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成本控制在建筑工程項目管理中的運用

2017-07-10 11:06:52胡長偉
科學與財富 2017年20期
關鍵詞:成本控制項目管理運用

胡長偉

(天津市川正興宜置業發展有限公司 天津 300000)

摘要:近年來我國房地產行業發展迅速,建筑工程規模和數量不斷增加,如何有效降低工程成本、提高經濟效益成為每個建筑單位需要思考的重要問題。雖然我國工程建筑發展迅速,然而建筑工程項目管理方法比較傳統落后,無法適應建筑工程的新要求,導致各種資源損失,違背了科學發展觀在戰略。本文主要對我國建筑工程項目管理成本控制的意義進行分析,對成本控制工作的影響因素進行分析,并在此基礎上提出建筑工程項目過程成本管理的具體措施和對策。

關鍵詞:成本控制;建筑工程;項目管理;運用

引言

近幾年來,建筑工程的發展非常迅速,建筑是一個國家的基礎工程,建筑物的宏偉高大,象征著一個國家的經濟與科技的發展水平。建筑行業的快速發展,離不開科學、合理的管理方法。在建筑工程的發展中,由于管理人員的成本控制意識相對薄弱,工作人員間的責任分工不明等原因,雖然耗費了大量的人力、物力以及財力,但最終建筑工程的經濟效益卻不高。因此,在實際的建筑工程的過程中,應該要加強對成本管理和控制,包括工程質量成本、人員分工以及成本的核算等。強化對成本的管理控制,可以增強企業的經濟效益,提升工程建筑的整體實力,以便更好的適應社會經濟的發展。

1建筑工程項目管理成本控制的意義

建筑工程項目管理成本控制與管理處于核心地位,是企業快速發展的基礎;是企業積攢財力,提高市場競爭力的必然選擇;建筑工程項目管理成本控制與管理可以降低項目的成本,提高經濟效益;通過成本控制與管理可以促進企業經營管理的改善,提高企業的管理水平,同時有利于項目成本控制與管理職能以及項目經理對成本指標的實現。建筑工程項目管理成本控制與管理在企業發展中具有重要意義,是每個企業及項目經理不可忽視的一個關鍵因素。

2成本控制工作的影響因素

2.1工程質量對成本的影響

工程質量是指工程能夠滿足客戶需求的特性與指標。顯然,工程所要求的質量越高,所需要的成本自然越高。另一方面,一個工程的實現過程就是工程質量的形成過程,在這過程中為達到質量的要求,還需開展兩個方面的工作:其一是質量的檢驗與保障工作,其二是質量失敗的補救工作。這兩項工作都要消耗資源,從而都會產生質量成本。

2.2資源耗用數量及工程范圍對成本的影響

工程成本在耗用資源方面受兩個因素的影響,其一是工程各項活動所消耗和占用的資源數量,其二是工程各項活動所消耗與占用資源的價格。這表明工程的成本管理必須要管理好整個工程消耗與占用資源的數量和所消耗與占用的資源價格這兩個要素。在這兩個要素中,資源消耗與占用的數量是第一位的,資源的價格是第二位的。因為通常資源消耗與占用數量是一個內部要素,是相對可控的;而所消耗與占用資源價格是一個外部要素,主要是由外部條件決定;所以是一個相對不可控因素。

2.3項目管理水平對成本的影響

工程的項目管理水平高低是影響工程成本的決定性因素。只有項目管理水平高,才能科學地分析工期—成本抉擇模型,確定和實現最低工程成本和最佳工期;才能實現項目耗用資源的數量最少、價格最低;只有項目質量管理水平高,才能合理確定出工程質量標準,減少工程直接成本和質量失敗的損失;也只有項目管理水平高才能從技術方面、使用功能方面嚴格把關,對增項變更簽證進行必要性核查,對減項變更及時縮減工程范圍,才能實現工程范圍最優化。

