新常態背景下企業財務管理工作的優化措施

姚麗敏

摘 要：隨著我國經濟迅速發展及時代的變遷，人們對物質生活的基本要求已得到相應的滿足，而對精神文化的依賴也在日益加大。21世紀是網絡時代，雖然網絡信息已成為主流，但出版行業有著不可動搖的社會地位，在我國文化產業中占有不可取代的位置。當前在國家經濟的新局勢下，出版行業的競爭日益激烈，要想可持續發展就要順應時代步伐，改革陳舊的經營模式，其中財務管理工作則是出版企業管理的核心。因此，本文對新常態背景下出版企業財務管理工作進行了分析，并提出了相應的優化策略。

關鍵詞：新常態背景 出版企業 財務 管理 措施

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）03（a）-118-02

在新的改革模式和經濟新常態下，我國制度改革發生了翻天覆地的變化，同樣精神產業文化也隨著社會的變化而變化。企業管理的核心則是企業管理工作應遵循的相關制度完善與否，一套完整、嚴格、高效、符合社會經濟現狀的財務管理制度是促進企業持續發展的基本保障。

1 新常態下出版企業財務管理的特點

1.1 復雜多樣性

出版社成立初期大部分都是以事業單位為主，但卻采取的是企業化的經營管理模式，企業整體財務資金薄弱。隨著改革開放出版社從事業單位逐漸轉變成企業體制，財務管理在企業的整體經營、預算、成本核算中的重要性才得以體現。網絡時代的到來改變了出版企業的傳統出版形式，形成了現代數字網絡出版模式與傳統經典模式的雙重局面，由于網絡出版業對于內容提供運營商的資源處理方面較傳統模式具有靈活多樣化，這種復雜性的經營模式，使新常態下的出版企業在管理中更具有挑戰性。

1.2 內外投資性

我國的經濟發展狀況相對于發達國家還有很多不足，需要學習借鑒國外成功發展的企業多元化的經營模式。企業發展壯大并不是依靠單獨的經營項目來增強企業的實力，企業想要快速提升自身的實力，獲得更大的經濟效益，就要開展多方面投資建設與融資活動，從當今出版行業迅速發展來看，投資與融資的進行則日漸常態。在新經濟發展的背景下，國家對于跨企業投資的舉動也出臺了相關鼓勵政策，各行各業不同股權制度的公司進行重組和海外投資的項目也呈上升趨勢。

1.3 風險及內部控制

出版企業由于發展歷史較長，經營模式難免已經形成了固有思維，存在著企業內部生產力低下、企業收益較差等現象。隨著新常態背景的出現，各行各業的企業經營模式以及企業的整體規模都在不斷擴張，出版業的管理工作也會變得異常艱難，承擔的責任也越來越大，并且隨著新模式的出版物涌現市場，出版企業要面對更大的經營壓力。因此，出版企業建立風險管理的思想、完善企業內部控制，是當前的重要任務。

2 新常態下出版企業財務管理的工作措施

2.1 提高財務風險意識

新常態經濟背景下任何事情都具有雙面性，企業如果想要杜絕發生財務風險就要充分了解當前新常態經濟是什么現狀、新常態經濟的政策都有哪些，只有深入了解掌握了現有的經濟政策才能避免引發財務風險。當前出版企業必須提高防范財務風險的意識，加強培訓相關管理人員對新常態經濟形式的了解及掌控，提高財務管理人員防范財務風險的工作技能，同時要增強審查監管的力度，最大程度降低出版企業的財務風險。

2.2 提高創新管理意識

社會在不斷發展，人們的思想也在不斷進步，人們的需求也在不斷改變，如今人們厭倦了一成不變的事物，更多的新鮮事物被大眾所接受和歡迎。創新已是當今時代企業發展的代名詞之一，與時俱進是與創新分不開的，為了跟隨時代發展的潮流，更多的出版企業高薪聘請具有創新意識并富有創意的人才，給企業注入新鮮血液，有利于促進企業的持續發展。但引進人才只是方法之一，并不能完全代替與改變企業原有的陳舊思維及模式，因此，我們更應該注重改變原有的、老化的、不適應現代企業管理的舊思想、老看法，接受新的以及更有創新的管理思維和管理模式。出版企業要將重點放在培養高層次的財務管理及內部控制人才上，使其掌握當下最前端最成功的出版企業財務管理方式，將學習到的成功管理經驗與本企業具體情況相結合，制定出符合自身出版企業的財務管理方案，并嚴格監督其執行，通過人才培養以及成立創新團隊，上下通力配合，以期達到提高整體素質的目的，從而推動企業的財務管控水平。

2.3 增強資金的使用價值

資金是企業的血液，資金運用的好壞直接影響出版企業的經濟效益，在改革開放初期，出版企業自己占有的資金比例很低，所有生產資金基本依靠向銀行貸款。近年來隨著市場經濟的不斷發展，出版企業參與了市場化的競爭，自有資金規模都有不同程度的增加，但是，我們知道很多企業往往是“資金總是不夠用的”，企業要擴大生產規模，企業要競爭網絡市場，企業要開發新產品都需要資金怎么辦？首先，出版企業要做好資金的內部融資，要組織人力對經營中資金運用情況進行分析，合理地搞好內部資金調配及融資，確保各項經營資金所需。其次，在保證安全合理的前提下，鼓勵利用小型靈活的融資方式進行資金籌備，以確保企業生產經營活動的順利進行。

