新時期學校財務管理信息化建設探究

陳德江

（濱海縣坎北初級中學，江蘇 鹽城 224500）

隨著文化教育事業的不斷發展，中學辦學規模不斷擴大，原有的財務管理模式已經無法適應學校的發展形勢，財務管理中出現了各種問題有待解決。財務信息化是財務管理的重要組成部分，可以解決資金管理失控的問題，這項管理以網絡、信息技術作為載體，將互聯網、通信技術、計算機硬件等進行整合，以財務管理技術作為整合線索，重組學校財務流程，從而實現學校業務和財務的有機融合。財務信息化能夠更好地為業務服務，實現業務在審計、查詢、報賬、報表和信息共享等遠程管理，為學校的管理者提供財務信息資源，同時對會計核算和在線財務管理進行實時動態監控，支持學校財務管理與決策。

一、學校財務信息化發展概述

學校財務信息化經歷了多個階段，大致分為會計電算化、局域網管理、互聯網等四個發展階段。從上個世紀末開始，隨著計算機的發展，財務信息化開始發展起來了。從簡單的記賬開始，到制單、審核、明細賬、總賬的分類匯總，直到財務報表的生成。在這個時期，計算機是一個后期的輔助工具，并沒有全程介入到財務管理的過程中。當計算機的數據庫技術發展起來之后，數據庫技術與財務管理系統融合，財務管理工作由單純的記賬工作過渡為真正意義上的財務管理，并且可以做到部分數據的全程跟蹤。計算機發展到互聯網階段，校園網的多種功能進行了全面整合和融合，到后期的校園虛擬網建設成功之后，財務管理進入學校的統一管理中，為學校的決策服務。

二、學校財務信息化出現的問題

1.學校數字化校園建設的系統集成不夠完善，內部信息資源不能融合共享

第一，我國學校現有的系統種類分多，不夠系統，各個數據庫之間缺乏鏈接功能，并且接入數據標準不統一，無法實現信息共享，不能滿足各個學校對于不同情況的要求。第二，學校財務管理信息化建設配套不夠，學校對于財務管理信息化沒有足夠的認識，只是將信息化簡單地認識為核算。第三，缺乏既懂財務管理又懂電腦網絡技術的人才，很多學校在財務管理信息化中存在“重硬件、輕軟件，重開發、輕應用”問題。此外，學校財務實行信息化之后，財務管理的對象也發生了很多的變化。在網絡技術快速發展的今天，財務信息的風險性也與日俱增。從原來的控制責任人本身變為控制財務方面的原始數據，從單據、崗位、數據通表到復合記賬，都需要在網絡環境下，增加了內部控制的風險。

2.無法實現數據標準的統一和資源的共享

我國大部分學校的財務軟件多采用現成的應用軟件，很多軟件都是直接從企業的財務軟件照搬過來的，學校部門之間的各類管理系統之間沒有統一標準。在開發使用的過程中，需要堅持“統一領導、統一規劃、統一標準、統一開發”的“四統一原則”，但是現在卻忽視了數據之間的共享。各部門之間的信息無法共享，不能將所有的信息集中在學校的決策部門，而信息共享主要是體現在跨部門之間的管理和監督過程中。

3.缺乏對財務管理信息化建設的認識

學校辦學規模的擴大，使學校財務的工作量呈指數比例增長。傳統的財務管理模式主要是依靠人工操作，在面對體量較小的管理體系中，還是可以正常運轉的。但是在大體量的財務工作中，特別是時間短的情況下，財務數據就會經常出現偏差，給學校的正常運營和教學活動產生不利影響。在財務的發展與建設中，學校缺乏對財務管理建設的正確認識，沒有意識到財務管理信息化對學校現代化建設的重要作用，沒有把財務管理建設作為學校管理的一項重點工程，導致傳統的人工管理模式難以滿足學校的需求。在過去的原始財務管理中，財務人員只是將原始數據進行簡單的分類匯總，妥善存儲起來，很難體現出經濟業務的原始面貌。隨著科學技術的發展，雖然使用了先進的計算機技術，但是管理模式還是使用原來的模式，加上原有的財務模式自身的局限性，使得計算機技術在財務管理上好比英雄沒有用武之地。

三、加快學校財務信息化建設進度的策略

1.統一財務會計業務流程

目前，在學校各項管理工作中，財務管理信息化建設是一項十分重要的工作，這項工作系統而復雜，需要學校領導人員把財務信息化工程的建設擺上學校的議事日程上，主動尋求政府資金支持，為財務管理信息化建設奠定資金基礎。另外，為了保證建設資金得到最大限度的利用，還需要建立統一的的財會業務流程，不斷優化改革財務流程，使教學活動達到精細化與簡約化的要求。

2.降低財務風險，創建財務預警系統

學校需要發展，但是學校不是企業，要把發展中的風險因素降到最低，甚至是零風險。財務預警系統的創建，就可以為學校的發展把好關。學校要采集教學生活中重要的控制節點數據并將這些數據輸入到財務系統軟件中，找出財務風險點，并對存在風險的地方進行控制。

3.培養復合型財務管理人才，提高財務人員業務素質

實現學校財務系統信息化，需要有大量的既熟悉計算機又精通財務知識的技術人才，因此，財務管理部門需加大人才培養投資，提高財務人員的專業技能，增強自主研發能力：對財務人員進行定期的不同層次、專業和方向的業務培訓，不斷更新財務人員的知識結構，改變會計人員的固有思維，開闊視野，增強其職業判斷能力；不斷強化財務人員的責任、服務和保密意識；建立激勵機制，通過績效考評的方式對會計人員進行考核。