公共圖書館中文圖書采訪質量控制探析

李 平 （上海浦東圖書館 201204）

公共圖書館中文圖書采訪質量控制探析

李 平 （上海浦東圖書館 201204）

公共圖書館對人們的學習和工作具有重要的作用，必須要對圖書采訪進行嚴格的質量控制。本文介紹了圖書采訪質量控制必要性，分析了相應的影響因素，并提出了質量控制的策略。

公眾圖書館；中文圖書；采訪；質量控制

公眾圖書館在建設的過程中，中文圖書的采訪是一個重要內容，其中采訪工作的質量直接關系著圖書館的資源的建設效果，采訪工作是一項基礎工作。公眾圖書館具有公益性，且承擔了一定的文化服務工作，在圖書采訪的過程中，采訪人員會遇到很多問題，由于圖書市場中，大量的文獻被發表，圖書的質量有高有低，對采訪人員來說是一項重大的挑戰，不僅要活的高質量的圖書資源，還有讓公共圖書館突出服務的特色，使其更好的發展，從而保證圖書文獻的質量問題，多層次的文獻資源，涉及的領域也較全面，能夠滿足不同讀者的需求。

一、中文圖書采訪質量控制的必要性

圖書采訪的質量直接體現了圖書館的資源水平，對于公共圖書館來說，圖書采訪質量不僅能夠保證采訪工作的規范化，還能保證其具有一定的科學性。有的圖書館對采訪工作的認識過片面，覺得訂書和選書就是主要的工作，過度的重視采訪圖書的質量沒有多大的意義，這樣的想法嚴重誤解了質量控制。第一，圖書采訪得到有效的控制對讀者很重要，讀者可以有效利用圖書館的資源，減少了相應的購書花費。第二，圖書采訪需要不斷的重復，是一個循環過程，每個關節的采訪質量對整體工作都有著關鍵的作用，控制好就可以提高之后的循環工作的質量。第三，嚴格的控制采訪質量可以使充分的掌握采訪的各個細節，在與書上進行合作時，能夠掌握主動權。除此之外，在圖書采訪中，會涉及各種內容，不管是采訪金額、渠道，還是圖書的供貨商，都是值得重視的，控制好各個環節才能確保圖書采訪的質量，從而促進圖書館的建設，特能更高的服務于讀者。

二、中文圖書采訪質量的影響因素

（一）購書的經費

經費是采訪工作的前提基礎，雖然，我國對文化產業逐漸重視，購書經費也有所增加，但是，很多圖書館沒有執行相應的采訪原則，也沒有根據經費來執行，使經費得到了不合理的利用。比如：有的圖書館在經費剩余的情況下，為了完成任務，把這些經費花費在了購書的復本量方面，為的是達到工作的指標，從而使很多具有收藏價值的書籍未能被圖書館入藏。不僅如此，有的圖書館為了增加年終撥放的經費，花了大量的心思，突擊購書的狀況經常發展，不僅讓采訪工作變得盲目，也使公共圖書館的資源配置不合理，特別是在文獻的新舊上，很多過時書籍無人閱覽，在圖書中存在了大量的不符合收藏價值的書籍，比如說：年代久遠的書籍，實效性較差的參考教材，以及小說等，這樣工作方式是在浪費國家的經費。

（二）采訪的模式

公共圖書館在采購時，政府招標是常用的采購方式，一般采訪的模式包括數目的預定，以及現場采購的模式。在預定數目時，需要中標商來提供有關的數據，在這些采訪數據中，采訪人員進行選擇，由于中標商所提供的數目有限，而且涉及的文獻、出版社都不全面，也缺少一定的學術性和專業性，同時，數目還缺少相應的地方特色，影響了圖書館的收藏質量。相比預定的方式，現場采購更直觀，采購人員能夠根據圖書館的倉鼠情況進行采買。但是，由于采購經費的增多，加大了采購的工作量，再加上有些圖書館的館藏結構不合理，采買人員需要對現場文獻進行篩選，從而選擇適合的圖書。

（三）文獻重復的出版

圖書市場逐漸的開放，各種出版社涌入其中，雖然，追求利益沒有錯，但是，要根據自身的能力，以及專業去追逐，不能片面的注重經濟效益和出版的速度 ，否則會發行的市場處于混亂局面，在很大的程度上，降低了圖書的質量。比較常見現象有：

1.內容一樣，只是出版社不同，在外國的文學名著方面的書籍變現的較為明顯。

2.更改了書籍的作者，或者是書籍的名字，對題目稍加改動，重新出版。

3.上半年已經發行的圖書，換個裝幀的形式，換個書號，下半年再次發行。

這些混亂的現象給采訪工作的人員造成了很多困擾，也帶來不必要的麻煩，如果采訪人員未能及時辨別出圖書的不同，就造成圖管管入藏的資源產生重復，從而影響了中文公共圖書館的書籍質量。

三、中文圖書采訪質量控制的策略

（一）合理使用購書的經費

雖然購書經費比較充裕，圖書采訪的環境也比較優越，但是，要合理的使用購書經費，杜絕浪費，首要工作就是要提高經費的使用率。首先，嚴格的區分圖書和其他非書資源，防止經費的混合使用。其次，如果經費允許，要對館藏缺少的書籍進行補充，可以根據年份、本地特色等進行購買。最后，控制圖書館的復本，處理好各種書籍之間的關系，不僅提升了圖書采訪的工作質量，也節約了經費。

（二）多元化采訪

多元化采訪的可以彌補傳統模式的不足，網上采訪具有高效性，不受時間、地點的束縛，豐富了圖書采訪的手段；讀者可以參與書目的征集，在圖書館的網站上公布相應的目錄，讀者可以選擇和提供意見，采訪人員優先選擇讀者選擇的數目；設立信息庫，通過網絡，采訪人員能夠全面的掌握采訪數據，從而提升采訪質量。

（三）控制圖書的重復率

作為公共圖書館，必須要避免入藏書籍的重復率。首先，選擇核心的出版社，重點采購大眾認可的出版社所出版的圖書。其次，多面的進行查重，避免重復購買。最后，定期統計書籍的流通數據，了解讀者的需求，一些專業性較強的圖書，即使閱讀率不好，也應該適當入藏，表征圖書館資源的全面性。

四、結語

在每個城市中，公眾圖書館都代表了一個城市的內涵，是城市文化的體現。社會各界人士可以在圖書館中，獲取相應的知識，然而，圖書采訪的工作就尤為重要，其質量的高低直接影響了圖書館的使用效果，以及人們的滿意度，因此，要加強對圖書采訪質量的控制，讓圖書館更好的為人們服務。

[1]王麗英.民族地區高校圖書館紙質圖書采訪質量控制研究[J].西藏民族學院學報，2014（9）：142-145.

[2]王浩.政府招標采購下高校圖書館圖書采訪質量控制[J].農業圖書情報學刊，2011（2）：106-107.

[3]袁明華.當代出版發行環境中的文獻采訪質量控制[J].圖書館雜志，2006（7）.