優化公立醫院檔案編研工作探析

呂琳琳

遼陽市第四人民醫院

優化公立醫院檔案編研工作探析

呂琳琳

遼陽市第四人民醫院

檔案編研是公立醫院檔案管理的基礎性工作之一，是一種主動提供檔案利用的方式，不但有較強的知識性與專業性，更是通過開發利用檔案資源服務于公立醫院物的建設與發展的重要手段。接下來就對優化公立醫院檔案編研工作的重要性及具體措施進行分析、探討，助力公立醫院提高檔案編研水平。

公立醫院；檔案管理；編研工作；優化

檔案是公立醫院在從事醫療、行政管理、科研以及教學等活動時形成的、需要保存的歷史資料。檔案編研就是把零散的、靜態的檔案資源轉變成完整的、綜合的、可利用的、動態的檔案編研信息，促使檔案資源為醫療事業提供服務，意義重大。而如何優化公立醫院檔案編研工作也就成為一項重要課題。

一、優化公立醫院檔案編研工作的重要性

公立醫院是事業單位，往往有數千名職工，規模較大，每一年都要為社會大眾提供醫療、教學以及保健等服務，而為在政府、醫院、職工以及大眾之間做好政令暢通、相互推進、上下聯動的工作，形成的檔案也相當豐富。優化檔案編研工作，提供針對性強、信息覆蓋面廣的檔案編研成果，這有助于公立醫院管理層做出正確的決策，有助于廣大職工與大眾查考，在公立醫院提高管理效率與服務能力的過程中發揮著積極作用。檔案編研工作不但能促進公立醫院物質文明建設，還有助于醫院加強精神文明建設，為公立醫院的發展保駕護航，優化公立醫院檔案編研工作至關重要[1]。

二、優化公立醫院檔案編研工作的具體措施

（一）進一步規范公立醫院的檔案編研工作

規范檔案編研工作，改進編研方式，這是公立醫院檔案管理的重要任務。一是制定編寫計劃，這是保證順利開展檔案編寫工作的重要環節，其內容具體包括：編寫檔案資源的目的、題目、結構形式、時間安排等，涵蓋資料的時間、內容、范圍。二是收集檔案材料，科學選題，拓寬編研檔案的選題范圍，善于抓住焦點、熱點，做到優化選題，保證編研出于公立醫院實際需求相符的成果。從庫房里選出初步選定使用的案卷，做好閱讀與摘錄工作，并收集相關的書刊、資料等，補充內容，研究材料的真實性，再依據選題適當取舍材料，從而科學界定檔案資料。三是保證文字與數據等檔案信息的完整性、準確性、真實性，因為在檔案編研工作中難免遇到無法直接從公立醫院檔案中直接得到某個選題所需內容的情況，需要檔案人員對檔案材料進行細致而深入的研究、反復核實，尤其是在匯編公立醫院歷年基礎數據時，必須保證數據的完整與真實，禁止隨意增添，杜絕為了省事而主觀杜撰。四是公立醫院應組織檔案人員接受培訓，及時掌握其他醫院的發展動態，學習并借鑒其先進的做法、經驗，進一步更新檔案編研工作理念與思路，提高檔案編研質量，為公立醫院保留好珍貴史料，從而最大限度發揮出檔案編研工作的作用與價值，凸顯編研在公立醫院發展中的貢獻，推動公立醫院檔案事業的傳承及發展。

（二）在檔案編研成果中突出醫療衛生特色

在開展公立醫院檔案編研工作時，主要的工作對象應是醫療業務檔案，要在醫療衛生專業特色的突出方面狠下功夫，圍繞能反映公立醫院中心工作的業務編研檔案，增強檔案編研材料的實用性、專業性。這就要求檔案人員做好兩方面工作：一是掌握公立醫院中心工作，在安排檔案編研任務之前要摸清公立醫院利用檔案資源的需求趨向，科學選題，保證編研成果盡可能滿足公立醫院工作需要。只有掌握公立醫院的中心工作，檔案人員才能做到心中有數，不偏離檔案利用需求，為公立醫院開展中心工作服好務[2]。二是熟悉公立醫院各項業務工作的內容，即檔案人員要深入公立醫院的各個科室，增進與醫務人員的溝通，了解其工作職責，熟悉醫療業務的內容與流程，掌握醫務人員利用檔案資源的需求。檔案人員具體可在醫務人員借閱檔案時做好登記工作，發放檔案資源利用意見表，登記利用檔案資源的效果等，全面了解公立醫院以病人為中心開展救死扶傷工作的需求，確保檔案編研成果的專業性更強，更符合醫療業務需要。

（三）促進公立醫院檔案編研工作的信息化

在網絡信息時代，多媒體編輯技術使公立醫院檔案編研工作手段更為豐富，檔案人員可將部分檔案編研成果制作成多媒體光盤，依托計算機統一處理、存儲形式各異的信息，包括文字、圖像、聲音、視頻等，從而用多種形式表現同一事物，改變過去在公立醫院檔案編研工作中只能用單一的紙張文字形式表現材料的現狀，提高檔案資源利用率。長時間以來，檔案編研信息服務于用戶的方式都被局限于使用者到檔案館、檔案室借閱檔案，傳輸渠道相當狹窄，即便檔案編研成果很優秀，也很難被使用。公立醫院檔案編研信息時信息源的一種，傳輸渠道理應多種多樣，包括發行聲像制品、播放廣播電視節目、咨詢檔案信息、電子網絡等，特別是快速發展的網絡技術，它有機結合網絡傳播與檔案編研信息，促使公立醫院在傳輸檔案編研信息上有質的飛躍。公立醫院也應及時在互聯網上建立主頁，在網絡上發布醫院檔案編研成果，共享檔案信息，形成檔案編研工作直接服務于公立醫院與社會大眾的新窗口，在節省檔案編研成果推廣成本的同時更廣泛地傳播檔案編研信息、更便捷地利用檔案編研信息，從而為公立醫院的發展以及社會大眾的醫療衛生需求提供更優質的服務。

三、結語

隨著醫療衛生體制改革的持續深入，公立醫院檔案編研工作迎來良好契機，只要檔案管理人員在公立醫院檔案編研工作中堅持便民與服務的原則，主動參與、勇于創新，就一定能編研出高質量的、有較強實用性的優秀作品，實現對檔案資源的充分利用，顯著提高檔案管理水平，從而全面助推公立醫院的物質文明與精神文明建設，促進公立醫院的可持續發展。

[1]張英.關于做好醫院檔案編研工作的探討[J].辦公室業務，2016（11）：91.

[2]郝飛.醫院檔案編研工作現狀與對策研究[J].中國煤炭工業醫學雜志，2016（05）：795-798.