我國企業管理信息化建設存在的問題探析

劉洋 湖北省谷曉農業科技有限公司

我國企業管理信息化建設存在的問題探析

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隨著經濟的發展和科技水平的不斷提升，企業也在逐漸適應形勢變化和市場需求，加快內部改革探索。作為企業管理重要轉型基礎，企業管理信息化建設全面鋪開。企業管理信息化建設是一項系統工程，需要結合企業的實際和發展需求進行針對性設計和開發，并在制度、人員、技術、資金等方面加強優化配置和組合，才能保證企業管理信息化建設進程的穩步推進，進而為企業可持續發展提供動力支撐。當前企業管理信息化建設還存在諸多的問題，本文進行了深入分析，并提出了具體的優化對策和改善建議，以供參考。

企業管理 信息化建設 意義 問題 對策

引言

新形勢下企業面臨更加嚴峻的市場競爭形勢，各種新技術、新方法和新理念的出現給企業發展帶來了新的契機，企業正在逐漸經受一場新的技術革命，信息化時代全面來臨，促使企業管理方式不斷從傳統的管理模式向現代化、創新性管理方式轉變，進而更好地適應市場發展變化，提升企業內部信息化建設水平，為企業各項業務和管理工作科學規范化發展提供重要的平臺支撐。當然企業管理信息化建設并不是簡單的停留在平臺軟件開發或者硬件配置等方面，需要結合企業實際進行針對性開發和設計，所以研究我國企業管理信息化建設存在的問題并加以解決是一項重要的現實課題。

一、企業管理信息化建設的重要意義

隨著計算機互聯網技術的不斷發展和全面升級，大數據時代已經全面來臨，企業面臨的市場形勢、內部經營環境變得更加復雜和多變，企業內部各項生產要素也變得更加多樣化，對于企業管理而言提出了嚴峻的挑戰，因此企業在構建現代化企業管理模式的進程中，必須依靠信息技術手段，打造信息化建設平臺，才能更好地指導企業各項工作的有效銜接和有序開展。加強企業管理信息化建設，具有重要的意義，具體體現在以下幾個方面：

1.加強企業管理信息化建設，能夠全面提升企業管理效率和決策水平。企業通過建立內部信息系統，能夠對企業各項業務工作流程和工作內容進行梳理，找出存在的不足和不完善的地方，在流程銜接、職責劃分和組織結構設置等方面將進一步優化和重組，從而提高信息流動、處理和共享效率，進而生成更加全面、規范、準確的內部經營管理信息，為領導決策提供重要的參考依據，促進企業制定更加合理和完善的發展規劃，促進企業長遠發展和進步。

2.加強企業管理信息化建設，能夠為企業帶來更多的經濟效益和社會效益。企業要構建管理信息化系統，就需要投入大量的人力、物力和財力，既要構建硬件管理系統，引進先進的管理軟件又要加強內部結構重組和流程優化，對現有的生產經營管理體制進行梳理和重新優化，這些都是企業管理信息化建設的重要組成部分和必經階段。在整個過程中通過一系列的整改和完善，能夠大大提高工作效率，降低庫存成本，減少流動資金的占用空間，從而實現人力物力資源的最優化組合和配置，為企業將帶來更多的經濟效益。同時通過內部流程優化能夠提升服務能力，進而為企業發展樹立良好的社會形象，帶來更大的商機，提高社會效益。

3.加強企業管理信息化建設，能夠激發全員工作熱情，全面提升員工的綜合素質。企業管理信息化建設不是獨立的，涉及到企業運行管理的方方面面，并逐漸建立健全各項管理制度和操作規程，并且為了更好地保證信息化建設的效果，需要定期開展培訓，通過培訓教育不斷提高員工的工作技能和綜合素質，促使員工針對自身的崗位工作內容學習更多的操作規程、技術等，激發員工愛崗敬業意識和工作熱情，進而為實現個人價值和組織績效不斷努力奮斗。

