干部檔案材料分類新探

彭碧珍+鄒春艷

（重慶市計量質量檢測研究院 401123）

摘 要：隨著我國經濟的飛速發展，我國的各行各業在經濟的推動下都呈現很好的發展趨勢。在我國人口不斷增長的情況下，中央的干部也不斷的增多。在第三次全國干部檔案工作會結束以后，相關的統計人員對于干部的檔案材料的分類進行了科學的調整，這樣才能讓所收集的材料分類更加的具有科學性。在一定情況下能夠便于操作，方便查找以便利用。

關鍵詞：干部 檔案 分類 探討

1.第一類履歷材料

這部分材料主要是對于干部本身的自然情況，個人經歷還有家庭狀況，社會關系等一些詳細的情況進行反映在表格上，并且進行歸納和梳理。這主要包括以下幾個方面：

（1）職業的分類，比如干部，教師，工人，老師，醫務人員，軍人，學生等，還需要一些相關人員的履歷表登記表，還有簡歷表；

（2）修改姓名相關報告和法律批準件；

（3）以履歷為主要基礎，其中兼并著一定的鑒定和其他內容的履歷表簡歷表或者是登記表；

（4）主要包括由本人填寫的反映個人經歷的詳細情況等各類表格材料；

2.在鑒別此類材料時應該注意的問題

對于這類材料的分類不能按照傳統的按照名稱歸類，應該以相關材料的內容和用途進行劃分，比如在整理黨紀時形成的《中國共產黨登記表》或者是高校院校畢業生登記表，在這樣的情況下就應該按照內容和材料的用途分別進行歸類：

（2）對于個人填寫的履歷表和檔案中情況的記載數據進行詳細的審核，并且通過主管干部單位的公章允許后才能通過；

（3）對于相關材料的審查，如果發現與原始數據不符合的材料或者是不準確的，都要有干部本身進行更正或者重新填寫；

為了讓干部的檔案不斷的更新和和補充，對于新分配就還有大專或者是中專畢業生轉正定級，軍隊干部轉業轉業到地方工作后，需要填寫相關的干部履歷表

分類材料的整理。

混類材料的整理

（1）對于帶自傳的履歷或者是簡歷表，都應該以自傳的方式為主。這就歸為第二類了；

（2）干部簡歷和鑒定表的整理要以內容的側重點來進行區分，比如對于履歷表比較側重的就歸于第一類，對于鑒定側重的就歸為第二類；

（3）軍人轉業干部的個人履歷的家庭中包含家庭狀況，愛人的情況，社會關系等方面的信息應該歸為第一類。其中間的空白頁對于材料沒有影響，可以自主取出；

屬于人事部或者保衛部門的管理工作的卡片上，還有本人抄寫檔案類的表格材料，如果是承辦人作為工程工作參考使用的材料，這就已在一定程度上不屬于干部檔案歸檔內容，所以不應該納入干部檔案。

3.第二的自傳材料

凡是由本人進行編寫和敘述的個人經歷，參加的重大政治會議，思想變化的路程，家庭和社會的關系等情況的材料，應該歸為本類。這類材料主要包括干部的歷史自傳，干部的思想道德和反省自傳小史小鎮還有一些自然內容的歷史反省的材料等。

所謂的自然就是相關的干部檔案的必備材料。在目前狀況下，具有相當一部分干部，特別是青年干部缺少的自然材料，這就需要更新的自傳提綱下發后，相應的干部應該及時進行填寫和補充，以保證數據的與時俱進。

4.第三類鑒定考核考察材料

對于各年度或者各個階段，各個時期或者參加臨時性工作學習調研，勞動改造等工作調動，這對于個人干部個人的優缺點和賢能程度的表現狀況都應該進行一個匯總，形成相關的評價性的材料。這就應該歸于本類的材料，主要包括以下幾種材料：【3】

