王亞男
摘 要:隨著企業管理結構的不斷優化、管理理論的不斷完善,財務預算控制和業績評價體系被越來越多的企業重視起來。財務預算控制和業績評價可以優化企業管理機制,合理配置資源,并且有效的激勵員工,促使員工的個人發展愿望與企業的發展目標趨于一致。本文主要針對企業的財務預算控制與業績評價體系的現狀進行研究及分析,了解財務預算控制及業績評價體系的實際作用,通過加深對財務預算及業績評價的理解,進而提高企業的管理水平。
關鍵詞:財務;預算控制;業績評價;企業管理;作用
財務預算控制和業績評價是現代企業管理的兩種常用手段。在激烈的市場競爭中企業需要結合實際狀況,總結經驗,不斷加強管理。企業的財務預算是企業實現戰略目標的保障。同時,業績評價也是科學的激勵機制的基本依據,兩種管理手段,可以有效加強企業的管理。本文對財務預算及業績評價的含義及作用進行了深入的整理分析,希望可以引起企業對于這兩項管理手段的重視,促使企業的管理手段更加科學化、合理化,使企業在激烈的市場競爭中處于不敗之地。
一、財務預算控制的含義及作用
(一)財務預算控制的含義
財務預算控制一般通過對企業內部人力資源、物理資源及財力資源進行合理的配置,進而減少企業資源的浪費,促使企業目標順利完成。企業的財務預算控制主要包括會計的日常核算及財務預算編制。在進行預算編制的過程中,需要確保與會計的日常核算相一致。同時,預算控制中對業績考核及評定指標的設計也是工作中的一項重要內容。設計考核及評定指標不僅需要考慮企業的控制能力,還要求必須兼顧企業利益與員工利益,促使員工個人發展愿望與企業發展目的相統一[1]。
(二)財務預算控制的作用
1、是企業實現戰略目標的重要保障
企業對于財務管理工作需要進行戰略分析,合理的制定戰略目標。企業的財務管理戰略一般分為三各階段:籌資階段、投資階段及收益分配階段。企業的籌資階段,需要對籌資的方式、渠道和籌資的具體數字以及籌資時間進行明確規劃。投資階段,需要企業對未來企業的投資機會及發展方向進行系統的分析,進而對資金使用方式進行規劃。收益分配階段,需要企業將經營活動中所取得的利益按照合理的分配計劃,分配給每個相關人員。
對于籌資階段的戰略規劃,企業需要事先進行財務預算,這樣既能保證及時準確的發現資金的缺口問題,又能合理的整合資源、配置資源,明確籌資渠道及所需資金數量。同時,也能更好的把控籌資時間。籌資時間的把控是較為重要的一項工作內容,籌資時間控制不好容易導致企業承受巨大的資金風險,不利于企業正常發展運行[2]。
對于投資階段的戰略規劃,更要把預算作為工作的重點。企業需要針對企業的日常經營活動中所需資金進行預算,并以此為依據,確定企業日常經營所需的資金量。通過對日常經營活動中所需資金的預算,可以促使企業準確衡量現有資金的供應能力,并明確投資去向及投資金額,既能保證企業正常經營活動的需要,又能促使企業抓住更多發展機會。
對于收益分配階段的戰略規劃,需要企業通過預算在保證企業日常經營活動的同時,對收益進行合理分配。缺少預算環節會導致企業在資金分配的過程中出現不合理的狀況,致使企業在未來的發展過程中,部分目標無法達成,影響企業的正常發展運行。因此,企業在實施經濟戰略的各個過程中,都需要加強預算工作。
2、有利于細化企業的經營目標
通常來講,企業的經營目標需要分階段進行實施。通過財務的預算控制,企業的長遠可以細化為幾個年度目標;而每個年度目標又能細分為四個季度目標;季度目標通過細分可以變為三個月份目標或多個周目標。這使得一項看似龐大的經營目標變成一個又一個便于實施的小目標。經營目標的細分,增加了企業目標的可行性,降低了實施難度,促使長期目標變為現實,也促進了企業的發展。
3、有利于協調各個部門的義務及責任