4.加強企業管理信息化建設，為企業對外發展創造更多的機遇。企業管理信息化建設過程中通過引入互聯網技術等，為企業進行外部宣傳和對外交流提供了多樣化交流窗口，能夠使外界更加了解企業特征和發展，加強信息資源共享，進而為企業發展創造更多的機遇。

二、企業管理信息化建設問題分析

1.思想重視程度不夠，整體規劃和設計理念缺失。企業管理者對信息化建設重要性認識不足，過于關注企業經濟效益，對內部管理比較忽視，加上需要進行前期大量資金投入和深層次開發設計，需要投入精力過多，所以導致信息化建設推進積極性不夠，投入精力有限，缺乏前期深入的了解、開發，對基本的理念、知識等掌握不全面，使信息化建設缺乏整體規劃和深度設計，甚至將其作為一項短期工程或者一個簡單的工作交由某個部門進行開發，最終設計和執行過程中出現信息化建設停留在簡單的信息收集和傳輸方面，沒有體現與企業發展戰略、整體業務流程和管理服務的有機結合。

2.硬件設施建設和軟件開發系統不完善。當前企業管理信息化建設由于起步較晚，相應的軟件系統和技術還不成熟，很多企業雖然意識到信息化建設的重要性，也引入了一定的專業軟件，但是沒有與企業業務實際進行緊密結合進行針對性設計和改進優化，硬件基礎設施配套不健全，對信息技術的安全性等方面缺乏過硬的技術支撐，這些都導致該項工作推進緩慢。

3.專業技術隊伍素質和能力有待進一步提升。企業管理信息化建設對員工的能力和素質要求較高，尤其是對專業技術人員要求既要懂得企業內部業務，又要學會管理，還要掌握計算機技術等，由于沒有建立系統針對性的培訓體系，加上員工認同度和積極性不高，導致企業管理信息化建設推進受阻。員工的素質、技能遠遠不能滿足現代化企業管理信息化建設的需求，更無從談起創新性開發和管理相應的軟件系統。

三、企業管理信息化建設優化建議

1.健全制度，加強組織領導，提高整體規劃能力。一方面要及時轉變觀念，尤其是領導層要加強對企業管理信息化建設重要性的認識，不斷學習、了解和掌握相關的知識，并結合企業實際提高整體規劃水平，將企業管理信息化建設作為一項重要的戰略工程進行部署和安排，加強與其它業務和管理工作的滲透。另一方面要完善相關的制度，健全企業管理信息化建設流程、標準、考核和獎懲等，明確具體責任和分工，加強過程控制，確保建設成效。

2.加強培訓，提高專業技術人員能力和素質。制定多層次培訓體系，開展信息技術、崗位流程和操作規程、職業素養等知識培訓，引導員工學會運用計算機平臺加強信息化操作執行意識，對相關的軟件做好定期維護，并針對具體的崗位實際進行軟件優化和創新，提高軟件的實用性，切實為具體工作服務。

3.加強創新和研發力度，構建智能化信息管理平臺。加大資金投入，爭取更多的政策支持，確保人力、物力、財力配置到位，同時即愛去哪搞創新，構建是和企業管理信息化的具體模型，按現代化信息處理的特點，對企業當前的業務流程等進行重新設計和重組，同時不斷引入新的信息系統軟件并加強自主研發能力；要建立大數據庫概念，整合現有信息和資源，健全數據錄入、備份、更新等制度，全面實現管理信息化。

四、結束語

總之，企業管理信息化建設是一項系統工程，不是短期效應或者階段性工作，所以企業要將企業管理信息化建設作為一項重要的工程長期來抓，結合企業實際進行針對性開發和設計，從技術、設備、人員、制度等方面進行全方重組和優化，探索適合企業自身特點的信息化建設模型，并持續動態調整，進而才能充分發揮信息化建設體系的優勢和功能，促進企業管理業務生產運行體系的高效穩定運轉，為企業發展帶來更多的經濟效益和社會效益。

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