2.4 加強對成本的控制

企業的生產經營是需要有成本的，比如組織稿件、購進原材料、安排生產、人工費用、營銷費用等，這些都需要花錢，都與企業利潤息息相關，在此過程中企業如何做到花小錢辦大事、控制成本獲得利潤最大化，這是我們進行財務管理的重要議題，在此過程中防范財務風險更是重中之重。要想從根本上控制成本，首先，企業要根據自身發展的實際情況和管理現狀以及市場狀況，制定出符合實際標準的成本預算計劃書以及費用限定額度，對出版圖書生產過程中產生的非正常損耗給出相應的規范并督查，對經營部門給出費用控制額度。其次，要構建與各部門、個人之間的聯系，將控制成本的整體大目標化分成各個部門的小目標，從小到大、層層遞進、落實責任、獎罰到人、環環相扣地進行管理與監督，從而保障企業經營發展穩中有進，快速實現經營目標。

2.5 建立企業內部工作制度

沒有規矩不成方圓，任何企業的發展都離不開制度，一個沒有制度或者不執行制度的企業一定不會長久穩健的發展下去。對于文化領域的出版企業來說，制度就是企業發展的基石，不能想象一個沒有制度的文化企業能做出什么樣的有文化產品。新常態下，對出版企業的沖擊是全方位的，應對沖擊首要的措施之一就是要有一套遵紀守法、符合自身企業特點、能促進企業不斷發展的制度，然后做到人人遵守。出版企業已有較久的發展歷史，許多出版企業現有的制度也經過一個較長時間的建立與不斷完善，我們要做的是讓原有的制度在新常態下發揮更好的作用，同時在原有的制度里注入新的市場元素，并形成共識共力、共同遵守，讓制度監督企業經營，讓制度考核到人、責任到人，讓制度杜絕各種風險的發生，以制度促進企業不斷發展。

3 優化出版企業財務管理工作

3.1 給予財務管理者決策權

企業的發展方向以及生存狀態取決于企業的每一次重大決策，正確的決策關系到企業的經濟效益。財務管理者要結合自身職業的特性積極參與到出版企業在方案選題、生產采購、紙張價格、銷售合同等內容上的決策中，為領導者提供準確的成本利潤分析、企業限定資金計算以及各種財務信息資料。財務管理者更要結合自身職能以及敏銳的洞察力協助決策層為企業制定出詳細有力的決策方案。財務管理者還要從控制成本、增加效益、為市場服務的角度出發，用科學的視角把控出版企業生產成品的種類及結構，發揮在出版企業財務管理的真正作用。

3.2 企業財務與業務一體化

當前社會是信息時代，通暢的信息系統對一個企業的管理與經營有著至關重要的作用，在國際上成功并具有影響力的大型出版企業中，大部分企業都采用了先進的財務信息管理系統（簡稱ERP）。ERP系統能完整地將整個出版企業經營過程中涉及的生產、質量、銷售以及運輸物流等業務形成清晰完整的信息鏈，使出版企業更快速、更清晰、更準確地了解到企業業務的數據銷售和庫存情況，大大提高了工作效率，提升了企業的經濟效益。通過ERP集成信息系統，財務管理人員可以直接通過ERP建立起與各部門的聯系，能直接通過系統的各個對接口與企業內部各部門溝通，從而準確直觀地了解到各部門經營情況、費用的使用情況以及整體收支是否平衡，以便快速制定出符合各部門實際情況的財務計劃，大大增加了工作的便利性、高效性。

3.3 實現財務管理工作的角色轉變

出版行業相對于其他行業來說有著極強的特殊性，由于出版業企業機制成立的較早，且單純的實現對社會經濟的價值，因而容易造成自身經濟觀念意識淡薄，人們也容易把財務工作認為是簡單的為企業算賬、記賬。社會新常態的出現使財務管理工作成為重點，隨著出版企業經營模式的不斷轉變，使重心發生了改變，財務管理不但肩負著企業的財力管理，也承擔著為企業服務、經營的任務，對財務管理人員的要求更側重于提高人員自身的綜合素質，更需要他們扮演好為企業出謀劃策的重要角色。

4 結語

出版企業作為精神文化產業，長久以來都是以實現最大社會效益為準則，同時還要遵循社會市場的自然規律，取得經濟效益，相比普通的商業性企業來說，出版企業在生產制作過程中，更要注意控制企業的財力支出，需要為此作出詳細精準的預算，達到出版企業雙效目標。由此可見，財務管理工作在整個出版企業發展的進程中有著十分重要的角色定位，也必須要與時俱進，跟上新常態經濟的節奏。出版企業唯有加強對財務管理工作人員的創新意識的培養，促進財務管理人員能力的提高，適時給予一定的決策權力，充分發揮財務管理工作在出版企業中的重要作用，才能防范與杜絕企業的財務風險及損失，實現出 版企業經濟效益的最大化，更增強了出版企業的核心競爭力。

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