產中，構成的原始記錄、行政文書、人事檔案和重要憑證等。油田檔案對油田發展方向來說，是一種無形的資產，因為油田檔案既將油田開發生產的過程進行記錄，又可以將油田在各個時期的發展情況進行縱向對比。因此只有有效管理油田檔案，才可以提供油田勘探開發的參考。統計檔案、編目檔案、開發利用檔案、檢索檔案、保管檔案、整理檔案和檔案價值鑒定等步驟構成了油田檔案管理的主要工作內容。

在開發油田檔案的過程當中，加工信息和輸出信息這兩項最基本的工作不可缺少。加工信息指的是交由填檔案目錄和文獻進行收集和編制。而輸出信息則指的是，油田檔案的展示、出版、借出和閱覽。

要將油田檔案管理效率進行提高，管理過程中就必須要遵守以下三個原則：

第一，使用現在科學技術手段一體化管理油田檔案，使得檔案利用率得以提高。

第二，管理模式應該根據市場環境變化進行調整。這樣，檔案管理工作可以更好的服務發展油田的企業。

第三，同時使用分布式管理和集中管理兩種模式，在管理過程中要做到細致化，才能使得檔案管理工作的規范和高效獲得保證。

2 油田勘探開發研究院檔案管理工作的重要性

2.1 有利于檔案管理工作隊伍的加強

隨著油田企業生產建設的持續發展，也對油田勘探開發研究院的管理工作提出了更深層次、更高標準的要求。全力實現規范化、標準化和科學化的檔案管理工作，有必要將檔案管理隊伍的綜合素質，在油田勘探開發研究院范圍內進行提高。所以，檔案管理人員要定期的接受油田勘探開發研究院領導的業務培訓，檔案管理工作要達到精通的程度，打好檔案管理工作的基礎。與此同時，還要將檔案管理工作人員的政治素質和覺悟進行提高，檔案人員的保密教育進行加強。這些工作的進行都有利于檔案管理工作隊伍的加強，檔案管理人員的業務素質還可以持續提升。

2.2 有利于檔案資料的規范

檔案管理水平得到提高的前提和基礎條件是公文制作。在檔案資料制作的過程中，首先要選擇較好的公文用紙，尺寸規格幅度都要遵循統一的規范標準。接下來，要統一排版的形式，合理的引用文字，規范使用字體，字跡一定要清楚。只有這樣進行檔案管理的工作，才能達到油田勘探開發研究院和國家規定的要求。油田勘探開發研究院積極開展檔案管理工作，對于檔案資料的規范性有著提高作用。

2.3 有利于檔案管理體制改革

統一且集中地將油田各部門、各層次和各單位形成的全部檔案進行管理，這是油田勘探開發研究院檔案管理工作的基本原則，也是將檔案工作做好的重要前提和基礎，更是檔案相關法律法規對于油田勘探開發研究院檔案管理工作的基本要求。所以，開展檔案管理工作，有助于目前檔案管理模式的改革，統一管理研究院內各門類形成的檔案，將職責進行明確，將崗位進行分配，使得管理得到強化，促進了檔案管理工作和檔案法律法規對油田勘探開發研究院檔案管理工作的相關要求達到符合，有利于檔案管理體制改革，將檔案進行統一管理的工作模式得到實現。

2.4 有利于檔案的收集和整理

檔案管理人員在檔案管理工作中的基本要求是將檔案資料整理工作和收集工作做好，檔案資料收集的方法和方式，是檔案管理人員必須掌握和精通的。全方位的檢查和監督形成檔案的過程，檔案資料要保證從根源上全面準確的收集，檔案管理工作只有這樣進行，才能夠實現比較優秀的檔案準確率、完整率和歸檔率。油田勘探開發研究院檔案管理工作的開展，有利于檔案的收集和整理，使得檔案資料的準確度和完整度都得到了保障。

2.5 有利于提高檔案管理工作的重視程度

油田勘探開發研究院工作的基礎是檔案管理，各級領導和相關工作人員要對檔案管理工作給予高度重視和支持，要有為職工負責、為油田行業發展負責和為歷史負責的責任感和使命感。對檔案管理工作的開展和進行要做到切實的增強，重視和投入檔案管理工作，對于檔案管理工作中的問題，要及時的進行充分的研究并解決，創造良好的工作環境，使得檔案管理工作可以順利的進行。與此同時，對檔案管理工作的資金投入要到位，檔案管理工作的相關硬件要及時進行改善，完備齊全的物質條件是檔案管理工作進行的重要條件之一。油田勘探開發研究院進行檔案管理工作，有利于提高檔案管理工作的重視程度。

3 結 語

綜上所述，做好油田勘探開發研究院的檔案管理工作，有利于檔案資料的規范、檔案管理工作隊伍加強、檔案管理體制改革、檔案的收集和整理。所以，在日常工作中，對于檔案管理工作存在的不足要及時進行注意，采用相應的措施積極的進行改善。除此之外，管理油田檔案還要采取多種綜合的方法，對當前的檔案管理經驗和方法進行不斷的總結和有效持續的創新，使得油田檔案信息的作用得到應有的發揮。

主要參考文獻

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