（1）鑒定材料；

（2）標題不屬于鑒定，但是內容卻對于各類人員的登記表有所鑒定；

（3）考核調查表考核方式還有考核的內容；

（4） 民主評議干部的綜合資料；

（5）在干部期間的任免調動相關憑據都要作為正式的考察綜合材料；

（6）相關的組織，對于干部出具科學的鑒定性。對于干部的表現情況的材料；

（7）主要審核機關對于審核結果進行統計和結論；【3】

4.1在鑒別此類材料時應該注意的事情

經過相關組織對于在研究上形成的全面的歷史考察，對干部的了解就有一定的使用價值的正式考核材料，應該歸于本位檔案。沒經過組織正式研究的一般考核材料，可作為相關干部或者人事干部和干部參考的材料不應該歸入。大眾在考核中的相關記錄應該要求具有相關的證明，如果沒有證明也不應該納入干部檔案。

經過組織研究的正式考核材料通過鑒定意見的修改和沒有蓋公章的，應該積極及時的進行補章，然后再歸檔。文革期間對于五四戰士插隊是做的相關鑒定，如果有不正確的地方要及時的銷毀。還有在青隊和文革期間整黨中寫的相關鑒定，如果因極左極右的思想的不合理，都不能反映干部真實的情況，也應該銷毀。

4.2跨類材料的整理

（1）干部的評級鑒定，轉正定級鑒定表，軍銜鑒定表等有關審批手續的材料都應該歸為第八類；

（2）在干部任免期間所呈報的一些附件才能在一定程度上形成的反應，干部德才的表現的考察材料應該和干部任免呈報表1起歸入第九類

（3）再入黨入團和轉證的期間所作的鑒定表也應該歸為第六類

（4）評獎鑒定表，在有獎勵審批手續的材料情況下應該歸于第七類。

5.第四勒學歷學位，學系培訓和專業技術情況的材料。

（1）學生對于報考高等院校時所填寫的登記表審查表；

（2）學生在畢業后登記表或者就讀的中專高等院校時畢業生統一分配的登記表；

（3）學習相關成績表和分冊；

（4）學生在畢業后相關的學歷證明表認定干部文化程度的呈報表審批表；

（5）授予學位的證明表；

（6）選拔留學生的審核表；

（7）對于專業技術人員的相關個人申報表，專業技術院校的考核材料，聘請為專業技術職位的審批表，晉升專業技術職位的審核表，專業技術職務的考察表，考察表干部的創意發明科研效果，還有一些著作等重大影響的論文所獲得獎項的證明表優秀論文，而科研成果的獲獎通知書；【6】

以下材料不得歸入本人干部檔案

但對于個人的專業技能職務培訓時，有本人寫的業務論述相關論文技術報告還有技術總結工作中的情報技術的動態，技術到設計還有相關圖紙的規劃，教學改革的論述，工農業生產管理中的措施和應用，答辯記錄等材料都應該歸歸入專業技能人員的業務材料中。

報考和畢業的各科考卷畢業時的設計論文，畢業論文作業答辯過程的記錄，還有準考證信息，入學通知書等能列入本人干部檔案。本人與他人合作寫的相關文章著作等不能納入干部檔案。

那些成人自學考試或者政治理論學習的單科成績表結業證等也不能夠納入干部的檔案。只有在學習或者學業全部完成后，才能夠在發給畢業證和學位證的情況下才能將這些成績表歸檔。

在沒有經過國家或者省和計劃相關單位的同意下，憑借的邀請函大學等頒發的學位學歷證書都不能歸檔。

6.結束語

對于相關干部本人檔案的分類過程中，要將專業人員調到黨政機關或者人民團體之中。然后根據其專業技術業務的考核成績來單獨分類，這樣才能夠在一定程度上隨著干部檔案要不斷的更新，而且還要要求檔案單獨保存一面混淆。

參考文獻：

[1]郭曄.蘭臺世界[J].淺談干部人事檔案的整理.2016（6）

[2]聶軍花.蘭臺世界[J].淺析如何做好檔案管理工作.2016（6）

[3]徐桂芳.決策與信息（下旬刊）[J].人事檔案信息公開的內容擴展.2016（5）