何琭
長春市公安司法鑒定中心
電子技術實驗室認可實踐心得
何琭
長春市公安司法鑒定中心
本文以電子技術實驗室完成實驗室認可,作為研究對象,在分析實驗室認可必要性及基礎工作的前提下,探討了電子技術實驗室認可活動對電子技術實驗室建設、管理水平和技術能力提高方面所起到的重要作用,結合電子技術實驗室準備國家實驗室認可的過程實踐、及效果分析明確了電子技術實驗室認可的重要性和必要性。
電子技術;實驗室認可;實踐
隨著計算機技術、網絡技術以及信息技術的發展,電子產品的類型與品種發展迅速,覆蓋面越來越廣,技術含量也越來越高。電子數據實驗室主要是提供實驗和有效電子數據,其服務目標具有特殊性,主要是為特殊技術群體提供服務,在當今的司法實踐中有著重要的地位和作用,因此它必須具有保證檢測數據準確、有效、質量可控的能力。實驗室認可正是基于這些需求而產生的。
從功能與作用方面來看,電子技術實驗室認可既能有效提升實驗室管理實效及自身競爭力,而且,其檢測數據結果也能實現多邊互認,可以說是“一次檢測,全球承認”。從長遠來看,這對全面推進信息化建設的大局都是非常必要的。
從內部角度來看,實驗室認可可以增強實驗室自身管理的規范性,促進技術能力和檢測水平進一步提升,能夠在很大程度上降低出現質量風險的幾率。另外,還能提高檢驗技術人員的責任心和職業素養,從而推進電子技術在實際應用中的普及推廣。
從外部角度來看,實驗室認可能增強社會相關群體對電子數據檢驗鑒定工作的信任度,確保電子技術的檢驗報告質量,并使之能順利地為需方所承認,這可提升實驗室的權威性、美譽度及可信度,使實驗室能更好地適應科學化、規范化、國際化的司法實踐要求。與此同時,也在一定程度上增強了電子技術進入案件審理階段的采信度,適應了我國法律發展、社會認證發展的需要。
最后,電子技術實驗室如果已經獲得國家實驗室認可,那么,就可以使用“CNAS”的認可標志和國際互認標志,其檢測能力范圍內的檢測結果,都會擁有此標志,且檢測結果也能在與CNAS簽署互認協議的所有國家和地區承認。這樣將能有效消除電子技術檢驗壁壘,在可能的法律糾紛中爭取到更多有利條件。
電子技術實驗室認可是一項系統的工程,其前期準備工作做得如何,直接關系到實驗室能否順利通過評審。因此,實驗室認可工作的基礎,必須做細、做好、做實。在具體實踐過程中,要認真分析實驗室技術優勢,并結合具體的管理現狀,來有針對性地制訂可行性比較高的實施方案,從而夯實申請實驗室認可工作的基礎。
先分析實驗室現有設備,根據分析結果判斷其是否能達到檢測標準。在此基礎上,根據擬申請認可項目檢測標準,分析現有的設備狀況及其問題,對于存在的缺陷要清楚地注明。管理層根據這些數據,可以決定是增添或分包。同時,還要對實驗室現有人員配置進行分析評價,看人員結構、人員素質及技能能力,是否達到國家認可的技術水平?;谏鲜龇治觯贫▏乐數膶嶒炇艺J可準備工作計劃、執行時間、實施進度等,并將計劃執行落實到位。
(一)優化實驗室基礎條件,改善實驗室硬件設施
基礎條件和硬件設施是電子技術實驗室正常開展工作的基礎保障,為確保實現這一目的,實驗室需要制定儀器設備年度計劃,嚴格按照計劃檢定和核查儀器。如果有需要,還要采購先進的儀器設備,以改善環境設施,縮短檢驗周期,提高檢驗能力和效率。
(二)加強人員培訓,提高檢驗人員的綜合素質
對于電子技術實驗室來說,人是非常關鍵的因素。因為實驗室檢驗鑒定工作主要是由檢驗人員來操作的。檢驗人員的技術、職業素質等,都會直接影響檢驗結果的準確性。為此,必須要加強對檢驗人員的培訓,根據檢驗人員的具體狀況,制定有針對性的培訓計劃,并加強培訓結果的考核,以確保培訓效果與質量。
(三)加強對報告結果的質量控制,提高實驗室的競爭能力
加強質量控制,可以有效提升電子技術實驗室的技術能力與市場競爭能力。電子技術實驗室質量控制具有系統性,包含了比對、復測、能力驗證、數據分析和質量監督等各個環節。在進行質量控制的同時,還要對質量控制結果或數據進行分析評價。如果發現數據偏離了判定依據,需要及時采取措施進行糾偏,避免出現報告結果錯誤的問題。為保證報告結果質量準確可靠,實驗室還應制訂出科學的質量年度管理計劃與方案,并據此有序開展實驗室工作。
如果各項工作都已經結束,同時,認可體系文件也已經運行超過半年,此時,電子技術實驗室就可以獲得評審資格,可依據相關規定和流程向國家認可委提交現場評審申請書。
電子技術實驗室通過實驗室認可后,其管理會變得更加規范,改變命令式管理模式,采用規章制度式管理模式。而且,管理也更標準化、程序化。在管理過程中,實驗室全員都會參與管理,并能進行自我管理,從而有效提升實驗室報告質量。
在規范、嚴格的管理下,實驗室工作人員會更好地明確自身的崗位職責,自覺地依據工作流程和實驗室管理手冊,有序開展工作。在日常監督管理中,通過監督檢查、質量審核及管理評審等手段,強化各項工作的落實情況,這可以為實驗室電子技術檢驗質量提升,提供可靠的保證。
此外,經過積極的宣傳,實驗室全體人員也會從思想意識上,對實驗室認可的價值意義、作用產生更為深刻的認識,全面提高了全員綜合素質,不僅能在管理機制、檢驗能力、技術水平上一個新臺階,且能形成不斷適應刑事偵查需求的良性運行方式。
綜上所述,電子技術實驗室獲得認可,就證明其已經具備相關技術服務能力,可以根據有關國際認可準則,提供電子技術檢驗鑒定服務,從而為社會各界需求方,提供準確、可靠的檢驗數據。同時,通過規范、嚴格的管理和持續,也會提高實驗室檢驗結果的質量和服務水平,使實驗室的各項活動都始終保持規范,為促進實驗室信息化建設及電子技術應用能力提升,加強綜合實力打下堅實的基礎。因此,電子技術實驗室積極參加國家實驗室認可活動是非常重要的,也是非常必要的。