基于信息化下財務會計核算流程的優化

劉敏

摘 要：隨著科技的不斷發展和進步，我國的信息化水平在逐年提高，信息化的出現，給我國企業帶來了巨大的挑戰和嚴峻的考驗。在信息化的大環境下，企業的經濟活動也受到了一定的影響，傳統的會計核算流程與信息化的發展方向存在一定偏差，所以應盡快優化會計核算的流程，從而為企業提供準確、真實、及時的會計財務信息，幫助企業決策者做出科學的戰略規劃部署。

關鍵詞：財務會計；信息化；核算；流程；問題；優化

眾所周知，通過財務會計可以得到企業的財務報表，通過財務報表可以了解企業生產運營的基本狀況，進而了解企業的盈虧狀況，可見財務會計的重要性。近年來，財務會計核算工作的流程出現了諸多不足，導致核算中的信息收集存在滯后性，賬目出現時間斷帶，缺乏時間的連貫性，采集的財務信息間的聯系并不大，造成財務信息不準確，給企業帶來巨大損失。鑒于此，文章針對現行會計核算流程提出了具體的解決措施，以期有所裨益。

一、傳統財務會計流程暴露出的問題

（一）記賬的各個階段關聯性較差

隨著信息化的不斷深化，為跟上信息化的發展步伐，現階段，各行業均進行了財務會計的改革和實踐，在應用信息技術的前提下，會計核算工作效率得到了較大的提高，盡管如此，目前企業會計記賬的各個環節卻缺乏有效的聯系，各時間段的會計核算信息銜接性不強，各類會計信息處于孤立狀態，信息資源共享性較差。因此，在信息化背景下，必須加快財務會計核算流程優化的步伐。

（二）會計信息的收集存在滯后性

一般情況下，傳統的財務會計核算流程與企業的業務流程是分開的，因此，會計核算在反映企業資金運轉狀況方面總是滯后于物流信息；同時財務會計對所收集信息的加工與處理，也相對滯后。因此，根據傳統會計核算流程得出的財務信息缺乏一定的時效性，需要進行再加工處理后才能提交給領導或決策者。

（三）不能反映出企業真實的財務狀況

目前，在企業財務會計核算工作中，因受到技術和制度的限制，在對財務會計信息進行采集時，對所采集財務信息的全面性缺少必要的保證，通常會存在著財務會計信息缺失的現象，這就導致不能將企業的財務信息真實有效的反映出來，財務會計流程的真正作用和職能沒有有效的發揮出來。

（四）各類財務信息間存在孤立性

在傳統會計核算流程中，財務會計信息在某一階段存在著一定的孤立性，與相關財務會計活動的聯系不是很強，加之固定模式下的會計流程，獨立的會計核算方法，更導致會計信息之間缺乏聯系，從而對會計信息的利用效果帶來了較大的影響。

二、信息化條件下會計流程優化的管理理念

（一）會計核算流程分析與診斷

在進行企業財務管理會計核算流程重組前，需要企業對原有的會計核算形式進行詳細的分析與診斷，因為傳統的會計信息核算形式中，大部分會計數據及會計信息在收集的過程中，均會涉及到企業的諸多商業機密，在對會計核算流程進行重組前，一定要進行詳細的分析與診斷，妥善保管一些有價值的會計數據和信息，將一些比較繁瑣的數據進行詳細的核實之后進行整理與分析，從而確定會計核算重新組成的相關范圍以及會計數據的深度以及各種會計核算的方式。

（二）對會計核算流程進行再設計

建立在分析與診斷的基礎上，需要對現有的會計核算流程進行重新設計與改進，逐漸的促使會計核算趨勢合理化，因為現在的經濟發展在會計核算方式上需要更好的掌握住信息化技術的形式，會計核算的流程分析再設計并不是與原有的手工流程相同，而是需要將現在的信息化技術與企業先進的管理模式管理思想以及管理方式進行更好的相互融合，更加完整的進行企業的流程設計，需要企業在財務管理方面盡全力的展現出信息的集中體現，支持適時的數據變換與企業政策的快速決策。

