淺析現代企業物資招標采購管理中存在的問題及策略

趙勇

（國網冀北電力有限公司技能培訓中心（保定電力職業技術學院））

摘 要：招標采購是現代企業廣泛采用的一種物資采購方式，具有規范性、公開性的特點。由于市場競爭愈加激烈，為了促進現代企業的可持續發展，需要對原有的采購方式進行優化和拓寬，降低采購資金成本，保障企業的經濟效益。本文就對現代企業物資招標采購管理中存在的問題及解決策略加以分析。

關鍵詞：現代企業；物資招標；采購管理；存在問題

隨著我國的社會經濟發展和進步，對各個行業及領域的發展起到推動的作用，與此同時，市場競爭也越來越激烈。面對如此嚴峻的市場環境，現代企業的發展不僅需要提高其市場競爭力，還要確保其經濟效益，而物資采購作為現代企業發展的主要影響因素之一，物資采購工作受到社會及企業的更多關注，物資采購方式也需要進行不斷的優化和創新[1]。在所有采購方式中，物資招標是具有一定優勢的一種采購方式，物資招標規范化是現代企業健康發展的重要前提，可以使企業供應成本降低，對現代企業發展來說具有現實意義。

一.現代企業物資招標采購管理中存在的問題

物資招標采購是現代企業主要采用的一種物資采購方式，對企業的發展與進步具有重要意義和推動作用。但從當前情況來看，現代企業物資招標采購管理中還存在一系列問題，招標采購管理工作不規范，對企業物資采購工作的順利實施產生了一定的消極影響。而現代企業物資招標采購管理中存在的問題主要體現在以下三個方面：第一，企業資質審核存在漏洞。在對招標人進行選拔過程中，選拔程序有漏洞，企業在投標過程中過度重視標書的規范性和程序化，但對投標人自身的技術、信譽、管理水平等諸多方面欠缺考慮，這種招標方式存在一定的盲目性[2]。其次，在企業的資格審查工作中，部分投標人蒙混過關，提供虛假資質或偽造、盜用相關證書及信譽證明等。第二，重標價輕質量。企業在物資招標中對投標報價盲目重視和關注，但對后續的設計問題及運行問題卻并沒有充分了解，導致投標人為了達到中標的目的而降低投標價格，作出虛假的承諾。企業并沒有考慮中標人是否能滿足物資的需求，采用價低者中標，對物資供應質量無法提供切實的保障。第三，評標方式不完善。市場激烈的競爭環境下，使一些物品的價格產生了一定的影響，并產生劇烈波動，招標文件中相關評標方式較為簡單，對物資供需雙方的利益得不到保障，從而產生利益失衡。

二.現代企業物資招標采購管理問題的解決策略

（一）建立科學的、合理的招標采購制度

在采用物資招標采購方式前，大部分企業都是通過合同管理方式來展開物資采購管理，物資采購部門需要根據市場情況，貨比三家，通過談判的形式對產品的價格、數量、質量等進行明確，力爭達到最優化的物資采購水平。但這種采購方式存在一定的弊端，企業采購工作成效在一定程度上受到采購人員自身素質、業務水平和消息靈通程度的影響，從而引發不公平、不合理的現象[3]。因此對現代企業來說建立科學的、合理的招標采購制度十分重要。首先需要根據我國招投標管理的法律法規展開招標工作，并對物資招標采購中的各個環節進行嚴格監督；其次，在物資招標采購前，需要形成大批量的物資采購，形成規模效應，擴大物資的采購渠道。根據企業發展實際情況，制定合理的物資招標采購制度，確保企業的經濟效益。

（二）完善企業管理制度

首先需要對招標工作中的考核制度進行強化，通過制定相關部門對物資招標工作急性監督和檢查，并對相關業務人員及采購人員進行考核，在物資招標采購中一旦出現違規操作的現象則需要嚴厲懲罰，做到有效震懾，對違規違紀的現象進行查處，確保物資采購工作的公平、公正。其次，還要加強財務監控。企業在物資招標采購中通過財務監控，對一些質量優良、信譽良好的投標人在資金支付中適當傾斜，不同付款方式則購進的價格也不同，而對于不符合合同要求的投標人，則應立即停止支付貨款，對情節嚴重的可以采取法律措施[4]。最后，還要對物資采購的相關基礎制度進行不斷完善，企業要求采購部門應對物資采購的質量、計量進行檢驗或驗收，并在物資入庫中進行詳細記載，使企業對中標人在物資采購的質量、數量及交貨時間上達成一致，避免違紀現象發生。

結語：

物資招標采購管理是現代企業物資采購工作必然的發展趨勢。在物資招標采購中不僅需要拓寬采購渠道，還要對企業的采購行為進行規范化管理，確保企業在物資采購中有序競爭。此外，還要對招標單位進行規范審查，提高物資招標采購信譽，對物資采購的質量進行優化，節約企業采購成本，促進企業健康發展。

參考文獻：

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[3]張秀麗，趙敏玲. EPC總承包模式下項目分包招標管理策略探究[J]. 江西建材，2016，15：242+244.

[4]李梅. 遏制串標 加強國有企業招投標工作監督管理[J]. 現代商業，2014，33：181-182.