事業單位干部的人事檔案依法管理問題分析

孫航

吉林省人口和計劃生育藥具管理中心

事業單位干部的人事檔案依法管理問題分析

孫航

吉林省人口和計劃生育藥具管理中心

事業單位是為人們服務，從事社會公益事業的社會組織，其干部人員較廣泛，需要注重干部的人事管理，依法管理才能對人才的調用，人才能力的評估與考察提供依據，下面文章就事業單位干部的認識檔案依法管理問題進行分析探討。

事業單位；人事檔案；管理問題

引言

事業單位人事檔案是專門用來記載和反映每個員工的個人經歷和德才表現的，以個人為單位，建立起一套用來以后考察的文件資料。干部檔案管理需要根據實際的現狀提出科學合理的檔案管理對策。

1 事業單位干部的認識檔案依法管理常見問題分析

1.1 事業單位干部自身意識沒有提高

大多數事業單位的干部自身對個人檔案也沒有引起必要的重視，當檔案管理部門要求相應的材料時沒有及時的做好整理和上交。干部的學歷、職稱、所獲獎勵和榮譽等都是需要提交到人事管理部門進行登記和確認的，若干部自身不及時提交這些材料，將會給檔案管理工作的展開造成很大的阻礙。另外，干部在填寫一些信息時存在內容不真實的問題，例如事業單位每年的年末都會要求干部人員總結一年的工作，但大多數干部的總結主要是空話套話，沒有實質性的內容，沒有真實全面的反饋自己的工作進度和內容，導致人事部門無法通過這些材料及時了解干部的工作情況。

1.2 事業單位內部人員能力有待提高

我國的事業單位內部的檔案管理工作人員其文化素質以及專業水平、專業技術等的方面都比較差。現在,很多事業單位的管理人員依舊采用舊的人事管理，這些管理辦法明顯已經跟不上時代的需求。在現在，造成單位內部人員管理效率低下主要有以下幾個原因：首先，管理人員不具備相關的管理水平，對管理的知識缺乏，在很多情況下都不能很好的完成工作；其次，人事管理是一個比較辛苦的工作，而許多單位對于人事管理的人力資源投入不足，使得管理工作進行緩慢，無法保證和單位發展相協調；再次，單位高層對人事管理的重視不夠，沒有將很多單位管理的具體措施落實到位，導致人事管理混亂；最后，單位人事管理部門缺乏真正有專業知識的管理人才，一直依靠一些老的員工來進行管理，這些老員工的能力已經遠遠落后于社會發展的要求。

1.3 事業單位干部人事檔案的審核不嚴

首先，歸檔材料中存在嚴重的信息不全的問題。第二個問題是記錄內容的不真實、不準確，尤其是干部的年齡、工齡、黨齡以及學歷這三個方面的內容是造假最為嚴重的。最后是在檔案填寫過程中存在嚴重的不規范現象，例如對檔案的隨意涂改或是檔案沒有加蓋單位的公章等。這些問題的存在都會損害干部檔案的權威性和真實性。

1.4 事業單位人事檔案材料不合格

人事檔案的相關材料必須認真進行制作，雖然檔案的制作材料不需要太多，但現在干部退休需要外借本人檔案，從此來看，還是有必要做好紙質檔案的制作，也只有這樣才能方便進行查詢。首先，要將眾多檔案按照部門或者年齡進行認真分析，在進行管理和查詢檔案時才可以高效率的進行工作，所以一定要把握好分類的標準，但是實際工作中這個標準的把握有一定的難度。第二，材料在制作過程當中沒有統一的標準，都是一些默認的規則。

2 事業單位干部的人事檔案依法管理的有效措施

2.1 制定健全相關管理規范，加大執法力度

要建立其嚴格的制度，使得一些不真實的檔案可以被及時的找尋出來，防止一些人員利用檔案做一些不正當的工作，只有將干部的人事檔案進行認真保管，做好相關工作，在干部的任用上才能合理。現在我國對一些干部的材料收集工作做的不是很好，也沒有和其他部門進行過多交流，所以一定要在檔案管理工作中建立完善的機制，讓各個部門的人員可以經常進行聯系，多多進行檔案工作的溝通，使得檔案材料更準確規范。

2.2 更新意識，加大依法管理宣傳

人事檔案管理是一個單位的重要組成部分，它對于單位的發展有著至關重要的作用。所以無論實在管理還是制作中都要加大執法宣傳，提高執法力度。如果不能將本單位人員的信息進行很好的管理，就可能導致內部出現紕漏，影響單位的效益。所以，要加大對人事管理部門給予較多的投入，經常進行單位內部的檢查，同時，也要加大對人事管理部門工作人員的獎勵制度，保證他們能在自己的工作崗位上更有效率的工作。

2.3 依法創新創新方法，創新服務

現在網絡上有很多進行人事檔案管理的軟件，操作方便，而且進行信息的儲存和查找較為方便，所以要及時的培訓檔案管理人員對軟件進行了解和操作。嚴格規范一系列查（借）閱檔案規章制度，工作中一方面做到堅持原則，嚴格把關，做到手續不符、不全的一律拒絕接受。同時在進行服務時要確保各項工作可以高效率進行執行，這樣進行檔案管理工作時才能將各項工作做到位。

2.4 遵循法律嚴格執行檔案管理標準，對違規行為追究法律責任

人事檔案記錄了單位內部人員的各種信息，這些信息代表了人員的身份。在單位發展過程中，要時刻將這些人員信息進行及時的完善，因為隨著社會的發展，許多人員的信息都會發生很大的改變，此時人事檔案的管理工作就要能跟上社會發展的步伐。一是為了能將各個人員的信息全面化，對于事業單位任用人才以及進行內部管理有很大的幫助；二則可以隨時對這些人員的人事檔案進行審查，確定其真實性。

事業單位的人事檔案管理之所以會出現嚴重的失真、缺失、管理不及時、檢查不全面等問題就是因為缺乏完善的檔案管理制度。為此，人事管理部門應當及時建立起科學完善的管理制度，在實際工作過程中嚴格執行各項標準，使得每個管理環節都有理可循。人事檔案管理的標準必須做到科學統一，嚴格遵循國家的檔案法，若發現檔案管理人員在工作中存在違規的行為則要及時的進行懲處，杜絕此類行為的再次發生。尤其是對于那些隨意涂改、破壞干部人事檔案的行為應當依據相關法律追究當事人的法律責任。

結語

綜上，隨著社會的發展，人事管理已經發生了很大的變化，干部的人事檔案管理也需要加大執法力度，只有這樣才能對檔案進行整理查詢，對檔案進行實時監控。

[1]李鵬.簡述人事檔案管理中存在的問題[J].科學中國人,2014（16）：45-45.

[2]張玉曉.淺析人事檔案管理中存在的問題及對策[J].中小企業管理與科技,2014（1）：91-91.

孫航（1989-），女，漢族，吉林長春人，當前職稱：助理館員，研究生，研究方向：事業單位檔案管理。