（三）會計核算流程重組的實施

在流程重組的實施階段，主要是將之前的兩個階段進行總結與使用，將流程重組真正的落實到企業經濟發展與管理中。企業的財務會計在很多方面需要進行信息化的重組，并且傳統的會計核算形式使用的時間比較久遠，所以在進行重組時需要花費更多的時間與精力進行改善，核算流程重組是一項艱難并且非常復雜的改善過程，其中涉及很多的企業組織之間的調整，企業工作人員職能與權力之間的調整與改變，以及集成信息系統的建立等很多的方面。企業財務方面的流程重組的成功會給企業帶來非常巨大的業績與經濟發展進步，但是若是在改善中實施的措施不當，同時也會為企業的經濟帶來巨大的沖擊與危害。

三、信息化條件下財務會計核算流程的優化

（一）實現財務會計核算標準的統一

這里的財務會計標準實際指的是財務數據標準，想要確保財務會計流程的順利開展，財務數據標準需首先得到統一，因為只有統一了財務數據的標準，會計記錄的標準化才能得到實現。所以，在財務會計工作流程中，第一環節必須先為財務數據設置一個統一的標準，并在此基礎上建立一個較為系統、全面，并且可以實現數據共享的源數據，也可稱作數據庫。如此，財務會計憑證、賬簿等才會變得更加科學、合理，憑證中所記載的數據結果才會更加可靠。會計信息化下的財務會計建立起共享的源數據以后，可以通過信息技術直接從源數據中獲取需要的財務數據，這一舉措促進了無紙化會計的發展，使財務會計數據的搜集、查找和利用變得更加方便。

（二）簡化會計核算流程

在合理運用財務會計流程核心思想的基礎上，借助現代化的信息技術，依托信息技術的資源共享、快捷、簡便等優勢，加強會計數據的實時傳遞，提高會計信息的輸入效率，防止數據出路出現重復的現象。在具體的操作流程中，對于那些比較復雜、繁瑣的流程要善于精簡化，使之能在有效的流程內發揮作用，通過會計核算流程的簡化，提高會計核算的準確性，進而提升財務會計的工作效率。

（三）合理統一財務會計核算流程與業務流程

傳統的財務會計核算中，財務信息的收集存在一定的滯后性。根據企業的整個經營、操作流程，可以得出，財務會計流程是對業務信息的一種加工過程，換而言之，業務流程的工作質量與效率，將會直接影響到財務會計核算流程的質量與效率，二者在形式和內容上存在一致性，二者是相互統一的有機整體，因此企業需要采取必要措施將財務會計核算流程及業務流程有機地結合在一起，發揮出二者應有的作用。

（四）加強會計部門與其他部門的聯系

由于傳統會計流程順序是在人工工作基礎上建立起來的，企業財務和其他部門是分離的，導致企業財會人員缺乏對企業生產經營業務的了解，在實際工作中，不利于會計核算工作的開展，而會計工作與其他部門間缺乏聯系，導致信息孤島的產生。但在當前信息化環境下，企業財務會計工作通過計算機來對其進管理和控制，會計信息和財務數據都利用計算機來進行處理，而且企業建立了共享的信息資源系統，各部門之間實現了信息的資源共享，這就能夠有效的提高財務會計工作的效率，而且會計信息質量能夠得到有效的保證，確保了會計核算的準確性。

四、結語

總而言之，財務部門在企業的日常管理活動中處于十分重要的位置，因此，在信息化環境下，必須加快財務會計工作的改革，通過分析財務會計核算過程中的不足找出科學合理的應對措施，將財務會計核算流程與業務流程的有機結合，簡化會計核算流程，從而提高會計核算的時效性、真實性和準確性。

參考文獻：

[1]黃麗偉.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化分析[J].新經濟，2016，09：73-74.