財務預算的主要工作內容是定制財務指標,財務指標自上而下,從高層級部門逐步向低層級部門進行細化分解。通過對財務指標的細化分解及落實,實現企業預算目標。譬如,將財物預算分解成銷售預算、采購預算及生產預算,并將銷售預算下發至營銷部門;采購預算下發至采購部門;生產預算下發至生產車間。促使各個部門明確自己的職責。
4、有效管理企業的經營活動
企業的經營活動從來不是一帆風順的,在經濟發展的過程中,企業需要不斷的總結經驗,整理經驗。因此,管理企業的經營活動過程中需要不斷的與過往經歷進行比較。而財務預算控制則是企業管理中用于參考的重要尺度。通過財務預算控制,可以及時的發現和預見企業在發展中出現的各種各樣的問題,企業可以通過財務預算來規避這些不合理的經營活動。同時,通過對管理成果評價,可以了解企業經營活動中存在的缺陷及不足,并及時改正。這樣即降低了企業的經濟風險,又起到了資源合理配置的作用,促進了企業的良性發展。
5、準確評價企業的經營業績
財務預算控制的最終環節是對經營業績的具體評價,對經營業績的準確評價,能促使企業清晰了解經營活動中各個環節的運營狀況,也能促使加強提高激勵機制的獎懲行為更具公平性。財務預算控制是評價企業經營業績的重要依據。財務預算的指標一般通過對往年的同期數據和行業內的平均水平作為參考,既包含整體指標,又包含各個部門的指標。財務控制的預算指標一般包括:年度預算、季度預算及月度指標,通過這些指標可以更加科學準確的對企業經營業績進行評價。通過財務預算對經營業績進行準確評價的同時,也能為企業未來規劃提供良好的參考意見,促使企業穩步發展。
二、業績評價的含義及作用
(一)業績評價的含義
業績評價屬于企業經濟預算控制的延展。是考察企業資源占用、管理資源及支配資源的一項重要手段。業績評價一般通過對企業的經營成果及財務狀況來進行評價,不僅能為企業提供良好的管理意見,同時也能為企業的未來決策提供良好的參考。業績評價不僅可以促進企業激勵機制的公平性,提高企業的管理水平,同時也能幫助企業確立正確的發展目標,促使企業良好發展。
(二)業績評價的作用
1、提高企業的管理水平
業績評價可以進一步提高強企業整體管理的科學性,并提高企業的管理水平,進而擴大企業的利潤空間。業績評價是促使企業高效科學發展的重要保障措施。企業通過業績評價,能夠有效的制約員工自身的陋習,及時糾正錯誤。同時,可以增強員工與員工之間的相互監督,提高員工的競爭意識。
2、有助于確立科學的發展計劃
業績評價的結果可以作為企業制定未來發展計劃的合理依據。其作用于企業日常經營活動的各個方面,與員工的工作生活緊密相關,因此,可以及時的發現企業日常經營活動中出現的各種問題。企業通過業績評價,將出現的問題進行處理及總結,可以避免相同問題的重復出現,降低二次損失。同時,業績評價結果也是企業制定未來發展目標的重要依據,總結成功的經驗,吸取失敗的教訓,對市場需求進行科學分析,定制科學合理的發展目標,促進企業的經濟發展。
3、激勵員工的根本依據
業績評價時激勵員工的根本依據。企業的激勵機制一般由三部分組成:勞動過程激勵、勞動結果激勵及評價調整過程的激勵。良好的激勵機制,可以促進員工的工作積極性和創造性,能夠提高企業的發展速度。業績評價為激勵員工提供了科學的參考,可以使激勵機制更加科學合理,更具公平性,大大提高員工的工作積極性。
三、結論
綜上所述,只有結合企業實際狀況,不斷總結經驗,加強企業的內部管理,才能使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。企業的財務預算控制是企業實現戰略目標的重要保障,有利于細化企業的經營目標、協調部門職責。而業績評價是激勵員工的根本依據,有助于企業確立科學的發展計劃,通過財務預算控制及業績評價,可以有效管理企業的經營活動,促使企業穩步發展。
參考文獻:
[1]吳蓉蓉.淺談全面預算管理在企業成本控制中的作用[J].中國商論,2015,(25):26.
[2]景愛華.淺談電力企業全面預算管理[J].財會學習,2015,(13):59.