高校房產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)

周攀 中國勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院

在學(xué)校實(shí)行全面信息化建設(shè)的背景之下，加快房產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，早日實(shí)現(xiàn)信息化管理是學(xué)校房管部門的重要工作內(nèi)容。一方面，學(xué)校房產(chǎn)的不斷提升的管理要求，急需現(xiàn)代化、信息化的手段來實(shí)現(xiàn)；另一方面，在高校人事管理體制改革的北京下，房管人員的數(shù)量不斷壓縮，就必須以信息化手段來彌補(bǔ)人員短缺的不足，提高管理效率。

我校房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)并非自行研發(fā)設(shè)計(jì)，而是依托軟件公司的研發(fā)力量結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況研發(fā)而成。利用軟件公司已有的系統(tǒng)模塊，根據(jù)我校房管的實(shí)際需求和實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程再造。

一、房產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)作用

房產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，將各類數(shù)據(jù)，包括學(xué)校的土地信息、建筑物信息、辦公用房信息及使用狀態(tài)、教職工住房的各類信息等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)人、房統(tǒng)一，有利于掌握家底，準(zhǔn)確而全面地掌握全校的各類房產(chǎn)信息；有利于隨時(shí)掌握各類房產(chǎn)資源的動(dòng)態(tài)使用狀況，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)資源的合理配置，來提高房產(chǎn)資源的使用效益，達(dá)到房盡其用的目的；為管理部門提供第一手資料，為校園未來規(guī)劃和發(fā)展提供決策依據(jù)。

具體來說，有利于房管部門各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)，不用再埋頭于Excel表的各類查詢和計(jì)算，一鍵即可生成各類表格，包括511表和各類教育部門所需數(shù)據(jù)表格。通過此平臺(tái)，可以使房管人員減輕工作強(qiáng)度，提高工作效率。在房產(chǎn)清查、房產(chǎn)調(diào)度時(shí)能從容以對，減少在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算時(shí)的精力消耗，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理，達(dá)到準(zhǔn)確、高效。

在房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)與學(xué)校的總平臺(tái)相接時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)與其他部門的數(shù)據(jù)的互通有無，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。例如，直接從人事部門系統(tǒng)中獲取教職工的個(gè)人信息，其個(gè)人信息的變動(dòng)通過系統(tǒng)的定時(shí)更新，直接進(jìn)入房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)之中，減少部門之間信息傳輸?shù)臅r(shí)間和失誤率；財(cái)務(wù)部門可從房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)端口直接獲取房租、購房款等各類收費(fèi)信息，相關(guān)人員便可直接到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算；而后勤部門所需的供暖面積、保衛(wèi)部門所需的消防面積以及其他部門所需的各類房屋面積皆可從平臺(tái)上查詢和獲取，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時(shí)化。

高校房產(chǎn)管理信息化平臺(tái)致力于實(shí)現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、業(yè)務(wù)監(jiān)控、推動(dòng)執(zhí)行為目的，幫助管理者優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，減少中間環(huán)節(jié)，提高整體效率，促進(jìn)管理進(jìn)步。[1]實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有房產(chǎn)資源的優(yōu)化配置，滿足學(xué)校辦公、教學(xué)和科研的工作需要。

二、房產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)的主要內(nèi)容

我校于2012年開始房產(chǎn)信息化系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)，根據(jù)房管實(shí)際工作和業(yè)務(wù)需求，房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)主要包括6大模塊：

1.公用房屋

該模塊包括學(xué)校兩校區(qū)公用房屋的樓棟信息，使用信息、維修信息以及相應(yīng)資產(chǎn)等各類基本信息的整合，實(shí)行全面精準(zhǔn)的信息統(tǒng)計(jì)和管理。具體來說，公用房屋包括行政辦公用房、教學(xué)及輔助用房、各類場館、生活用房以及其他用房。通過對現(xiàn)有公用房屋使用信息現(xiàn)狀的查詢，顯示房屋使用現(xiàn)狀與分配標(biāo)準(zhǔn)的比對，來實(shí)現(xiàn)公用房屋定額面積核算，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

2.職工住宅

該模塊的職工住宅指的是按照相關(guān)政策及規(guī)定，已分配給教職工的房改售房及經(jīng)濟(jì)適用房。此類部分信息主要包括相關(guān)教職工的個(gè)人信息，各繳費(fèi)信息，房產(chǎn)證信息以及居住現(xiàn)狀信息統(tǒng)計(jì)，方便未來房改售房上市出售及經(jīng)濟(jì)適用房調(diào)房時(shí)的信息查詢與核對。

3.教職工周轉(zhuǎn)房及非教職工居住用房

教職工周轉(zhuǎn)房主要包括周轉(zhuǎn)房的房源信息，歷史租用情況，現(xiàn)租用情況，周轉(zhuǎn)房租用合同信息，繳費(fèi)情況等各類信息。非教職工居住用房包含兩類，一類是因歷史原因由上級(jí)單位分配給同一系統(tǒng)內(nèi)工作人員的老公租房，此類公租房涉及租房人信息及房租、供暖費(fèi)等各類繳費(fèi)信息；另一類是勞務(wù)派遣公司的工作人員的工作用房，此類用房居住人員變動(dòng)較大，不易掌握具體情況，一直為工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

4.教職工住房補(bǔ)貼

教職工住房補(bǔ)貼包括一次性補(bǔ)貼、按月補(bǔ)貼和級(jí)差補(bǔ)貼三種情況。根據(jù)教職工的工作時(shí)間和級(jí)別來自動(dòng)計(jì)算其所應(yīng)發(fā)放的補(bǔ)貼，改變過去手動(dòng)計(jì)算房補(bǔ)及補(bǔ)差的歷史，實(shí)現(xiàn)手動(dòng)輸入即可自動(dòng)計(jì)算的目的，減少補(bǔ)貼發(fā)放計(jì)算的時(shí)間和失誤率。

5.經(jīng)營性用房

經(jīng)營性用房作為學(xué)校經(jīng)營性資產(chǎn)的重要組成部分，是學(xué)校資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值、增值的重要手段，因此對經(jīng)營性用房的管理既要合法合規(guī)，又要考慮經(jīng)濟(jì)收益。經(jīng)營性用房模塊主要包括房源信息，使用方信息，相關(guān)合同及附件，繳費(fèi)情況，合同期限及到期提醒等基本信息，為經(jīng)營性用房的有效管理提供詳實(shí)的資料。

6.綜合查詢

該模塊是基于上述5大模塊信息，對信息的再提取和查詢。由不同的用戶根據(jù)用戶權(quán)限對上述各類信息的綜合查詢。

三、房產(chǎn)管理信息平臺(tái)建設(shè)的未來展望

我校房產(chǎn)管理信息平臺(tái)建設(shè)仍處于初步階段，許多信息仍處于靜態(tài)階段，未來還有許多模塊需要進(jìn)一步開發(fā)和磨合，例如各類住房的分配還要進(jìn)一步將動(dòng)態(tài)的申請、計(jì)分排隊(duì)、分房結(jié)果等程序全部由該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，逐步代替現(xiàn)有的人工，是該平臺(tái)未來的發(fā)展方向。

[1]樊鵬，董玉薇.高校房產(chǎn)管理信息化平臺(tái)的探討與實(shí)施[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2013(4):221.