3建筑工程項目過程成本管理措施

3.1加強項目管理,節約管理成本

項目管理是指在一定的約束條件下,為達到項目目標而對項目所實施的計劃、組織、指揮、協調和控制的過程。成本控制是工程項目管理的核心內容,而所有的管理都應該從減少開支,節約成本出發來考慮。為保證管理工作科學、有序進行,根據工程項目管理工作的特點,制定相應的工作流程,規范化地開展管理工作。另外,施工成本控制離不開項目部中的所有部門和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關,因此要充分調動每個部門、每一位員工控制成本、關心成本的工作積極性,真正樹立起全員控制的觀念。

3.2完善成本管理體系,健全相關體制

建筑施工單位要控制建筑成本就需要有完善的體系和體制做保證,加強對責、權、利等方面的管理控制,實現規范化管理,使工程成本管理做到有章可循,有理可依。在具體實施中,堅持標準化原則、民主集中制原則和規范化原則,對管理部門的行為主體進行約束。建筑單位可成立抓俺們的施工項目經理部,明確每個部門、工作人員的工作范圍和責任,層層確立成本管理的責任,保證成本管理人員能夠充分發揮自身的職能,加大對成本控制的力度,保證工程成本管理的正常規范進行。建筑施工單位可通過培訓、標語粘貼等方式來宣傳成本控制理念,加強全體個工作人員控制成本的意識,明確自身職責,從而形成完善的體系,保證管理工作的順利進行。

3.3事前控制

在施工前,依據實際情況來制定施工方案,做好事前控制。施工前,項目部各個部門和崗位要明確自身職責所在。在施工步驟、機械設備類型等明了后,層層分解項目成本,并落實到不同的管理崗位上,尤其是用于地方材料采購的資金、機械費成本、管理成本、外分包計劃成本等,均需要準確落實。項目經理為施工現場的第一負責人,對項目部的成本管理工作負責,因此項目經理要掌握部門資金的動態變化,了解部門的贏利、虧損情況,一旦在管理過程中發現資金使用不明情況,需要立即展開調查并采取針對性對策。項目工程師主要對技術方案負責,在運用最先進的技術和設備時,需要嚴格控制工程成本;項目經濟師主要負責外包材料、合同和設備等,因此在采購機械、租賃材料時,需要按照最佳的成本控制方案進行,負責申報工程進度款;項目會計師要隨時掌握項目資金流向,科學分配資金。

3.4事中控制

在建筑建設過程中,首先要明確目標成本,建立科學可行的控制目標和方法,依據具體情況制定。在目標執行過程中,要隨時與真實的情況進行對比,并對控制目標進行調整。生產要素在項目成本中占有重要地位,因此在施工過程中首先要合理控制人工費用;材料費在工程造價中占據70%左右,因此要嚴格控制材料費?,F場管理費直接關系到工程施工能否順利進行,因此在現場管理費的控制中,要做好雨季和冬季的防范,避免自然環境的改變對施工造成的影響;嚴格按照技術要求、施工標準和工程質量等進行施工,減少質量事故與安全事故,以減少意外事件所造成的資金浪費。現在的建筑工程基本是單價合同,清單數量只是名義數量,因此施工方在進入施工現場后,要審視施工圖,并實事求是、謹慎的核實工程項目,核對工程項目的主要經濟來源;在工程變更時要對資金使用嚴格管理;準確及時的計算出合同內的計量支付,設定計量支付臺賬,增加現金流,大幅降低應收賬款。嚴格控制工程支出,尤其是對外結賬時必須仔細核對,嚴禁收入不確定時盲目支出。

3.5事后控制

竣工驗收完成后方可竣工結算,建設單位在竣工結算完整后方可撥付工程款,因此在建設完工后,要盡快制定工程竣工文檔,準備齊全的驗收手續,保證成本控制的順利進行,最大程度大的降低企業的經營風險。

結語

隨著建筑行業競爭力的不斷增加,越來越多的建筑企業意識到建筑工程項目過程中成本管理的重要性,因此在施工過程中,成本管理人員要重視每個環節,建立完善的成本管理體系,促進建筑工程單位經濟效益的實現。

參考文獻:

[1]金云.分析建筑工程項目管理工作中的成本控制[J].中華民居(下旬刊),2014,(07):407-408.

[2]謝鋒.對建筑工程項目中的成本控制重點分析[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2014,(04):38-39.

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